Cum se scrie un comunicat de presă al trupei

Trupele noi și emergente au șanse mai mari de a construi o bază de fani și de a câștiga notorietate atunci când albumele și emisiunile lor sunt acoperite de mass-media. Acoperirea în publicații și bloguri locale mici vă ajută să vă faceți cunoscut numele în zonă, ceea ce aduce mai mulți oameni la emisiunile dvs. Scrierea propriului comunicat de presă al trupei vă va ajuta să vă puneți pe radar pentru acoperirea media.

Acest articol va detalia modul în care puteți scrie un comunicat de presă pentru a construi un număr de urmăritori pentru trupa dvs. independentă. Acesta va acoperi:

• De ce trupa ta trebuie să scrie comunicate de presă
• Când să folosiți un comunicat de presă
• Sfaturi pentru redactarea unui comunicat de presă al trupei
• Exemple de comunicate de presă
• Modele de comunicate de presă

De ce trupa ta trebuie să scrie comunicate de presă

Obținerea unui articol de la un punct de știri sau de divertisment oferă publicitate trupei tale și poate genera un public mai mare pentru concertele tale.

Crearea unui comunicat de presă convingător vă poate ajuta să obțineți acoperire de la diferite instituții media.

Scrierea și distribuirea regulată a comunicatelor de presă îți construiește și rețeaua de personal media muzicală din zona ta. Odată ce ați stabilit contacte regulate, le puteți prezenta mai des. Dacă aveți o relație bună, s-ar putea să vă ajute să găsiți unghiuri pentru acoperirea trupei.

Când să folosiți un comunicat de presă

Trupele folosesc cel mai adesea comunicatele de presă pentru anunțuri mari, cum ar fi lansarea unui nou album, un eveniment precum o petrecere de ascultare sau anunțarea unui concert sau a unui turneu. Când sunt utilizate corect, comunicatele de presă creează interes pentru evenimentul dvs. și îi atrag pe membrii presei să-l acopere. Comunicatele de presă ar trebui folosite doar pentru a evidenția evenimente și anunțuri care sunt demne de știri. Ce face ca un articol să fie demn de știre?

• Promptitudine
• Proximitate
• Impact

Promptitudine

Organizațiile de știri sunt în general interesate de evenimentele recente și actuale. Dacă le trimiți un comunicat de presă care prezintă o poveste dintr-un album vechi de mai mult de un an, probabil că îți vor șterge e-mailul fără măcar să-l ia în considerare. Asigurați-vă că unghiul comunicatului de presă este proaspăt, cum ar fi un album nou sau un eveniment viitor pe care îl veți juca.

Proximitate

Oamenii și mass-media tind să le pese mai mult de evenimentele din zona lor. Dacă trupa ta joacă un spectacol în Cleveland, de exemplu, un blogger din Chicago probabil că nu va fi interesat să o acopere. Majoritatea instituțiilor media mai mici le plac poveștile care pot fi spuse dintr-un unghi local. Dă-le acest unghi în comunicatul de presă al trupei tale.

Impact

Impactul este importanța poveștii pentru cititor. Este vorba despre câți oameni vor fi afectați de povestea ta și de ce ar trebui să le pese. Pentru o trupă care este deja celebră, impactul este probabil deja încorporat în poveste. Dacă sunteți abia la început, totuși, va trebui să veniți cu unghiuri care sunt importante pentru un public larg.

Sfaturi pentru redactarea unui comunicat de presă al trupei

Înainte de a începe să vă scrieți comunicatul de presă, faceți câteva cercetări despre publicațiile la care vă prezentați. Deși puteți trimite un comunicat de presă generic către o varietate de organizații, probabil că veți avea mai mult succes dacă vă adaptați prezentarea pentru fiecare publicație. Pentru a evita filtrele de spam, puneți comunicatul de presă în corpul unui e-mail și nu într-un atașament.

Uitați-vă prin poveștile muzicale anterioare scrise de o publicație pentru a vedea dacă puteți oferi un unghi similar. Nu scrieți pur și simplu unei organizații de știri și prezentați o poveste pentru profilul unei trupe sau recenzia unui album. Alegeți un subiect care este actual și interesant pentru oamenii din zona dvs. De exemplu, dacă trupa dvs. cântă la o strângere de fonduri de caritate, includeți informații despre organizația pentru care se strâng bani.

Iată cinci sfaturi pentru a vă ajuta să faceți corect comunicatul de presă:

1. Creați un titlu dinamic

Titlul tău este piesa care trezește interesul pentru povestea ta. Scrieți-l cu vocea activă pentru a atrage atenția cititorului și păstrați-l scurt. Obiectivul tău este să convingi persoana care primește e-mailul tău să deschidă comunicatul de presă și să-l citească. Un titlu greoi va duce probabil mesajul tău trimis la coșul de gunoi.

De exemplu, dacă trupa ta deschide pentru o trupă locală mai populară, titlul „XYZ Band To Open for Famous Band on National Tour” este mai eficient decât „XYZ Band To Be Given the Opportunity To Open for Famous Band”.

