Как написать пресс-релиз группы

У новых и появляющихся групп больше шансов создать фан-базу и завоевать известность, когда их альбомы и концерты освещаются в СМИ. Освещение в небольших местных изданиях и блогах помогает заявить о себе в регионе, что привлекает больше людей на ваши шоу. Написание собственного пресс-релиза группы поможет привлечь к вам внимание средств массовой информации.

В этой статье подробно рассказывается, как написать пресс-релиз, чтобы привлечь внимание своей независимой группы. Он будет охватывать:

• Почему вашей группе нужно писать пресс-релизы
• Когда использовать пресс-релиз
• Советы по написанию пресс-релиза группы
• Образцы пресс-релизов
• Шаблоны пресс-релизов

Почему вашей группе нужно писать пресс-релизы

Получение репортажа в новостном или развлекательном издании обеспечивает известность вашей группе и может привлечь большую аудиторию для ваших выступлений.

Создание убедительного пресс-релиза может помочь вам получить освещение в различных СМИ.

Регулярное написание и распространение пресс-релизов также создает вашу сеть сотрудников музыкальных СМИ в вашем регионе. После того, как вы установили регулярные контакты, вы можете предлагать их чаще. Если у вас хорошие отношения, они могут помочь вам придумать каверы на вашу группу.

Когда использовать пресс-релиз

Группы чаще всего используют пресс-релизы для больших объявлений, таких как выпуск нового альбома, событие, такое как прослушивание, или анонс концерта или тура. При правильном использовании пресс-релизы вызывают интерес к вашему мероприятию и побуждают представителей СМИ освещать его. Пресс-релизы следует использовать только для освещения событий и объявлений, заслуживающих освещения в печати. Что делает статью достойной освещения в печати?

• Своевременность
• Близость
• Влияние

Своевременность

Новостные организации обычно интересуются недавними и текущими событиями. Если вы отправите им пресс-релиз с рассказом об альбоме, которому больше года, они, скорее всего, удалят ваше электронное письмо, даже не взглянув на него. Убедитесь, что угол вашего пресс-релиза свежий, например, новый альбом или предстоящее событие, которое вы будете играть.

Близость

Люди и средства массовой информации, как правило, больше заботятся о событиях в своем районе. Например, если ваша группа дает концерт в Кливленде, блоггер из Чикаго, вероятно, не будет заинтересован в его освещении. Большинству небольших СМИ нравятся истории, которые можно рассказать с местной точки зрения. Дайте им эту точку зрения в пресс-релизе вашей группы.

Влияние

Воздействие – это важность истории для читателя. Речь идет о том, сколько людей затронет ваша история и почему их это должно волновать. Для группы, которая уже известна, влияние, скорее всего, уже заложено в историю. Однако, если вы только начинаете, вам нужно будет придумать ракурсы, которые важны для широкой аудитории.

Советы по написанию пресс-релиза группы

Прежде чем приступить к написанию пресс-релиза, изучите публикации, для которых вы делаете питч. Хотя вы можете разослать общий пресс-релиз в различные организации, вы, вероятно, добьетесь большего успеха, если будете адаптировать свою презентацию к каждой публикации. Чтобы избежать спам-фильтров, размещайте пресс-релиз в теле письма, а не во вложении.

Просмотрите предыдущие музыкальные истории, написанные изданием, чтобы увидеть, можете ли вы предложить аналогичную точку зрения. Не просто пишите в новостную организацию и рассказывайте о группе или рецензии на альбом. Выберите тему, которая актуальна и интересна людям в вашем регионе. Например, если ваша группа выступает на благотворительном мероприятии по сбору средств, укажите информацию об организации, для которой собираются деньги.

Вот пять советов, которые помогут вам правильно подготовить пресс-релиз:

1. Создайте динамичный заголовок

Заголовок — это часть, которая вызывает интерес к вашей истории. Напишите его в действительном залоге, чтобы привлечь внимание читателя, и сделайте его кратким. Ваша цель — заставить человека, получающего ваше письмо, открыть ваш пресс-релиз и прочитать его. Неуклюжий заголовок, скорее всего, отправит ваше сообщение в корзину.

Например, если ваша группа выступает на разогреве у более популярной местной группы, заголовок «Группа XYZ выступит на разогреве у известной группы в национальном туре» будет более эффективным, чем «Группа XYZ получит возможность выступить на разогреве у известной группы».

2. Ответьте на пять вопросов

Как и в любой новости, первый абзац пресс-релиза вашей группы должен содержать основные факты. Ответьте на пять вопросов в этом абзаце: кто, что, когда, где и почему. Это самый важный абзац вашего пресс-релиза, потому что в нем объясняется, почему ваш контакт со СМИ должен писать о вас. Перейдите прямо к делу и расскажите читателю о своих новостях.

