Cele 7 artefacte Scrum: definiții și exemple

Scrum este o metodologie flexibilă de management de proiect, concepută pentru a ajuta echipele auto-organizate să execute proiecte rapid într-un mediu agil. Cadrul scrum este format din artefacte, roluri și ceremonii. Aceste elemente ajută echipele de dezvoltare de produse și software să își gestioneze munca.

Artefactele Scrum sunt esențiale pentru succesul oricărei echipe Scrum. Dar înainte de a învăța cum să le folosim, trebuie să le definim mai întâi.

Ce sunt artefactele Scrum?

În dezvoltarea de software, termenul „artefact” se referă la informațiile pe care părțile interesate și echipa Scrum le folosesc pentru a descrie un produs care este în curs de dezvoltare.

Artefactele Scrum definesc munca care trebuie făcută și adaugă întotdeauna valoare în timpul unui sprint. În termeni simpli, artefactele scrum pot fi văzute ca pepite de informații vitale pentru echipa scrum. Ele oferă structură procesului scrum, deoarece acționează ca linii directoare pentru planul de dezvoltare a produsului.

Acest lucru este extrem de important, în special pentru echipele distribuite care pot lucra de acasă, deoarece oferă o platformă de unde pot vedea cum se descurcă într-un anumit sprint. Acest lucru îi menține pe toți pe aceeași pagină, indiferent unde se află.

ProjectManager este un software de lucru și management de proiect bazat pe cloud, care conectează echipe hibride. Indiferent unde sau când lucrează echipa ta scrum, ei pot partaja artefacte scrum în timp real. Tabloul nostru kanban facilitează echipelor scrum să-și gestioneze artefactele și apoi să colaboreze pentru a planifica sprinturile. Proprietarii de produse au vizibilitate asupra procesului de realocare a resurselor pentru a evita blocajele.

Cele șapte artefacte Scrum

Există trei artefacte principale de scrum, conform ghidului scrum. Vom explica fiecare dintre ele mai jos, împreună cu un element de bază suplimentar al oricărui sprint de succes.

1. Viziunea produsului

Viziunea produsului este scopul pe termen lung al proiectului sau produsului. Este artefactul pe care îl veți defini pentru a stabili direcția generală a proiectului sau a produsului. Echipa Scrum va folosi viziunea produsului ca ghid.

Importanța viziunii despre produs este subliniată de faptul că echipa scrum ar trebui să o cunoască pe de rost. Asta înseamnă că ar trebui să fie scurt și la obiect. Viziunea produsului este ceva care ar trebui să fie întotdeauna în mintea unei echipe scrum.

2. Backlog de produse

Un backlog de produse este o listă a tot ceea ce trebuie realizat într-un proiect, defalcat în elemente individuale. Aici este locul în care cerințele de bază ale fiecărei caracteristici necesare pentru produsul final sunt prioritizate de proprietarul produsului pentru echipa Scrum.

Nu este o listă de sarcini neschimbabile și adesea evoluează în timp. De exemplu, dacă există o schimbare în mediul de afaceri, condițiile de marketing sau cerințele tehnice, stocul de produse va reflecta acele modificări. Resturile de produse sunt de obicei reprezentate folosind o tablă scrum.

Backlogul de produse este alcătuit din trei tipuri diferite de articole.

• Poveștile utilizatorilor , care sunt descrieri la nivel înalt ale unei caracteristici, spuse din perspectiva utilizatorului final al produsului.
• Bug -urile sunt probleme care apar și care proprietarul produsului dorește să fie remediate.
• Sarcini , care sunt atribuite echipei scrum pentru a le îndeplini.

Restul crește pe măsură ce produsul este construit. Când sunt adăugate modificări, acestea pot include mai multe detalii, estimări sau o modificare a priorității. Proprietarul produsului și echipa lucrează în mod regulat la rafinarea stocului de produse. Acest lucru se poate întâmpla în orice moment.

Cu cât este mai important articolul din backlog de produse, cu atât este mai detaliat. Atunci când elementele din backlog-ul de produse sunt alese pentru următorul sprint iterativ, acestea sunt rafinate în continuare pentru a fi dezvoltate în timpul sprintului. Când articolul din backlog-ul de produse poate fi livrat de echipă într-un singur sprint, atunci ei sunt pregătiți pentru o întâlnire de planificare a sprintului.

