如何將現有電話與虛擬電話系統一起使用?

已發表: 2022-08-07

企業家在剛起步或擴張時會遇到許多問題。 我有製定工資單的計劃嗎? 如何宣傳我的公司? 我的產品的市場地位是最優的嗎? 即便如此,哪個商務電話系統最適合我? 我們已經經營了很長時間,我們想幫助您回答其中的一些問題。

我們相信,對於企業家來說,最好的解決方案是那些快速、簡單、簡單的解決方案。 正因為如此,我們認為公司最偉大的電話系統不是特定的型號、品牌或製造。 始終如一的性能是最高品質。

您無需在昂貴的升級或額外/配件上花費大量資金,即可為小型企業平穩運行維護高質量的電話系統。 您不必參與出色的虛擬電話系統,因為它們會做您需要它們做的事情。 很可能,它與您當前的電話系統並沒有太大的不同。

目錄

確保您走在正確的軌道上

您現在也許可以獲得最好的電話系統。 是的,我是認真的! 當涉及到一個新的電話系統時,而不是從頭開始,能夠使用您已經擁有的電話系統不是很好嗎? 無需支付巨額賬單。 不會有額外的設備需要存儲。 並且沒有新的軟件可供團隊學習。它就像拿起電話、撥號和交談一樣簡單。

這樣做根本不是問題。 使用您目前擁有的電話,\您可以建立一個複雜的電話系統。 以這種方式:

隨時隨地從任何運營商的工作電話開始!

虛擬電話系統

你有固定電話或手機嗎? 好的! 你已經到了。

您的虛擬電話系統允許您將呼叫路由到當前正在使用的任何電話。 您擁有什麼類型的電話或使用哪個提供商都沒有關係。 “即使你喜歡,你也可以在你的手機上運行所有的東西。 事實上,越來越多的企業正在這樣做。 小公司所有者希望通過取消桌面電話和固定電話來節省資金,轉而只使用手機來開展業務,這種做法變得越來越普遍。

隨著公司越來越多地使用遠程工作人員、自由職業者和其他方法來減少內部員工的規模,我們應該預計會看到僅通過移動設備運營的公司數量將顯著增加。

這是一個雙贏的局面,因為您可以在保持聯繫的同時節省資金。 要使這個想法奏效,您甚至不需要特定的手機。 用你的員工身上的東西做你能做的。 無論您使用 Verizon、AT&T、T-Mobile 還是任何其他運營商,您的虛擬系統都可以與這些手機配合使用。

當然,不需要使用手機。 您可以使用任何其他可用的電話。 可以像使用智能手機一樣將電話從固定電話路由到智能手機。 如果你有的話,你甚至可以把它當作衛星電話使用。 只要您有有效的服務計劃和設備的電話號碼,您就可以開始使用。

創建現有電話號碼列表以用作轉接號碼。

呼叫轉移

只需將您的手機添加到 Talkroute 帳戶的轉接電話號碼列表即可開始使用。 如果您遇到困難,請隨時給我們打電話,我們將幫助您完成整個過程。 添加所有手機後,您可以自定義它們接聽電話和短信的方式。

可以使用工作時間或預定轉接選項在不同時間將呼叫路由到不同的電話。 此功能對於人員分佈在多個時區的企業特別有用。 這樣可以確保正確的人接聽電話。

紐約的員工不能在半夜被洛杉磯員工的電話打斷。

下一步是在您的帳戶上設置多個語音郵箱,而不是一個。 可以根據您的系統配置將消息路由到不同的郵箱,也可以將它們都發送到團隊中每個人的同一個郵箱。

此功能使 Talkroute 的技術能夠被各種規模的企業使用。 如果您使用呼叫菜單並希望將每個選項路由到不同的人或部門,那麼為每個員工設置不同的郵箱會派上用場。

使用您自己的電話設置業務熱線。

為了使用 Talkroute,您只需要一部可以正常工作的電話。 如果您是小企業主或大公司的所有者,您可以使用它來劃分商務和個人電話,並且擁有大量的舊電話,以便充分利用。 但是,如果他們選擇撥打您的個人電話號碼,他們仍然可以隨時聯繫您和您的員工。

