Najlepsze narzędzia sztucznej inteligencji programu Excel, aby stać się zaawansowanym użytkownikiem programu Excel

Excel to potężne narzędzie, które pomaga wykonywać szybkie obliczenia i wyciągać wnioski z danych zebranych z różnych źródeł, takich jak platformy danych marketingowych . Większość ludzi postrzega to jako arkusz kalkulacyjny, który przechowuje dane w formie tabelarycznej, ale w rzeczywistości jest to solidne narzędzie obliczeniowe, które może rozwiązywać złożone problemy.

Aby jednak móc w pełni wykorzystać jego możliwości, trzeba zapoznać się z masą skomplikowanych formuł. Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy z pełnej mocy programu Excel, ponieważ są onieśmieleni ogromną ilością wiedzy potrzebnej do opanowania tego narzędzia.

Tak nie musi być. Wraz z rozwojem sztucznej inteligencji (sztuczna inteligencja) użytkownicy Excela mogą intuicyjnie wprowadzać złożone formuły i wyodrębniać kompleksowe analizy bez zapamiętywania setek długich formuł Excela.

Przyjrzyjmy się różnym wbudowanym i zewnętrznym narzędziom sztucznej inteligencji dla programu Excel.

Wbudowane narzędzia AI w programie Excel

Excel składa się przede wszystkim z wierszy i kolumn danych, potężnego silnika obliczeniowego i różnych narzędzi do manipulowania wprowadzonymi danymi. Jest to elastyczna aplikacja używana przez miliony na całym świecie, od studentów po dyrektorów najwyższego szczebla.

Aby jeszcze bardziej udoskonalić funkcje programu Excel, firma Microsoft udostępniła kilka narzędzi AI, które pomogą nawet początkującym użytkownikom korzystać z narzędzia na wyższym poziomie. Tutaj jest kilka z nich:

Analizować dane

Analizuj dane (wcześniej Pomysły) to narzędzie analityczne oparte na sztucznej inteligencji, które wyświetla sugestie dopasowane do bieżącego zadania programu Excel. Wykrywa, czy potrzebujesz sugestii dotyczących wizualizacji danych, analizy trendów, identyfikacji wzorców i wielu innych. Im więcej danych wprowadzisz do skoroszytu programu Excel i zastosujesz się do niektórych sugestii, tym inteligentniejsze stanie się narzędzie.

Analiza danych akceptuje również zapytania NLP (przetwarzanie języka naturalnego), dzięki czemu możesz zadawać pytania dotyczące znaczenia danych i obserwować, jak Excel zwraca odpowiedzi z wizualnymi podsumowaniami wysokiego poziomu, wzorami i trendami.

Jeśli nie masz pewności, jakie pytania zadać, narzędzie zawiera sugerowane pytania na podstawie analizy istniejących danych. Możesz użyć tych pytań jako trampoliny do dalszej analizy.

Źródło: support.microsoft.com

Źródło: support.microsoft.com

Analiza danych pomaga zaoszczędzić czas, dostarczając ukierunkowaną analizę przy użyciu tylko odpowiednich pól danych. Jest to niezwykle pomocne podczas pracy z ogromną ilością danych, ponieważ można szybko odfiltrować nieistotne informacje.

Aby w pełni wykorzystać potencjał tej funkcji AI, musisz mieć czyste dane tabelaryczne w Excelu. Unikaj scalonych komórek i używaj unikalnych nagłówków. Analiza danych jest dostępna dla wszystkich użytkowników platformy Microsoft 365.

Połączone typy danych

Program Excel ułatwia teraz gromadzenie danych, łącząc określone dane wejściowe z renomowanymi zewnętrznymi zasobami online. Na przykład możesz szybko wyodrębnić informacje o Giełdzie, takie jak aktualna cena, zmiany cen itp., wpisując nazwę firmy. Możesz też wyodrębnić informacje geograficzne, takie jak liczba ludności, stawki podatkowe itp., wpisując kraj geograficzny, miasto, stan lub terytorium.

