10 ideas de recaudación de fondos de Halloween para su organización sin fines de lucro

Muchas organizaciones sin fines de lucro necesitan recaudar fondos constantemente, y probablemente la suya no sea diferente. Es probable que haga al menos un gran impulso para las donaciones al final del año, en correspondencia con los programas locales de igualación y los plazos de impuestos.

Pero organizar eventos de recaudación de fondos más pequeños mantiene a su organización a la vista del público y puede conducir a un flujo de ingresos más constante que el que puede proporcionar un gran esfuerzo de divulgación. Vincular la recaudación de fondos a Halloween con eventos temáticos le permite captar donantes antes de que comiencen a gastar sus vacaciones.

¿No sabes qué hacer para Halloween? Tenemos algunas ideas para recaudar fondos en Halloween que impulsarán a su organización sin fines de lucro y le permitirán divertirse con sus donantes.

Este artículo cubre:

• Por qué su organización sin fines de lucro debería considerar una recaudación de fondos de Halloween
• 10 ideas de recaudación de fondos de Halloween para su organización sin fines de lucro
• Promoción de su recaudación de fondos

Por qué su organización sin fines de lucro debería considerar una recaudación de fondos de Halloween

Una recaudación de fondos con temática de Halloween es fácil de organizar y marcar. Puede vincular su recaudación de fondos con Halloween para aumentar su visibilidad en la comunidad. Halloween es una celebración relativamente informal, por lo que es más fácil captar la atención de las personas en su área. Durante el Día de Acción de Gracias y Navidad, es probable que más personas estén fuera visitando a la familia u organizando grandes reuniones.

En 2020, los estadounidenses gastaron más de $ 8 mil millones en dulces, disfraces, decoraciones y regalos de Halloween. Una recaudación de fondos es una buena manera de participar en los gastos de Halloween y llegar a las personas antes de que comiencen a vaciar sus bolsillos para la temporada navideña.

Aquí hay algunas ideas de recaudación de fondos de Halloween para comenzar:

10 ideas de recaudación de fondos de Halloween para su organización sin fines de lucro

‌1. Concurso de disfraces

Una de las partes más divertidas de Halloween es crear un disfraz creativo y presumirlo. Muchas organizaciones sin fines de lucro se prestan a concursos de disfraces. Si su organización rescata animales, por ejemplo, puede enviar un correo electrónico a su lista pidiendo a las personas que participen en un concurso de disfraces de la mascota más linda.

Incluir diferentes categorías y ofrecer múltiples premios es una buena manera de interesar a más participantes. Las categorías podrían incluir el mejor disfraz de pareja, el uso más creativo del maquillaje, el disfraz más aterrador o el mejor disfraz de la cultura pop.

‌Cobra una tarifa fija por entrada, una tarifa fija por voto, o ambas. Podrías cobrar $5 para que las personas participen en el concurso y $1 por voto, permitiendo que las personas con y sin mascotas participen en el evento. Mantenga abierto el período de votación durante algunas semanas.

‌Promueva ampliamente el concurso a través de su lista de correo electrónico y páginas de redes sociales. Cuando su evento sea más visible, es probable que atraiga a más participantes.

2. Subasta en línea

Una subasta en línea es una forma fácil de recaudar fondos en Halloween para organizaciones sin fines de lucro.

Pida a los vendedores de su área que donen artículos por los que la gente pueda pujar mientras reparten dulces o pasan el rato en sus salas de estar. Ofrezca un gran premio como una escapada de fin de semana o asientos premium en un evento deportivo local junto con una variedad de premios más pequeños para las personas que probablemente no pujen por artículos caros. Póngase en contacto con patrocinadores anteriores o encuentre nuevos patrocinadores para su subasta.

Facebook es un buen lugar para organizar subastas en línea porque la plataforma facilita la creación de una página de eventos. Para organizar una subasta en Facebook, cree un grupo para el evento. Invite a las personas a unirse al grupo y hágalo privado. Cargue fotos de los artículos en oferta y tome ofertas en comentarios o en la plataforma de mensajes directos. Facebook limita lo que puedes vender, prohibiendo el alcohol y otros artículos regulados.

Para una subasta verdaderamente silenciosa, considere otro sitio de alojamiento de subastas como Better World o 32 Auctions, que ofrecen funciones como ofertas con tarjeta de crédito y mejor anonimato para sus postores.

En el período previo a la fecha de la subasta, cree varias publicaciones en las redes sociales para notificar a las personas sobre los artículos por los que pueden ofertar y la fecha de finalización de la subasta. Una vez cerrada la subasta, contacta con los ganadores y envíales sus premios. Obtenga más de uno de los premios más pequeños para fomentar una mayor participación. Si está pidiendo a una gasolinera local que done tarjetas de regalo, pida más de una tarjeta para que los postores sepan que tienen más posibilidades de ganar.

