Les meilleurs outils Excel AI pour devenir un utilisateur expérimenté d'Excel

Excel est un outil puissant qui vous aide à effectuer des calculs rapides et à tirer des enseignements des données recueillies auprès de diverses sources telles que les plateformes de données marketing . La plupart des gens le voient comme un tableur qui stocke les données sous forme de tableau, mais en réalité, c'est un outil de calcul robuste qui peut résoudre des problèmes complexes.

Cependant, pour pouvoir l'utiliser à son plein potentiel, vous devez vous familiariser avec des tonnes de formules compliquées. La plupart des gens ne réalisent pas toute la puissance d'Excel car ils sont intimidés par la vaste quantité de connaissances nécessaires pour maîtriser l'outil.

Cela ne doit pas être le cas. Avec le développement de l'IA ( intelligence artificielle), les utilisateurs d'Excel peuvent saisir intuitivement des formules complexes et extraire des analyses complètes sans mémoriser des centaines de longues formules Excel.

Explorons les différents outils d'IA intégrés et tiers pour Excel.

Outils d'IA intégrés dans Excel

Excel est principalement composé de lignes et de colonnes de données, d'un puissant moteur de calcul et de divers outils pour manipuler les données saisies. Il s'agit d'une application flexible utilisée par des millions de personnes dans le monde, des étudiants aux cadres supérieurs.

Pour améliorer encore les fonctionnalités d'Excel, Microsoft a publié plusieurs outils d'intelligence artificielle pour aider même les utilisateurs novices à utiliser l'outil au niveau supérieur. En voici quelques uns:

Analyser les données

Analyze Data (anciennement Ideas) est un outil d'analyse alimenté par l'IA qui donne des suggestions adaptées à votre tâche Excel actuelle. Il détecte si vous avez besoin de suggestions pour la visualisation des données, l'analyse des tendances, l'identification des modèles et bien d'autres. Plus vous saisissez de données dans votre classeur Excel et suivez certaines des suggestions, plus l'outil devient intelligent.

Analyze Data accepte également les requêtes NLP (traitement du langage naturel) afin que vous puissiez poser des questions sur la signification des données et regarder Excel renvoyer les réponses avec des résumés visuels, des modèles et des tendances de haut niveau.

Si vous ne savez pas quelles questions poser, l'outil propose des suggestions de questions basées sur son analyse de vos données existantes. Vous pouvez utiliser ces questions comme tremplin pour une analyse plus approfondie.

Source : support.microsoft.com

Source : support.microsoft.com

Analyser les données vous aide à gagner du temps en fournissant une analyse ciblée en utilisant uniquement les champs de données pertinents. Ceci est extrêmement utile lorsque vous travaillez avec un grand nombre de données, car vous pouvez rapidement filtrer les informations non pertinentes.

Pour réaliser pleinement le potentiel de cette fonctionnalité d'IA, vous devez disposer de données tabulaires propres dans Excel. Évitez les cellules fusionnées et utilisez des en-têtes uniques. Analyser les données est disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft 365.

Types de données liées

Excel facilite désormais la collecte de données en reliant certaines entrées de données à des ressources en ligne externes réputées. Par exemple, vous pouvez extraire rapidement des informations sur les actions, telles que le prix actuel, les variations de prix, etc., en saisissant le nom d'une société. Ou vous pouvez extraire des informations géographiques, telles que la population, les taux d'imposition, etc., en tapant un pays géographique, une ville, un état ou un territoire.

Il existe d'autres types de données liées pris en charge et l'exploitation de cette capacité d'IA vous permet de minimiser le temps consacré à la saisie manuelle des données tout en garantissant les données les plus précises à tout moment. Lorsqu'une entrée de données est convertie en un type de données lié, elle est actualisée chaque fois que des modifications sont apportées aux données. Il vous suffit d'appuyer sur Actualiser.

Cette fonctionnalité d'intelligence artificielle vous permet également d'exécuter des formules avec les données générées, ce qui rend les calculs plus rapides et plus faciles.

Insérer des données à partir d'une image

Dites adieu à la saisie manuelle des données car Excel convertit les photos en données réelles dans les cellules. Lorsque vous prenez une photo d'un tableau de données, Excel reconnaît les lignes et les colonnes et les ajoute automatiquement aux cellules individuelles.

Cela vous permet de créer un texte entièrement modifiable à partir d'une capture d'image de téléphone et aide à réduire le temps passé à copier et à saisir manuellement des données. De plus, cela augmente la précision et réduit les erreurs de copie par erreur des informations erronées.

Tableaux dynamiques

Cette fonctionnalité AI Excel vous permet d'utiliser facilement des formules Excel avancées. Lorsque vous tapez une formule dans une cellule, il détecte automatiquement les cellules voisines qui ont besoin de la même formule et ajoute automatiquement cette formule à ces cellules.

