Más de 15 mejores alternativas de noción para ser más productivo (gratis y de pago)

The Notion ha sido una bendición para quienes aman organizar su vida con cierto estilo. Desde su creación en 2018, la aplicación de colaboración y toma de notas también ha ayudado a muchos equipos en todas las organizaciones. The Notion también tiene algunas aplicaciones móviles y de escritorio increíbles. Y puede elegir entre las miles de plantillas que puede elegir. A pesar de estas excelentes características, Notion no es la opción perfecta para todos. También es por eso que debe conocer la variedad de alternativas de Notion en el mercado. Si eres un gran fanático de Notion, puedes hacer la siguiente pregunta:

¿Por qué buscar alternativas a Notion?

Aquí hay algunas razones para buscar una alternativa de Notion.

• Aunque Notion es bastante versátil, no tiene muchas funciones que necesita para administrar varios proyectos. Por ejemplo, la plataforma aún tiene que incluir gestión de objetivos y soporte de seguimiento de tiempo. Entonces, si usted o su organización necesitan estas características, necesitan algo más que Notion.
• Hay muchas cosas que puedes integrar con Notion. Sin embargo, la integración de Google Calendar todavía falta en la tabla. Si odia alternar entre Google Calendar y Notion para administrar sus eventos/objetivos, puede usar otra herramienta en lugar de Notion.
• Notion tampoco es la mejor opción para la gestión de archivos. Es posible que tenga problemas para lidiar con la exportación de archivos y el control remoto. Sin embargo, muchas aplicaciones ofrecen estas características en un excelente paquete.
• Puede usar una impresionante variedad de plantillas en Notion. Sin embargo, algunas plantillas y funciones son costosas. Con otras herramientas, puede cumplir otras funciones sin pagar extra.
• Por último, pero no menos importante, Notion no es gratis. Si bien el plan personal es gratuito, no ofrece muchas funciones en sí. Por lo tanto, si necesita opciones como cargas de archivos ilimitadas y colaboración sin restricciones, debe actualizar a un plan premium.

Incluso si estas razones no se aplican a usted, es bueno saber cuáles son las mejores alternativas de Notion que pueden ofrecer. Es posible que puedas organizar mejor tu vida personal y profesional utilizando las herramientas adecuadas.

Ahora que sabe por qué estamos haciendo esto, ¿exploramos una lista de las mejores alternativas gratuitas y pagas de Notion que puede usar para ser más productivo?

Las mejores alternativas de noción

1. Coda

Obtener Coda

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

Utilizado por organizaciones como The New York Times, Square, Figma, TED, Uber y BuzzFeed, Coda es una de las mejores alternativas para Notion. Sin embargo, a diferencia de Notion, Coda se centra en la colaboración y la gestión. Tiene versiones gratuitas y de pago disponibles, y todas ofrecen colaboración en tiempo real. Puede comenzar con un documento simple y agregar casi todo lo que desee para que funcione.

Si estás buscando una alternativa de pago a Notion para tu equipo profesional, Coda tiene muchas cosas que ofrecer.

• Coda le permite crear documentos híbridos que reúnen las características de texto enriquecido, hojas de cálculo y varias funciones de bases de datos. Además, puede colaborar en estos documentos y personalizarlos según los requisitos.
• Las opciones de personalización en Coda merecen especial atención, principalmente si manejas muchos proyectos creativos a la vez. Sin embargo, si tiene problemas para comenzar, siempre puede usar la impresionante colección de plantillas de Coda.
• Puede usar Coda para configurar su flujo de trabajo como nunca antes. Mientras lo hace, puede utilizar la automatización, la colaboración, las notificaciones, la API y las alertas. A diferencia de Notion, Coda deja espacio para muchas integraciones.
• Dropbox, Gmail, Google Calendar, GitHub, Slack, Zoom, Shopify y FedEx son solo algunas de las muchas herramientas que puede integrar con Coda. Además, puede explorar más integraciones como Spotify en función de por qué usa Coda en primer lugar.

Precios

Puede usar la cuenta gratuita para tomar notas básicas y colaborar. Pero, si necesita acceso sin restricciones a las funciones centradas en la productividad, debe actualizar. Los planes de precios comienzan desde $ 10 por mes.

2. Evernote

Obtener Evernote

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

Evernote es probablemente una de las alternativas de Notion más antiguas del mercado. Durante años, ha ayudado a los usuarios a administrar sus notas en múltiples dispositivos con facilidad. Con el tiempo, Evernote ha adquirido muchas funciones que hacen que la plataforma sea adecuada para instancias profesionales. Gracias a la variedad de opciones de personalización dentro de la aplicación, Evernote te ayuda a convertir una simple nota en un lugar de productividad feliz.

Si necesita una aplicación para tomar notas sobrealimentada con funciones avanzadas, no puede equivocarse con Evernote.

