7 個 Scrum 工件:定義和示例

已發表: 2022-08-23

Scrum 是一種靈活的項目管理方法,旨在幫助自組織團隊在敏捷環境中快速執行項目。 Scrum 框架由工件、角色和儀式組成。 這些元素幫助產品和軟件開發團隊管理他們的工作。

Scrum 工件對於任何 Scrum 團隊的成功都至關重要。 但在我們學習如何使用它們之前,我們需要先定義它們。

什麼是 Scrum 工件?

在軟件開發中,術語“工件”是指利益相關者和 Scrum 團隊用來描述正在開發的產品的信息。

Scrum 工件定義了必須完成的工作,它們總是在衝刺期間增加價值。 簡單來說,Scrum 工件可以看作是 Scrum 團隊的重要信息塊。 它們為 Scrum 流程提供了結構,因為它們充當了產品開發計劃的指南。

這一點非常重要,尤其是對於可能在家工作的分佈式團隊來說,因為它提供了一個平台,讓他們可以看到他們在特定 sprint 中的表現。 這讓每個人都在同一頁面上,無論他們身在何處。

ProjectManager 是連接混合團隊的基於雲的工作和項目管理軟件。 無論您的 Scrum 團隊在何時何地工作,他們都可以實時共享 Scrum 工件。 我們的看板讓 Scrum 團隊可以輕鬆管理他們的工件,然後協作計劃 sprint。 產品所有者可以了解重新分配資源以避免瓶頸的流程。

項目經理的看板
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七個 Scrum 工件

根據 Scrum 指南,存在三個主要的 Scrum 工件。 我們將在下面解釋它們中的每一個,以及任何成功衝刺的額外主要內容。

一、產品願景

產品願景是項目或產品的長期目標。 它是您將定義的工件,用於設置項目或產品的總體方向。 Scrum 團隊將使用產品願景作為指導。

Scrum 團隊應該牢記產品願景這一事實強調了產品願景的重要性。 這意味著它應該簡短而切題。 產品願景應該始終放在 Scrum 團隊的腦海中。

2.產品積壓

產品待辦事項列表是一個項目需要實現的所有內容的列表,分解為單個項目。 這是最終產品所需的每個功能的基線要求由 Scrum 團隊的產品所有者優先考慮的地方。

它不是一成不變的任務列表,而且它經常隨著時間的推移而發展。 例如,如果商業環境、營銷條件或技術需求發生變化,產品積壓將反映這些變化。 產品積壓通常使用 Scrum 板表示。

產品待辦事項由三種不同類型的項目組成。

  • 用戶故事是對功能的高級描述,從產品最終用戶的角度講述。
  • 錯誤是產品所有者想要修復的問題。
  • 任務,分配給 Scrum 團隊完成。

隨著產品的構建,積壓工作會增加。 添加更改時,它們可以包括更多詳細信息、估計或優先級更改。 產品負責人和團隊定期致力於完善產品待辦事項。 這可能隨時發生。

產品待辦事項越重要,越詳細。 當產品 backlog 中的項目被選擇用於下一個迭代 sprint 時,它們會被進一步細化以在 sprint 期間進行開發。 當團隊可以在一個 sprint 中交付產品 backlog 上的項目時,他們就可以準備召開 sprint 計劃會議了。

細化產品待辦事項

細化產品待辦事項包括審查待辦事項頂部優先級最高的用戶故事,以及向產品負責人詢問有關他們的問題等活動。 這包括,如有必要,刪除用戶故事,然後編寫新的。 接下來是重新排列產品待辦事項的優先級。

然後需要根據完成它們所需的時間來估計這些新的用戶故事,或者其他人需要對其持續時間進行新的估計。 其他用戶故事應該為未來的衝刺做好準備,同時隨著積壓工作的發展,不要忽視產品架構的大局。

3. 衝刺願景

sprint 願景或 sprint 目標通常不被定義為工件,它仍然是 scrum 框架的重要組成部分。 sprint 願景是 Scrum 團隊在計劃 sprint 時提出的。 它為 Scrum 團隊提供指導,說明他們為什麼要在 sprint 中投入時間、金錢和精力。

4. 衝刺積壓

sprint backlog 是團隊將在他們的 sprint 中處理的產品 backlog 的一部分。 將其視為 sprint 的待辦事項清單。

衝刺待辦事項進一步分解為團隊要執行的任務。 sprint backlog 上的每個項目都需要開發、測試和記錄。 產品負責人幫助 Scrum 團隊在他們的 sprint 會議期間提出 sprint backlog。

sprint backlog 通常表示為一個任務板,它被分解為代表工作流的列。 他們往往有以下標題:

