Cum să faci un flux de lucru agil pentru echipa ta

Conducerea unei echipe agile este un act de echilibru. Echipele agile se auto-direcționează, așa că ce poate face un lider de echipă care nu-și microgestionează echipa, ci îi inspiră la cote mai mari de productivitate? Crearea unui flux de lucru agil cu software-ul de gestionare a fluxului de lucru poate ajuta.

Ce este un flux de lucru agil?

Fluxul de lucru agil este setul de pași necesari pentru a finaliza un proiect agil sau un ciclu de dezvoltare agil de produs. Acești pași iterativi sunt cunoscuți sub denumirea de sprinturi agile, care sunt etape scurte de dezvoltare a produsului care au o cronologie definită.

La sfârșitul fiecărui sprint, feedbackul părților interesate și al clienților este adunat pentru a planifica următorul. Scopul principal al unui flux de lucru agil este de a oferi un instrument flexibil de planificare a proiectelor pentru a maximiza productivitatea și a îmbunătăți satisfacția clienților.

Construirea unui flux de lucru agil cu software-ul de gestionare a fluxului de lucru este ideală pentru echipele agile. Cu ProjectManager, vă puteți planifica sprinturile în panoul kanban, apoi puteți construi procese automate de flux de lucru pentru a elimina munca ocupată și pentru a îmbunătăți productivitatea. Puteți chiar să definiți un proces de aprobare, astfel încât oamenii potriviți să marcheze lucrurile ca finalizate. Începeți cu ProjectManager gratuit astăzi.

Flux de lucru tradițional versus agil

Să începem cu o scurtă introducere în agile. Conceptul de lucru într-un cadru agil este diferit de metodologiile tradiționale de management de proiect. O metodologie tradițională precum cascada este structurată, secvențială și liniară. Se trece în faze, una urmând pe cealaltă numai după ce cea anterioară a fost finalizată.

Dar ce se întâmplă când există o schimbare a cerințelor? Adesea, echipa va trebui să se întoarcă la planșa de desen. Repornirea unui proiect de la început folosind metodologiile tradiționale de management de proiect este consumatoare de timp și costisitoare.

Fluxul de lucru agil este un răspuns la această rigiditate. În primul rând, funcționează în sprinturi agile scurte, care de obicei nu durează mai mult de două săptămâni. Îndeplinește în mod continuu sarcini mici și primește feedback-ul clienților.

Acest lucru permite echipelor să răspundă rapid pe măsură ce apar schimbări și să creeze valoare pentru utilizatorii finali. Pentru a face acest lucru, echipele agile au nevoie de software de gestionare a muncii pentru a-și gestiona produsul și sprintul în așteptare.

Înrudit: Cel mai bun software de management al muncii din 2022

Etapele procesului Agile Workflow

1. Idearea

Această etapă este atunci când echipa agilă definește backlog-ul produsului, care este setul de caracteristici ale produsului care urmează să fie dezvoltate. Acest lucru se face pe baza cerințelor clienților și părților interesate. De obicei, echipele agile încep cu produsul minim viabil și încep să prioritizeze poveștile utilizatorilor mai târziu în proces.

2. Planificare

Odată ce ai definit ce urmează să fie făcut, este timpul să aduni o echipă și să începi cu planificarea sprintului. Acesta este momentul în care atribui sarcini și resurse membrilor echipei tale agile pentru a finaliza poveștile utilizatorilor.

Înrudit: șablon gratuit de plan Agile Sprint

3. Iterație

Acum totul este pregătit pentru ca echipa agilă să înceapă să lucreze. Ei vor începe să lucreze în fiecare sprint, vor lansa lansări de produse, vor primi feedback-ul clienților și vor repeta ciclul până când produsul final va fi livrat. Până atunci, produsul respectiv ar trebui să îndeplinească toate cerințele părților interesate și ale clienților.

4. Eliberare

O lansare de produs are loc de fiecare dată când este finalizat un sprint. După cum sa menționat mai sus, procesul de flux de lucru agil implică un ciclu de sprinturi și lansări de produse până la livrarea produsului final. Acest lucru se datorează faptului că metodologia agilă urmărește să maximizeze eficiența și satisfacția clienților.

5. Productie

Odată ce un produs final este dezvoltat și testat, faza de producție poate începe. Echipa agilă trebuie să supravegheze acest proces și să ofere sprijin oricăror alte departamente.

