10 idee per la raccolta fondi di Halloween per la tua organizzazione non profit

Molte organizzazioni senza scopo di lucro hanno bisogno di raccogliere fondi costantemente e la tua probabilmente non è diversa. Probabilmente farai almeno una grande spinta per le donazioni alla fine dell'anno, in corrispondenza dei programmi di abbinamento locali e delle scadenze fiscali.

Ma ospitare eventi di raccolta fondi più piccoli mantiene la tua organizzazione sotto gli occhi del pubblico e può portare a un flusso di entrate più stabile di quello che può fornire un grande sforzo di sensibilizzazione. Associare la raccolta fondi ad Halloween con eventi a tema ti consente di catturare i donatori prima che inizino con le spese per le vacanze.

Non sai cosa fare per Halloween? Abbiamo alcune idee per la raccolta fondi di Halloween che daranno una spinta alla tua organizzazione no profit e ti faranno divertire con i tuoi donatori.

Questo articolo copre:

• Perché la tua organizzazione no profit dovrebbe prendere in considerazione una raccolta fondi di Halloween
• 10 idee per la raccolta fondi di Halloween per la tua organizzazione no profit
• Promuovere la tua raccolta fondi

Perché la tua organizzazione no profit dovrebbe prendere in considerazione una raccolta fondi di Halloween

Una raccolta fondi a tema Halloween è facile da ospitare e contrassegnare. Puoi collegare la tua raccolta fondi ad Halloween per aumentare la tua visibilità nella comunità. Halloween è una celebrazione relativamente informale, che rende più facile catturare l'attenzione delle persone nella tua zona. Durante il Ringraziamento e il Natale, è probabile che più persone siano via a visitare la famiglia o ad ospitare grandi riunioni.

Nel 2020, gli americani hanno speso oltre 8 miliardi di dollari in caramelle, costumi, decorazioni e regali di Halloween. Una raccolta fondi è un buon modo per partecipare alle spese di Halloween e raggiungere le persone prima che inizino a svuotarsi le tasche per le festività natalizie.

Ecco alcune idee per la raccolta fondi di Halloween per iniziare:

10 idee per la raccolta fondi di Halloween per la tua organizzazione no profit

‌1. Gara in costume

Una delle parti più divertenti di Halloween è inventare un costume creativo e mostrarlo. Molte organizzazioni no profit si prestano a concorsi di costumi. Se la tua organizzazione salva animali, ad esempio, puoi inviare un'e-mail alla tua lista chiedendo alle persone di partecipare a un concorso di costumi per animali domestici più carino.

Includere diverse categorie e offrire più premi è un buon modo per interessare più partecipanti. Le categorie potrebbero includere il miglior costume di coppia, l'uso più creativo del trucco, il costume più spaventoso o il miglior costume della cultura pop.

‌Fai pagare una quota fissa per iscrizione, una quota fissa per voto o entrambi. Potresti addebitare $ 5 per le persone che partecipano al concorso e $ 1 per voto, consentendo alle persone con e senza animali domestici di partecipare all'evento. Tieni aperto il periodo di votazione per alcune settimane.

‌Promuovi ampiamente il concorso attraverso la tua mailing list e le pagine dei social media. Quando il tuo evento sarà più visibile, probabilmente attirerà più partecipanti.

2. Asta online

Un'asta online è una facile raccolta fondi di Halloween per le organizzazioni non profit.

Chiedi ai venditori della tua zona di donare oggetti su cui le persone possono fare offerte mentre distribuiscono caramelle o escono nei loro salotti. Offri un primo premio come una fuga nel fine settimana o posti premium a un evento sportivo locale insieme a una varietà di premi più piccoli per le persone che non avranno probabilità di fare offerte per gli articoli di grande valore. Contatta gli sponsor precedenti o trova nuovi sponsor per la tua asta.

Facebook è un buon posto per ospitare aste online perché la piattaforma semplifica la creazione di una pagina evento. Per ospitare un'asta su Facebook, crea un gruppo per l'evento. Invita le persone a unirsi al gruppo e rendilo privato. Carica le foto degli articoli in offerta e fai offerte nei commenti o nella piattaforma di messaggi diretti. Facebook limita ciò che puoi vendere, vietando alcol e altri articoli regolamentati.

Per un'asta davvero silenziosa, prendi in considerazione un altro sito di hosting di aste come Better World o 32 Auctions, che offrono funzionalità come l'offerta con carta di credito e un migliore anonimato per i tuoi offerenti.

In vista della data dell'asta, crea più post sui social media per notificare alle persone gli articoli su cui possono fare offerte e la data di fine dell'asta. Una volta chiusa l'asta, contatta i vincitori e invia loro i premi. Ottieni più di uno dei premi più piccoli per incoraggiare una maggiore partecipazione. Se stai chiedendo a una stazione di servizio locale di donare buoni regalo, chiedi più di una carta in modo che gli offerenti sappiano che hanno una possibilità migliore per vincere.

