15+ najlepszych alternatyw, aby zwiększyć produktywność (bezpłatne i płatne)

Notion jest błogosławieństwem dla tych, którzy lubią organizować swoje życie w jakimś stylu. Od momentu powstania w 2018 r. aplikacja do robienia notatek i współpracy pomogła również wielu zespołom w różnych organizacjach. Notion ma również niesamowite aplikacje na komputery i urządzenia mobilne. Możesz wybierać spośród tysięcy szablonów, z których możesz wybierać. Pomimo tych doskonałych cech, Notion nie jest idealnym wyborem dla każdego. Dlatego też powinieneś wiedzieć o różnorodności alternatyw Notion na rynku. Jeśli jesteś wielkim fanem Notion, możesz zadać następujące pytanie:

Po co szukać alternatywnych pojęć?

Oto kilka powodów, dla których warto poszukać alternatywy dla Notion.

• Mimo że Notion jest dość wszechstronny, nie ma wielu funkcji potrzebnych do zarządzania różnymi projektami. Na przykład platforma musi jeszcze obejmować zarządzanie celami i obsługę śledzenia czasu. Jeśli więc Ty lub Twoja organizacja potrzebujecie tych funkcji, potrzebujesz czegoś innego niż Notion.
• Jest wiele rzeczy, które możesz zintegrować z Notion. Jednak w tabeli nadal brakuje integracji Kalendarza Google. Jeśli nie znosisz przełączania się między Kalendarzem Google a Notion w celu zarządzania wydarzeniami/celami, możesz użyć innego narzędzia zamiast Notion.
• Notion również nie jest najlepszym wyborem do zarządzania plikami. Możesz mieć problemy z eksportem plików i zdalnym sterowaniem. Jednak wiele aplikacji oferuje te funkcje we wspaniałym pakiecie.
• W Notion możesz używać imponującej różnorodności szablonów. Jednak niektóre szablony i funkcje są kosztowne. Za pomocą innych narzędzi możesz realizować inne funkcje bez dodatkowych opłat.
• Wreszcie, Notion nie jest darmowy. Chociaż plan osobisty jest bezpłatny, sam w sobie nie oferuje wielu funkcji. Jeśli więc potrzebujesz opcji, takich jak nieograniczone przesyłanie plików i nieograniczona współpraca, musisz przejść na plan premium.

Nawet jeśli te powody Cię nie dotyczą, wiedza o tym, co mogą zaoferować najlepsze alternatywy Notion, jest dobra. Możliwe, że dzięki odpowiednim narzędziom lepiej zorganizujesz swoje życie osobiste i zawodowe.

Teraz, gdy już wiesz, dlaczego to robimy, czy przejrzymy listę najlepszych darmowych i płatnych alternatyw Notion, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność?

Najlepsze alternatywy pomysłów

1. Koda

Zdobądź Codę

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

Używany przez organizacje takie jak The New York Times, Square, Figma, TED, Uber i BuzzFeed, Coda jest jedną z najlepszych alternatyw dla Notion. Jednak w przeciwieństwie do Notion, Coda koncentruje się na współpracy i zarządzaniu. Dostępne są bezpłatne i płatne wersje, a wszystkie oferują współpracę w czasie rzeczywistym. Możesz zacząć od prostego dokumentu i dodać prawie wszystko, co chcesz, aby działał.

Jeśli szukasz płatnej alternatywy dla swojego profesjonalnego zespołu Notion, Coda ma wiele do zaoferowania.

• Coda umożliwia tworzenie hybrydowych dokumentów, które łączą funkcje tekstu sformatowanego, arkuszy kalkulacyjnych i różnych funkcji baz danych. Ponadto możesz współpracować nad tymi dokumentami i dostosowywać je zgodnie z wymaganiami.
• Na szczególną uwagę zasługują opcje dostosowywania w Codzie, głównie jeśli zajmujesz się wieloma kreatywnymi projektami na raz. Jeśli jednak masz problemy z rozpoczęciem pracy, zawsze możesz skorzystać z imponującej kolekcji szablonów Coda.
• Możesz użyć Cody do skonfigurowania przepływu pracy jak nigdy dotąd. W ten sposób możesz korzystać z automatyzacji, współpracy, powiadomień, interfejsu API i alertów. W przeciwieństwie do Notion, Coda pozostawia miejsce na wiele integracji.
• Dropbox, Gmail, Kalendarz Google, GitHub, Slack, Zoom, Shopify i FedEx to tylko niektóre z wielu narzędzi, które można zintegrować z Coda. Ponadto możesz zbadać więcej integracji, takich jak Spotify, w oparciu o to, dlaczego używasz Cody w pierwszej kolejności.

