Monday.com vs. ProjectManager: care este cel mai bun pentru managementul proiectelor?

Dacă sunteți în căutarea unui software de management de proiect, veți găsi nenumărate opțiuni. Acest lucru poate face ca restrângerea căutării să se simtă ca o sarcină de netrecut. În cele din urmă, alegerea software-ului potrivit de management de proiect se reduce la identificarea nevoilor dvs. și la găsirea unei potriviri bune.

Care este cel mai bun pentru tine? Să ne uităm la două dintre opțiunile de top, Monday.com și ProjectManager. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre ce oferă fiecare, cât costă și care sunt avantajele și dezavantajele utilizării lor.

Ce este Monday.com?

Monday.com este un instrument software de management de proiect care își propune să „se concentreze pe procese, nu pe sarcini”. Când Wix a avut nevoie de un instrument de management de proiect, au creat ceea ce avea să devină Monday.com. De atunci, Monday.com s-a separat de Wix și a devenit propria sa companie.

Deci, ce diferențiază Monday.com? Ei bine, pentru început, Monday.com este cunoscut ca o soluție de management al sarcinilor, mai degrabă decât o soluție universală de management de proiect. Deși împărtășește caracteristici cu multe alte opțiuni de software, se concentrează principal pe gestionarea sarcinilor și proceselor.

Dar este posibil ca un instrument să se concentreze pe managementul sarcinilor și pe procese simultan? Să aruncăm o privire mai atentă asupra instrumentului și să lăsăm cititorii să decidă singuri dacă această soluție PM este potrivită pentru nevoile lor.

Ce este ProjectManager?

ProjectManager este un software de gestionare a proiectelor și a muncii bazat pe web, care vă ajută să vă organizați fiecare aspect al muncii, proiectelor, sarcinilor și echipelor. Are funcții care sunt concepute pentru a vă ajuta să lucrați mai bine, indiferent de faza de proiect în care vă aflați în prezent.

Dezvoltată în Noua Zeelandă, cu sediul corporativ în Austin, compania a făcut furori în sectorul managementului de proiecte pentru construcții, IT și alte piețe. Creată pentru a fi ușor de utilizat, interfața elegantă este intuitivă.

Spre deosebire de Monday.com, ProjectManager nu se concentrează exclusiv pe managementul sarcinilor. Deși aceasta este una dintre numeroasele sale caracteristici robuste, are, de asemenea, instrumente pentru a ajuta la planificarea, programarea, monitorizarea și raportarea proiectelor. Este, de asemenea, o platformă de colaborare cu instrumente de gestionare a resurselor pentru a ajuta echipele să lucreze productiv.

Caracteristici Monday.com

Când vorbim despre Monday.com, trebuie să vorbim despre board view, deoarece aceasta este pretenția lor la faimă. Dar, ce mai are de oferit?

• Vizualizare panou: vedeți sarcini cu mai multe vizualizări de panou, fiecare defalcat în coloane cu detalii despre sarcină.
• Vizualizare cronologie: cunoașteți orarul proiectului, persoanele desemnate și datele importante.
• Tabloul de bord al proiectului: notează detaliile actualizate privind starea proiectului, actualizate în timp real.
• Caracteristici de colaborare: Comunicați cu membrii echipei la fiecare pas.
• Liste de verificare: Împărțiți sarcinile mari în subsarcini mai ușor de gestionat.
• Integrari: se integrează cu aplicații terță parte precum Google Drive și Slack.
• Urmărirea timpului: obțineți detalii despre urmărirea timpului adăugând o coloană suplimentară la vizualizarea tabloului.

Caracteristici ProjectManager

ProjectManager este un ghișeu unic pentru toate nevoile dvs. de management de proiect. Să aruncăm o privire la ce caracteristici vin cu software-ul.

• Vizualizare Gantt: O diagramă Gantt care leagă dependențe, stabilește repere, filtrează calea critică și creează linii de bază.
• Vizualizare foaie: personalizați câte coloane aveți nevoie în această vizualizare grilă. Este ideal pentru organizarea unor cantități mari de date de proiect.
• Vizualizare listă: această caracteristică arată prioritatea, datele limită, persoana desemnată, subsarcinile și listele personale de sarcini pentru fiecare sarcină în timp real.
• Vizualizare panou: la fel ca luni, ProjectManager are și un panou kanban. Echipele își pot gestiona întârzierile, pot colabora și planifica sprinturile.
• Vizualizare calendar: capturați date importante. Utilizați vizualizarea calendar așa cum ați face cu oricare dintre celelalte vizualizări de proiect multiple.
• Tabloul de bord în timp real: Tabloul de bord gata de utilizare calculează automat datele în timp real și apoi le afișează în diagrame și grafice ușor de citit.
• Rapoarte cu un singur clic: generați rapoarte filtrabile privind volumul de lucru, foile de pontaj și multe altele cu un singur clic, perfecte pentru a le partaja părților interesate.
• Managementul resurselor: menține-ți echipele productive prin monitorizarea și realocarea muncii echipei tale pe o diagramă a volumului de lucru codat cu culori.
• Foi de pontaj: eficientizați procesul de salarizare cu foi de pontaj securizate care urmăresc, de asemenea, orele pe care fiecare membru al echipei le petrece sarcinilor sale.