• Evernote es una de las mejores opciones para mantener tus notas sincronizadas y organizadas en múltiples dispositivos. Sus aplicaciones están disponibles para Windows, macOS, Android, iOS y más. Del mismo modo, Web Clipper le permite capturar contenido desde cualquier lugar de Internet.
• Desde planes de negocios hasta rastreadores de proyectos y desde redes de apoyo hasta notas de Cornell, hay una amplia variedad de plantillas disponibles en Evernote. Si no quieres empezar de cero, una de estas plantillas te ayudará.
• A diferencia de Notion y muchas otras aplicaciones, Evernote ofrece tecnología de escaneo y reconocimiento óptico de caracteres dentro de la aplicación. También puede integrar Evernote con Google Drive, MS Teams, Zapier, Gmail y Slack.
• Evernote es relativamente económico en comparación con Notion o Coda. Como resultado, no tiene que gastar mucho para mantener su vida organizada. Además del plan gratuito, también está disponible una opción de descuento para estudiantes en la estructura de precios de Evernote.

Precios

Puede disfrutar de la mayoría de las funciones de Evernote en la versión gratuita. Sin embargo, si necesita sincronización ilimitada y espacio de almacenamiento adicional, puede elegir el plan Personal o Professional, que cuesta $5 al mes.

3. Joplin

Obtener Jhoplin

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

Joplin es una de las mejores alternativas gratuitas a Notion que puedes encontrar hoy en día. Es una aplicación para tomar notas de código abierto que no ofrece muchas funciones avanzadas. Sin embargo, Joplin no te defraudará si necesitas una herramienta para organizar tu vida digital y obtener el máximo control. Cuando te registras, puedes elegir entre las aplicaciones nativas y la versión basada en la nube.

Recomendamos consultar Joplin si necesita un organizador gratuito para tomar notas para necesidades personales.

• Con la ayuda de Joplin, crear notas multimedia es más fácil que nunca. Puede agregar fácilmente una variedad de contenido, como imágenes, videos, documentos PDF y archivos de audio. Si desea utilizar Joplin para sus estudios, también le encantará el soporte de diagramas/ecuaciones.
• Gracias a Joplin Cloud, puede compartir los documentos con sus amigos o colegas y habilitar la colaboración en tiempo real. Si bien no tiene muchas integraciones, la edición multiusuario funciona perfectamente en la aplicación.
• Como vimos en el caso de Evernote, Joplin también tiene disponible un potente cortapelos web. Puede usar esta herramienta para convertir una página web completa en un documento de Joplin. Una vez más, las extensiones están disponibles tanto en Chrome como en Firefox.
• Las aplicaciones de Joplin están disponibles para Android, iOS, macOS, Windows y Linux. Estas aplicaciones son bastante sólidas y pueden ayudarlo a mantener las cosas lo más productivas posible. A pesar de ser gratuito, Joplin garantiza la máxima seguridad para sus datos a través del cifrado de extremo a extremo.

Precios

Joplin es de uso totalmente gratuito. No está sujeto a ninguna restricción o notificación de actualización. Por lo tanto, es excelente para equipos con un presupuesto limitado.

4. Microsoft OneNote

Obtener Microsoft OneNote

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

OneNote de Microsoft ha sido una alternativa a Notion desde sus inicios. Si está interesado en el ecosistema de Microsoft, OneNote también es la opción más adecuada. Puede usar la aplicación junto con otros productos de Microsoft. Como sabrá, OneNote le permite almacenar todos sus datos en forma de clips, contenido de texto, imágenes y documentos.

A pesar de la limitación de opciones en el frente de la nube, OneNote sigue siendo una de las mejores alternativas de Notion.

• La toma de notas eficiente es una de las mejores cosas de Microsoft OneNote. No requiere mucha experiencia. Si ha usado aplicaciones de Office anteriormente, puede comenzar con OneNote en poco tiempo. Tampoco cuesta extra.
• Puede personalizar sus notas con la ayuda de plantillas y otras opciones de personalización. En los últimos años, OneNote ha mejorado el juego de las plantillas. También puedes usar carpetas para mantener tantas notas como quieras completamente organizadas.
• Si su organización usa Microsoft Teams, los elementos de OneNote están disponibles en todas partes. También puede saber que Microsoft está planeando una actualización modular de todo el sistema. Por lo tanto, invertir en OneNote hará que el proceso de incorporación sea más sencillo.
• Sin embargo, la automatización no es el fuerte más fuerte de OneNote. Podría usar algo de trabajo en el área, y es posible que sufras de falta de inteligencia.

Precios

A pesar de ser parte de Office Suite, Microsoft OneNote está disponible sin costo alguno. Sin embargo, es posible que necesite una suscripción premium para la integración avanzada.

5. Hacer clic

Obtener ClickUp

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

Otra excelente alternativa a Notion, ClickUp, reúne muchas de las funciones que hemos visto en las aplicaciones mencionadas anteriormente. Su objetivo es convertirse en una aplicación que pueda reemplazar una variedad de ellos. Puede usar ClickUp para administrar sus tareas, documentos, chats, objetivos y más como organización. Todas estas opciones están disponibles en un diseño fácil de usar.