cennik

Możesz korzystać z bezpłatnego konta do podstawowego robienia notatek i współpracy. Jeśli jednak potrzebujesz nieograniczonego dostępu do funkcji ukierunkowanych na produktywność, musisz dokonać aktualizacji. Plany cenowe zaczynają się od 10 USD miesięcznie.

2. Evernote

Zdobądź Evernote

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

Evernote jest prawdopodobnie jedną z najstarszych alternatyw Notion na rynku. Od lat pomaga użytkownikom z łatwością zarządzać ich notatkami na wielu urządzeniach. Z biegiem czasu Evernote zyskał wiele funkcji, które sprawiają, że platforma jest odpowiednia dla profesjonalnych instancji. Dzięki różnorodnym opcjom dostosowywania w aplikacji Evernote pomaga przekształcić prostą notatkę w szczęśliwe miejsce produktywności.

Jeśli potrzebujesz superdoładowanej aplikacji do robienia notatek z zaawansowanymi funkcjami, nie możesz się pomylić z Evernote.

• Evernote to jeden z najlepszych sposobów na synchronizację i organizację notatek na wielu urządzeniach. Jego aplikacje są dostępne dla systemów Windows, macOS, Android, iOS i innych. Podobnie Nożyczka Sieciowa umożliwia pobieranie treści z dowolnego miejsca w Internecie.
• Od biznesplanów po narzędzia do śledzenia projektów i od sieci wsparcia po notatki Cornella — w Evernote dostępna jest szeroka gama szablonów. Jeśli nie chcesz zaczynać od zera, pomoże Ci jeden z tych szablonów.
• W przeciwieństwie do Notion i wielu innych aplikacji, Evernote oferuje technologię skanowania i optycznego rozpoznawania znaków w aplikacji. Możesz także zintegrować Evernote z Dyskiem Google, MS Teams, Zapier, Gmail i Slack.
• Evernote jest stosunkowo niedrogi w porównaniu do Notion czy Cody. Dzięki temu nie musisz dużo wydawać, aby uporządkować swoje życie. Oprócz bezpłatnego abonamentu dostępna jest również opcja zniżki studenckiej w strukturze cen Evernote.

cennik

Możesz korzystać z większości funkcji Evernote w darmowej wersji. Jeśli jednak potrzebujesz nieograniczonej synchronizacji i dodatkowej przestrzeni dyskowej, możesz wybrać plan Osobisty lub Profesjonalny, który kosztuje 5 USD miesięcznie.

3. Joplina

Zdobądź Jhoplina

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

Joplin to jedna z najlepszych darmowych alternatyw dla Notion, jakie możesz dziś znaleźć. Jest to aplikacja do robienia notatek typu open source, która nie oferuje wielu zaawansowanych funkcji. Jednak Joplin nie zawiedzie Cię, jeśli potrzebujesz narzędzia do uporządkowania swojego cyfrowego życia i uzyskania maksymalnej kontroli. Podczas rejestracji możesz wybierać między aplikacjami natywnymi a wersją opartą na chmurze.

Zalecamy sprawdzenie Joplin, jeśli potrzebujesz bezpłatnego organizera do robienia notatek na potrzeby osobiste.

• Z pomocą Joplin tworzenie notatek multimedialnych jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Możesz łatwo dodawać różne treści, takie jak obrazy, filmy, dokumenty PDF i pliki audio. Jeśli chcesz używać Joplin do nauki, pokochasz również obsługę diagramów/równań.
• Dzięki Joplin Cloud możesz udostępniać dokumenty znajomym lub współpracownikom i umożliwiać współpracę w czasie rzeczywistym. Chociaż nie ma wielu integracji, edycja dla wielu użytkowników działa bezbłędnie w aplikacji.
• Jak widzieliśmy w przypadku Evernote, w Joplin dostępny jest również potężny przycinacz sieciowy. Możesz użyć tego narzędzia, aby przekonwertować całą stronę internetową na dokument Joplin. Ponownie, rozszerzenia są dostępne zarówno w przeglądarce Chrome, jak i Firefox.
• Aplikacje Joplin są dostępne dla systemów Android, iOS, macOS, Windows i Linux. Te aplikacje są dość solidne i mogą pomóc w utrzymaniu jak największej produktywności. Pomimo tego, że Joplin jest bezpłatny, zapewnia maksymalne bezpieczeństwo danych dzięki szyfrowaniu typu end-to-end.

