창업가가 이제 막 시작하거나 확장할 때 하는 질문이 많습니다. 급여를 만들 계획이 있습니까? 우리 회사에 대해 어떻게 알릴 수 있습니까? 내 제품의 시장 위치가 최적입니까? 그럼에도 불구하고 나에게 가장 적합한 비즈니스 전화 시스템은 무엇입니까? 우리는 오랫동안 사업을 해왔으며 이러한 질문에 대한 답변을 드리고자 합니다.
우리는 기업가를 위한 최고의 솔루션은 빠르고 쉽고 복잡하지 않은 솔루션이라고 믿습니다. 이 때문에 우리는 회사의 최고의 전화 시스템은 특정 모델, 브랜드 또는 제조업체가 아니라고 생각합니다. 일관된 성능은 최고의 품질입니다.
원활하게 운영되는 소규모 비즈니스를 위한 고품질 전화 시스템을 유지하기 위해 값비싼 업그레이드 또는 추가/액세서리에 많은 돈을 지출할 필요가 없습니다. 필요한 작업을 수행하기 때문에 훌륭한 가상 전화 시스템에 관여할 필요가 없습니다. 대부분의 경우 현재 전화 시스템과 크게 다르지 않을 것입니다.
목차
올바른 길을 가고 있는지 확인
당신은 지금 최고의 전화 시스템을 얻을 수 있습니다. 그래, 내 말은! 새로운 전화 시스템을 처음부터 다시 시작하는 것보다 이미 가지고 있는 전화 시스템을 사용할 수 있다면 좋지 않을까요? 지불해야 할 큰 청구서가 없습니다. 보관할 장치가 추가로 엉키지 않습니다. 그리고 팀이 배울 새로운 소프트웨어가 없습니다.. 전화를 받고, 전화를 걸고, 대화를 나누는 것만큼 간단합니다.
그렇게 하는 것은 전혀 문제가 되지 않습니다. 현재 소유하고 있는 전화기를 사용하여 \복잡한 전화 시스템을 구축할 수 있습니다. 이런 방법으로:
언제 어디서나 모든 이동통신사에서 작동하는 전화로 시작하세요!
유선전화나 휴대전화가 있습니까? 좋은! 당신은 도착했습니다.
가상 전화 시스템을 사용하면 현재 사용 중인 모든 전화로 통화를 라우팅할 수 있습니다. 어떤 유형의 전화를 사용하거나 어떤 공급자를 사용하는지는 중요하지 않습니다. "원하는 경우에도 휴대 전화에서 모든 것을 실행할 수 있습니다. 실제로, 점점 더 많은 수의 기업들이 정확히 그렇게 하고 있습니다. 사무실 전화와 유선 전화를 없애고 휴대 전화만 사용하여 비즈니스를 운영하여 비용을 절감하려는 소규모 회사 소유자가 점점 더 보편화되고 있습니다.
사내 직원의 규모를 줄이기 위해 원격 근무자, 프리랜서 및 기타 방법을 사용하는 기업이 증가함에 따라 모바일 장치를 통해서만 운영하는 기업의 수가 크게 증가할 것으로 예상해야 합니다.
연결을 유지하면서 비용을 절약할 수 있기 때문에 윈-윈 상황입니다. 이 아이디어가 작동하려면 특정 휴대폰이 필요하지 않습니다. 직원들이 가지고 있는 것으로 할 수 있는 일을 하십시오. Verizon, AT&T, T-Mobile 또는 기타 이동통신사를 사용하는지 여부에 관계없이 가상 시스템은 해당 전화에서 작동합니다.
물론 휴대폰을 사용할 필요는 없습니다. 사용 가능한 다른 전화를 사용할 수 있습니다. 스마트폰과 마찬가지로 유선 전화에서 스마트폰으로 전화를 라우팅할 수 있습니다. 하나 있으면 위성 전화로 사용할 수도 있습니다. 활성 서비스 계획과 장치에 대한 전화 번호가 있는 한 계속 사용하는 것이 좋습니다.