3. casa embrujada

Las casas embrujadas y atracciones aterradoras similares, como laberintos de maíz y paseos en carruajes embrujados, son actividades populares de Halloween, que atraen a miles durante toda la temporada. Si puede encontrar un lugar deseable y algunos actores, escenógrafos y maquilladores talentosos, organice una casa embrujada y cobre la entrada.

Esta recaudación de fondos requiere atención a los detalles y permisos. Reúnase con personas en su oficina de zonificación local para ver qué papeleo necesita. Comience a planificar la casa embrujada con anticipación para que pueda audicionar a las personas para que interactúen con los asistentes a la casa.

Si se hace bien, su casa embrujada puede atraer a visitantes de toda la zona. Organice el evento durante varios fines de semana y podrá atraer a más visitantes. Este tipo de evento es divertido para ejercitar tus músculos creativos y hacer una lluvia de ideas sobre diferentes temas aterradores. Es posible que pueda crear un evento anual popular que eventualmente se convierta en una fuente confiable de ingresos para su organización.

4. Mercancía temática

Una de las ideas de recaudación de fondos de Halloween más fáciles para su organización sin fines de lucro es una tienda de regalos de comercio electrónico. Si ya tiene uno, haga algunos productos con temas de Halloween y véndalos con descuento en las semanas previas a la festividad.‌‌

Probablemente haya artículos en tu tienda que se agoten más rápido que otros, desde camisetas hasta bolsos de mano. Ofrezca algunos artículos temáticos o quédese con artículos más pequeños como bolígrafos y tazas de café. Cuando haya determinado su inventario temático de Halloween, envíe un correo electrónico y publíquelo en las redes sociales notificando a sus miembros que hay nueva mercancía disponible.

5. Torneo de golf de Halloween

Dependiendo de dónde viva, Halloween aún puede ser un momento oportuno para organizar eventos al aire libre. Dale un giro espeluznante al tradicional torneo de golf benéfico organizando uno en o cerca de Halloween. Si tiene un campo que ofrece golf por la noche, puede ayudar a establecer el tono para el evento.

‌Incluso si termina organizando el torneo durante el día, agregue algunos hoyos con temas de películas de terror y tenga voluntarios disfrazados para que sea más divertido para todos. Puede recaudar dinero a través de cuotas de inscripción, una subasta, hoyos temáticos y otras actividades. Si está sirviendo bebidas, siga con el tema ofreciendo cerveza de calabaza o café con especias.

CONSEJO ADICIONAL: ¡Haz que sea más íntimo y familiar organizando tu torneo en un campo de minigolf!

6. Concurso de talentos en línea

Realizar eventos de recaudación de fondos en línea que incluyen concursos facilita la participación de las personas y también elimina parte del miedo escénico. Permita que los miembros de su comunidad muestren sus talentos en línea publicando videos que puede colocar en su sitio web o páginas de redes sociales.

Al igual que el concurso de disfraces en línea, puede alentar la participación de todos los lados cobrando una tarifa de inscripción y permitiendo que las personas paguen para votar en línea. A diferencia de un evento en persona, un espectáculo de talentos en línea tiene menos costos de producción. No tiene que pagar por un lugar, personal de eventos o un anfitrión. Se puede usar más dinero para financiar su misión.

CONSEJO ADICIONAL: haga que su espectáculo de talentos en línea se destaque con un toque de Halloween, como exigir disfraces de Halloween, accesorios con temas de Halloween o temas de Halloween.

7. Fiesta de Halloween

Una forma de recaudar dinero para una buena causa es mostrarle a la gente un buen momento. Halloween es divertido para los niños que van a pedir dulces, pero también lo es para los adultos a los que les gusta salir disfrazados y bailar o jugar.

Organiza una fiesta de Halloween y cobra por las entradas. Puede organizar una fiesta temática como una noche de casino o realizar una subasta silenciosa dentro del evento mismo, creando más vías para que las personas donen. Una variedad de actividades atraerá a más asistentes a la fiesta. Si puede encontrar un lugar con más de una sala, puede presentar una banda y baile en una sala y juegos en la otra.

Ofrezca suficientes actividades en el evento para que valga la pena que la gente compre un boleto. Cree una experiencia única que hará que las personas quieran deshacerse de su típica fiesta de Halloween y asistir a su evento de recaudación de fondos.‌‌

8. Noche de Brujas 5K

Al igual que otras festividades, Halloween es una época en la que la gente tiende a darse un capricho. Organiza una carrera de 5 km con temática de Halloween, una carrera de zombis o un trote fantasma que permita a las personas quemar los dulces de Halloween antes de comérselos. Puede recaudar dinero recaudando tarifas de registro y cobrando por patrocinios.

Para correr la voz, publique sobre el evento en las redes sociales y en su sitio web, y envíe un boletín informativo por correo electrónico a su lista de contactos. Anuncios de pospago en plataformas de redes sociales, incluidas Instagram y Facebook, para mejorar la visibilidad y atraer la participación.

