Oltre 15 migliori alternative per essere più produttivi (gratuite e a pagamento)

The Notion è stata una benedizione per coloro che amano organizzare la propria vita con un certo stile. Sin dal suo inizio nel 2018, l'app per prendere appunti e collaborare ha anche aiutato molti team in tutte le organizzazioni. The Notion ha anche alcune fantastiche app desktop e mobili. E puoi scegliere tra migliaia di modelli tra cui puoi scegliere. Nonostante queste eccellenti caratteristiche, Notion non è la scelta perfetta per tutti. È anche il motivo per cui dovresti conoscere la varietà di alternative Notion sul mercato. Se sei un grande fan di Notion, puoi fare la seguente domanda:

Perché cercare alternative alle nozioni?

Ecco alcuni motivi per cercare un'alternativa Notion.

• Anche se Notion è piuttosto versatile, non ha molte funzionalità necessarie per gestire vari progetti. Ad esempio, la piattaforma deve ancora includere la gestione degli obiettivi e il supporto per il monitoraggio del tempo. Quindi, se tu o la tua organizzazione avete bisogno di queste funzionalità, avete bisogno di qualcosa di diverso da Notion.
• Ci sono molte cose che puoi integrare con Notion. Tuttavia, nella tabella manca ancora l'integrazione con Google Calendar. Se odi passare avanti e indietro tra Google Calendar e Notion per gestire i tuoi eventi/obiettivi, puoi utilizzare un altro strumento invece di Notion.
• Notion non è nemmeno la scelta migliore per la gestione dei file. Potresti avere problemi a gestire le esportazioni di file e il controllo remoto. Tuttavia, molte applicazioni offrono queste funzionalità in un pacchetto eccezionale.
• Puoi utilizzare un'impressionante varietà di modelli su Notion. Tuttavia, alcuni modelli e funzioni sono costosi. Con altri strumenti, puoi svolgere altre funzioni senza pagare un extra.
• Ultimo ma non meno importante, Notion non è gratuito. Sebbene il piano personale sia gratuito, di per sé non offre molte funzionalità. Quindi, se hai bisogno di opzioni come caricamenti di file illimitati e collaborazione illimitata, devi passare a un piano premium.

Anche se questi motivi non si applicano a te, sapere cosa possono offrire le migliori alternative di Notion è positivo. È possibile che tu possa organizzare al meglio la tua vita personale e professionale utilizzando gli strumenti giusti.

Ora che sai perché lo stiamo facendo, esploreremo un elenco delle migliori alternative a Notion gratuite ea pagamento che puoi utilizzare per essere più produttivo?

Le migliori alternative alle nozioni

1. Coda

Prendi Coda

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

Utilizzato da organizzazioni come The New York Times, Square, Figma, TED, Uber e BuzzFeed, Coda è una delle migliori alternative a Notion. A differenza di Notion, però, Coda si concentra sulla collaborazione e sulla gestione. Sono disponibili versioni gratuite ea pagamento e tutte offrono collaborazione in tempo reale. Puoi iniziare con un semplice documento e aggiungere quasi tutto ciò che desideri per farlo funzionare.

Se stai cercando un'alternativa a pagamento Notion per il tuo team di professionisti, Coda ha molte cose da offrire.

• Coda ti consente di creare documenti ibridi che riuniscono le caratteristiche di rich text, fogli di calcolo e varie funzioni di database. Inoltre, puoi collaborare a questi documenti e personalizzarli secondo i requisiti.
• Le opzioni di personalizzazione su Coda meritano un'attenzione particolare, soprattutto se gestisci molti progetti creativi contemporaneamente. Tuttavia, se hai problemi a iniziare, puoi sempre utilizzare l'impressionante raccolta di modelli Coda.
• Puoi utilizzare Coda per configurare il tuo flusso di lavoro come mai prima d'ora. Mentre lo fai, puoi utilizzare l'automazione, la collaborazione, le notifiche, l'API e gli avvisi. A differenza di Notion, Coda lascia spazio a molte integrazioni.
• Dropbox, Gmail, Google Calendar, GitHub, Slack, Zoom, Shopify e FedEx sono solo alcuni dei tanti strumenti che puoi integrare con Coda. Inoltre, puoi esplorare più integrazioni come Spotify in base al motivo per cui usi Coda in primo luogo.