cennik

Joplin jest całkowicie darmowy. Nie obowiązują Cię żadne ograniczenia ani powiadomienia o uaktualnieniach. Jest więc doskonały dla zespołów z ograniczonym budżetem.

4. Microsoft OneNote

Pobierz Microsoft OneNote

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

OneNote firmy Microsoft jest alternatywą dla Notion od samego początku. Jeśli inwestujesz w ekosystem Microsoft, OneNote jest również najodpowiedniejszym wyborem. Możesz używać aplikacji razem z innymi produktami firmy Microsoft. Jak być może wiesz, OneNote umożliwia przechowywanie wszystkich danych w postaci klipów, treści tekstowych, obrazów i dokumentów.

Pomimo ograniczeń opcji na froncie chmury, OneNote pozostaje jedną z najlepszych alternatyw Notion.

• Wydajne robienie notatek to jedna z największych zalet programu Microsoft OneNote. Nie wymaga dużej wiedzy. Jeśli wcześniej korzystałeś z aplikacji pakietu Office, możesz błyskawicznie rozpocząć korzystanie z programu OneNote. To też nie kosztuje.
• Możesz spersonalizować swoje notatki za pomocą szablonów i innych opcji dostosowywania. W ostatnich latach OneNote ulepszył grę szablonów. Możesz także użyć folderów, aby przechowywać tyle notatek, ile chcesz, w całości uporządkowanych.
• Jeśli Twoja organizacja korzysta z Microsoft Teams, elementy OneNote są dostępne wszędzie. Możesz również wiedzieć, że firma Microsoft planuje aktualizację modułową całego systemu. Tak więc inwestowanie w OneNote sprawi, że proces onboardingu będzie prostszy.
• Jednak automatyzacja nie jest najmocniejszą stroną OneNote. Przydałoby się trochę pracy w okolicy i możesz cierpieć na brak sprytu.

cennik

Pomimo tego, że jest częścią pakietu Office, Microsoft OneNote jest dostępny bezpłatnie. Możesz jednak potrzebować subskrypcji premium do zaawansowanej integracji.

5. Kliknij w górę

Uzyskaj ClickUp

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

Kolejna doskonała alternatywa dla Notion, ClickUp, łączy w sobie wiele funkcji, które widzieliśmy w wyżej wymienionych aplikacjach. Ma stać się aplikacją, która może zastąpić wiele z nich. Możesz używać ClickUp do zarządzania zadaniami, dokumentami, czatami, celami i nie tylko jako organizacja. Wszystkie te opcje są dostępne w łatwej w użyciu konstrukcji.

Zalecamy sprawdzenie ClickUp, jeśli chcesz zwiększyć wydajność swojej organizacji.

• Będąc pojedynczą aplikacją, ClickUp oferuje zaawansowane sekcje, takie jak zarządzanie projektami, organizacja zadań, zarządzanie celami i opcje przeglądania. Te sekcje mogą skutecznie zastąpić narzędzia takie jak Asana, Jira, Slack, Google Hangouts, Lattice i Trello.
• ClickUp jest dostarczany z jednym z najbardziej zaawansowanych programów do tworzenia dokumentów. Jest dość intuicyjny i możesz z łatwością dodawać różne elementy. Wszystko jest dostępne za jednym kliknięciem — od banerów po diagramy i okna dialogowe po przyciski.
• Ogromne możliwości integracji sprawiają również, że ClickUp jest jednym z bezpośrednich konkurentów Notion. Możesz pobierać dane z aplikacji takich jak Slack, Google Chrome, Dysk, Zoom, Teams i Outlook. Dzięki automatyzacji wszystko może stać się częścią Twojego przepływu pracy w ciągu minuty.
• ClickUp zawiera również kilka funkcji skoncentrowanych na organizacji. Możesz znaleźć wiele szablonów i studiów przypadków, które wyjaśniają, jak używać ClickUp do wszystkiego.

cennik

Jeśli chcesz ograniczonych opcji, darmowy plan jest w porządku. Jednak plany premium zaczynają się od 5 USD za członka miesięcznie.