Istnieją inne obsługiwane połączone typy danych , a wykorzystanie tej funkcji sztucznej inteligencji pozwala zminimalizować czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych, zapewniając jednocześnie najdokładniejsze dane przez cały czas. Gdy wpis danych jest konwertowany na połączony typ danych, jest odświeżany za każdym razem, gdy w danych zachodzą zmiany — wystarczy nacisnąć przycisk Odśwież.

Ta funkcja sztucznej inteligencji umożliwia również uruchamianie formuł z wygenerowanymi danymi, dzięki czemu obliczenia są szybsze i łatwiejsze.

Wstaw dane z obrazu

Pożegnaj się z ręcznym wprowadzaniem danych, ponieważ Excel konwertuje zdjęcia na rzeczywiste dane w komórkach. Gdy robisz zdjęcie tabeli danych, program Excel rozpoznaje wiersze i kolumny i automatycznie dodaje je do poszczególnych komórek.

Pozwala to na tworzenie w pełni edytowalnego tekstu z przechwyconego obrazu telefonu i pomaga skrócić czas potrzebny na ręczne kopiowanie i wprowadzanie danych. Ponadto zwiększa dokładność i zmniejsza liczbę błędów wynikających z omyłkowego kopiowania niewłaściwych informacji.

Tablice dynamiczne

Ta funkcja AI Excel pozwala z łatwością korzystać z zaawansowanych formuł Excela. Gdy wpiszesz jedną formułę w komórce, automatycznie wykryje sąsiednie komórki, które wymagają tej samej formuły, i automatycznie doda tę formułę do tych komórek.

Dzięki tablicom dynamicznym program Excel może automatycznie dostosowywać rozmiar zakresu komórek, aby dopasować je do danych, które są w nich wprowadzane.

Tablice dynamiczne umożliwiają korzystanie z funkcji, które zwracają wiele wyników w jednej komórce bez konieczności używania formuł, takich jak INDEKS i TRANSPONUJ, ani ręcznego kopiowania i wklejania formuł. Niektóre przykłady funkcji zwracających tablice dynamiczne to SORTOWANIE, UNIQUE, FILTER i SEQUENCE.

Na przykład możesz użyć funkcji UNIQUE, aby zwrócić listę unikatowych elementów z zakresu danych. Zamiast zwracać pojedynczą wartość, funkcja UNIQUE zwróci tablicę wartości, które rozlewają się na wiele komórek.

Tablice dynamiczne wprowadzają również nowe funkcje, które bezproblemowo współpracują z tymi zakresami dynamicznymi, takie jak funkcje SORTOWANIE, FILTR i SORTOWANIE WG, które umożliwiają odpowiednio sortowanie, filtrowanie i sortowanie według określonych kryteriów.

Zewnętrzne wtyczki Excel AI Tools

Oprócz wbudowanych narzędzi programu Excel istnieje wiele zewnętrznych wtyczek innych firm, które pomagają ulepszyć możliwości AI programu Excel. Te wtyczki rozszerzają możliwości programu Excel i pozwalają cieszyć się zaletami funkcji sztucznej inteligencji.

Bot Formuły Excela

Jednym z najpopularniejszych narzędzi AI dla Excela jest Excelformulabot. Jest to wtyczka zarówno do Excela, jak i Arkuszy Google, która pozwala wprowadzić instrukcję tekstową i przekonwertować ją na formułę. Działa to również w drugą stronę – wyjaśniając skomplikowaną formułę prostym językiem.

Można go używać jako dodatku lub jako internetowego pulpitu nawigacyjnego. Pozwalają uruchamiać pięć zapytań za darmo każdego miesiąca, ale dodatkowe zapytania wymagają miesięcznej subskrypcji.

Excelformulabot wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji GPT-3, która jest technologią uczenia maszynowego sieci neuronowych opracowaną na podstawie miliardów punktów danych. Chwalą się, że narzędzie ma 97% dokładność i obsługuje wiele języków. Działa również ze starszymi wersjami programu Excel.