3. Уточните детали

Основная часть вашего пресс-релиза — это то место, где вы можете включить детали, которые улучшат вашу историю. Здесь вы можете подробно рассказать об истории вашей группы и рассказать, как возникло ваше мероприятие. Например, если ваша группа устраивает вечеринку в честь выпуска альбома, включите в этот раздел несколько предложений о вдохновении альбома. Не перебарщивайте с продвижением своей группы. Пресс-релиз должен быть объективным; это не должно читаться как реклама.

4. Подведите итоги мероприятия

Завершите пресс-релиз вашей группы, подытожив ваше мероприятие и объяснив, почему средства массовой информации должны его освещать. Если ваша группа собирается в тур, здесь вы должны указать такие детали, как города и даты. Если в туре есть что-то интересное, что делает его особенным, расскажите об этом в этом разделе.

5. Завершите призывом к действию

Завершите свой пресс-релиз контактной информацией и призывом к действию, чтобы получатель мог связаться с вами или вашим менеджером группы для получения дополнительной информации. После заключительного абзаца включите слово «КОНЕЦ».

Образцы пресс-релизов

Universal Music Canada опубликовала пресс-релиз артиста Гарри Конника-младшего, в котором подробно рассказывается о выпуске последнего альбома Конника и содержится личное заявление певца о том, как COVID-19 вдохновил альбом на создание альбома. В этом пресс-релизе освещаются две стороны истории альбома. Во-первых, обложку альбома и первое видео создала дочь Конника. Во-вторых, этот альбом является отходом от традиционного музыкального стиля Конника и фокусируется на вере во время пандемии коронавируса.

Prescription Music опубликовали пресс-релиз группы IDLES об их новом видеоклипе. Чтобы вызвать интерес к видео, компания привязала его к Independent Venue Week — мероприятию для независимых артистов в Великобритании. Группа сняла различные сцены в разных местах и ​​использовала видео, чтобы осветить событие. В пресс-релизе участники группы говорят о важности этих площадок в свете закрытий, связанных с пандемией.

Artist Newswire недавно опубликовал пресс-релиз группы, в котором рассказывается о новом сингле группы KhulaRae. Этот пресс-релиз рассказывает историю с точки зрения человеческого интереса. Он начинается с освещения того, как дуэт сотрудничал с танцорами и хореографами в видео, а затем переходит к некоторым личным подробностям об участниках группы. Оба участника группы пережили некоторые трудности за последние несколько лет, и в этом пресс-релизе используется эта точка зрения, чтобы связать группу с читателями.

Universal Music Canada опубликовала пресс-релиз, в котором обсуждается, как недавнее выступление The Weeknd на Суперкубке в перерыве между таймами привело к увеличению продаж его последних синглов. В пресс-релизе также подробно описывается его новый тур с расширенными датами. Это хороший пример того, как использовать своевременное событие в своих интересах. Ваша группа не играет шоу в перерыве между перерывами, но любая связь, которую вы имеете с событием в вашем районе, делает интересную и заслуживающую внимания новость. Следите за заголовками и ищите связи, когда готовите предложения.

Шаблоны пресс-релизов

Будучи солистом гаражной группы или новым менеджером группы, вы, возможно, не посещали школу журналистики. Создание пресс-релизов для групп-убийц — это навык, которому нужно научиться, и ваши первые несколько пресс-релизов, вероятно, не будут идеальными. К счастью, существует ряд шаблонов музыкальных пресс-релизов, которые помогут вам создать собственный. Используйте следующие шаблоны для вдохновения и структуры, но не занимайтесь плагиатом.

• Пресс-релиз Джет
• ДжотФорм
• Лунное затмение
• Zex PR Wire

Начните писать пресс-релизы вашей группы

Умело написание и распространение пресс-релизов — ключевой инструмент продвижения вашей группы. Это может помочь вам привлечь внимание СМИ и побудить их осветить ваше мероприятие. После того, как вы написали несколько пресс-релизов группы, вы можете наладить отношения со своими контактами в СМИ. Они могут быть заинтересованы в освещении вас в будущем и могут помочь передать ваше имя другим представителям СМИ.

Теперь, когда вы знаете компоненты хорошего пресс-релиза, начните изучать публикации в вашей области и составлять список контактов. Используйте шаблон и немного адаптируйте его для каждого контакта. Этот инструмент может помочь вашей группе завоевать популярность в вашем районе и повысить ваши шансы на успех.

Узнайте больше о разработке цифровой медиа-стратегии для вашей группы с помощью The Download : Making Sense of Online Marketing.