Rafinarea Product Backlog

Rafinarea backlog-ului de produse include activități precum revizuirea poveștilor utilizatorilor cu cea mai mare prioritate în partea de sus a backlog-ului și adresarea întrebărilor proprietarului produsului despre acestea. Aceasta include, dacă este necesar, ștergerea poveștilor utilizatorilor și apoi scrierea altora noi. Aceasta este urmată de reprioritizarea stocului de produse.

Apoi, aceste noi povești de utilizatori trebuie să fie estimate în termeni de timp necesar pentru a le finaliza, sau alții vor trebui să obțină o nouă estimare a duratei lor. Alte povești ale utilizatorilor ar trebui să fie pregătite pentru viitoarele sprinturi, fără a pierde din vedere imaginea de ansamblu a arhitecturii produsului, pe măsură ce evoluția restanțelor.

3. Sprint Vision

Viziunea sprintului sau obiectivul sprintului nu este adesea definit ca un artefact, este încă o parte importantă a cadrului scrum-ului. Viziunea de sprint este ceea ce vine echipa de scrum atunci când planifică un sprint. Oferă îndrumări echipei scrum cu privire la motivul pentru care își investesc timpul, banii și efortul în sprint.

4. Sprint Backlog

Backlogul de sprint este partea din backlog-ul de produse la care echipa va lucra în sprintul său. Gândește-te la asta ca la lista de lucruri de făcut pentru sprint.

Restul de sprint este împărțit în continuare în sarcini pe care echipa trebuie să le execute. Fiecare element din backlogul de sprint trebuie să fie dezvoltat, testat și documentat. Proprietarul de produs ajută echipa de scrum să creeze un stoc de sprint în timpul întâlnirii lor de sprint.

Restul de sprint este adesea reprezentat ca un panou de sarcini, care este împărțit în coloane care reprezintă fluxul de lucru. Ei tind să aibă următoarele titluri:

• To-Do , care sunt sarcini care încă nu au început
• Făcând , acolo unde lucrarea a început
• Pentru a verifica , care sunt sarcini finalizate care așteaptă verificarea de către un alt membru al echipei Scrum
• Gata , ceea ce înseamnă că nu mai este nevoie de muncă

Rafinarea backlog-ului Sprint

Restul de sprint, ca și cel de produs, este un document viu și poate fi schimbat de echipa scrum. Munca este discutată în mod regulat la scrum-ul zilnic, iar restul de sprint este modificat după cum este necesar. Toate acestea se întâmplă în timpul sprintului scurt și numai echipa de scrum poate face aceste schimbări pe măsură ce apar în timpul sprintului.

Dacă există o cerință pentru o nouă muncă, aceasta este adăugată la stocul de sprint. Apoi, pe măsură ce lucrarea este finalizată, estimarea pentru ceea ce rămâne de făcut este actualizată. Dacă există elemente care devin inutile, acestea sunt eliminate. Acest lucru este cunoscut sub denumirea de rafinare a restanțelor.

Dar, din nou, doar echipa scrum poate face asta. Ei au dreptul de proprietate asupra restanțelor de sprint și a acestui proces. Restul de sprint este foarte vizibil și oferă o imagine a sprintului în timp ce echipa lucrează la el.

5. Definiția gata (DOD)

Definiția terminat (DOD) înseamnă că toate aspectele unei povești de utilizator au fost finalizate într-un backlog de sprint. Echipa scrum trebuie să aibă o idee comună despre ceea ce înseamnă a fi făcut. Ei ar trebui să creeze o definiție a terminat și să o folosească ca o listă de verificare în timp ce lucrează la poveștile lor de utilizatori.

Echipa scrum își poate crea DOD în timpul primului sprint de planificare. Acesta poate fi apoi repetat în timpul retrospectivelor lor de sprint. Asta nu înseamnă că un DOD este static. Se poate schimba dramatic pe parcursul proiectului.

6. Creșterea produsului

Acesta este cel mai important artefact scrum. Incrementul de produs reprezintă toate elementele din backlog de produse care au fost finalizate în timpul unui sprint.

Fiecare sprint poate crea creșteri de produse care pot fi livrate, astfel încât creșterea de produs trebuie să se încadreze în definiția echipei de făcut și să fie acceptabilă pentru proprietarul produsului.

Definiția faptului este una comună între echipa de scrum, deși este diferită pentru fiecare echipă de scrum. Definiția faptului evoluează pe măsură ce echipa se maturizează: devine mai extinsă sau mai strictă pe măsură ce proiectul continuă.

