Retrospectiva Sprint: agendă, exemple și bune practici

Retrospecția este cheia înțelegerii și conștientizării de sine. În mod similar, retrospectiva de sprint este folosită de echipele agile și scrum împreună cu restul ceremoniilor agile pentru a le monitoriza performanța și a-și gestiona munca.

Scrum funcționează pe baza presupunerii că clienții își răzgândesc în mod regulat părerea cu privire la ceea ce își doresc sau au nevoie. Acest mediu dinamic necesită întâlniri scrum, cum ar fi întâlnirea zilnică standup, planificarea sprintului sau retrospectiva sprintului, în care membrii echipei se pot colecta și se pot asigura că toată lumea lucrează împreună pentru nevoile curente ale clientului.

Pentru a livra rapid și a se adapta la schimbări, echipele scrum lucrează pe durate scurte de o lună sau mai puțin numite sprinturi agile, în care o retrospectivă de sprint are loc la sfârșitul fiecărui sprint. O întâlnire retrospectivă de sprint este așa cum sună, un timp de reflecție. Dar este mai mult decât o simplă recunoaștere a ceea ce a trecut în sprinturile anterioare: oferă lecții care oferă direcție înainte.

Ce este o retrospectivă Sprint?

O retrospectivă de sprint oferă întregii echipe un moment de introspecție. Ei pot să se oprească și să privească înapoi asupra sprintului, să discute ce sa întâmplat, să analizeze modul în care au lucrat împreună, să identifice cum ar fi putut fi îmbunătățit și apoi să facă planuri pentru implementarea acelor îmbunătățiri în următorul sprint.

Retrospectiva sprintului este de obicei ținută ca ultima activitate a sprintului. Este o idee bună să repetați retrospectiva de sprint în aceeași oră și loc din zi. Acestea pot dura între o oră și trei ore, în funcție de lungimea sprintului.

Când efectuați o retrospectivă de sprint, doriți să surprindeți orice idei bune care apar, care pot fi apoi aplicate la sprinturile viitoare. ProjectManager este un software de lucru și management de proiect bazat pe cloud, care are mai multe vizualizări ale proiectelor. Vă puteți executa sprintul pe panouri kanban, dar lista de activități este un instrument excelent pentru a colecta momentele importante ale retrospectivei dvs. de sprint. Acum sunt în software și pot fi alocate, urmărite și chiar automatizate în viitoarele sprinturi.

Cine este implicat într-o întâlnire retrospectivă Sprint?

Întreaga echipă este prezentă la retrospectiva de sprint. Aceasta include Scrum Master, proprietarul produsului, echipa de dezvoltare și toți cei care proiectează, construiesc și testează produsul. Deși, nu este fără precedent pentru echipa scrum să caute perspective și perspective din exterior.

În timp ce retrospectiva sprintului oferă tuturor celor implicați timp să privească înapoi asupra sprintului, îi ajută, de asemenea, să identifice și să convină asupra unui proces continuu de îmbunătățiri care pot fi transformate în sarcini acționabile în prezent și viitor.

Înrudit: șablon gratuit de plan Agile Sprint

Rolul Scrum Master într-o retrospectivă de sprint

Scrum Master este persoana care facilitează procesul unei retrospective de sprint. Ei sunt acolo pentru a se asigura că echipa se uită la ceea ce sa întâmplat în ultimul sprint, astfel încât să poată dezvolta noi modalități de a îmbunătăți performanța în următorul.

În timp ce o echipă Scrum este auto-organizată și poate pivota rapid după cum este necesar, Scrum Master ajută la fluxul de informații pentru a-și lua deciziile mai eficiente. Prin urmare, fără un scrum master care să ajute echipa, calea către un proces de îmbunătățire poate fi lentă. De aceea, Scrum Masters utilizează în mod obișnuit software de management de proiect echipat cu panouri kanban și alte funcții de gestionare a sarcinilor pentru a eficientiza procesul de planificare, revizuire și retrospectivă a sprintului.

Înrudit: Cel mai bun software Kanban din 2022

Retrospectiva Sprint: ce se adresează?

Există trei întrebări principale care sunt puse în retrospectiva sprintului: Ce a mers bine în timpul sprintului, ce nu a mers bine și ce ar putea fi îmbunătățit pentru o productivitate mai bună în următorul sprint? Aceste întrebări și întreaga retrospectivă de sprint sunt facilitate de scrum master.

