Gestionnaire de programme vs gestionnaire de projet : quelle est la différence ?

Chef de projet vs chef de programme. Les deux rôles diffèrent souvent dans leurs tâches quotidiennes et l'approche globale de leur rôle. Les responsables de programme sont plus stratégiques dans leur réflexion et leurs livrables, tandis que le chef de projet travaille souvent sur la gestion des tâches quotidiennes à un niveau plus cellulaire.

Mais avant de comparer les rôles d'un responsable de programme et d'un chef de projet en profondeur, nous devons d'abord comprendre la différence entre un projet et un programme.

Comprendre les projets et programmes

Voici deux définitions rapides de projet et de programme en gestion de projet.

Projet

Un projet est un ensemble de tâches qui sont accomplies dans une séquence pour atteindre un objectif particulier. Pour planifier et exécuter un projet, il est nécessaire de constituer une équipe de projet, de créer un plan de projet et de sécuriser les ressources.

Programme

Un programme est un ensemble de projets qui sont exécutés simultanément pour atteindre les objectifs stratégiques d'une organisation. Le but d'un programme est de réaliser des économies d'échelle en partageant les ressources disponibles des organisations pour l'exécution de plusieurs projets individuels.

Que vous gériez un projet ou un programme, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet qui vous permet de gérer à la fois des projets et des programmes en temps réel pour une prise de décision plus éclairée. Par exemple, notre tableau de bord en temps réel capture automatiquement six métriques de projet et aucune configuration n'est requise. Vous obtenez automatiquement une vue de haut niveau du projet dans des graphiques colorés faciles à lire. Vous pouvez également obtenir un tableau de bord de portefeuille qui compile et calcule les données d'un portefeuille ou d'un programme de projets pour vous aider à faire des choix stratégiques sur la façon dont vous allouerez vos ressources. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Qu'est-ce qu'un gestionnaire de programme ?

Un gestionnaire de programme est un professionnel de la gestion de projet qui supervise le cycle de vie d'un programme. Pour ce faire, cette personne doit collaborer avec les chefs de projet, les gestionnaires de portefeuille, les équipes et les parties prenantes.

Principales responsabilités d'un gestionnaire de programme

• Supervision de plusieurs projets
• Gérer plusieurs équipes de projet (et parfois des chefs de projet)
• Fournir des résultats de programme réussis
• Superviser la création et l'exécution d'un plan de gestion de programme

Principales compétences du gestionnaire de programme

• Compétences en communication : un chef de projet doit interagir avec de nombreuses personnes, y compris les membres de l'équipe de projet et les parties prenantes
• Compétences en leadership : un gestionnaire de programme doit superviser la performance de plusieurs membres de l'équipe, tels que les gestionnaires de projet, les parrains de projet et les employés clés
• Budgétisation de projet : un responsable de programme doit suivre plusieurs budgets de projet
• Gestion des ressources : un gestionnaire de programme doit être en mesure d'allouer, de réaffecter et de suivre les ressources du programme entre les projets
• Gestion des risques : Un gestionnaire de programme est responsable du succès ou de l'échec d'un programme. C'est pourquoi ce rôle nécessite d'excellentes compétences en gestion des risques

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

Un chef de projet est un professionnel de la gestion de projet qui supervise le cycle de vie du projet. Pour ce faire, le chef de projet doit créer un plan de projet, gérer la charge de travail de l'équipe et suivre les contraintes du projet.

Conseil de pro : bien qu'il ne soit pas un gestionnaire de programme, le gestionnaire de projet a beaucoup à voir avec ce qui se passe dans le programme, comme la livraison du projet dans les délais et dans les limites du budget alloué. Il est important non seulement de connaître les différences entre les deux rôles, mais aussi où ils se chevauchent.

Principales responsabilités d'un chef de projet

• Gérer les contraintes du projet, y compris les coûts, les délais, la portée, la qualité, les risques et les ressources
• Constituer et gérer l'équipe de projet et ses performances
• Fournir des résultats de projet réussis (en veillant à ce qu'il soit dans les délais et en deçà du budget)
• Superviser la création et l'exécution d'un plan de gestion de projet

Principales compétences du chef de projet

• Compétences en communication : les chefs de projet doivent communiquer avec leurs équipes et les parties prenantes de manière permanente
• Compétences en négociation : les chefs de projet sont la liaison entre les parties prenantes et l'équipe de gestion de projet. Il est important qu'ils puissent établir des objectifs et des attentes réalistes
• Planification de projet : les chefs de projet doivent être en mesure de créer des calendriers de projet réalistes qui prennent en charge une gestion efficace des tâches, du temps et des ressources
• Gestion des tâches : les chefs de projet doivent définir la portée du projet, gérer la charge de travail de leur équipe, définir les dépendances des tâches et créer un calendrier de projet qui s'adapte à toutes les activités du projet.

Gestionnaire de programme vs gestionnaire de projet en profondeur : 4 différences clés

Maintenant que nous avons passé en revue les rôles d'un gestionnaire de programme et d'un gestionnaire de projet, nous pouvons facilement conclure en quoi ils sont différents. Voici quelques-unes des principales différences entre eux.

