Gerente de programa versus gerente de projeto: qual é a diferença?

Gerente de projeto versus gerente de programa. As duas funções geralmente diferem em suas tarefas diárias e na abordagem abrangente de sua função. Os gerentes de programa são mais estratégicos em seus pensamentos e entregas, enquanto o gerente de projeto geralmente trabalha no gerenciamento de tarefas do dia-a-dia em um nível mais celular.

Mas antes de compararmos as funções de um gerente de programa e de um gerente de projeto em profundidade, devemos primeiro entender a diferença entre um projeto e um programa.

Entendendo Projetos e Programas

Aqui estão duas definições rápidas de projeto e programa em gerenciamento de projetos.

Projeto

Um projeto é um conjunto de tarefas que são concluídas em uma sequência para atingir um objetivo específico. Para planejar e executar um projeto é necessário montar uma equipe de projeto, criar um plano de projeto e garantir recursos.

Programa

Um programa é um conjunto de projetos que são executados simultaneamente para atingir os objetivos estratégicos de uma organização. O objetivo de um programa é alcançar eficiências de escala compartilhando os recursos disponíveis das organizações para a execução de vários projetos individuais.

Esteja você gerenciando um projeto ou um programa, você precisa de um software de gerenciamento de projetos. ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho e projeto que permite gerenciar projetos e programas em tempo real para uma tomada de decisão mais perspicaz. Por exemplo, nosso painel em tempo real captura seis métricas de projeto automaticamente e não há necessidade de configuração. Você obtém automaticamente uma visão de alto nível do projeto em gráficos coloridos de fácil leitura. Você também pode obter um painel de portfólio que compila e calcula dados em um portfólio ou programa de projetos para ajudá-lo a fazer escolhas estratégicas sobre como alocar seus recursos. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

O que é um gerente de programa?

Um gerente de programa é um profissional de gerenciamento de projetos que supervisiona o ciclo de vida de um programa. Para fazer isso, essa pessoa deve colaborar com gerentes de projeto, gerentes de portfólio, equipes e partes interessadas.

Principais responsabilidades de um gerente de programa

• Supervisão de vários projetos
• Gerenciando várias equipes de projeto (e às vezes gerentes de projeto)
• Fornecendo resultados de programa bem-sucedidos
• Supervisionar a criação e execução de um plano de gerenciamento do programa

Principais habilidades do gerente de programa

• Habilidades de comunicação: Um gerente de projeto deve interagir com muitas pessoas, incluindo os membros da equipe do projeto e as partes interessadas
• Habilidades de liderança: Um gerente de programa deve supervisionar o desempenho de vários membros da equipe, como gerentes de projeto, patrocinadores de projetos e funcionários-chave
• Orçamento do projeto: Um gerente de programa deve acompanhar vários orçamentos do projeto
• Gerenciamento de recursos: Um gerente de programa deve ser capaz de alocar, realocar e acompanhar os recursos do programa em todos os projetos
• Gerenciamento de risco: Um gerente de programa é responsável pelo sucesso ou fracasso de um programa. É por isso que esta função requer excelentes habilidades de gerenciamento de risco

O que é um gerente de projetos?

Um gerente de projeto é um profissional de gerenciamento de projetos que supervisiona o ciclo de vida do projeto. Para isso, o gerente de projeto deve criar um plano de projeto, gerenciar a carga de trabalho da equipe e acompanhar as restrições do projeto.

Dica profissional: Embora não seja um gerente de programa, o gerente de projeto tem muito a ver com o que está acontecendo no programa, como entregar o projeto no prazo e dentro do orçamento alocado. É importante não apenas conhecer as diferenças entre as duas funções, mas também onde elas se sobrepõem.

Principais responsabilidades de um gerente de projetos

• Gerenciar as restrições do projeto, incluindo custo, tempo, escopo, qualidade, risco e recursos
• Montar e gerenciar a equipe do projeto e seu desempenho
• Entregar resultados de projeto bem-sucedidos (garantindo que esteja dentro do prazo e do orçamento)
• Supervisionar a criação e execução de um plano de gerenciamento do projeto

Principais habilidades do gerente de projetos

• Habilidades de comunicação: Os gerentes de projeto devem se comunicar com suas equipes e partes interessadas de forma permanente
• Habilidades de negociação: Os gerentes de projeto são a ligação entre as partes interessadas e a equipe de gerenciamento do projeto. É importante que eles possam estabelecer metas e expectativas realistas
• Cronograma do projeto : Os gerentes de projeto devem ser capazes de criar cronogramas de projeto realistas que suportem o gerenciamento eficaz de tarefas, tempo e recursos
• Gerenciamento de tarefas: os gerentes de projeto devem definir o escopo do projeto, gerenciar a carga de trabalho de sua equipe, definir as dependências de tarefas e criar um cronograma de projeto que se adapte a todas as atividades do projeto

Gerente de Programa vs. Gerente de Projeto em Profundidade: 4 Principais Diferenças

Agora que analisamos as funções de um gerente de programa e de um gerente de projeto, podemos concluir facilmente como eles são diferentes. Aqui estão algumas das principais diferenças entre eles.