Prezzo

Puoi utilizzare l'account gratuito per prendere appunti e collaborare di base. Tuttavia, se è necessario un accesso illimitato alle funzionalità incentrate sulla produttività, è necessario eseguire l'aggiornamento. I piani tariffari partono da $ 10 al mese.

2. Evernote

Ottieni Evernote

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

Evernote è probabilmente una delle alternative Notion più antiche sul mercato. Da anni aiuta gli utenti a gestire facilmente le proprie note su più dispositivi. Evernote ha acquisito nel tempo molte funzionalità che rendono la piattaforma adatta alle istanze professionali. Grazie alla varietà di opzioni di personalizzazione all'interno dell'app, Evernote ti aiuta a convertire una semplice nota in un luogo di produttività felice.

Se hai bisogno di un'app per prendere appunti potenziata con funzionalità avanzate, non puoi sbagliare con Evernote.

• Evernote è una delle scelte migliori per mantenere le tue note sincronizzate e organizzate su più dispositivi. Le sue app sono disponibili per Windows, macOS, Android, iOS e altro ancora. Allo stesso modo, Web Clipper ti consente di acquisire contenuti da qualsiasi punto di Internet.
• Dai piani aziendali ai tracker dei progetti e dalle reti di supporto alle note Cornell, Evernote offre un'ampia varietà di modelli. Se non vuoi ricominciare da zero, uno di questi modelli ti aiuterà.
• A differenza di Notion e di molte altre app, Evernote offre la tecnologia di scansione e riconoscimento ottico dei caratteri all'interno dell'app. Puoi anche integrare Evernote con Google Drive, MS Teams, Zapier, Gmail e Slack.
• Evernote è relativamente poco costoso rispetto a Notion o Coda. Di conseguenza, non devi spendere molto per mantenere organizzata la tua vita. Oltre al piano gratuito, è disponibile anche un'opzione di sconto per studenti dalla struttura dei prezzi di Evernote.

Prezzo

Puoi goderti la maggior parte delle funzionalità di Evernote nella versione gratuita. Tuttavia, se hai bisogno di una sincronizzazione illimitata e di spazio di archiviazione aggiuntivo, puoi scegliere il piano Personale o Professionale, che costa $ 5 al mese.

3. Joplin

Prendi Jhoplin

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

Joplin è una delle migliori alternative gratuite a Notion che puoi trovare oggi. È un'app open source per prendere appunti che non offre molte funzionalità avanzate. Tuttavia, Joplin non ti deluderà se hai bisogno di uno strumento per organizzare la tua vita digitale e ottenere il massimo controllo. Quando ti iscrivi, puoi scegliere tra le app native e la versione basata su cloud.

Ti consigliamo di dare un'occhiata a Joplin se hai bisogno di un organizzatore gratuito per prendere appunti per esigenze personali.

• Con Joplin per la tua assistenza, creare note multimediali è più facile che mai. Puoi aggiungere facilmente una varietà di contenuti, come immagini, video, documenti PDF e file audio. Se vuoi usare Joplin per gli studi, amerai anche il supporto per diagrammi/equazioni.
• Grazie a Joplin Cloud, puoi condividere i documenti con i tuoi amici o colleghi e abilitare la collaborazione in tempo reale. Sebbene non abbia molte integrazioni, la modifica multiutente funziona perfettamente sull'app.
• Come abbiamo visto nel caso di Evernote, anche su Joplin è disponibile un potente web clipper. Puoi utilizzare questo strumento per convertire un'intera pagina Web in un documento Joplin. Anche in questo caso, le estensioni sono disponibili sia su Chrome che su Firefox.
• Le app Joplin sono disponibili per Android, iOS, macOS, Windows e Linux. Queste app sono piuttosto robuste e possono aiutarti a mantenere le cose il più produttive possibile. Nonostante sia gratuito, Joplin garantisce la massima sicurezza per i tuoi dati attraverso la crittografia end-to-end.