Ajeliks

Innym wartym rozważenia narzędziem AI jest Ajelix, który pozwala szybko i intuicyjnie pisać i wyjaśniać formuły. Możesz także współpracować z innymi osobami, aby pracować nad swoimi arkuszami kalkulacyjnymi i tłumaczyć pliki programu Excel na inne języki.

Rozpoznaje również słowa kluczowe i na ich podstawie generuje formuły Excela. Ajelix tłumaczy również tekst na skrypty VBA, aby przenieść korzystanie z programu Excel na wyższy poziom.

Mają darmową wersję, która doskonale nadaje się do użytku osobistego, oraz płatną wersję dla zespołów i firm.

PowerExcel.ai

Jeśli potrzebujesz bezproblemowej wtyczki AI, która automatycznie generuje zaawansowane zapytania do typowych potrzeb związanych z przygotowywaniem danych, możesz kupić PowerExcel.ai. Dostępna jest bezpłatna wersja podstawowa i bardziej zaawansowane płatne wersje, które pozwalają uprościć i zautomatyzować typowe i powtarzalne zadania programu Excel.

Narzędzia nie wymagają instalacji i można je łatwo osadzić w skoroszytach programu Excel. Zawiera dynamiczne szablony, które można udostępniać w różnych skoroszytach, co pozwala na łatwą współpracę. Istnieją dziesiątki dynamicznych funkcji tablicowych i formuł programu Excel, które rozszerzają możliwości korzystania z arkusza kalkulacyjnego Excel.

PowerExcel.ai jest częścią pakietu narzędzi Power Web 5, który obsługuje inne narzędzia AI dla różnych programów. Jest to aplikacja i platforma bazodanowa bez kodu / z małą ilością kodu, która pozwala także ekspertom tworzyć własne aplikacje bez ugrzęźnięcia w kodach.

Lumelixr.ai

Jeśli masz dość googlowania formuł Excela, możesz wygodnie użyć Lumelixr do ich wygenerowania. Po prostu zadaj pytanie używając języka naturalnego i obserwuj, jak narzędzie generuje dokładną formułę Excela potrzebną do uzyskania odpowiedzi.

Możesz zaoszczędzić czas poświęcony na wymyślanie długich formuł i debugowanie błędów. Dzięki temu narzędziu będziesz mógł skupić się na analizie danych zamiast na manipulacji danymi. Sposób, w jaki narzędzie działa, jest jak posiadanie eksperta w Excelu u swojego boku, gotowego odpowiedzieć na wszystkie zapytania Excela.

Ma prostą miesięczną lub roczną cenę i 7-dniowy nieograniczony bezpłatny okres próbny. Działa zarówno z Excelem, jak i Arkuszem Google jako dodatek i rozszerzenie Chrome.

Narzędzie zostało stworzone przez niezależnych programistów i jako proste narzędzie AI programu Excel spełnia dobrze jedno zadanie – podaje formuły, których potrzebujesz. Możesz także zapłacić za wyższy plan, który zapewnia formuły Notion i Coda. Możesz także zapisać ulubione zapytania i spojrzeć wstecz na historię poprzednich pytań.

To narzędzie jest idealne dla początkujących użytkowników, którzy potrzebują tylko prostej i szybkiej odpowiedzi na pytania dotyczące programu Excel. Tak długo, jak masz podstawową wiedzę podstawową, to narzędzie będzie działać dla Ciebie.

Wiele zastosowań programu Excel

Excel to potężne narzędzie, które jest szeroko stosowane do różnych celów. Jest szeroko stosowany do analizy danych, ponieważ zapewnia szeroki zakres funkcji i narzędzi, których można używać do manipulowania, organizowania i analizowania danych. Jest popularnym narzędziem do modelowania finansowego, ponieważ umożliwia użytkownikom tworzenie szczegółowych modeli finansowych i wykonywanie skomplikowanych obliczeń finansowych.

Narzędzie jest często używane do budżetowania i prognozowania, ponieważ umożliwia użytkownikom tworzenie szczegółowych prognoz finansowych i śledzenie postępów w stosunku do budżetu.