Deși acestea sunt întrebările principale adresate într-o retrospectivă, nimic nu este exclus în ceea ce privește ceea ce se poate vorbi, atâta timp cât se referă la sprintul general care tocmai a avut loc. Aceasta este o funcție critică a fluxului de lucru scrum, deoarece oferă echipelor scrum oportunitatea de a-și ajusta comportamentele și acțiunile pentru a servi mai bine crearea produsului.

Înrudit: Care este definiția de Done for Agile Teams?

Agenda retrospectivă Sprint

Ca și în cazul oricărei întâlniri, o retrospectivă de sprint va avea o agendă pentru a o organiza și a o menține pe țintă. Asta nu înseamnă că fiecare agendă retrospectivă de sprint este aceeași. Acestea pot varia de la companie la companie și chiar de la proiect la proiect. Cu toate acestea, majoritatea vor împărtăși aceste puncte principale.

În avans, veți dori să stabiliți obiectivul retrospectivei de sprint. Odată ce un obiectiv a fost determinat, următorul pas este adunarea datelor esențiale de la toți cei prezenți pentru a-și obține perspectiva. Din aceste informații partajate, identificați modele și vedeți imaginea de ansamblu. Veți dori să întrebați de ce s-au întâmplat lucrurile așa cum s-au întâmplat.

Înainte ca retrospectiva sprintului să se încheie, agenda ar trebui să aibă un moment în care fiecare să decidă care vor fi următorii pași. Ați identificat probleme și provocări, acum veniți cu un plan de acțiune pentru a răspunde la fiecare. Apoi puteți închide retrospectiva rezumând întâlnirea, mulțumind tuturor pentru participare și gândindu-vă la cum să îmbunătățiți retrospectivele viitoare de sprint.

Întrebări retrospective Sprint

Interogarea este în centrul unei retrospective de sprint. Există întrebări pe care le puteți adresa înainte de retrospectivă în timp ce faceți brainstorming și culegeți date, când revizuiți și apoi la închidere. Iată câteva din fiecare dintre aceste secțiuni.

Inainte de

• Toată lumea este de acord cu agenda?
• Există ceva de adăugat pe ordinea de zi?
• Toată lumea înțelege agenda?
• În timpul brainstorming-ului/culegării datelor
• Ce a mers bine în sprint?
• Ce a mers prost în acest sprint?
• Ce putem face în următorul sprint?
• Ce am învățat din proiect?

În revizuire

• Cum putem remedia ce a mers prost?
• Cum putem depăși aceste probleme în viitor
• Cum putem ajuta colegii noștri membri ai echipei

La Închidere

• Ce am învățat astăzi?
• Au sens următorii pași?
• Toată lumea are clar ce trebuie să facă?

Acestea sunt doar câteva întrebări. Proiectul va determina ce întrebați și nu există o limită a numărului de întrebări care pot fi puse. Cu toate acestea, retrospectiva de sprint ar trebui să dureze doar aproximativ una până la trei ore. Vrei să rămâi la punct și să nu-ți epuizezi echipa.

Cum să desfășori o retrospectivă de sprint

Retrospectiva de sprint este o întâlnire recurentă și va fi diferită de fiecare dată când ai o sesiune. Cu toate acestea, are câteva elemente esențiale care sunt necesare pentru a-l menține productiv. Mai jos sunt câteva bune practici pentru retrospectivele de sprint care vă vor ajuta să conduceți o întâlnire mai productivă.

Planifica

Află din timp cum vei trece prin retrospectiva de sprint și profită la maximum de timpul tău limitat. Așa cum un plan este crucial pentru derularea unui proiect, este la fel de important pentru sarcini mai mici ca acesta. Fără un plan, timpul este pierdut și o muncă mai puțin productivă iese din retrospectiva sprintului.

Implicați oamenii

Cu cât implicați mai repede oamenii, cu atât este mai probabil ca aceștia să participe la întâlnire cu ceva de spus. Puteți face acest lucru punându-i să citească ceva legat de proces, care le va stârni interesul și îi va aduce la masă cu idei de împărtășit.

Creați un spațiu

Veți dori să aveți un loc dedicat în care să organizați retrospectiva de sprint, unul care este privat și deschis unei discuții și angajament liber din partea echipei. Acesta poate fi un semicerc de scaune în jurul unei table albe sau ceva mai mult. Dacă lucrați cu echipe distribuite, gândiți-vă cum să le faceți să se simtă ca un participant și nu ca un spectator.