Recomendamos consultar ClickUp si desea aumentar la productividad de su organización.

• Si bien es una aplicación única, ClickUp ofrece secciones avanzadas como gestión de proyectos, organización de tareas, gestión de objetivos y opciones de visualización. Estas secciones pueden reemplazar efectivamente herramientas como Asana, Jira, Slack, Google Hangouts, Lattice y Trello.
• ClickUp viene con uno de los creadores de documentos más avanzados que existen. Es bastante intuitivo y puedes agregar diferentes elementos con facilidad. Todo está disponible con un clic, desde pancartas hasta diagramas y cuadros de diálogo hasta botones.
• Las amplias posibilidades de integración también hacen de ClickUp uno de los competidores directos de Notion. Puede obtener datos de aplicaciones como Slack, Google Chrome, Drive, Zoom, Teams y Outlook. Gracias a la automatización, todo puede ser parte de su flujo de trabajo en un minuto.
• ClickUp también incluye algunas características centradas en la organización. Puede encontrar muchas plantillas y estudios de casos que explican cómo usar ClickUp para todo.

Precios

Si quieres opciones limitadas, el plan gratuito está bien. Sin embargo, los planes premium comienzan en $5 por miembro por mes.

6. Losa

Obtener losa

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

Slab es la opción perfecta para las organizaciones que desean compartir conocimientos rápidamente con todo el equipo. Si bien no tiene muchas funciones avanzadas como las otras alternativas de Notion, Slab hace el trabajo. Además de crear contenido atractivo que se puede compartir con su equipo, puede integrar Slab con aplicaciones como Asana, GitHub y Trello.

Slab utiliza un modelo de precios freemium, con planes pagos a partir de $6.67 por usuario por mes

7. nTarea

Obtener nTarea

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

nTask es una alternativa de Notion para aquellos que quieren llevar la gestión de tareas al siguiente nivel. Se enfoca más en tareas de administración y análisis de tareas con facilidad. Puede insertar una impresionante variedad de opciones en la aplicación y personalizarla más. La plataforma le permite usar tableros Kanban para asegurarse de que sus flujos de trabajo se desarrollen sin problemas.

Otra herramienta freemium, Slab, tiene sus planes pagos a partir de $3 por usuario por mes.

8. broma

Obtener broma

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

Quip es otra plataforma que le permite crear documentos sobrealimentados que su organización puede ver y colaborar. Puede pensar en Quip como una réplica de Google Docs, pero el enfoque es diferente aquí. Tienes la oportunidad de crear documentos que agilizan la toma de decisiones en tu organización. Esta aplicación está destinada a hacerte más productivo.

Quip usa un modelo de precios premium, con el plan base disponible por $10 por usuario por mes.

9. Tetra

Obtener Tetra

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

Tettra es otro sistema de gestión del conocimiento interno para reemplazar a Notion a nivel organizacional. La plataforma lo ayuda a crear flujos de trabajo optimizados con la ayuda de documentos y elementos bien diseñados. Además, es fácil importar muchos aspectos al paquete y habilitar la comunicación dentro de sus equipos. También puede contar con sus ricas opciones de integración.

Tettra también funciona con un modelo de precios freemium; los planes pagos comienzan en $8.33 por usuario por mes.

10. Confluencia

Obtener Confluencia

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

Confluence es otra alternativa de Notion con la que puedes contar para tus necesidades personales y profesionales. Ofrece varias características que hemos visto en las aplicaciones mencionadas anteriormente. Por ejemplo, puede utilizar las opciones de integración de correo electrónico, gestión de equipos, almacenamiento de documentos y gestión de contenido. Además, la interfaz de usuario simple hace que las cosas sean impresionantes para la gestión del conocimiento en su conjunto.

Confluence no ofrece un plan gratuito, pero hay una prueba gratuita. Los planes pagos están disponibles por $5 al mes.

11. Asanas

Obtener Asana

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

12. lunes

obtener el lunes

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

13. Google Mantener

Obtener Google Keep

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

14. Papel de buzón

Obtener Dropbox

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

15. Flujo de trabajo

Obtenga flujo de trabajo

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

16. Nota Nimbus

Obtener nota Nimbus

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

17. Jira

Obtener Jira

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

18. Trello

Obtener Trello

Calificación general: ★★★★★ Facilidad de uso ★★★★★ Características ★★★★☆ Actuación ★★★★★

Preguntas frecuentes

Conclusión

Como ves, nos hemos adentrado en el mundo de las alternativas de Notion como ClickUp, Joplin, Evernote y Coda. También hemos mencionado algunas de las otras alternativas de Notion que puedes probar. Finalmente, esperamos que encuentre la herramienta de gestión de toma de notas que le gustaría actualizar desde Notion.