Avec les tableaux dynamiques, Excel peut ajuster automatiquement la taille d'une plage de cellules pour s'adapter aux données qui y sont entrées.

Les tableaux dynamiques vous permettent d'utiliser des fonctions qui renvoient plusieurs résultats dans une seule cellule sans avoir besoin d'utiliser des formules telles que INDEX et TRANSPOSER ou de copier et coller manuellement des formules. Quelques exemples de fonctions qui renvoient des tableaux dynamiques incluent SORT, UNIQUE, FILTER et SEQUENCE.

Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction UNIQUE pour renvoyer une liste d'éléments uniques à partir d'une plage de données. Au lieu de renvoyer une seule valeur, la fonction UNIQUE renverra un tableau de valeurs qui se répandent dans plusieurs cellules.

Les tableaux dynamiques introduisent également de nouvelles fonctions qui fonctionnent de manière transparente avec ces plages dynamiques, telles que les fonctions SORT, FILTER et SORTBY, qui vous permettent de trier, filtrer et trier selon des critères spécifiques, respectivement.

Plug-ins d'outils d'IA Excel externes

Outre les outils Excel intégrés, il existe plusieurs plug-ins externes tiers qui permettent d'améliorer les capacités d'IA d'Excel. Ces plugins étendent ce que vous pouvez faire avec Excel et vous permettent de profiter des avantages des fonctionnalités d'IA.

Bot de formule Excel

L'un des outils d'IA les plus populaires pour Excel est Excelformulabot. C'est un plugin pour Excel et Google Sheets qui vous permet de saisir une instruction de texte et de la convertir en formule. Cela fonctionne également dans l'autre sens - en expliquant une formule complexe dans un anglais simple.

Vous pouvez l'utiliser comme complément ou comme tableau de bord Web. Ils vous permettent d'exécuter cinq requêtes gratuitement chaque mois, mais les requêtes supplémentaires nécessitent un abonnement mensuel.

Excelformulabot utilise la technologie GPT-3 AI qui est une technologie d'apprentissage automatique de réseau neuronal développée à partir de milliards de points de données. Ils se vantent que l'outil a une précision de 97% et prend en charge plusieurs langues. Il fonctionne également avec les anciennes versions d'Excel.

Ajelix

Un autre outil d'IA digne d'intérêt est Ajelix qui vous permet d'écrire et d'expliquer des formules rapidement et intuitivement. Vous pouvez également collaborer avec d'autres personnes pour travailler sur vos feuilles de calcul et traduire des fichiers Excel dans d'autres langues.

Il reconnaît également les mots-clés et génère des formules Excel basées sur eux. Ajelix traduit également du texte en scripts VBA pour faire passer votre utilisation d'Excel au niveau supérieur.

Ils ont une version gratuite idéale pour un usage personnel et une version payante pour les équipes et les entreprises.

PowerExcel.ai

Si vous avez besoin d'un plug-in d'IA simple qui génère automatiquement des requêtes de puissance pour les besoins courants de préparation des données, vous pouvez acheter PowerExcel.ai. Il existe une version de base gratuite et des versions payantes plus robustes qui vous permettent de simplifier et d'automatiser les tâches Excel courantes et répétitives.

Les outils sont sans installation et intégrés facilement aux classeurs Excel. Il comprend des modèles dynamiques qui peuvent être partagés entre différents classeurs, ce qui facilite la collaboration. Il existe des dizaines de fonctions de tableau dynamique et de formules Excel qui étendent vos capacités d'utilisation de la feuille de calcul Excel.

PowerExcel.ai fait partie de la suite d'outils Power Web 5 qui héberge d'autres outils Ai pour différents programmes. Il s'agit d'une application et d'une plate-forme de base de données sans code/à faible code qui permet également aux utilisateurs experts de créer leurs propres applications sans s'enliser dans les codes.

Lumelixr.ai

Si vous en avez assez de chercher des formules Excel sur Google, vous pouvez facilement utiliser Lumelixr pour les générer. Posez simplement une question en langage naturel et regardez l'outil générer la formule Excel exacte dont vous avez besoin pour obtenir la réponse.

Vous pouvez gagner du temps sur la recherche de longues formules et le débogage des erreurs. Avec cet outil, vous pourrez vous concentrer sur l'analyse des données au lieu de la manipulation des données. Le fonctionnement de l'outil revient à avoir un utilisateur expert d'Excel à vos côtés, prêt à répondre à toutes vos requêtes Excel.

Il est livré avec un prix mensuel ou annuel simple et un essai gratuit illimité de 7 jours. Il fonctionne avec Excel et Google Sheet en tant que complément et extension Chrome.

