أفضل أدوات Excel AI لتصبح مستخدمًا قويًا لبرنامج Excel

يعد Excel أداة قوية تساعدك على إجراء حسابات سريعة واشتقاق رؤى من البيانات التي تم جمعها من مصادر مختلفة مثل منصات بيانات التسويق . يرى معظم الناس أنه تطبيق جداول بيانات يخزن البيانات في شكل جدول ، ولكنه في الواقع أداة حسابية قوية يمكنها حل المشكلات المعقدة.

ومع ذلك ، لتتمكن من استخدامه بكامل إمكاناته ، عليك أن تتعرف على الكثير من الصيغ المعقدة. لا يدرك معظم الناس القوة الكاملة لبرنامج Excel لأنهم يخافون من الكم الهائل من المعرفة اللازمة لإتقان الأداة.

لا يجب أن يكون هذا هو الحال. من خلال تطوير الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي ) ، يمكن لمستخدمي Excel إدخال الصيغ المعقدة بشكل حدسي واستخراج التحليلات الشاملة دون حفظ مئات من صيغ Excel الطويلة.

دعنا نستكشف مختلف أدوات الذكاء الاصطناعي المضمنة والجهات الخارجية لبرنامج Excel.

أدوات AI المضمنة في Excel

يتكون Excel بشكل أساسي من صفوف وأعمدة البيانات ، ومحرك حساب قوي ، وأدوات متنوعة لمعالجة البيانات المدخلة. إنه تطبيق مرن يستخدمه الملايين في جميع أنحاء العالم ، من الطلاب إلى المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى.

لزيادة تحسين وظائف Excel ، أصدرت Microsoft العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي لمساعدة المستخدمين المبتدئين على استخدام الأداة إلى المستوى التالي. فيما يلي بعض منهم:

تحليل البيانات

تحليل البيانات (الأفكار سابقًا) هي أداة رؤى تعمل بالذكاء الاصطناعي وتقدم اقتراحات مناسبة لمهمة Excel الحالية. يكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى اقتراحات لتصورات البيانات وتحليل الاتجاهات وتحديد الأنماط وغيرها الكثير. كلما زادت البيانات التي تدخلها في مصنف Excel واتباع بعض الاقتراحات ، أصبحت الأداة أكثر ذكاءً.

يقبل تحليل البيانات أيضًا استعلامات NLP (معالجة اللغة الطبيعية) حتى تتمكن من طرح أسئلة حول ما تعنيه البيانات ومشاهدة Excel يقوم بإرجاع الإجابات بملخصات وأنماط واتجاهات مرئية عالية المستوى.

إذا لم تكن متأكدًا من الأسئلة التي يجب طرحها ، فإن الأداة تأتي مع أسئلة مقترحة بناءً على تحليلها لبياناتك الحالية. يمكنك استخدام هذه الأسئلة كنقطة انطلاق لمزيد من التحليل.

المصدر: support.microsoft.com

المصدر: support.microsoft.com

يساعدك تحليل البيانات على توفير الوقت من خلال تقديم تحليل مركّز باستخدام حقول البيانات ذات الصلة فقط. هذا مفيد بشكل لا يصدق عند العمل مع مجموعة ضخمة من البيانات ، حيث يمكنك بسرعة تصفية المعلومات غير ذات الصلة.

لتحقيق إمكانات ميزة الذكاء الاصطناعي هذه بشكل كامل ، يجب أن يكون لديك بيانات جدولية نظيفة في Excel. تجنب الخلايا المدمجة واستخدم الرؤوس الفريدة. تحليل البيانات متاح لجميع مستخدمي Microsoft 365.

أنواع البيانات المرتبطة

يعمل Excel الآن على تسهيل جمع البيانات عن طريق ربط مدخلات بيانات معينة بموارد خارجية موثوقة عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، يمكنك استخراج معلومات الأسهم بسرعة ، مثل السعر الحالي وتغيرات الأسعار وما إلى ذلك ، عن طريق كتابة اسم الشركة. أو يمكنك استخراج معلومات جغرافية ، مثل السكان ومعدلات الضرائب وما إلى ذلك ، عن طريق كتابة بلد جغرافي أو مدينة أو ولاية أو إقليم.