Aveți elemente de acțiune

Aceasta este ca o agendă, așa că începeți retrospectiva sprintului cu ceva despre care să vorbiți și un accent pentru a menține conversația în mișcare într-o direcție productivă. Ajută să postați vizual aceste elemente de acțiune, astfel încât să fie accesibile tuturor celor implicați.

Începeți cu elementele de acțiune retrospective anterioare

Dacă nu revizuiți acțiunile anterioare, atunci nu monitorizați progresul îmbunătățirilor aduse în retrospectivele anterioare de sprint. Priviți-le ca pe experimente: ce ați încercat, care au fost rezultatele și merită să țineți pasul?

Nu uitați să vă distrați

Da, este de lucru, dar nu trebuie să fie chinuitor. Cu cât poți injecta mai multă distracție în proces, cu atât vei ieși mai mult din el. Oamenii sunt mai implicați atunci când se distrează. Asta nu înseamnă haos; eliminați pur și simplu natura grea și îngrozitoare a multor întâlniri și amintiți-vă că lucrați cu toții împreună pentru același scop.

Înrudit: 10 jocuri de legături cu echipe super distractive

Exemple retrospective Sprint

Să aruncăm o privire la câteva exemple de retrospectivă de sprint. De exemplu, dacă construiți o aplicație și ultimul sprint a fost pentru obținerea designului interfeței cu utilizatorul. Poate simți că este prea complex. Ocupă prea multă memorie. Există modalități de a o simplifica? Poate că pot fi mai puțini pași pe care un utilizator trebuie să-i facă. Acest lucru poate fi aplicat la următorul sprint.

Un alt exemplu de retrospectivă de sprint ar putea fi crearea unui site web de vânzare cu amănuntul. Ultimul sprint a fost adăugarea de imagini pe site. Cu toate acestea, tipul nu se încadrează în mod corespunzător în jurul acestor imagini. Echipa a făcut un brainstorming idei și a venit cu o modalitate de a reduce dimensiunea imaginilor, păstrându-le lizibile.

Acestea sunt exemple foarte simpliste, dar vă oferă o idee despre cum funcționează retrospectiva de sprint. Este o trecere în revistă a muncii din trecut, o sesiune de brainstorming despre ceea ce ar putea fi îmbunătățit și apoi un plan despre cum să implementăm acele îmbunătățiri în următorul sprint.

Idei retrospective Sprint

Scrum caută mereu îmbunătățiri. Nu se sperie de schimbare; o îmbrățișează. Având în vedere acest spirit, permiteți-ne să încheiem cu sugestii pentru a vă îmbunătăți retrospectiva de sprint.

1. Începeți cu un spărgător de gheață: pentru ca echipele să plece la drum, trebuie să vă asigurați că se simt confortabil una cu cealaltă. Deși s-ar putea să lucreze împreună, este posibil să fi fost dedicați unor sarcini diferite sau, eventual, să lucreze de la distanță. Prin urmare, faceți ca ideile să curgă notificând pe toată lumea în prealabil și oferindu-le câteva spărgătoare de gheață simple pentru a-i determina pe gânduri. Ar putea fi răspunsuri dintr-un singur cuvânt la întrebări simple sau un indicator emoțional al modului în care s-au simțit în legătură cu sprintul anterior.
2. Afișați obiectivele și îmbunătățirile anterioare ale Sprintului: afișați -le pentru a le vedea pentru toți pentru a-i determina pe oameni să înceapă să discute despre cum s-au realizat aceste îmbunătățiri și ce obiective au fost și nu au fost îndeplinite. Puteți analiza rezultatele mai târziu, dar a face oamenii să vorbească mai întâi va oferi o imagine mai bună a procesului și unde funcționează și unde nu.
3. Nu intrați în rutina: acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut, deoarece dacă a funcționat o dată, este posibil să îl revedeți. Dar rutina poate fi sărutul morții. Oamenii își pierd implicarea și productivitatea se pierde. Încercați o întâlnire start-and-stop, întrebând echipa ce cred că ar trebui să înceapă să facă, să înceteze să facă și să continue. Configurați întâlnirea ca o emisiune de premii, cu cea mai bună poveste, cea mai enervantă poveste etc. Există o mulțime de abordări creative ale întâlnirilor pe care le puteți cerceta și aplica.
4. Faceți o retrospectivă a retrospectivei: nu strica să puneți procesul la microscop. Acest lucru nu numai că va crea o retrospectivă de sprint mai implicată și mai puțin rutină, dar va oferi îndrumări cu privire la ceea ce funcționează și nu funcționează în procesul în sine. Nu doar sprintul ar putea necesita îmbunătățiri.
5. Schimbați facilitatorul: Da, este tradițional ca Scrum Master să faciliteze retrospectivele de sprint, dar asta nu înseamnă că este legea. Scrum Master va fi prezent pentru a menține lucrurile în limite, dar poate ajuta cu adevărat să stârnească lucrurile și să ofere noi perspective pentru ca alții să preia cârma.
6. Începeți cu de ce: o altă modalitate de a face sângele să curgă este să puneți la îndoială întregul proces. De ce să avem o retrospectivă de sprint în primul rând? S-ar putea să obțineți câțiva care iau momeala și sunt de acord, dar, mai probabil, veți găsi oameni care trec unii peste alții pentru a explica importanța procesului. Există câteva modalități mai bune de a deschide retrospectiva cu un angajament mai autentic.
7. Obține tabuurile pe masă: vor fi întotdeauna cei care au preocupări sau critici nerostite cu privire la sprint sau alte aspecte ale lucrării. Cu asigurarea unei confidențialitate deplină și fără represalii, împărtășiți aceste tabuuri într-o întâlnire tăcută în care fiecare primește o foaie de hârtie pe care să-și noteze cel mai mare tabu nerostit. Acum amestecați hârtiile și distribuiți-le pentru ca alții să le comenteze. Lăsați-i să meargă prin cameră până când lucrarea originală revine autorului său. Apoi distruge hârtiile. Se poate întoarce, dar când lovește, starea de spirit este cathartică.