Prezzo

Joplin è completamente gratuito. Non sei vincolato da alcuna restrizione o notifica di aggiornamento. Quindi, è eccellente per le squadre con un budget limitato.

4. Microsoft OneNote

Ottieni Microsoft OneNote

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

OneNote di Microsoft è stata un'alternativa a Notion sin dal suo inizio. Se hai investito nell'ecosistema Microsoft, OneNote è anche la scelta più adatta. Puoi utilizzare l'app insieme ad altri prodotti Microsoft. Come forse saprai, OneNote ti consente di archiviare tutti i tuoi dati sotto forma di clip, contenuto di testo, immagini e documenti.

Nonostante la limitazione delle opzioni sul fronte cloud, OneNote rimane una delle migliori alternative a Notion.

• Prendere appunti in modo efficiente è una delle grandi cose di Microsoft OneNote. Non richiede molta esperienza. Se hai già utilizzato le app di Office in precedenza, puoi iniziare a utilizzare OneNote in pochissimo tempo. Non costa nemmeno un extra.
• Puoi personalizzare le tue note con l'aiuto di modelli e altre opzioni di personalizzazione. Negli ultimi anni, OneNote ha migliorato il gioco dei modelli. Puoi anche utilizzare le cartelle per tenere tutte le note che desideri interamente organizzate.
• Se la tua organizzazione usa Microsoft Teams, gli elementi di OneNote sono disponibili ovunque. Potresti anche sapere che Microsoft sta pianificando un aggiornamento modulare a livello di sistema. Quindi, investire in OneNote renderà il processo di onboarding più semplice.
• Tuttavia, l'automazione non è il punto forte di OneNote. Potrebbe essere necessario del lavoro nella zona e potresti soffrire di mancanza di intelligenza.

Prezzo

Nonostante faccia parte della suite Office, Microsoft OneNote è disponibile gratuitamente. Tuttavia, potresti aver bisogno di un abbonamento premium per l'integrazione avanzata.

5. Fare clic su

Ottieni ClickUp

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

Un'altra eccellente alternativa a Notion, ClickUp, riunisce molte delle funzionalità che abbiamo visto sulle app sopra menzionate. Mira a diventare un'app in grado di sostituirne una varietà. Puoi utilizzare ClickUp per gestire attività, documenti, chat, obiettivi e altro come organizzazione. Tutte queste opzioni sono disponibili in un design facile da usare.

Ti consigliamo di controllare ClickUp se vuoi potenziare la tua organizzazione con la produttività.

• Pur essendo un'unica app, ClickUp offre sezioni avanzate come gestione dei progetti, organizzazione delle attività, gestione degli obiettivi e opzioni di visualizzazione. Queste sezioni possono sostituire efficacemente strumenti come Asana, Jira, Slack, Google Hangouts, Lattice e Trello.
• ClickUp viene fornito con uno dei creatori di documenti più avanzati in circolazione. È piuttosto intuitivo e puoi aggiungere facilmente diversi elementi. Tutto è disponibile con un clic: dai banner ai diagrammi, dalle finestre di dialogo ai pulsanti.
• Inoltre, le vaste possibilità di integrazione fanno di ClickUp uno dei concorrenti diretti di Notion. Puoi ottenere dati da app come Slack, Google Chrome, Drive, Zoom, Teams e Outlook. Grazie all'automazione, tutto può entrare a far parte del tuo flusso di lavoro in un minuto.
• ClickUp include anche alcune funzionalità incentrate sull'organizzazione. Puoi trovare molti modelli e casi di studio che spiegano come utilizzare ClickUp per tutto.