Prețuri Monday.com

Monday.com oferă cinci opțiuni diferite de preț.

• Plan individual: gratuit până la două locuri, cu funcții limitate.
• Plan de bază: costă 8 USD/lună/utilizator pentru un total de 24 USD (cu un minim de 3 utilizatori).
• Plan standard: costă 10 USD/lună/utilizator pentru minim 30 USD/lună.
• Plan Pro: Costă 48 USD/lună.
• Plan de întreprindere: vorbiți cu vânzările.

Prețuri ProjectManager

ProjectManager folosește un model de abonament cu patru niveluri de abonament, inclusiv o probă gratuită de 30 de zile. Aceste niveluri de membru sunt după cum urmează.

• Starter: gratuit pentru planificare, urmărire și organizare pentru până la trei utilizatori.
• Echipa: utilizatori nelimitați, 14 USD per utilizator, pe lună anual.
• Afaceri: utilizatori nelimitați, 25 USD per utilizator, pe lună anual.
• Întreprindere: Vorbește cu vânzările.

Avantajele și dezavantajele Monday.com

Una dintre cele mai bune modalități de a decide dacă o soluție de management de proiect este potrivită pentru nevoile dvs. este să aruncați o privire asupra avantajelor și dezavantajelor sale notabile. Iată câteva beneficii și dezavantaje ale utilizării Monday.com.

Pro

• Colaborare: Monday.com a fost conceput pentru echipe și se concentrează pe colaborare.
• Gestionare bună a sarcinilor: Funcțiile de gestionare a sarcinilor, cum ar fi panourile și cardurile, înseamnă că puteți împărți sarcinile complexe în sub-sarcini și sub-articole gestionabile.
• Vizualizări de lucru unificate: combinația de panouri și coloane vă permite să păstrați toate sarcinile, detaliile, stările și multe altele într-o singură locație centrală.
• Puternic pentru o singură echipă: bun pentru echipele mici care lucrează la un singur proiect la un moment dat.
• Compatibil cu dispozitivele mobile: are o aplicație mobilă.
• Urmărirea timpului: Oferă urmărirea automată a timpului pe care utilizatorii o pot găsi în coloana de urmărire a timpului din panourile de sarcini.

Contra

• Imagini confuze: acest aspect aglomerat face ca vizualizarea sarcinilor să fie extrem de dificilă și, deoarece Monday.com este în primul rând un instrument de gestionare a sarcinilor, acest lucru duce la dificultăți generale ale utilizatorului.
• Instrumente limitate de gestionare a documentelor: deși se integrează cu Google Drive, Monday.com în sine nu oferă niciun fel de control al versiunilor. Aceasta înseamnă că va trebui în continuare să accesați documente importante printr-un instrument terță parte, ceea ce poate duce la confuzie și, în cele mai grave cazuri, la pierderea de informații.
• Deficiențe în funcțiile de urmărire a timpului: această capacitate automată de urmărire a timpului este o „pretenție de faimă”, dar, din păcate, nu este întotdeauna de încredere. Drept urmare, coloana de urmărire a timpului din panoul de activități nu este 100% precisă.
• Nu acceptă metodologia cascadă: deși metodologia agilă câștigă popularitate, mulți încă folosesc cascada sau o combinație a celor două. Aceasta înseamnă că au nevoie de un instrument care funcționează cu ambele metodologii.
• Dependența de instrumente terțe: Criticii Monday.com spun că acest lucru se datorează faptului că instrumentul în sine are nevoie de ajutor din partea aplicațiilor pentru a compensa lacunele în funcționalitatea sa. Există, de asemenea, multe rapoarte de erori în aceste integrări care pot îngreuna lucrurile, nu mai simple.
• Probleme legate de serviciul clienți la nivelurile inferioare: utilizatorii de planuri profesionale sau de plan de întreprindere au raportat experiențe mai bune, dar echipele mai mici au avut dificultăți în învățarea instrumentului în sine și în depanarea problemelor.
• Fără diagramă Gantt: deși susțin că oferă o vizualizare Gantt, are o funcționalitate extrem de limitată. Cu alte cuvinte, poate arăta ca o diagramă Gantt, dar nu acționează ca o diagramă Gantt. Acesta este, probabil, cel mai mare dezavantaj al utilizării Monday.com.

ProjectManager este cea mai bună alternativă pentru Monday.com

Dacă sunteți atras de instrumentele de gestionare a sarcinilor de la Monday.com, dar vă îngrijorează că s-ar putea să nu vă satisfacă toate celelalte nevoi de management de proiect, nu sunteți singur. Poate că ar fi timpul să găsim o soluție mai completă.