6. Płyta

Zdobądź płytę

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

Slab to idealny wybór dla organizacji, które chcą szybko dzielić się wiedzą w zespole. Chociaż nie ma wielu zaawansowanych funkcji, jak inne alternatywy Notion, Slab wykonuje zadanie. Oprócz tworzenia dobrze wyglądającej zawartości, którą można udostępniać w całym zespole, możesz zintegrować Slab z aplikacjami takimi jak Asana, GitHub i Trello.

Slab korzysta z modelu cenowego freemium, a płatne plany zaczynają się od 6,67 USD za użytkownika miesięcznie

7. nZadanie

Pobierz nZadanie

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

nTask to alternatywa dla Notion dla tych, którzy chcą przenieść zarządzanie zadaniami na wyższy poziom. Skupia się bardziej na zarządzaniu zadaniami i zadaniach analitycznych z łatwością. Możesz wstawić imponującą różnorodność opcji do aplikacji i dostosować ją do własnych potrzeb. Platforma umożliwia korzystanie z tablic Kanban, aby zapewnić płynność przepływu pracy.

Inne narzędzie freemium, Slab, ma płatne plany od 3 USD za użytkownika miesięcznie.

8. Żart

Uzyskaj żart

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

Quip to kolejna platforma, która umożliwia tworzenie superdoładowanych dokumentów, które Twoja organizacja może przeglądać i nad którymi może współpracować. Możesz myśleć o Quip jako o replice Dokumentów Google, ale tutaj skupiasz się na innym. Możesz tworzyć dokumenty, które przyspieszają podejmowanie decyzji w Twojej organizacji. Ta aplikacja sprawi, że będziesz bardziej produktywny.

Quip korzysta z modelu cenowego premium, z planem podstawowym dostępnym za 10 USD za użytkownika miesięcznie.

9. Tettry

Zdobądź Tettrę

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

Tettra to kolejny wewnętrzny system zarządzania wiedzą, który zastąpi Notion na poziomie organizacyjnym. Platforma pomaga tworzyć zoptymalizowane przepływy pracy za pomocą dobrze zaprojektowanych dokumentów i elementów. Ponadto łatwo jest zaimportować do pakietu wiele aspektów i umożliwić komunikację w ramach swoich zespołów. Możesz również liczyć na bogate opcje integracji.

Tettra jest również obsługiwana przez model cenowy freemium; płatne plany zaczynają się od 8,33 USD za użytkownika miesięcznie.

10. Zbieg

Uzyskaj zbieżność

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

Confluence to kolejna alternatywa Notion, na którą możesz liczyć w przypadku potrzeb osobistych i zawodowych. Oferuje kilka funkcji, które widzieliśmy w wyżej wymienionych aplikacjach. Na przykład możesz skorzystać z opcji integracji poczty e-mail, zarządzania zespołem, przechowywania dokumentów i zarządzania treścią. Ponadto prosty interfejs użytkownika sprawia, że ​​całość zarządzania wiedzą jest świetna.

Confluence nie oferuje darmowego abonamentu, ale dostępna jest bezpłatna wersja próbna. Płatne plany są dostępne za 5 USD miesięcznie.

11. Asany

Zdobądź asanę

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

12. Poniedziałek

Pobierz poniedziałek

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

13. Google Keep

Pobierz Google Keep

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

14. Papier Dropbox

Zdobądź Dropbox

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

15. Przepływ pracy

Uzyskaj przepływ pracy

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

16. Notatka Nimbusa

Zdobądź notatkę Nimbus

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

17. Jira

Zdobądź Jira

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

18. Trello

Pobierz Trello

Ogólna ocena: ★★★★★ Łatwość użycia ★★★★★ Cechy ★★★★ Występ ★★★★★

Często Zadawane Pytania

Wniosek

Jak widać, zagłębiliśmy się w świat alternatyw Notion, takich jak ClickUp, Joplin, Evernote i Coda. Wspomnieliśmy również o niektórych innych alternatywach Notion, które możesz wypróbować. Na koniec mamy nadzieję, że znajdziesz narzędzie do zarządzania notatkami, do którego chciałbyś przejść z Notion.