9. Noche de trivia

A la gente le gusta competir entre sí, y muchos disfrutan emparejando ingenios con sus vecinos a través de trivias. Organice un concurso de trivia con temática de Halloween con una tarifa de entrada fija y la oportunidad de ganar premios. Mezcle las preguntas para incluir una amplia gama de temas, desde curiosidades sobre películas de terror hasta los orígenes del mismo Halloween.

La noche de trivia es otro evento en el que puede realizar una subasta silenciosa u otras actividades más pequeñas dentro del evento para recaudar dinero extra.

CONSEJO ADICIONAL: ahorre algo de tiempo y dinero asociándose con un lugar local que ya organiza una noche de trivia regular. Pueden trabajar juntos para crear una noche de preguntas y respuestas con el tema de Halloween en la que parte de las ganancias se destinen a su organización sin fines de lucro.

10. Clase de coctelería virtual

Una clase virtual de cócteles en la noche de Halloween ofrece algo que hacer para los padres que están en casa repartiendo dulces. Desarrolle un menú de cócteles artesanales con temática de Halloween y organice una clase de mixología virtual por una tarifa.

Para una mayor participación, organice un evento adicional una o dos semanas antes de Halloween y dé a los participantes ideas de bebidas para sus propias fiestas de Halloween. Para atraer a los no bebedores, también puede cubrir algunas recetas de alimentos y bocadillos con temas de Halloween y crear brebajes sin alcohol.

Promoción de su recaudación de fondos

Una vez que haya reducido sus ideas de recaudación de fondos de Halloween y haya decidido cuáles son las adecuadas para su organización sin fines de lucro, comience a promocionar utilizando narraciones creativas y otro tipo de marketing. Para obtener más participación y recaudar más dinero, utilice herramientas en línea. Envíe mensajes y publíquelos con frecuencia para aumentar la visibilidad.

Redes sociales

Todas las ideas enumeradas anteriormente se pueden promover a través de las redes sociales. Use una combinación de Facebook, Instagram y Twitter para notificar a los participantes potenciales y correr la voz sobre su evento.

Considere algunas publicaciones patrocinadas para mejorar su visibilidad. Existen opciones asequibles para patrocinar publicaciones en Facebook e Instagram, y puede orientar estos anuncios a personas en su área o a aquellas con intereses particulares.

marketing de contenidos

Despierte el interés en su recaudación de fondos publicando una serie de videos, publicaciones de blogs sin fines de lucro y otro contenido extenso. Si tiene un blog, puede escribir una publicación informativa sobre su organización sin fines de lucro y vincularla con su recaudación de fondos de Halloween.

Si su organización benéfica de animales decide organizar un concurso de disfraces de mascotas en línea, escriba un blog con consejos sobre la seguridad de las mascotas en Halloween y coloque un enlace al concurso en la parte inferior de la publicación.

Publicaciones de invitados

Escribir blogs de invitados o alojar videos de invitados con sus socios y proveedores le permite acceder a su red y ampliar su alcance. Si su evento incluye una subasta silenciosa, escriba algunos blogs de invitados para que sus donantes informen a sus clientes acerca de su organización.

Cuando busque patrocinadores para su evento, puede incluir oportunidades de blogs invitados en el paquete de patrocinio y escribir contenido de marca compartida. Tal vez esté organizando su noche de trivia en un edificio histórico. Escriba una publicación sobre la historia del edificio y las cosas interesantes que sucedieron allí para atraer a los participantes que quieran ver el lugar.

Correo de propaganda

Su lista de correo electrónico es un gran recurso para encontrar participantes para sus ideas de recaudación de fondos de Halloween. Sus contactos de correo electrónico ya están interesados ​​en su misión y probablemente estarán emocionados de correr la voz sobre su evento. En lugar de simplemente enviar anuncios o invitaciones a eventos, cree entusiasmo creando una serie de correos electrónicos relacionados con su evento, promocionándolo con algunos meses de anticipación.

Ofrezca descuentos por recomendación en registros y participaciones en concursos a personas en su lista de correo electrónico que promuevan su evento en sus canales de redes sociales, o comparta el evento con personas en su red.

Mejore sus donaciones con una recaudación de fondos con temática de Halloween

Halloween es un momento sin explotar para realizar actividades de recaudación de fondos en persona y en línea, y hay muchas maneras de alentar a las personas de su comunidad a donar. Este año, organizar un evento divertido y festivo de Halloween puede ayudarlo con sus objetivos de recaudación de fondos antes del último esfuerzo al final del año.
Una vez que haya elegido el tipo de recaudación de fondos de Halloween que desea organizar, comience con la promoción decidiendo cuánto puede gastar en el presupuesto de publicidad del evento. Luego, descubra cómo puede usar anuncios pagados para promocionar su evento consultando la guía de marketing en línea de Constant Contact, The Download .