  • To-Do ,即尚未開始的任務
  • ,工作開始的地方
  • To Verify ,這是等待其他 scrum 團隊成員驗證的已完成任務
  • 完成,這意味著不需要更多的工作

細化 Sprint 待辦事項

sprint backlog 和產品 backlog 一樣,是一個活文檔,可以由 scrum 團隊更改。 在每日 Scrum 中定期討論工作,並根據需要修改 sprint backlog。 這一切都發生在短衝刺期間,只有 Scrum 團隊才能在衝刺期間進行這些更改。

如果需要新工作,則將其添加到 sprint backlog 中。 然後隨著工作的完成,對剩餘工作的估計進行更新。 如果有些項目變得不必要,它們將被刪除。 這稱為積壓工作細化。

但是,同樣,只有 Scrum 團隊才能做到這一點。 他們對沖刺積壓和這個過程擁有所有權。 sprint backlog 是高度可見的,並提供了團隊正在處理的 sprint 的圖片。

5. 完成的定義(DOD)

完成 (DOD) 的定義意味著用戶故事的所有方面都已在 sprint backlog 中完成。 Scrum 團隊必須對正在完成的工作有一個共同的想法。 他們應該創建完成的定義,並在他們處理用戶故事時將其用作清單。

Scrum 團隊可以在第一個 sprint 計劃期間創建他們的 DOD。 然後可以在他們的 sprint 回顧中對其進行迭代。 這並不意味著國防部是靜態的。 它可以在項目過程中發生巨大變化。

6.產品增量

這是最重要的 Scrum 工件。 產品增量是在衝刺期間已完成的所有產品積壓項目。

每個 sprint 都可能創建可交付的產品增量,因此產品增量必須符合團隊對完成的定義,並且產品所有者可以接受。

完成的定義是 Scrum 團隊之間的共享定義,儘管每個 Scrum 團隊的定義不同。 完成的定義隨著團隊的成熟而演變:隨著項目的繼續,它變得更加廣泛或更嚴格。

產品增量不僅是在一個 sprint 過程中完成的所有項目積壓項目的總和,而且它也是最後完成的 sprint 數量的增量值。 這不僅對團隊而且對利益相關者來說都是透明的,就目前產品的位置而言。

7.燃盡圖

儘管並不總是將其視為基本 Scrum 工件的一部分,但燃盡圖很重要,不容忽視。 它是一個圖形,顯示了團隊完成用戶故事或產品待辦事項的速度。 因此,燃盡圖說明了總工作量與衝刺的工作量。

燃盡圖的目的是確保項目保持在軌道上,並且可交付成果將達到預期並按時到達。

Scrum 團隊的進展速度稱為速度,它是在 sprint 期間已完成的用戶故事中的故事點數。 部分完成的工作不計入速度。

Scrum 團隊的項目經理

ProjectManager 具有 Scrum 團隊輕鬆管理其 Scrum 工件所需的功能。 因為它是一款基於雲的項目管理軟件,所以對於遠程團隊來說特別方便,無論他們身在何處或何時工作,他們都可以留在項目循環中。

管理項目的多種方式

ProjectManager 中有多個項目視圖,使其足夠靈活,可以服務於敏捷團隊、採用更傳統方法的團隊,甚至是兩者的混合。 看板視圖非常適合 Scrum 團隊。

可以在看闆卡中收集產品積壓項目,這些卡可以標記、添加截止日期、跟踪進度並分配給一個或多個團隊成員。

項目經理的看板

ProjectManager 還具有無限的文件存儲空間,因此可以將目標、用戶故事和其他相關的 sprint 材料附加到卡片上。 它是管理產品積壓的完美工具。

輕鬆處理積壓工作

看板也可用於 sprint backlog。 列是可定制的,以適應您的團隊的工作方式。 當卡片在工作流程中移動時,可以將卡片從一列拖放到下一列。

卡片可以有個性化的待辦事項列表,團隊成員可以通過評論卡片進行協作。 他們甚至可以標記產品負責人或 Scrum Master,他們將通過電子郵件收到通知並參與對話。 這為整個 Scrum 團隊提供了極大的透明度。

ProjectManager 的應用內通知

使用實時跟踪

ProjectManager 不是使用簡單的燃盡圖,而是通過跟踪六個項目指標自動計算您的衝刺速度,這些指標會立即輸入實時儀表板。 產品負責人可以監控任務進度、團隊工作量、成本等,以確保衝刺步入正軌。

ProjectManager 的儀表板視圖,顯示項目的六個關鍵指標

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