2. Răspunde la cele Cinci W

Ca în orice știre, primul paragraf al comunicatului de presă al trupei dvs. ar trebui să includă faptele de bază. Răspunde la cele Cinci W din acest paragraf: cine, ce, când, unde și de ce. Acesta este cel mai important paragraf al comunicatului dvs. de presă, deoarece prezintă de ce contactul dvs. media ar trebui să scrie despre dvs. Treci direct la obiect și spune-i cititorului despre știrile tale.

3. Intră în detalii

Corpul comunicatului de presă este locul în care puteți include detalii care vă îmbunătățesc povestea. Aici poți detalia istoria trupei tale și poți spune cum a apărut evenimentul tău. Dacă trupa dvs. găzduiește o petrecere de lansare a unui album, de exemplu, includeți câteva propoziții despre inspirația albumului în această secțiune. Nu exagera în promovarea trupei tale. Un comunicat de presă ar trebui să fie obiectiv; nu ar trebui să se citească ca o reclamă.

4. Rezumați evenimentul

Încheiați comunicatul de presă al trupei prin rezumatul evenimentului și stabilirea motivului pentru care mass-media ar trebui să îl acopere. Dacă trupa ta pleacă în turneu, aici vei include detalii precum orașele și datele. Dacă există ceva interesant despre tur care îl face special, extindeți-l în această secțiune.

5. Încheiați cu un îndemn la acțiune

Închideți comunicatul de presă cu informații de contact și un îndemn pentru ca destinatarul să vă contacteze cu dvs. sau cu managerul trupei pentru mai multe informații. După paragraful de închidere, includeți cuvântul „Sfârșit”.

Exemple de comunicate de presă

Universal Music Canada a postat un comunicat de presă pentru artistul Harry Connick Jr. care detaliază lansarea celui mai recent album al lui Connick și include o declarație personală a cântăreței despre modul în care COVID-19 a inspirat albumul. Acest comunicat de presă evidențiază două unghiuri ale poveștii albumului. Prima este că fiica lui Connick a creat coperta albumului și primul videoclip. Al doilea este că acest album este o abatere de la stilul muzical tradițional al lui Connick și se concentrează pe credință în timpul pandemiei de coronavirus.

Prescription Music a postat un comunicat de presă pentru trupa IDLES despre noul lor videoclip muzical. Pentru a crea interes pentru videoclip, compania l-a asociat cu Independent Venue Week - un eveniment pentru artiști independenți din Marea Britanie. Trupa a filmat diverse scene în diferite locații și a folosit videoclipul pentru a evidenția evenimentul. În comunicatul de presă, membrii trupei vorbesc despre importanța acestor locații în lumina opririlor cauzate de pandemie.

Artistul Newswire a postat recent un comunicat de presă al trupei subliniind un nou single al trupei KhulaRae. Acest comunicat de presă spune povestea dintr-un unghi de interes uman. Începe prin a evidenția modul în care duo-ul a colaborat cu dansatorii și coregrafii în videoclip și apoi intră în câteva detalii personale despre membrii trupei. Ambii membri ai trupei au trecut prin unele lupte în ultimii ani, iar acest comunicat de presă folosește acest unghi pentru a conecta trupa cu cititorii.

Universal Music Canada a postat un comunicat de presă în care discută despre modul în care performanța recentă a show-ului The Weeknd la pauză de la Super Bowl a determinat o creștere a vânzărilor pentru cele mai recente single-uri. Comunicatul de presă a detaliat și noul său turneu cu date extinse. Acesta este un bun exemplu despre cum să folosiți un eveniment oportun în avantajul dvs. Trupa ta nu joacă spectacolul de la pauză, dar orice legătură pe care o ai cu un eveniment din zona ta face o poveste interesantă și demnă de știre. Fiți cu ochii pe titluri și căutați conexiuni atunci când redactați propuneri.

Modele de comunicate de presă

În calitate de cântăreț principal al unei trupe de garaj sau un nou manager de trupă, s-ar putea să nu fi fost la școală de jurnalism. Crearea comunicatelor de presă a trupei ucigașe este o abilitate care durează ceva timp pentru a învăța, iar primele tale comunicate de presă probabil nu vor fi perfecte. Din fericire, există o serie de șabloane de comunicate de presă muzicale disponibile pentru a vă ajuta să vă creați propriul dvs. Utilizați următoarele șabloane pentru inspirație și structură, dar nu le plagiați.

• Comunicat de presă Jet
• JotForm
• Eclipsa de lună
• Zex PR Wire

Începeți să scrieți comunicatele de presă ale trupei dvs

Scrierea și distribuirea cu pricepere a comunicatelor de presă este un instrument de promovare cheie pentru trupa ta. Vă poate ajuta să intrați în fața presei și să le atrageți să acopere evenimentul dvs. Odată ce ai scris câteva comunicate de presă a trupei, poți construi relații cu contactele tale media. Ei ar putea fi interesați să vă acopere în viitor și vă pot ajuta să vă transmiteți numele colegilor din mass-media.

Acum că cunoașteți componentele unui comunicat de presă bun, începeți să căutați publicațiile din zona dvs. și să construiți o listă de contacte. Utilizați un șablon și adaptați-l ușor pentru fiecare contact. Acest instrument vă poate ajuta trupa să câștige un număr de urmăritori în zona dvs. și să vă îmbunătățiți șansele de succes.

Aflați mai multe despre construirea unei strategii de media digitală pentru trupa dvs. cu Descărcarea : Making Sense of Online Marketing.