3. Casa stregata

Le case infestate e simili attrazioni spaventose come labirinti di mais e fienili infestati sono attività popolari di Halloween, che attirano migliaia durante la stagione. Se riesci a trovare un luogo desiderabile e alcuni attori, scenografi e truccatori di talento, ospita una casa infestata e addebita l'ingresso.

Questa raccolta fondi richiede una certa attenzione ai dettagli e alle autorizzazioni. Incontra le persone nel tuo ufficio di zonizzazione locale per vedere di quali documenti hai bisogno. Inizia a pianificare in anticipo la casa infestata in modo da poter ascoltare le persone per interagire con i partecipanti alla casa.

Se fatta bene, la tua casa infestata può attirare visitatori da tutta la zona. Ospita l'evento per più fine settimana e puoi attirare più visitatori. Questo tipo di evento è divertente per mostrare i tuoi muscoli creativi e fare brainstorming su diversi temi terrificanti. Potresti essere in grado di creare un evento annuale popolare che alla fine diventa una fonte affidabile di entrate per la tua organizzazione.

4. Merce a tema

Una delle idee più semplici per la raccolta fondi di Halloween per la tua organizzazione non profit è un negozio di articoli da regalo e-commerce. Se ne hai già uno, crea del merchandising a tema Halloween e vendilo con uno sconto nelle settimane che precedono le vacanze.‌‌

Probabilmente ci sono articoli nel tuo negozio che si esauriscono più velocemente di altri, dalle magliette alle borse. Offri alcuni articoli a tema o mantieni oggetti più piccoli come penne e tazze da caffè. Quando hai determinato il tuo inventario a tema Halloween, invia un'e-mail e pubblica sui social media per notificare ai tuoi membri che è disponibile un nuovo merchandising.

5. Torneo di golf di Halloween

A seconda di dove vivi, Halloween può ancora essere un momento opportuno per ospitare eventi all'aperto. Dai una svolta spettrale al tradizionale torneo di golf di beneficenza ospitandone uno ad Halloween o nelle vicinanze. Se hai un campo che offre golf di notte, può aiutare a dare il tono all'evento.

‌Anche se finisci per ospitare il torneo durante il giorno, aggiungi dei buchi a tema di film spaventosi e fai in modo che i volontari si vestano in costume per renderlo più divertente per tutti. Puoi raccogliere denaro attraverso quote di iscrizione, un'asta, buchi a tema e altre attività. Se stai servendo bevande, mantieni il tema offrendo birra alla zucca o caffè speziato.

SUGGERIMENTO BONUS: Rendilo più intimo e adatto alle famiglie ospitando il tuo torneo su un campo da minigolf!

6. Spettacolo di talenti online

Organizzare raccolte fondi online che prevedono concorsi rende più facile la partecipazione delle persone e rimuove anche parte della paura del palcoscenico. Consenti ai membri della tua community di mostrare i loro talenti online pubblicando video che puoi inserire sul tuo sito Web o sulle pagine dei social media.

Come il concorso di costumi online, puoi incoraggiare la partecipazione di tutte le parti addebitando una quota di iscrizione e lasciando che le persone paghino per votare online. A differenza di un evento di persona, un talent show online ha costi di produzione inferiori. Non devi pagare per una sede, il personale dell'evento o un host. Più soldi possono essere usati per finanziare la tua missione.

SUGGERIMENTO BONUS: Fai risaltare il tuo talent show online con un tocco di Halloween, come la richiesta di costumi di Halloween, oggetti di scena a tema Halloween o argomenti di Halloween.

7. Festa di Halloween

Un modo per raccogliere fondi per una buona causa è far divertire le persone. Halloween è divertente per i bambini che vanno a fare dolcetto o scherzetto, ma è anche divertente per gli adulti a cui piace uscire in costume e ballare o giocare.

Organizza una festa di Halloween e fai pagare i biglietti. Potresti organizzare una festa a tema come una serata al casinò o tenere un'asta silenziosa all'interno dell'evento stesso, creando più strade per le donazioni. Una varietà di attività attirerà più festaioli. Se riesci a trovare un locale con più di una stanza, puoi presentare una band e ballare in una stanza e giocare nell'altra.

Offri abbastanza attività all'evento per far sì che le persone comprino un biglietto. Crea un'esperienza unica che farà desiderare alle persone di abbandonare la loro tipica festa di Halloween e venire invece alla tua raccolta fondi.‌‌

8. Halloween 5K

Come altre festività, Halloween è un momento in cui le persone tendono a esagerare. Ospita un 5K a tema Halloween, una corsa di zombi o un trotto fantasma che consente alle persone di bruciare le caramelle di Halloween prima di mangiarle. Puoi raccogliere fondi raccogliendo le quote di registrazione e addebitando le sponsorizzazioni.

Per spargere la voce, pubblica post sull'evento sui social media e sul tuo sito Web e invia una newsletter via e-mail al tuo elenco di contatti. Annunci postpagati su piattaforme di social media tra cui Instagram e Facebook per migliorare la visibilità e attirare la partecipazione.