Prezzo

Se desideri opzioni limitate, il piano gratuito va bene. Tuttavia, i piani premium partono da $ 5 per membro al mese.

6. Lastra

Ottieni lastra

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

Slab è la scelta perfetta per le organizzazioni che desiderano condividere rapidamente le conoscenze all'interno del team. Sebbene non abbia molte funzionalità avanzate come le altre alternative di Notion, Slab fa il suo lavoro. Oltre a creare contenuti di bell'aspetto che possono essere condivisi dal tuo team, puoi integrare Slab con app come Asana, GitHub e Trello.

Slab utilizza un modello di prezzo freemium, con piani a pagamento a partire da $ 6,67 per utente al mese

7. nAttività

Ottieni nTask

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

nTask è un'alternativa Notion per coloro che vogliono portare la gestione delle attività al livello successivo. Si concentra maggiormente sulla gestione delle attività e sulle attività di analisi con facilità. Puoi inserire un'impressionante varietà di opzioni nell'app e renderla più personalizzata. La piattaforma ti consente di utilizzare le schede Kanban per assicurarti che i tuoi flussi di lavoro procedano senza intoppi.

Un altro strumento freemium, Slab, ha i suoi piani a pagamento a partire da $ 3 per utente al mese.

8. Scherzo

Ottieni Quip

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

Quip è un'altra piattaforma che ti consente di creare documenti sovralimentati che la tua organizzazione può visualizzare e collaborare. Puoi pensare a Quip come a una replica di Google Docs, ma qui il focus è diverso. Puoi creare documenti che velocizzano il processo decisionale nella tua organizzazione. Questa app è destinata a renderti più produttivo.

Quip utilizza un modello di prezzo premium, con il piano base disponibile per $ 10 per utente al mese.

9. Tetra

Prendi Tettra

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

Tettra è un altro sistema di gestione della conoscenza interna che sostituisce Notion a livello organizzativo. La piattaforma ti aiuta a creare flussi di lavoro ottimizzati con l'aiuto di documenti ed elementi ben progettati. Inoltre, è facile importare molti aspetti nel pacchetto e abilitare la comunicazione all'interno dei tuoi team. Puoi anche contare sulle sue ricche opzioni di integrazione.

Tettra è anche alimentato da un modello di prezzo freemium; i piani a pagamento partono da $ 8,33 per utente al mese.

10. Confluenza

Ottieni Confluenza

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

Confluence è un'altra alternativa Notion su cui puoi contare per esigenze personali e professionali. Offre diverse funzionalità che abbiamo visto nelle app sopra menzionate. Ad esempio, puoi utilizzare le opzioni di integrazione e-mail, gestione del team, archiviazione dei documenti e gestione dei contenuti. Inoltre, la semplice interfaccia utente rende le cose fantastiche per la gestione della conoscenza nel suo insieme.

Confluence non offre un piano gratuito, ma c'è una prova gratuita. I piani a pagamento sono disponibili per $ 5 al mese.

11. Asana

Prendi Asana

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

12. Lunedì

Ricevi lunedì

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

13. Google Keep

Ottieni Google Keep

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

14. Carta Dropbox

Ottieni Dropbox

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

15. Flusso di lavoro

Ottieni flusso di lavoro

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

16. Nota di Nimbus

Ottieni Nota Nimbus

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

17. Jira

Prendi Jira

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

18. Trello

Prendi Trello

Valutazione complessiva: ★★★★★ Facilità d'uso ★★★★★ Caratteristiche ★★★★☆ Prestazione ★★★★★

Domande frequenti

Conclusione

Come puoi vedere, siamo andati in profondità nel mondo delle alternative Notion come ClickUp, Joplin, Evernote e Coda. Abbiamo anche menzionato alcune delle altre alternative di Notion che puoi provare. Infine, ci auguriamo che tu possa trovare lo strumento di gestione per prendere appunti a cui vorresti eseguire l'aggiornamento da Notion.