착신전환 번호로 사용할 기존 전화번호 목록을 만듭니다.
시작하려면 Talkroute 계정의 착신전환 전화번호 목록에 전화를 추가하기만 하면 됩니다. 막히면 주저하지 말고 전화를 주시면 절차를 도와드리겠습니다. 모든 전화기를 추가한 후에는 전화 및 문자 수신 방식을 사용자 지정할 수 있습니다.
운영 시간 또는 예약된 착신 전환 옵션을 사용하여 다른 시간에 다른 전화로 통화를 라우팅할 수 있습니다. 이 기능은 직원이 여러 시간대에 분산되어 있는 비즈니스에 특히 유용합니다. 이렇게 하면 올바른 사람이 전화를 받을 수 있습니다.
뉴욕의 직원들은 로스앤젤레스 직원의 전화로 한밤중에 방해를 받을 수 없습니다.
다음 단계는 계정에 하나가 아닌 여러 개의 음성 사서함을 설정하는 것입니다. 메시지는 시스템 구성에 따라 다른 사서함으로 라우팅되거나 팀의 모든 사람이 동일한 사서함으로 이동할 수 있습니다.
이 기능을 통해 Talkroute의 기술을 모든 규모의 기업에서 사용할 수 있습니다. 통화 메뉴를 사용 중이고 각 옵션을 다른 사람이나 부서로 라우팅하려는 경우 각 직원에 대해 고유한 사서함이 있으면 편리합니다.
자신의 전화를 사용하여 비즈니스 라인을 설정합니다.
Talkroute를 사용하려면 작동하는 전화기만 있으면 됩니다. 소규모 비즈니스 소유자이거나 사용할 준비가 된 잉여 고대 전화기를 보유한 대기업 소유자인 경우 이를 사용하여 업무 및 개인 통화를 나눌 수 있습니다. 그러나 대신 귀하의 개인 전화 번호로 전화를 걸기로 선택한 경우 언제든지 귀하와 귀하의 직원에게 연락할 수 있습니다.
기존 번호를 사용하는지 인벤토리에 있는 번호를 사용하는지 여부는 중요하지 않습니다. 어떤 번호를 선택하든 앞으로 이 번호가 기본 비즈니스 전화번호가 됩니다. 이것은 또한 사람에게 전화를 다시 걸 때 개인 번호가 항상 숨겨져 있고 발신자 ID에 회사 번호만 표시된다는 것을 의미합니다.
휴대전화 소유자 대신 계정의 회사 음성사서함으로 전화를 걸 수 있습니다. 또는 원하는 경우 수신 전화를 개인 음성사서함으로 보낼 수 있습니다.
우리의 가상 시스템을 사용하면 전화로 내부 문자 메시지를 보내는 대신 기본 회사 번호를 통해 문자 메시지를 보내고 받을 수 있습니다. 이런 식으로 개인 메시지와 직업 메시지가 섞이지 않습니다. 고객과 사랑하는 사람의 문자 메시지는 컴퓨터의 별도 폴더에 별도로 보관됩니다.
Talkroute 데스크톱, 온라인 및 모바일 앱과 문자-이메일 알림을 통해 이동 중에도 비즈니스 메시지에 액세스할 수 있습니다. 고객은 회사 번호로 문자를 보내고 전화를 걸 때와 같은 방식으로 발신자 ID에서 이를 볼 수 있습니다.
휴대전화로 전체 비즈니스를 운영할 수 있습니다.
가상 전화 시스템의 사용은 잘 정립된 소규모 회사와 신생 기업 모두에게 인기가 있습니다. Talkroute를 사용하면 휴대전화 하나로 모든 것을 간단하게 실행할 수 있습니다. 문자 메시지, 통화 기록 및 음성 메일은 모두 모바일 앱을 사용하여 액세스할 수 있습니다.