Program Excel umożliwia tworzenie wykresów, wykresów i innych wizualizacji danych, które mogą pomóc w przekazywaniu złożonych danych w łatwy do zrozumienia sposób. Może nawet pomóc przewidywać i wizualizować trendy . Może być używany do tworzenia i zarządzania małymi bazami danych poprzez tworzenie tabel, formularzy i zapytań.

Jest również używany do tworzenia wykresów Gantta, osi czasu i innych narzędzi do zarządzania projektami, które pomagają planować i śledzić postępy w projektach. Służy do udostępniania danych i współpracy nad projektami z innymi osobami za pomocą funkcji, takich jak udostępniane arkusze robocze, łączenie danych i przechowywanie w chmurze.

Excel ma wiele wbudowanych funkcji, takich jak makra i język VBA (Visual Basic for Applications), których można użyć do automatyzacji powtarzalnych zadań i usprawnienia przepływów pracy.

Pomimo wszystkich wspaniałych cech i funkcji programu Excel, wiele osób nie potrafi w pełni wykorzystać jego potencjału, ponieważ pisanie formuł jest dla nich onieśmielające i mylące. Jednak wraz z pojawieniem się narzędzi sztucznej inteligencji dla programu Excel każdy może wykorzystać prawdziwy potencjał oprogramowania, pozwalając sztucznej inteligencji szybko generować odpowiednie formuły.

Dzięki sztucznej inteligencji początkujący użytkownicy mogą wykorzystać wiedzę zaawansowanych użytkowników i zdobyć wiedzę wymaganą do pomyślnego wykorzystania programu Excel do swoich wymagań.

Korzyści z narzędzi AI w Excelu

Korzystanie z narzędzi AI przynosi mnóstwo korzyści każdemu użytkownikowi Excela, zarówno nowicjuszowi, jak i ekspertowi. Narzędzia sztucznej inteligencji mogą automatyzować powtarzalne zadania i procesy, pozwalając skupić się na ważniejszych zadaniach. Zmniejsza błędy i poprawia dokładność analizy danych.

Poprawia wgląd w dane, odkrywając ukryte wzorce i wgląd w dane, które trudno byłoby znaleźć ręcznie. Narzędzia sztucznej inteligencji zapewniają również większą elastyczność, umożliwiając łączenie się i pracę z danymi z różnych źródeł, ułatwiając integrację danych z różnych systemów.

Narzędzia sztucznej inteligencji tworzą interaktywne wizualizacje danych, które ułatwiają zrozumienie i przekazywanie złożonych danych. Co najważniejsze, nie potrzebujesz zaawansowanych umiejętności technicznych, aby skutecznie i szybko stosować techniki analizy danych.

Korzystając z narzędzi sztucznej inteligencji w programie Excel, możesz podejmować lepsze decyzje przy użyciu dokładniejszych i przydatnych spostrzeżeń.

Końcowe przemyślenia

Sztuczna inteligencja to potężna innowacja, która ułatwia życie. Nawet nieporęczne arkusze kalkulacyjne Excel stają się łatwiejsze w użyciu i manipulowaniu nimi za pomocą narzędzi AI.

Narzędzia sztucznej inteligencji dla programu Excel mogą pomóc użytkownikom zwiększyć produktywność, poprawić dokładność, odkryć ukryte spostrzeżenia i podejmować lepsze decyzje. Korzystanie z narzędzi sztucznej inteligencji w programie Excel może zaoszczędzić czas i wysiłek użytkowników, automatyzując powtarzalne zadania i usprawniając przepływy pracy intensywnie korzystające z danych.

Oczekuje się, że wraz z postępem w technologii sztucznej inteligencji program Excel będzie w przyszłości nadal integrował więcej funkcji sztucznej inteligencji, dzięki czemu stanie się jeszcze potężniejszym narzędziem do analizy danych i zarządzania nimi. Należy jednak pamiętać, że niektóre funkcje AI mogą wymagać subskrypcji Office 365 lub osobnego zakupu.

Wykorzystaj w pełni program Excel, korzystając z wbudowanych i opisanych powyżej narzędzi sztucznej inteligencji innych firm. Możesz zostać zaawansowanym użytkownikiem programu Excel w mgnieniu oka.