هناك أنواع أخرى مدعومة من البيانات المرتبطة ، ويسمح لك تسخير قدرة الذكاء الاصطناعي هذه بتقليل الوقت الذي تقضيه في الإدخال اليدوي للبيانات مع ضمان البيانات الأكثر دقة في جميع الأوقات. عندما يتم تحويل إدخال بيانات إلى نوع بيانات مرتبط ، يتم تحديثه في كل مرة يتم فيها إجراء تغييرات على البيانات — ما عليك سوى النقر فوق "تحديث".

تتيح لك ميزة AI هذه أيضًا تشغيل الصيغ باستخدام البيانات التي تم إنشاؤها مما يجعل العمليات الحسابية أسرع وأسهل.

أدخل البيانات من الصورة

قل وداعًا لإدخال البيانات يدويًا لأن Excel يحول الصور إلى بيانات فعلية في الخلايا. عند التقاط صورة لجدول بيانات ، يتعرف Excel على الصفوف والأعمدة ويضيفها تلقائيًا إلى الخلايا الفردية.

يتيح لك ذلك إنشاء نص قابل للتحرير بالكامل من التقاط صورة الهاتف ويساعد في تقليل الوقت الذي تقضيه في نسخ البيانات وإدخالها يدويًا. علاوة على ذلك ، فهو يزيد الدقة ويقلل من الخطأ من نسخ المعلومات الخاطئة عن طريق الخطأ.

المصفوفات الديناميكية

تتيح لك ميزة AI Excel هذه استخدام صيغ Excel المتقدمة بسهولة. عندما تكتب صيغة واحدة في خلية ، فإنها تكتشف تلقائيًا الخلايا المجاورة التي تحتاج إلى نفس الصيغة وتضيف هذه الصيغة تلقائيًا إلى تلك الخلايا.

باستخدام المصفوفات الديناميكية ، يمكن لبرنامج Excel ضبط حجم نطاق من الخلايا تلقائيًا لملاءمة البيانات التي يتم إدخالها فيها.

تسمح لك المصفوفات الديناميكية باستخدام الوظائف التي تعرض نتائج متعددة في خلية واحدة دون الحاجة إلى استخدام صيغ مثل INDEX و TRANSPOSE أو لنسخ الصيغ ولصقها يدويًا. تتضمن بعض أمثلة الوظائف التي تُرجع مصفوفات ديناميكية SORT و UNIQUE و FILTER و SEQUENCE.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الدالة UNIQUE لإرجاع قائمة بالعناصر الفريدة من نطاق البيانات. بدلاً من إرجاع قيمة واحدة ، ستُرجع الدالة UNIQUE مجموعة من القيم التي تمتد إلى عدة خلايا.

تقدم المصفوفات الديناميكية أيضًا وظائف جديدة تعمل بسلاسة مع هذه النطاقات الديناميكية ، مثل وظائف SORT و FILTER و SORTBY ، والتي تسمح لك بالفرز والتصفية والفرز حسب معايير محددة ، على التوالي.

ملحقات أدوات Excel AI الخارجية

بصرف النظر عن أدوات Excel المضمنة ، هناك العديد من المكونات الإضافية الخارجية التي تساعد في تحسين قدرات الذكاء الاصطناعي في Excel. تعمل هذه المكونات الإضافية على توسيع ما يمكنك القيام به باستخدام Excel وتتيح لك الاستمتاع بمزايا ميزات الذكاء الاصطناعي.

اكسل فورمولا بوت

يعد Excelformulabot أحد أكثر أدوات الذكاء الاصطناعي شيوعًا لبرنامج Excel. إنه مكون إضافي لكل من Excel و Google Sheets يتيح لك إدخال تعليمات نصية وتحويلها إلى صيغة. كما أنه يعمل بطريقة أخرى - من خلال شرح الصيغة المعقدة بلغة إنجليزية بسيطة.

يمكنك استخدامه كوظيفة إضافية أو كلوحة تحكم على شبكة الإنترنت. إنها تتيح لك تشغيل خمسة استعلامات مجانًا كل شهر ، لكن الاستعلامات الإضافية تتطلب اشتراكًا شهريًا.

يستخدم Excelformulabot تقنية GPT-3 AI وهي تقنية تعلم آلي للشبكة العصبية تم تطويرها من مليارات نقاط البيانات. يتفاخرون بأن الأداة لديها دقة 97٪ وتدعم لغات متعددة. كما أنه يعمل مع الإصدارات القديمة من Excel.

