วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์วงดนตรี

วงดนตรีหน้าใหม่และวงใหม่มีโอกาสที่ดีกว่าในการสร้างฐานแฟนเพลงและมีชื่อเสียงโด่งดังเมื่ออัลบั้มและรายการของพวกเขาครอบคลุมโดยสื่อ ความครอบคลุมในสิ่งพิมพ์และบล็อกเล็กๆ ในท้องถิ่นช่วยให้ชื่อของคุณเป็นที่รู้จักในพื้นที่ ซึ่งจะนำผู้คนมาที่งานแสดงของคุณมากขึ้น การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์วงดนตรีของคุณเองจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลข่าวสารจากสื่อ

บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อสร้างการติดตามสำหรับวงดนตรีอิสระของคุณ จะครอบคลุม:

• ทำไมวงของคุณต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
• เมื่อใดควรใช้ข่าวประชาสัมพันธ์
• เคล็ดลับการเขียนวงดนตรีแถลงข่าว
• ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์
• แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์

ทำไมวงของคุณต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

การเขียนบทความจากข่าวหรือแหล่งบันเทิงเป็นการประชาสัมพันธ์วงดนตรีของคุณและสามารถสร้างผู้ชมจำนวนมากขึ้นสำหรับการแสดงของคุณ

การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจจะช่วยให้คุณได้รับความคุ้มครองจากสื่อต่างๆ

การเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์อย่างสม่ำเสมอยังเป็นการสร้างเครือข่ายบุคลากรด้านสื่อดนตรีในพื้นที่ของคุณ เมื่อคุณสร้างผู้ติดต่อประจำแล้ว คุณสามารถเสนอขายได้บ่อยขึ้น หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดี พวกเขาอาจช่วยคุณหามุมในการปกปิดวงดนตรีของคุณได้

เมื่อใดควรใช้ข่าวประชาสัมพันธ์

วงดนตรีส่วนใหญ่มักใช้ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการประกาศครั้งใหญ่ เช่น การเปิดตัวอัลบั้มใหม่ งานกิจกรรม เช่น ปาร์ตี้การฟัง หรือการประกาศการแสดงคอนเสิร์ตหรือทัวร์ เมื่อใช้อย่างถูกต้อง ข่าวประชาสัมพันธ์จะสร้างความสนใจในกิจกรรมของคุณและดึงดูดสมาชิกของสื่อให้มารายงานข่าว ข่าวประชาสัมพันธ์ควรใช้เพื่อเน้นกิจกรรมและประกาศที่น่าสนใจเท่านั้น อะไรทำให้รายการข่าวน่าสนใจ?

• ความทันเวลา
• ความใกล้ชิด
• ผลกระทบ

ความทันเวลา

องค์กรข่าวมักสนใจเหตุการณ์ล่าสุดและเหตุการณ์ปัจจุบัน หากคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์โดยนำเสนอเรื่องราวในอัลบั้มที่มีอายุมากกว่าหนึ่งปี พวกเขามักจะลบอีเมลของคุณโดยไม่ได้พิจารณาด้วยซ้ำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามุมของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีความสดใหม่ เช่น อัลบั้มใหม่หรืองานอีเวนต์ที่คุณจะได้เล่น

ความใกล้ชิด

ผู้คนและสื่อมักให้ความสำคัญกับกิจกรรมในพื้นที่ของตนมากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากวงดนตรีของคุณกำลังเล่นโชว์ในคลีฟแลนด์ บล็อกเกอร์จากชิคาโกอาจไม่สนใจที่จะกล่าวถึงเรื่องนี้ สื่อขนาดเล็กส่วนใหญ่เช่นเรื่องราวที่สามารถบอกเล่าจากมุมท้องถิ่น ให้มุมนี้แก่พวกเขาในการแถลงข่าววงดนตรีของคุณ

ผลกระทบ

ผลกระทบคือความสำคัญของเรื่องราวต่อผู้อ่าน มันเกี่ยวกับจำนวนคนที่จะได้รับผลกระทบจากเรื่องราวของคุณ และทำไมพวกเขาจึงควรใส่ใจ สำหรับวงดนตรีที่ดังอยู่แล้ว อิมแพคก็น่าจะมีอยู่แล้วในเนื้อเรื่อง อย่างไรก็ตาม หากคุณเพิ่งเริ่มต้น คุณจะต้องคิดมุมที่สำคัญสำหรับผู้ชมในวงกว้าง

เคล็ดลับการเขียนวงดนตรีแถลงข่าว

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ หาข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งตีพิมพ์ที่คุณกำลังนำเสนอ แม้ว่าคุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปไปยังองค์กรต่างๆ ได้ แต่คุณก็อาจจะประสบความสำเร็จมากขึ้นหากคุณปรับแต่งสำนวนการขายให้เข้ากับสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับ เพื่อหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปม ให้ใส่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในเนื้อหาของอีเมล แทนที่จะใส่ในไฟล์แนบ