통화 메뉴, 맞춤 인사말 또는 대기 시간 동안 음악과 같은 옵션을 추가하면 소비자가 개인 휴대 전화에 도달했는지 알 수 없게 됩니다.
고객 발신자 번호에는 개인 휴대 전화를 사용하여 전화를 걸더라도 회사 번호만 표시됩니다. 통신 수단으로 휴대 전화만 있으면 어디에서나 모든 업무를 수행할 수 있습니다.
사무실 밖에서 계정을 변경해야 하는 경우 데스크톱, 온라인 및 모바일 앱을 사용하거나 모바일 브라우저를 사용할 수 있습니다.
이 기능은 모든 시스템에서 사용할 수 없습니다.
가상 전화 시스템은 기존 전화를 사용하여 설정할 수 있지만 이 정보는 Talkroute 서비스를 사용하는 경우에만 적용됩니다. 자신의 전화를 사용할 수 있는 가상 전화 서비스가 이미 있는 경우 단계가 비슷해야 합니다.
대부분의 VoIP 시스템을 포함하여 많은 서비스 제공업체에서 여전히 허용하지 않습니다. 이러한 전화 시스템을 사용하려면 특정 전화 및 기타 장비가 필요합니다. 어느 정도까지는 자신의 전용 전화를 사용하도록 요구할 수도 있습니다.
반면에 Talkroute를 사용하면 모든 유형의 전화와 모든 이동통신사를 사용하여 모든 위치에서 비즈니스를 수행할 수 있습니다. 휴대전화, 유선전화, VoIP, Google 보이스, Skype 번호 등 모든 종류의 음성 통신 기술을 활용할 수 있습니다.
간단하고 쉽게 유지하는 것의 이점
가장 큰 정교함은 단순함입니다. 1977년은 Apple이 이 슬로건을 마스코트로 채택한 해였습니다. 그 이후로 세련미에 대한 Apple의 냉정하고 겸손한 태도는 완전히 새로운 세대의 제품 디자이너와 비즈니스 관리자에게 영감을 주었습니다. 결과적으로 우리도 영감을 받았습니다.
기업가들은 Talkroute가 유익하다고 생각합니다. 창업이 얼마나 어려운지 우리는 모두 알고 있습니다. 중소기업청에 따르면 중소기업 5곳 중 1곳은 창업 1년 만에 망하고 5년 차에는 절반이 사라진다. 생존 확률을 높이려면 어떻게 해야 합니까?
올바른 제품, 인력 및 전략을 갖는 것이 중요합니다. 그러나 일을 단순하고 간결하며 효율적으로 유지하면 회사를 재정적으로 실행 가능하게 만드는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스에 필요하지 않은 경우 멋진 전화 시스템에 돈을 낭비하지 마십시오. 가지고 있는 것을 최대한 활용하십시오.
너무 많은 기업가들이 실적보다는 외모에 관심이 있습니다.
우리도 사업주이기 때문에 이해합니다. 당신의 능력을 의심하는 가족과 친구들에게 당신의 인상적인 새 상품을 자랑하고 싶은 충동을 억제하기 어렵습니다. 전화와 같이 가능한 곳에서 돈을 절약하고 대신 제품 개발, 마케팅 및 판매 자금을 조달하는 데 사용하십시오. 그 노력이 결실을 맺습니다. 값비싼 전화 시스템으로는 문제가 해결되지 않습니다.
그렇지 않더라도 항상 전문적인 것처럼 보이십시오.
기존 전화를 사용하여 가상 전화 시스템을 설정하는 것은 간단하고 빠르며 쉽습니다. 시스템을 원하는 대로 구성하면 추가 작업 없이 실행됩니다. 그러나 기본 설정이 변경되거나 나중에 계정에 더 많은 전화를 추가하려는 경우 그렇게 할 수 있습니다. 무료 평가판을 활용하여 Talkroute가 귀사에 적합한지 확인하십시오.