Incrementul de produs nu este doar suma tuturor elementelor din backlog de proiect finalizate pe parcursul unui sprint, ci este și valoarea incrementelor de pe ultimul număr de sprinturi finalizate. Aceasta este transparență nu numai pentru echipă, ci și pentru părțile interesate în ceea ce privește locul în care se află produsul în acest moment.

7. Graficul Burndown

Deși nu este întotdeauna considerat parte a artefactelor esențiale de scrum, diagrama de ardere este importantă de a nu neglija. Este un grafic care arată cât de repede echipa completează poveștile utilizatorilor sau articolele din stocul de produse. Prin urmare, un grafic de ardere ilustrează efortul total față de cantitatea de muncă pentru un sprint.

Scopul unui grafic de ardere este de a se asigura că proiectul rămâne pe drumul cel bun și că livrabilul va îndeplini așteptările și va ajunge în termen.

Rata de progres a unei echipe scrum se numește viteză, care este numărul de puncte din povestea utilizatorului care au fost finalizate în timpul sprintului. Lucrarea parțial terminată nu este calculată în viteză.

Manager de proiect pentru echipe Scrum

ProjectManager are caracteristicile de care echipele scrum au nevoie pentru a-și gestiona cu ușurință artefactele scrum. Deoarece este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, este deosebit de convenabil pentru echipele de la distanță, care pot rămâne în bucla de proiect, indiferent unde se află sau când lucrează.

Mai multe moduri de a gestiona un proiect

Există mai multe vizualizări ale proiectului în ProjectManager, ceea ce îl face suficient de flexibil pentru a servi echipelor agile, echipelor care lucrează într-o metodologie mai tradițională și chiar un hibrid dintre cele două. Vizualizarea panoului kanban este ideală pentru echipele scrum.

Elementele din backlog de produse pot fi colectate în carduri kanban care pot fi etichetate, date limită adăugate, progresul urmărit și atribuite unuia sau mai multor membri ai echipei.

ProjectManager are, de asemenea, stocare nelimitată de fișiere, astfel încât obiectivele, poveștile utilizatorilor și alte materiale de sprint conexe pot fi atașate cardurilor. Este instrumentul perfect pentru a vă gestiona stocul de produse.

Aveți o îngrijire ușoară a restanțelor

Tabloul kanban poate fi folosit și pentru backlogul de sprint. Coloanele sunt personalizabile pentru a se potrivi cu modul în care lucrează echipa dvs. Cardurile pot fi trase și plasate de la o coloană la alta pe măsură ce se deplasează prin fluxul de lucru.

Cardurile pot avea liste de activități personalizate, iar membrii echipei pot colabora comentând cardul. Ei pot chiar să eticheteze proprietarul produsului sau Scrum Master, care va fi notificat prin e-mail și va fi adus în conversație. Acest lucru oferă o mare transparență pentru întreaga echipă scrum.

Utilizați urmărirea în timp real

În loc să folosească o simplă diagramă de ardere, ProjectManager calculează automat viteza de sprint prin urmărirea a șase valori ale proiectului, care sunt transmise instantaneu tabloului de bord în timp real. Proprietarii de produse pot monitoriza progresul sarcinilor, volumul de lucru al echipei, costurile și multe altele pentru a se asigura că sprintul este pe drumul cel bun.

Eliberați-vă echipele cu fluxuri de lucru personalizate pentru a vă concentra pe ceea ce contează. Automatizați munca ocupată setând declanșatoare care creează acțiuni și vă eficientizează sprintul. Adăugați aprobări de sarcini pentru a vă asigura că numai cei autorizați să schimbe starea unei povești de utilizator pot face acest lucru. ProjectManager este, de asemenea, colaborativ la bază, cu notificări automate prin e-mail și alerte în aplicație. Există o singură sursă de adevăr care îi ține pe toți cei din echipa scrum pe aceeași pagină. Deveniți mai productiv astăzi încercând ProjectManager gratuit.

ProjectManager este un software de gestionare a proiectelor bazat pe cloud, care ajută echipele scrum să își gestioneze mai bine sprinturile, iar proprietarii de produse să controleze restanța. Un tablou de bord în timp real acționează ca diagramă de ardere, astfel încât să știți întotdeauna unde vă aflați în proiect pe măsură ce se întâmplă. Vedeți ce mai poate face ProjectManager pentru echipa dvs. scrum, luând astăzi această probă gratuită de 30 de zile.