1. Un responsable de programme gère plusieurs projets et parfois plusieurs programmes tandis qu'un chef de projet gère les équipes chargées de réaliser un projet individuel et de réaliser ses livrables.
2. Les gestionnaires de programme et les gestionnaires de projet sont tous deux des professionnels de la gestion de projet, mais leurs certifications sont différentes. La certification la plus courante pour les gestionnaires de programme est le certificat Program Management Professional (PgMP) du Project Management Institute (PMI), tandis que les gestionnaires de projet obtiennent généralement le Project Management Professional (PMP) du PMI.
3. Les gestionnaires de programme ont un « état d'esprit stratégique » tandis que les gestionnaires de projet ont un état d'esprit plus « opératif ». En effet, le responsable de programme prend des décisions de gestion des ressources de haut niveau qui ont un impact sur plusieurs projets, tandis que le responsable de projet n'est responsable que de la gestion d'un seul projet à un niveau granulaire.
4. Les programmes sont beaucoup plus longs et plus complexes qu'un seul projet, de sorte que les gestionnaires de programme disposeront d'un délai plus long pour mener à bien un programme. D'autre part, les chefs de projet travaillent sur des projets plus petits, dont la durée est plus courte.

Vous voulez plus d'informations ? Jennifer Bridges, PMP, explique plus en détail la différence entre le gestionnaire de programme et le gestionnaire de projet ci-dessous.

Bien que les outils puissent être similaires, les rôles d'un gestionnaire de programme et d'un gestionnaire de projet sont différents. Jennifer Bridges, PMP, explique la différence dans cette vidéo.

Connexe : Comment les gestionnaires de programme utilisent le logiciel pour gérer les portefeuilles de projets

Outils PPM

De manière générale, un gestionnaire de programme a des responsabilités plus larges qu'un gestionnaire de projet. Cela signifie que les outils de gestion de programme qu'ils utilisent sont axés soit sur le macro, pour le gestionnaire de programme, soit sur le micro, pour le chef de projet.

Mais cela ne signifie pas qu'ils doivent utiliser des outils complètement différents. Heureusement, les outils de gestion de portefeuille de projets ou les outils PPM peuvent être utilisés à la fois par les responsables de programme et les chefs de projet.

ProjectManager est l'outil PPM idéal

ProjectManager est un excellent outil pour les responsables de programme et les chefs de projet. C'est un logiciel de gestion de projet qui propose des outils PPM tels que des diagrammes de Gantt, des feuilles de route, des tableaux kanban, des listes de tâches et bien plus encore.

Ces outils sont suffisamment robustes pour les PMO ou les responsables de programme et suffisamment spécifiques pour les chefs de projet.

Diagrammes de Gantt et feuilles de route pour la gestion de projets et de programmes

Le diagramme de Gantt de ProjectManager peut suivre un projet de signal ou servir de feuille de route pour vous aider à gérer plusieurs projets. Vous pouvez l'utiliser pour créer un calendrier de projet, assigner des tâches, gérer la charge de travail de votre équipe et communiquer avec les membres de l'équipe à travers les projets en temps réel. Il filtre le chemin critique et définit une ligne de base pour capturer votre effort planifié afin que vous puissiez le suivre par rapport à votre effort réel et respecter le calendrier.

Rapports et partage de fichiers en temps réel

ProjectManager offre un stockage de fichiers illimité qui permet aux responsables de programme et aux chefs de projet de générer des rapports de gestion de projet en quelques minutes et de créer un hub central pour toute la documentation du projet. Créez simplement vos rapports de projet et partagez-les avec les membres de l'équipe et les parties prenantes en temps réel. Chaque rapport est filtrable pour se concentrer uniquement sur les données que vous souhaitez voir.

Transcription vidéo

Aujourd'hui, nous parlons de la différence entre un gestionnaire de programme et un gestionnaire de projet. Ainsi, même si certains outils et techniques peuvent être similaires, leurs rôles sont différents. Commençons donc par examiner le rôle du gestionnaire de programme pour une organisation.

Ainsi, un gestionnaire de programme est responsable de la gestion de plusieurs projets et, dans certains cas, de plusieurs programmes. Ils interagissent également avec plusieurs équipes de projet, mais ils ne gèrent pas nécessairement ces équipes de projet, c'est le chef de projet qui le fait.

Ils sont responsables des résultats du programme, donc ils se concentrent sur une vision plus large de ce qui se passe dans ce programme. Si vous regardez leurs tableaux de bord, ils regardent ce qui se passe dans chacun de ces projets qui composent le programme qui peut avoir un impact sur la ponctualité du programme ou sur le retour sur investissement.

Donc, si vous regardez une représentation graphique d'un programme, encore une fois, il est composé de plusieurs projets liés à ce programme. Et idéalement, dans l'organisation, un chef de projet gère chacun de ces projets et rend compte au responsable de programme.

Donc, si vous regardez le cycle de vie du projet pour un programme, le gestionnaire de programme est davantage responsable des personnes, naviguant dans toutes les politiques et négociant, peut-être, entre différentes organisations, différents projets qui interagissent au sein de ce programme.

Ils s'occupent davantage de tâches stratégiques, ils travaillent donc avec l'organisation pour aligner le programme sur la stratégie commerciale et les objectifs stratégiques de l'organisation. Ils s'occupent également des stratégies commerciales et, encore une fois, ils sont chargés de s'assurer que ce programme offre le retour sur investissement, ou le retour sur investissement.

Séparément, le chef de projet a un point de vue différent. Ils sont responsables d'un projet spécifique, des membres de l'équipe de projet et de ce qui se passe, et s'ils réalisent les activités dont ils sont responsables.

Ils sont également responsables du résultat du projet, de sorte qu'ils se concentrent davantage sur ce qui se passe sur le projet individuel qu'ils gèrent. Ainsi, un chef de projet gère généralement un ou plusieurs projets. Leur objectif dans le cycle de vie du projet doit traiter de la portée, du calendrier et des ressources de ce projet.

Ils effectuent des tâches plus techniques pour le projet et traitent les exigences du projet. Ce sont eux qui sont chargés de livrer ce projet à temps et dans les limites du budget de l'organisation. Donc, comme vous pouvez le voir, le chef de projet a beaucoup à voir avec ce qui se passe dans le programme.

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