ดูเรื่องราวเพลงก่อนหน้าที่เขียนโดยสิ่งพิมพ์เพื่อดูว่าคุณสามารถเสนอมุมที่คล้ายกันได้หรือไม่ อย่าเพียงแค่เขียนถึงองค์กรข่าวและนำเสนอเรื่องราวสำหรับโปรไฟล์วงดนตรีหรือบทวิจารณ์อัลบั้ม เลือกหัวข้อที่ทันท่วงทีและน่าสนใจสำหรับคนในพื้นที่ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากวงดนตรีของคุณกำลังเล่นที่งานระดมทุนเพื่อการกุศล ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ต้องการหาเงิน

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับห้าข้อที่จะช่วยให้คุณทำข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างถูกต้อง:

1. สร้างพาดหัวแบบไดนามิก

พาดหัวของคุณเป็นส่วนที่สร้างความสนใจในเรื่องราวของคุณ เขียนด้วยน้ำเสียงที่กระตือรือร้นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและเขียนให้สั้น เป้าหมายของคุณคือการให้ผู้ที่ได้รับอีเมลของคุณเปิดข่าวประชาสัมพันธ์และอ่านมัน พาดหัวที่รกอาจทำให้ข้อความของคุณส่งไปที่ถังขยะ

ตัวอย่างเช่น หากวงดนตรีของคุณเปิดรับวงดนตรีท้องถิ่นที่ได้รับความนิยมมากขึ้น พาดหัว "XYZ Band To Open for Famous Band on National Tour" จะมีประสิทธิภาพมากกว่า "XYZ Band To Be Given the Opportunity To Open for Famous Band"

2. ตอบข้อห้าข้อ

เช่นเดียวกับในเรื่องข่าวอื่นๆ วรรคแรกของการแถลงข่าววงดนตรีของคุณควรมีข้อเท็จจริงพื้นฐาน ตอบ 5 Ws ในย่อหน้านี้ ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน และทำไม นี่เป็นย่อหน้าที่สำคัญที่สุดในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เพราะจะอธิบายว่าเหตุใดผู้ติดต่อสื่อของคุณควรเขียนเกี่ยวกับคุณ ตรงประเด็นและบอกผู้อ่านเกี่ยวกับข่าวของคุณ

3. เข้าไปดูรายละเอียด

เนื้อหาในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นที่ที่คุณสามารถใส่รายละเอียดที่ช่วยเสริมเรื่องราวของคุณ ที่นี่คุณสามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับประวัติวงดนตรีของคุณและบอกว่างานของคุณเป็นอย่างไร หากวงดนตรีของคุณจัดงานเลี้ยงปล่อยอัลบั้ม ให้ใส่ประโยคสองสามประโยคเกี่ยวกับแรงบันดาลใจของอัลบั้มในส่วนนี้ อย่าไปโปรโมทวงดนตรีของคุณมากเกินไป การแถลงข่าวควรมีวัตถุประสงค์ ไม่ควรอ่านเหมือนโฆษณา

4. สรุปเหตุการณ์

สรุปข่าวประชาสัมพันธ์วงดนตรีของคุณโดยสรุปงานกิจกรรมของคุณและระบุสาเหตุที่สื่อควรกล่าวถึง หากวงดนตรีของคุณกำลังจะออกทัวร์ นี่คือที่ที่คุณจะใส่รายละเอียด เช่น เมืองและวันที่ หากมีบางสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับทัวร์ที่ทำให้มันพิเศษ ให้ขยายในส่วนนี้

5. จบด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการ

ปิดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยข้อมูลการติดต่อและการเรียกร้องให้ดำเนินการเพื่อให้ผู้รับติดตามผลกับคุณหรือผู้จัดการวงดนตรีของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ต่อจากย่อหน้าสุดท้าย ให้ใส่คำว่า “END”

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์

Universal Music Canada โพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับศิลปิน Harry Connick Jr. ที่มีรายละเอียดการเปิดตัวอัลบั้มล่าสุดของ Connick และรวมคำแถลงส่วนตัวจากนักร้องว่า COVID-19 เป็นแรงบันดาลใจให้กับอัลบั้มอย่างไร ข่าวประชาสัมพันธ์นี้เน้นให้เห็นถึงสองมุมของเรื่องราวของอัลบั้ม อย่างแรกคือลูกสาวของ Connick สร้างปกอัลบั้มและวิดีโอแรก อย่างที่สองคือ อัลบั้มนี้แตกต่างจากสไตล์ดนตรีดั้งเดิมของ Connick และมุ่งเน้นไปที่ศรัทธาในช่วงการระบาดของโรคโคโรนาไวรัส