6. Pensionare

Odată ce produsul este lansat cu succes, procesul de flux de lucru agil se finalizează. Echipa agilă poate trece la următorul proiect sau ciclu de dezvoltare a produsului.

Tipuri de flux de lucru agil

Agile este o metodologie notorie de management de proiect care are mai multe variante. Aceste variații sunt considerate cadre agile, deoarece împărtășesc principii și valori de bază agile comune, dar sunt diferite în modul în care funcționează, ceea ce este valabil și pentru fluxurile lor de lucru agile. Iată cele mai importante două abordări ale fluxului de lucru agil.

Scrum

Scrum este un cadru pentru un flux de lucru agil. De aici provine termenul sprint. Fiecare sprint este urmat de feedback care informează planul care merge înainte pentru a menține ținta pe cerințele utilizatorului final, chiar dacă acestea se schimbă la mijlocul proiectului.

În scrum, există scrum-uri zilnice, care sunt întâlniri scurte la începutul zilei de lucru. În ele, echipele vor discuta despre ce a făcut echipa ieri, ce urmează să facă astăzi și dacă există impedimente în cale. În acest fel, echipa poate evita orice ar putea să le blocheze progresul și să aibă un obiectiv clar pentru ziua respectivă.

Când lucrezi în scrum, există lucruri numite user story. Acestea sunt modalități de a rămâne în conversație cu utilizatorul final și de a face analize la timp. Pe scurt, este o cerință de nivel înalt. Aceste echipe de ajutor știu ce fac, pentru cine și de ce.

De asemenea, sunt un canal de comunicare excelent între echipă și utilizatorii finali, iar acest tip de feedback este esențial pentru un flux de lucru agil.

Kanban

Cu toate acestea, există și kanban, care se bazează pe o listă prioritizată de sarcini numită backlog pentru a gestiona activitatea. Aceasta face parte din ceea ce se numește producție lean și just-in-time, care se asigură că echipele au exact cantitatea de resurse necesare pentru a-și îndeplini capacitatea de a îndeplini o anumită sarcină.

Kanban este un instrument vizual pentru un flux de lucru agil. Este compus dintr-o placă care este împărțită în coloane, care reprezintă fluxul de lucru. Structura de bază a tablei kanban este că este împărțită în trei coloane: de făcut, de făcut și de făcut.

Cardurile Kanban sunt sarcinile sau restanțele, care sunt prioritizate și colectate în coloana de rezolvat. De acolo, membrii echipei le iau și le mută în coloana de lucru, când încep să execute sarcina.

Lucrul minunat despre kanban ca flux de lucru agil este transparența pentru liderii de echipă. Ei pot vedea dintr-o privire cine lucrează la ce și în ce stadiu de finalizare este. Aceasta este cheia pentru urmărirea și raportarea proiectelor.

Cum să creați un flux de lucru agil

Acum că am aflat despre diferitele tipuri de fluxuri de lucru agile pe care le puteți alege, vom afla procesul de bază de configurare a unui flux de lucru agil pentru proiectul dvs. sau ciclul de dezvoltare a produsului.

1. Formați o echipă Agile

Înainte de a putea alege tipul de flux de lucru agil care funcționează cel mai bine pentru proiectul dvs., trebuie să creați o echipă care este deschisă să lucreze într-un cadru agil. Aceasta înseamnă să găsiți o echipă uitându-vă dincolo de CV-urile lor. Managementul agil al proiectelor este adesea considerat ca fiind aproape o filozofie de lucru.

2. Alegeți tipul dvs. de flux de lucru agil

Scrum, kanban și alte metodologii agile de management de proiect au argumente pro și contra. Trebuie să luați în considerare care dintre ele se potrivește mai bine organizației dvs. și echipei dvs. agile. Amintiți-vă că dvs. și echipa dvs. veți avea nevoie să știți despre manifestul agil, principiile agile, valorile de bază și chiar întâlnirile agile, deoarece acestea se aplică tuturor abordărilor de management agil de proiect.

3. Atribuiți roluri și responsabilități

Indiferent dacă lucrați într-un cadru scrum sau kanban, va trebui să atribuiți roluri și responsabilități membrilor echipei. De exemplu, metodologia scrum vă va cere să găsiți oameni pentru roluri specifice scrum, cum ar fi Scrum Master, proprietar de produs și echipa de dezvoltare.