9. Serata di curiosità

Alla gente piace competere tra loro e molti si divertono a far combaciare l'ingegno con i loro vicini attraverso curiosità. Organizza un concorso a quiz a tema Halloween con una quota di iscrizione fissa e la possibilità di vincere premi. Mescola le domande per includere una vasta gamma di argomenti, dalle curiosità sui film spaventosi alle origini di Halloween stesso.

La notte dei trivia è un altro evento in cui puoi tenere un'asta silenziosa o altre attività minori all'interno dell'evento per raccogliere denaro extra.

SUGGERIMENTO BONUS: Risparmia tempo e denaro collaborando con un locale locale che ospita già una normale serata a quiz. Puoi lavorare insieme per creare una serata a quiz a tema Halloween in cui parte del ricavato andrà alla tua organizzazione no profit.

10. Lezione di cocktail virtuale

Una lezione di cocktail virtuale nella notte di Halloween offre qualcosa da fare ai genitori che sono a casa a distribuire caramelle. Sviluppa un menu di cocktail artigianali a tema Halloween e organizza una lezione di mixology virtuale a pagamento.

Per una maggiore partecipazione, organizza un evento aggiuntivo una o due settimane prima di Halloween e offri ai partecipanti idee per bevande per le proprie feste di Halloween. Per attirare i non bevitori, puoi anche coprire alcune ricette di cibo e snack a tema Halloween e inventare intrugli analcolici.

Promuovere la tua raccolta fondi

Una volta che hai ristretto le tue idee per la raccolta fondi di Halloween e hai deciso quali sono quelle giuste per la tua organizzazione no profit, inizia a promuovere usando la narrazione creativa e altro marketing. Per ottenere più partecipazione e raccogliere più soldi, usa gli strumenti online. Invia messaggi e pubblica spesso per una maggiore visibilità.

Social media

Tutte le idee sopra elencate possono essere promosse utilizzando i social media. Usa una combinazione di Facebook, Instagram e Twitter per avvisare i potenziali partecipanti e spargere la voce sul tuo evento.

Prendi in considerazione alcuni post sponsorizzati per migliorare la tua visibilità. Esistono opzioni convenienti per sponsorizzare post su Facebook e Instagram e puoi indirizzare questi annunci a persone nella tua zona oa persone con interessi particolari.

Marketing dei contenuti

Aumenta l'interesse per la tua raccolta fondi pubblicando una serie di video, post di blog senza scopo di lucro e altri contenuti di lunga durata. Se hai un blog, puoi scrivere un post informativo sulla tua organizzazione no profit e collegarlo alla tua raccolta fondi di Halloween.

Se il tuo ente di beneficenza per animali decide di ospitare un concorso di costumi per animali domestici online, scrivi un blog con suggerimenti sulla sicurezza degli animali domestici di Halloween e metti un link al concorso in fondo al post.

Post degli ospiti

Scrivere blog degli ospiti o ospitare video degli ospiti con i tuoi partner e fornitori ti consente di attingere alla loro rete e ampliare la tua portata. Se il tuo evento include un'asta silenziosa, scrivi alcuni blog degli ospiti per i tuoi donatori per far conoscere ai loro clienti la tua organizzazione.

Quando cerchi sponsor per il tuo evento, puoi includere opportunità di blogging per gli ospiti nel pacchetto di sponsorizzazione e scrivere contenuti in co-branding. Forse stai organizzando la tua serata a quiz in un edificio storico. Scrivi un post sulla storia dell'edificio e sulle cose interessanti che sono accadute lì per attirare i partecipanti che vogliono vedere la sede.

Marketing via email

La tua mailing list è un'ottima risorsa per trovare partecipanti alle tue idee per la raccolta fondi di Halloween. I tuoi contatti e-mail sono già interessati alla tua missione e probabilmente saranno entusiasti di spargere la voce sul tuo evento. Invece di inviare solo annunci o inviti a eventi, crea entusiasmo creando una serie di e-mail relative al tuo evento, promuovendolo con alcuni mesi di anticipo.

Offri sconti per i referral sulle iscrizioni e sulle iscrizioni al concorso alle persone nella tua lista e-mail che promuovono il tuo evento sui loro canali di social media o condividono l'evento con le persone nella loro rete.

Migliora le tue donazioni con una raccolta fondi a tema Halloween

Halloween è un momento non sfruttato per organizzare attività di raccolta fondi di persona e online e ci sono molti modi per incoraggiare le persone nella tua comunità a donare. Quest'anno, ospitare un evento di Halloween divertente e festivo può aiutarti con i tuoi obiettivi di raccolta fondi prima dell'ultima spinta alla fine dell'anno.
Dopo aver scelto il tipo di raccolta fondi di Halloween che desideri organizzare, inizia con la promozione decidendo cosa puoi permetterti di budget per la pubblicità dell'evento. Quindi, scopri come utilizzare gli annunci a pagamento per promuovere il tuo evento consultando la guida di Constant Contact al marketing online, The Download .