ProjectManager oferă instrumente de top de management al sarcinilor, precum și tot ce aveți nevoie pentru a vă planifica și finaliza proiectele, programele și portofoliile, toate dintr-un singur hub.

Creați diagrame Gantt complet funcționale

Diagramele Gantt sunt unul dintre cele mai puternice instrumente la dispoziția unui manager de proiect, iar al dumneavoastră ar trebui să fie mai mult decât un program static. Managerii de proiect trăiesc pe diagrama lor Gantt, iar absența uneia face din Monday.com o alegere proastă pentru orice profesionist în managementul de proiect.

Diagrama noastră Gantt online este ușor de utilizat. Doar plasați și trageți pentru a face modificări. Mutați datele de început și de sfârșit, etapele de referință sau dependențele de actualizare. Tot ceea ce este afectat de modificare este ajustat automat. Și, dacă trebuie să vă restrângeți atenția de la imaginea de ansamblu la micile detalii, filtrați vizualizarea Gantt pentru lucruri precum sarcinile târzii, sarcinile de cale critică, sarcinile rezumate și multe altele. Încercați-l gratuit astăzi.

Comutați la vizualizarea foii pentru proiecte mai crunte

Sunt chiar mai multe. Dacă doriți să utilizați Gantt ca o foaie de calcul, comutați la vizualizarea foii. Aceasta este doar vizualizarea în grilă a lui Gantt, astfel încât să puteți vedea mai multe coloane simultan. Puteți crea câte coloane aveți nevoie și apoi le puteți configura pe care doriți să le vedeți când treceți la vizualizarea Gantt. Obțineți toată puterea unui Gantt cu subsarcini și multe altele în timp ce vă îndepărtați de componenta vizuală până când aveți nevoie de ea.

Utilizați foile de pontaj pentru a urmări timpul

Urmărirea timpului este cea mai bună modalitate de a afla cât timp vor dura sarcinile în viitor, în funcție de cât timp au durat în trecut. Acest lucru neprețuit își merită propria caracteristică dedicată. Folosiți foile noastre de pontaj complet personalizabile, care permit angajaților să introducă informații și să își filtreze orele lucrate în funcție de tipul de sarcină, astfel încât să poată vedea unde și-au petrecut cea mai mare parte a timpului.

Foile de pontaj fac ca salarizarea să fie rapidă, cu securitatea de care aveți nevoie. Când foile de pontaj sunt trimise părții de aprobare, acestea sunt blocate. Foile de pontaj vor adăuga, de asemenea, sarcinile de săptămâna trecută, dacă sunt doar o repetare a ceea ce va fi atribuit și se pot completa automat pentru a economisi timp. Managerii pot vedea câte ore lucrează membrii echipei la sarcinile lor pentru a se asigura că toată lumea este cât mai productivă posibil.

Monitorizați și urmăriți progresul și performanța

Pentru a menține cursul, trebuie să aveți date în direct și să le puteți vedea clar. Tablourile de bord în timp real fac exact asta. Nu trebuie să fie instalate ca în cazul atâtor alte instrumente de management de proiect. Folosiți-le ca raport instantaneu de stare. Ei actualizează în mod constant și vă oferă numerele dure de care aveți nevoie pentru a vă conduce proiectul către un final de succes.

Managementul resurselor

De la disponibilitate la volumul de lucru, avem funcțiile de care aveți nevoie pentru a supraveghea munca echipei dvs. fără a le sta în cale. Hartă zilele în care pot lucra și vezi disponibilitatea lor cu un meniu drop-down pe măsură ce le alocați în orice vizualizare a proiectului. Apoi vizualizați graficul volumului de muncă. Este codificat cu culori pentru a vă arăta câte sarcini fiecare membru al echipei. Echilibrează volumul de muncă și menține-i pe toți fericiți și productivi.

Colaborați cu membrii echipei

Colaborarea ar trebui să fie o piatră de temelie a software-ului dumneavoastră de management al proiectelor. Avem caracteristici de colaborare țesute în ADN-ul nostru. Puneți întrebări colegilor de echipă etichetându-i în comentarii pe panouri kanban, diagrame Gantt și multe altele, plus primiți un e-mail și notificări în aplicație când sunteți menționat în ale lor.

Continut Asemanator

• Asana vs ProjectManager: care software este mai bun?
• Smartsheet vs. ProjectManager: care este cel mai bun software de management de proiect?

ProjectManager este un software premiat care ajută managerii și echipele lor să lucreze mai eficient. Planificați, monitorizați și raportați proiectele cu instrumente concepute de managerii de proiect care știu de ce aveți nevoie pentru a reuși. Alăturați-vă celor zeci de mii de echipe care folosesc instrumentul nostru în organizații atât de variate precum NASA și Ralph Lauren și lucrați mai eficient. Încercați software-ul nostru gratuit astăzi cu această perioadă de încercare de 30 de zile.