4. Planificați ceremoniile Agile

Există cinci ceremonii agile sau ceremonii scrum: planificarea sprintului, scrumul zilnic, revizuirea sprintului, retrospectiva sprintului și îngrijirea restanțelor. Sunt foarte importante pentru că oferă structură procesului de flux de lucru agil și promovează colaborarea în echipă.

5. Planificați sprinturile

Sprinturile agile sunt planificate în ceea ce se numește o foaie de parcurs de dezvoltare a produsului. Pentru a planifica sprinturi, trebuie să începeți să vă gândiți la fiecare caracteristică pe care o are produsul sau produsul dvs. de proiect. Pentru a începe cu acest proces, ar trebui să începeți de la produsul dvs. minim viabil, care are caracteristicile absolut necesare și apoi să vă construiți foaia de parcurs de dezvoltare de acolo.

6. Utilizați instrumente de management de proiect

Aveți echipa dvs. agilă și o mulțime de tehnici de flux de lucru agile din care să alegeți pentru a-i ajuta să lucreze mai iterativ și mai colaborativ. Singurul lucru care lipsește acum este instrumentul de management al proiectelor care permite liderilor de echipă și membrilor echipei să utilizeze eficient acest flux de lucru agil.

Creați un flux de lucru agil cu ProjectManager

ProjectManager este un software premiat de management de lucru și proiect, care are flexibilitatea de a lucra într-o metodologie tradițională, un cadru agil sau un hibrid dintre cele două. Ajută echipele să lucreze mai bine împreună și să își urmărească sarcinile pe măsură ce trec de la întârziere la gata. În plus, este flexibil, astfel încât oamenii să poată lucra cum doresc și să fie cât mai productivi posibil.

Mai multe moduri de a lucra

Echipele agile au nevoie de instrumente diferite decât alte persoane din proiect, care ar putea lucra într-un mod mai tradițional. Dar nu doriți să obțineți o grămadă de instrumente diferite: asta îngreunează colaborarea.

ProjectManager are mai multe vizualizări ale proiectului, așa că, în funcție de cât de agil doriți să obțineți, puteți lucra la un proiect într-o varietate de moduri. Există o listă de sarcini și o vizualizare a calendarului, dar și o diagramă Gantt mai tradițională, care oferă liderilor de echipă instrumentele pentru a programa sarcini pe o cronologie și a lega dependențele.

Utilizați panouri Kanban pentru echipe Agile

A patra vizualizare a proiectului este panoul kanban. Aceste plăci oferă echipelor un flux de lucru agil care este ușor de utilizat, economisește timp și le menține la sarcină. Cardurile pot fi filtrate după etichete, date limită, progres și destinatar, ceea ce le face ușor de găsit în stocul dvs.

Cardurile Kanban pot fi, de asemenea, personalizate modul în care lucrează membrii echipei. De exemplu, pot adăuga o listă de activități, pot eticheta cardul, pot adăuga comentarii și chiar atașamente. ProjectManager are stocare nelimitată de fișiere, astfel încât liderii de echipă sau membrii echipei pot adăuga cât mai multă documentație și imagini relevante la sarcină, pentru a facilita colaborarea.

Obțineți colaborare și management în echipă

Cu ProjectManager, colaborarea este la nivel de sarcină. Echipele pot comenta sau eticheta orice membru al echipei și îl pot aduce în conversație. Ei sunt notificați imediat prin e-mail, astfel încât toți membrii echipei de proiect lucrează îndeaproape.

Fluxurile de lucru agile au nevoie și de monitorizare. Permite echipelor să răspundă rapid la orice probleme care apar. Tabloul de bord în timp real al ProjectManager este o fereastră pentru a urmări progresul sarcinii, volumul de lucru al echipei, costurile și multe altele pe măsură ce se întâmplă. Acesta este perfect pentru recenzii de sprint și evaluarea proiectelor.

Echipele agile sunt auto-dirijate. Au nevoie de controlul pe care ProjectManager le oferă pentru a-și gestiona munca, pentru a-și crea propriile sarcini, chiar și pentru cele care nu sunt atașate unui anumit proiect. Acest lucru îi face mai agili, nu mai sunt legați de un plan de proiect rigid.

ProjectManager ajută echipele cu un flux de lucru agil care este susținut de instrumentele noastre flexibile de management de proiect. Fiind bazat pe cloud, echipele au acces la aceste instrumente oriunde și în orice moment. Utilizați ProjectManager pentru a lucra în cascadă, agilă sau o metodologie hibridă: este atât de flexibil. Deveniți agil prin această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile astăzi.