Ajelix

أداة AI الأخرى الجديرة بالاعتبار هي Ajelix والتي تتيح لك كتابة الصيغ وشرحها بسرعة وبشكل حدسي. يمكنك أيضًا التعاون مع الآخرين للعمل على جداول البيانات الخاصة بك وترجمة ملفات Excel إلى لغات أخرى.

يتعرف أيضًا على الكلمات الرئيسية ويولد صيغ Excel بناءً عليها. يترجم Ajelix أيضًا النص إلى البرامج النصية لـ VBA لنقل استخدام Excel إلى المستوى التالي.

لديهم نسخة مجانية رائعة للاستخدام الشخصي ، ونسخة مدفوعة للفرق والشركات.

PowerExcel.ai

إذا كنت بحاجة إلى مكون إضافي للذكاء الاصطناعي بدون ضجيج يقوم تلقائيًا بإنشاء استعلامات الطاقة لاحتياجات إعداد البيانات الشائعة ، فيمكنك شراء PowerExcel.ai. هناك إصدار أساسي مجاني وإصدارات مدفوعة أكثر قوة تتيح لك تبسيط مهام Excel الشائعة والمتكررة وتشغيلها تلقائيًا.

الأدوات خالية من التثبيت ومدمجة بسهولة في مصنفات Excel. يتضمن قوالب ديناميكية يمكن مشاركتها عبر مصنفات مختلفة مما يتيح تعاونًا سهلاً. هناك العشرات من وظائف الصفيف الديناميكية وصيغ Excel التي تعمل على توسيع إمكانياتك في استخدام جدول بيانات Excel.

يعد PowerExcel.ai جزءًا من مجموعة أدوات Power Web 5 التي تستضيف أدوات Ai أخرى لبرامج مختلفة. إنه تطبيق بدون رمز / رمز منخفض ومنصة قاعدة بيانات تتيح للمستخدمين الخبراء أيضًا إنشاء تطبيقاتهم الخاصة دون الانغماس في الرموز.

Lumelixr.ai

إذا مللت من البحث عن صيغ Excel على Google ، يمكنك بسهولة استخدام Lumelixr لإنشائها. ما عليك سوى طرح سؤال باستخدام اللغة الطبيعية ومشاهدة الأداة التي تنشئ صيغة Excel الدقيقة التي تحتاجها لتحقيق الإجابة.

يمكنك توفير الوقت الذي تقضيه في اكتشاف الصيغ الطويلة وتصحيح الأخطاء. باستخدام هذه الأداة ، ستتمكن من التركيز على تحليل البيانات بدلاً من معالجة البيانات. الطريقة التي تعمل بها الأداة تشبه وجود مستخدم Excel خبير بجانبك ، وعلى استعداد للإجابة على جميع استفسارات Excel الخاصة بك.

يأتي بسعر شهري أو سنوي بسيط وتجربة مجانية غير محدودة لمدة 7 أيام. إنه يعمل مع كل من Excel و Google Sheet كوظيفة إضافية وامتداد Chrome.

تم إنشاء الأداة بواسطة مطورين مستقلين وكأداة Excel AI بسيطة ، فهي تؤدي وظيفة واحدة بشكل جيد - تعطي الصيغ التي تحتاجها. يمكنك أيضًا الدفع مقابل خطة أعلى تمنحك صيغ Notion و Coda. يمكنك أيضًا حفظ الاستعلامات المفضلة وإلقاء نظرة على تاريخ الأسئلة السابقة.

هذه الأداة مثالية للمستخدمين المبتدئين الذين يحتاجون فقط إلى إجابة بسيطة وسريعة لأسئلتهم حول برنامج Excel. طالما أن لديك معرفة أساسية أساسية ، فستعمل هذه الأداة من أجلك.

الاستخدامات العديدة لبرنامج Excel

يعد Excel أداة قوية تستخدم على نطاق واسع لأغراض مختلفة. يستخدم على نطاق واسع لتحليل البيانات لأنه يوفر مجموعة واسعة من الوظائف والأدوات التي يمكن استخدامها لمعالجة البيانات وتنظيمها وتحليلها. إنها أداة شائعة للنمذجة المالية لأنها تتيح للمستخدمين إنشاء نماذج مالية مفصلة وإجراء حسابات مالية معقدة.

تُستخدم الأداة غالبًا لوضع الميزانية والتنبؤ لأنها تتيح للمستخدمين إنشاء توقعات مالية مفصلة وتتبع التقدم في مقابل الميزانية.