L'outil est conçu par des développeurs indépendants et, en tant que simple outil d'IA Excel, il fait bien un travail : donnez les formules dont vous avez besoin. Vous pouvez également payer pour un plan supérieur qui vous donne les formules Notion et Coda. Vous pouvez également enregistrer vos requêtes préférées et consulter l'historique des questions passées.

Cet outil est idéal pour les utilisateurs novices qui n'ont besoin que d'une réponse simple et rapide à leurs questions Excel. Tant que vous avez des connaissances de base, cet outil fonctionnera pour vous.

Les nombreuses utilisations d'Excel

Excel est un outil puissant largement utilisé à diverses fins. Il est largement utilisé pour l'analyse des données car il fournit un large éventail de fonctions et d'outils qui peuvent être utilisés pour manipuler, organiser et analyser les données. C'est un outil populaire pour la modélisation financière car il permet aux utilisateurs de créer des modèles financiers détaillés et d'effectuer des calculs financiers complexes.

L'outil est souvent utilisé pour la budgétisation et les prévisions car il permet aux utilisateurs de créer des projections financières détaillées et de suivre les progrès par rapport au budget.

Excel vous permet de créer des tableaux, des graphiques et d'autres visualisations de données qui peuvent aider à communiquer des données complexes d'une manière facile à comprendre. Il peut même aider à prévoir et à visualiser les tendances . Il peut être utilisé pour créer et gérer de petites bases de données en créant des tables, des formulaires et des requêtes.

Il est également utilisé pour créer des diagrammes de Gantt, des chronologies et d'autres outils de gestion de projet pour aider à planifier et à suivre l'avancement des projets. Il est utilisé pour partager des données et collaborer sur des projets avec d'autres en utilisant des fonctionnalités telles que les feuilles de calcul partagées, la liaison de données et le stockage basé sur le cloud.

Excel possède de nombreuses fonctionnalités intégrées, telles que les macros et VBA (Visual Basic pour Applications), qui peuvent être utilisées pour automatiser les tâches répétitives et rationaliser les flux de travail.

Malgré toutes les fonctionnalités et fonctions merveilleuses d'Excel, de nombreuses personnes n'utilisent pas son plein potentiel car elles trouvent l'écriture de formules intimidante et déroutante. Mais avec l'avènement des outils d'IA pour Excel, tout le monde peut exploiter le véritable potentiel du logiciel en laissant l'IA générer rapidement les bonnes formules.

Avec l'IA, les utilisateurs novices peuvent exploiter l'expertise des utilisateurs avancés et acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser Excel avec succès pour leurs besoins.

Avantages des outils d'IA dans Excel

L'utilisation d'outils d'intelligence artificielle présente de nombreux avantages pour tout utilisateur d'Excel, qu'il soit novice ou expert. Les outils d'IA peuvent automatiser les tâches et les processus répétitifs, vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus importantes. Il réduit les erreurs et améliore la précision de l'analyse des données.

Il améliore les informations sur les données en découvrant des modèles et des informations cachés dans vos données qui seraient difficiles à trouver manuellement. Les outils d'intelligence artificielle vous offrent également une plus grande flexibilité en vous permettant de vous connecter et de travailler avec des données provenant de diverses sources, ce qui facilite l'intégration de données provenant de différents systèmes.

Les outils d'IA créent des visualisations de données interactives qui facilitent la compréhension et la communication de données complexes. Mieux encore, vous n'avez pas besoin de compétences techniques avancées pour appliquer les techniques d'analyse de données de manière efficace et rapide.

En utilisant des outils d'intelligence artificielle dans Excel, vous pouvez prendre de meilleures décisions en utilisant des informations plus précises et exploitables.

Dernières pensées

L'IA est une innovation puissante qui facilite la vie. Même les feuilles de calcul Excel encombrantes deviennent plus faciles à utiliser et à manipuler à l'aide d'outils d'IA.

Les outils d'intelligence artificielle pour Excel peuvent aider les utilisateurs à augmenter leur productivité, à améliorer leur précision, à découvrir des informations cachées et à prendre de meilleures décisions. L'utilisation d'outils d'intelligence artificielle dans Excel peut faire gagner du temps et des efforts aux utilisateurs en automatisant les tâches répétitives et en rationalisant les flux de travail gourmands en données.

Avec les progrès de la technologie de l'IA, on s'attend à ce qu'Excel continue d'intégrer davantage de fonctionnalités d'IA à l'avenir, ce qui en fera un outil encore plus puissant pour l'analyse et la gestion des données. Cependant, il est important de noter que certaines des fonctionnalités d'IA peuvent nécessiter un abonnement Office 365 ou un achat séparé.

Tirez le meilleur parti d'Excel en tirant parti des outils d'IA intégrés et tiers décrits ci-dessus. Vous pouvez être un utilisateur puissant d'Excel en un rien de temps.