1. Um gerente de programa gerencia vários projetos e, às vezes, vários programas, enquanto um gerente de projeto gerencia as equipes responsáveis ​​por cumprir um projeto individual e alcançar suas entregas.
2. Gerentes de programa e gerentes de projeto são profissionais de gerenciamento de projetos, mas suas certificações são diferentes. A certificação mais comum para gerentes de programa é o certificado Program Management Professional (PgMP) do Project Management Institute (PMI), enquanto os gerentes de projeto geralmente obtêm o Project Management Professional (PMP) do PMI.
3. Os gerentes de programa têm uma “mentalidade estratégica”, enquanto os gerentes de projeto têm uma mentalidade mais “operativa”. Isso ocorre porque o gerente de programa toma decisões de gerenciamento de recursos de alto nível que afetam vários projetos, enquanto o gerente de projeto é responsável apenas por gerenciar um único projeto em um nível granular.
4. Os programas são muito mais longos e mais complexos do que um único projeto, portanto, os gerentes de programa terão um cronograma mais longo para entregar um programa com sucesso. Por outro lado, os gerentes de projeto trabalham em projetos menores, que são de menor duração.

Quer mais informações? Jennifer Bridges, PMP, explica a diferença entre gerente de programa e gerente de projeto abaixo.

Embora as ferramentas possam ser semelhantes, as funções de um gerente de programa e de um gerente de projeto são diferentes. Jennifer Bridges, PMP, explica a diferença neste vídeo.

Relacionado: Como os gerentes de programa usam o software para gerenciar portfólios de projetos

Ferramentas PPM

De um modo geral, um gerente de programa tem responsabilidades mais amplas do que um gerente de projeto. Isso significa que as ferramentas de gerenciamento de programas que eles usam estão focadas no macro, para o gerente do programa, ou no micro, para o gerente do projeto.

Mas isso não significa que eles precisam usar ferramentas completamente diferentes. Felizmente, ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos ou ferramentas de PPM podem ser usadas por gerentes de programa e gerentes de projeto.

ProjectManager é a ferramenta PPM ideal

ProjectManager é uma ótima ferramenta para gerentes de programa e gerentes de projeto. É um software de gerenciamento de projetos que oferece ferramentas PPM, como gráficos de Gantt, roteiros, quadros kanban, listas de tarefas e muito mais.

Essas ferramentas são robustas o suficiente para PMOs ou gerentes de programa e específicas o suficiente para gerentes de projeto.

Gráficos de Gantt e roteiros para gerenciamento de projetos e programas

O gráfico de Gantt do ProjectManager pode acompanhar um projeto de sinalização ou atuar como um roteiro para ajudá-lo a gerenciar vários projetos. Você pode usá-lo para criar uma linha do tempo do projeto, atribuir tarefas, gerenciar a carga de trabalho da sua equipe e se comunicar com os membros da equipe em projetos em tempo real. Ele filtra o caminho crítico e define uma linha de base para capturar seu esforço planejado para que você possa rastreá-lo em relação ao seu esforço real e permanecer dentro do cronograma.

Relatórios em tempo real e compartilhamento de arquivos

O ProjectManager oferece armazenamento de arquivos ilimitado que permite que gerentes de programa e gerentes de projeto gerem relatórios de gerenciamento de projeto em minutos e criem um hub central para toda a documentação do projeto. Basta criar seus relatórios de projeto e compartilhá-los com membros da equipe e partes interessadas em tempo real. Cada relatório é filtrável para se concentrar apenas nos dados que você deseja ver.

Transcrição de vídeo

Hoje, estamos falando sobre a diferença entre um gerente de programa e um gerente de projeto. Portanto, embora algumas das ferramentas e técnicas possam ser semelhantes, seus papéis são diferentes. Então, vamos começar dando uma olhada na função de gerente de programa para uma organização.

Portanto, um gerente de programa é responsável por gerenciar vários projetos e, em alguns casos, vários programas. Eles também interagem com várias equipes de projeto, mas não necessariamente gerenciam essas equipes de projeto, o gerente de projeto faz.

Eles são responsáveis ​​pelos resultados do programa, portanto, seu foco está na visão mais ampla do que está acontecendo naquele programa. Se você olhar para seus painéis, eles estão vendo o que está acontecendo dentro de cada um desses projetos que compõem o programa que pode afetar o programa estar no prazo ou retornar o ROI.

Então, se você observar uma representação gráfica de um programa, novamente, ela é composta de vários projetos relacionados a esse programa. E, idealmente, na organização, um gerente de projeto gerencia cada um desses projetos e reporta ao gerente do programa.

Então, se você olhar para o ciclo de vida do projeto de um programa, o gerente do programa é mais responsável pelas pessoas, navegando em qualquer política e negociando, talvez, entre diferentes organizações, diferentes projetos que estão interagindo entre este programa.

Eles lidam mais com tarefas estratégicas, então estão trabalhando com a organização para alinhar o programa à estratégia de negócios e aos objetivos estratégicos da organização. Eles também lidam com as estratégias de negócios e, novamente, são responsáveis ​​por garantir que esse programa forneça o ROI, ou o retorno do investimento.

Separadamente, o gerente de projeto tem uma visão diferente. Eles são responsáveis ​​por um projeto específico, os membros da equipe do projeto e o que está acontecendo, e se estão entregando as atividades pelas quais são responsáveis.

Eles também são responsáveis ​​pelo resultado do projeto, por isso têm um foco mais profundo no que está acontecendo no projeto individual que estão gerenciando. Portanto, um gerente de projeto normalmente gerencia um ou vários projetos. Seu foco no ciclo de vida do projeto tem que lidar com o escopo, cronograma e recursos para aquele projeto.

Eles executam tarefas mais técnicas para o projeto e lidam com os requisitos do projeto. Eles são os responsáveis ​​por entregar aquele projeto no prazo e dentro do orçamento da organização. Então, como você pode ver, o gerente de projeto tem muito a ver com o que está acontecendo no programa.

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