Manager de proiect pentru retrospective Sprint

ProjectManager este un software premiat de management al lucrărilor și al proiectelor, care poate fi aplicat în managementul agil al proiectelor, metodologia cascadă sau un hibrid al ambelor. Instrumentul nostru flexibil ajută echipele Scrum să colaboreze în timp ce partajează date în timp real cu mai multe vizualizări ale proiectului, dacă există un departament în organizația dvs. care preferă vizualizarea Gantt, foaie, listă de activități sau calendar.

Gestionați backlog pe panourile Kanban

Software-ul nostru este colaborativ la bază. Echipele Scrum își pot gestiona backlog-ul pe panoul nostru kanban după o retrospectivă de sprint. Ei folosesc același instrument pentru a colabora la planificarea următorului sprint cu ceea ce au învățat în retrospectivă. Managerii au vizibilitate asupra proceselor lor și pot realoca resurse după cum este necesar pentru a evita blocajele.

Obțineți date în timp real pentru retrospective Sprint cu tablouri de bord live

O modalitate de a ajuta cu colectarea de date a unei retrospective de sprint este cu tabloul nostru de bord în timp real. Nu necesită configurare ca și alte instrumente ușoare și colectează automat date live. Aceste informații sunt calculate și afișate prin grafice colorate care monitorizează șase valori ale proiectului. Urmăriți timpul, costurile și multe altele.

Aveți o perspectivă mai bună pentru ceremoniile Scrum cu rapoarte filtrabile

Dacă aveți nevoie de și mai multe detalii, iată rapoartele noastre cu un singur clic. Fiecare raport poate fi filtrat la zero numai pe datele pe care doriți să le urmăriți. Apoi, ele pot fi împărtășite cu echipa în timpul ceremoniilor scrum sau cu părțile interesate atunci când vă întâlniți pentru a le informa cu privire la progresul proiectului.

Când lucrează la un sprint, echipele pot comenta și partaja fișiere. Notificările prin e-mail și alertele în aplicație vă țin la curent și vă țin mereu să lucrați la cele mai recente date. Singura noastră sursă de adevăr vă menține proiectiv fără a fi nevoie să jucați catchup. Cel puțin, acesta este un lucru pentru care nu va trebui să vă faceți griji la următoarea retrospectivă de sprint.

Dacă lucrați într-un cadru agil cu echipe scrum și sprinturi, atunci sunteți în mod constant în flux și aveți nevoie de ancorarea datelor în timp real pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul corect. ProjectManager este un software de gestionare a proiectelor bazat pe cloud, care are un tablou de bord în timp real și diagrame Gantt online colaborative pentru a ajuta echipele să își rezolve programele cu autonomie. Încercați-l astăzi cu această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.