Prescription Music ได้โพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับวง IDLES เกี่ยวกับมิวสิควิดีโอใหม่ของพวกเขา เพื่อสร้างความสนใจในวิดีโอ บริษัทได้ผูกไว้กับ Independent Venue Week ซึ่งเป็นงานสำหรับศิลปินอิสระในสหราชอาณาจักร วงดนตรีถ่ายทำฉากต่างๆ ในสถานที่ต่างๆ และใช้วิดีโอเพื่อเน้นงาน ในการแถลงข่าว สมาชิกวงพูดถึงความสำคัญของสถานที่เหล่านี้ในแง่ของการปิดตัวที่เกี่ยวข้องกับการระบาดใหญ่

ศิลปิน Newswire เพิ่งโพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์ของวงดนตรีที่เน้นซิงเกิ้ลใหม่จากวง KhulaRae ข่าวประชาสัมพันธ์นี้บอกเล่าเรื่องราวจากมุมความสนใจของมนุษย์ เริ่มต้นด้วยการเน้นว่าดูโอ้ทำงานร่วมกับนักเต้นและนักออกแบบท่าเต้นอย่างไรในวิดีโอ จากนั้นจึงเจาะลึกรายละเอียดส่วนตัวเกี่ยวกับสมาชิกในวง สมาชิกในวงทั้งสองได้ผ่านความลำบากมาบ้างในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และข่าวประชาสัมพันธ์นี้ใช้มุมนั้นในการเชื่อมโยงวงดนตรีกับผู้อ่าน

Universal Music Canada โพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์ว่าการแสดงช่วงพักครึ่ง Super Bowl ล่าสุดของ Weeknd กระตุ้นยอดขายซิงเกิ้ลล่าสุดของเขาได้อย่างไร แถลงข่าวยังระบุรายละเอียดทัวร์ใหม่ของเขาด้วยวันที่ขยาย นี่เป็นตัวอย่างที่ดีของวิธีการใช้เหตุการณ์ในเวลาที่เหมาะสมเพื่อประโยชน์ของคุณ วงดนตรีของคุณไม่ได้เล่นการแสดงช่วงพักครึ่ง แต่ความสัมพันธ์ใดๆ ที่คุณมีกับงานในพื้นที่ของคุณจะสร้างเรื่องราวที่น่าสนใจและน่าบอกใบเรื่องข่าว จับตาดูพาดหัวข่าวและมองหาการเชื่อมต่อเมื่อคุณร่างการเสนอขาย

แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์

ในฐานะนักร้องนำของวง Garage Band หรือผู้จัดการวงใหม่ คุณอาจไม่ได้ไปโรงเรียนเพื่อสื่อสารมวลชน การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์วงดนตรีนักฆ่าเป็นทักษะที่ต้องใช้เวลาเรียนรู้สักครู่ และการแถลงข่าวครั้งแรกของคุณอาจไม่สมบูรณ์แบบ โชคดีที่มีเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์เพลงมากมายที่จะช่วยคุณสร้างเทมเพลตของคุณเอง ใช้เทมเพลตต่อไปนี้เพื่อเป็นแรงบันดาลใจและโครงสร้าง แต่อย่าลอกเลียนแบบ

• ข่าวประชาสัมพันธ์ เจ็ท
• JotForm
• จันทรุปราคา
• Zex PR Wire

เริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์วงดนตรีของคุณ

การเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์อย่างเชี่ยวชาญเป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายที่สำคัญสำหรับวงดนตรีของคุณ สามารถช่วยคุณได้ต่อหน้าสื่อและดึงดูดให้มารายงานข่าวกิจกรรมของคุณ เมื่อคุณได้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์วงดนตรีสองสามฉบับแล้ว คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์กับผู้ติดต่อสื่อของคุณได้ พวกเขาอาจสนใจที่จะปกปิดคุณในอนาคตและสามารถช่วยส่งต่อชื่อของคุณให้กับเพื่อนสมาชิกในสื่อ

เมื่อคุณทราบองค์ประกอบของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีแล้ว ให้เริ่มค้นคว้าสิ่งตีพิมพ์ในพื้นที่ของคุณและสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ ใช้เทมเพลตและปรับแต่งเล็กน้อยสำหรับผู้ติดต่อแต่ละราย เครื่องมือนี้สามารถช่วยให้วงดนตรีของคุณมีผู้ติดตามในพื้นที่ของคุณและเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกลยุทธ์สื่อดิจิทัลสำหรับวงดนตรีของคุณด้วย The Download : Making Sense of Online Marketing