無論您使用現有號碼還是庫存中的號碼,都沒有關係。 無論您選擇哪個號碼,這將是您今後的主要業務電話號碼。 這也意味著當您給某人回電話時,您的私人號碼始終是隱藏的,他們只會在來電顯示上看到您的公司號碼。

可以將呼叫發送到您帳戶的公司語音信箱,而不是手機的所有者。 否則,您可以根據需要將來電轉至您的個人語音信箱。

使用我們的虛擬系統,您將能夠通過您的主要公司號碼發送和接收短信,而不是手機上的內部短信。 這樣,個人和專業信息將永遠不會混淆。 來自客戶和親人的短信分別保存在您計算機上的不同文件夾中。

Talkroute 桌面、在線和移動應用程序以及文本到電子郵件通知,讓您可以隨時隨地訪問您的業務消息。 客戶可以向您的公司號碼發送短信,並以與撥打電話相同的方式在他們的來電顯示上看到它。

您可以通過手機經營您的整個業務

虛擬電話系統的使用在小型、成熟的公司和初創企業中都很流行。 Talkroute 使他們可以輕鬆地從一部手機運行所有內容。 短信、通話記錄和語音郵件都可以使用我們的移動應用程序訪問。

通過在等待期間添加呼叫菜單、定制問候語或音樂等選項,您的消費者將無法知道他們已使用您的個人手機。

客戶來電顯示僅顯示您的公司號碼,即使您使用個人手機給他們打電話也是如此。 只需一部手機作為通訊工具,無論您身在何處,您都可以開展所有業務。

如果您不在辦公室並需要更改您的帳戶,您可以使用我們的桌面、在線和移動應用程序來執行此操作,或使用移動瀏覽器。

此功能並非在所有系統中都可用。

可以使用現有電話設置虛擬電話系統,但此信息僅適用於您使用 Talkroute 服務的情況。 如果您已經擁有允許您使用自己的電話的虛擬電話服務,那麼步驟應該類似。

包括大多數 VoIP 系統在內的大量服務提供商仍然不允許這樣做。 要使用這些電話系統,您需要特定的電話和其他設備。 在某種程度上,他們甚至可能要求您使用他們自己的專有電話。

另一方面,使用任何類型的電話和使用 Talkroute 的任何運營商在任何地點開展業務都是可行的。 您可以使用任何類型的語音通信技術,包括手機、固定電話、VoIP、Google Voice 或 Skype 號碼。

讓事情簡單易行的好處

最大的複雜是簡單。 1977 年是 Apple 採用該標語作為吉祥物的一年。 從那時起,Apple 對複雜性的冷靜和謙遜態度成為了新一代產品設計師和業務經理的靈感來源。 結果,我們也受到了啟發。

企業家發現 Talkroute 是一個福音。 我們都知道創業有多難。 根據小企業管理局的數據,五分之一的小企業在第一年就倒閉了,到第五年,一半的小企業都不復存在了。 如果你想增加你的生存機會,你應該怎麼做?

擁有正確的產品、人員和戰略至關重要。 然而,保持簡單、精簡和高效可以大大有助於使您的公司在財務上可行。 如果您的企業不需要它,請不要在花哨的電話系統上浪費您的錢。 充分利用你所擁有的。

太多的企業家關心的是他們的外表而不是他們的表現。

我們理解,因為我們也是企業主。 很難抗拒向懷疑您製造能力的家人和朋友吹噓您令人印象深刻的新產品的衝動。 盡可能節省資金(例如在手機上),並將其用於為產品開發、營銷和銷售提供資金。 這些努力取得了成果。 昂貴的電話系統不會削減它。

即使您不是,也要始終顯得專業。

使用現有電話設置虛擬電話系統簡單、快速且容易。 一旦您根據自己的喜好配置了系統,它就會運行而無需您付出任何額外的努力。 但是,如果您的偏好發生變化,或者您希望將來在您的帳戶中添加更多手機,您可以這樣做。 利用免費試用,看看 Talkroute 是否適合您的公司。