يتيح لك Excel إنشاء المخططات والرسوم البيانية وغيرها من تصورات البيانات التي يمكن أن تساعد في توصيل البيانات المعقدة بطريقة سهلة الفهم. يمكن أن يساعد حتى في التنبؤ بالاتجاهات وتصورها . يمكن استخدامه لإنشاء وإدارة قواعد البيانات الصغيرة عن طريق إنشاء الجداول والنماذج والاستعلامات.

يتم استخدامه أيضًا لإنشاء مخططات جانت والجداول الزمنية وأدوات إدارة المشاريع الأخرى للمساعدة في تخطيط وتتبع التقدم في المشاريع. يتم استخدامه لمشاركة البيانات والتعاون في المشاريع مع الآخرين باستخدام ميزات مثل أوراق العمل المشتركة وربط البيانات والتخزين المستند إلى مجموعة النظراء.

يحتوي Excel على العديد من الميزات المضمنة ، مثل وحدات الماكرو و VBA (Visual Basic for Applications) ، والتي يمكن استخدامها لأتمتة المهام المتكررة وتبسيط مهام سير العمل.

بالنسبة لجميع الميزات والوظائف الرائعة لبرنامج Excel ، يفشل العديد من الأشخاص في الاستفادة من إمكاناته الكاملة لأنهم يجدون صيغ الكتابة مخيفة ومربكة. ولكن مع ظهور أدوات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Excel ، يمكن للجميع الاستفادة من الإمكانات الحقيقية للبرنامج من خلال السماح للذكاء الاصطناعي بإنشاء الصيغ الصحيحة بسرعة.

باستخدام الذكاء الاصطناعي ، يمكن للمستخدمين المبتدئين الاستفادة من خبرة المستخدمين المتقدمين واكتساب المعرفة المطلوبة لاستخدام Excel لمتطلباتهم بنجاح.

فوائد أدوات الذكاء الاصطناعي في Excel

يتمتع استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بالكثير من الفوائد لأي مستخدم لبرنامج Excel ، سواء كان مبتدئًا أو خبيرًا. يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي أتمتة المهام والعمليات المتكررة ، مما يسمح لك بالتركيز على المهام الأكثر أهمية. يقلل من الأخطاء ويحسن دقة تحليل البيانات.

إنه يعزز رؤى البيانات عن طريق الكشف عن الأنماط والرؤى المخفية في بياناتك التي يصعب العثور عليها يدويًا. تمنحك أدوات الذكاء الاصطناعي أيضًا قدرًا أكبر من المرونة من خلال السماح لك بالاتصال والعمل مع البيانات من مصادر مختلفة ، مما يسهل دمج البيانات من أنظمة مختلفة.

تنشئ أدوات الذكاء الاصطناعي تصورات تفاعلية للبيانات تسهل فهم البيانات المعقدة ونقلها. أفضل ما في الأمر أنك لست بحاجة إلى مهارات تقنية متقدمة لتطبيق تقنيات تحليل البيانات بكفاءة وسرعة.

باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في Excel ، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل باستخدام رؤى أكثر دقة وقابلة للتنفيذ.

افكار اخيرة

الذكاء الاصطناعي هو ابتكار قوي يجعل الحياة أسهل. حتى جداول بيانات Excel المرهقة تصبح أسهل في الاستخدام والتلاعب بمساعدة أدوات الذكاء الاصطناعي.

يمكن أن تساعد أدوات الذكاء الاصطناعي في Excel المستخدمين على زيادة الإنتاجية وتحسين الدقة وكشف الرؤى المخفية واتخاذ قرارات أفضل. يمكن أن يؤدي استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في Excel إلى توفير الوقت والجهد للمستخدمين من خلال أتمتة المهام المتكررة وتبسيط سير العمل كثيف البيانات.

مع التقدم في تقنية الذكاء الاصطناعي ، من المتوقع أن يواصل Excel دمج المزيد من ميزات الذكاء الاصطناعي في المستقبل ، مما يجعله أداة أكثر قوة لتحليل البيانات وإدارتها. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن بعض ميزات الذكاء الاصطناعي قد تتطلب اشتراك Office 365 أو شراء منفصل.

حقق أقصى استفادة من Excel من خلال الاستفادة من أدوات AI المضمنة والجهات الخارجية الموضحة أعلاه. يمكنك أن تكون مستخدمًا قويًا لبرنامج Excel في أي وقت من الأوقات.