Copywriting: Mempekerjakan Profesional Konten untuk Merek Anda

Pernahkah Anda mengunjungi pabrik pembuatan mobil? Ada berbagai jalur perakitan yang berbeda, seperti bengkel mesin, bengkel transaxle, bengkel las, bengkel press, dll. Mungkin di situlah mesin dipasang atau lembaran logam dibuat menjadi pintu. Terlepas dari itu, semua toko dan produk ini pada akhirnya menuju ke satu tempat: pengujian akhir dan kontrol kualitas. Bukankah konten pemasaran Anda harus mengalami proses serupa? Konten adalah satu-satunya perdagangan di mana kontrol kualitas sering diabaikan. Namun, industri lain memiliki sistem untuk memastikan bahwa kualitas produk mereka akan menjadi yang terbaik di pasar yang kompetitif. Tidak ada satu pun pabrikan mobil yang memasang panel rem dan mengirimkannya ke dealer dengan harapan bisa berfungsi. Konten Anda harus diperlakukan dengan jaminan kualitas dan perhatian yang sama sebelum mencapai pembaca Anda. Kita semua pernah mendengar seseorang mengatakannya: editor sudah ketinggalan zaman. Menulis adalah bentuk seni yang sekarat. Cetak menjadi usang. Namun, di era Internet yang sangat cepat di mana sebuah cerita pecah dan perusahaan media terus-menerus membuat konten baru untuk mengumpulkan klik, masih ada cukup banyak konten yang dihasilkan, dan dengan banyak kesalahan ketik yang memalukan dan kesalahan tata bahasa. Meskipun saya terutama mengacu pada artikel sederhana tentang perpisahan selebriti, saya juga mencatat peningkatan kesalahan iklan cetak dan digital yang telah disetujui oleh beberapa pasang mata, dan masih ditampar di sisi gedung pencakar langit dengan salah ketik terlepas. Hal ini tidak hanya merugikan perusahaan dalam pengendalian kerusakan dan harus melakukan kembali kampanye ini, tetapi juga merugikan reputasi perusahaan, yang merupakan harga tertinggi yang harus dibayar dan seringkali sulit untuk dibangun kembali setelah dipotong-potong. Jangan salah paham - kita semua manusia! Sebagai seorang penulis dan penyunting profesional, bahkan saya pernah membuat kesalahan ejaan, pengetikan, atau tata bahasa (atau, baiklah, mungkin dua) sebelumnya. Tapi, seperti Pokemon, Anda harus mencoba dan menangkap semuanya! Selain itu, ada perbedaan besar antara secara tidak sengaja menekan "I" pada keyboard Anda dan dengan sembarangan mengganti ejaan "Columbia" (universitas) dan "Colombia" (negara). Berikut adalah beberapa contoh merek yang ceroboh dengan kata-kata mereka dan tips tentang cara mencegah kesalahan mereka.

Tip #1: Jangan Mengandalkan Pemeriksaan Ejaan

Pemeriksaan ejaan akan memperbaiki semuanya, bukan? Tidak persis - terutama dalam kasus di mana kata itu sendiri dieja dengan benar tetapi tidak digunakan dengan benar. Konsumen telah melihat berkali-kali dengan penyalahgunaan "mereka" dan "mereka" atau "Anda" dan "Anda" dalam salinan iklan. Meskipun jenis kesalahan ini mengecewakan, kasus penyalahgunaan yang lebih parah (seperti yang ditunjukkan di atas) menunjukkan pengabaian yang jelas terhadap perhatian terhadap detail. Pada gilirannya, konsumen Anda mungkin mulai bertanya-tanya apakah kelalaian Anda tercermin dalam kualitas produk Anda. Apakah barang dagangan Anda juga meleset dari sasaran? Baca dan baca ulang sebelum Anda menekan "cetak" atau "kirim", terutama jika itu adalah kampanye nasional atau akan dikenakan oleh seseorang, terutama tokoh masyarakat.

Tip #2: Waspadai Copy-Paste

Sementara menyalin-menempel mungkin tampak seperti penghemat waktu, itu sebenarnya menyebabkan lebih banyak kesalahan dan membuat lebih banyak pekerjaan untuk Anda perbaiki. Ini terutama benar saat Anda membuat kalender konten atau bekerja di dalam spreadsheet (atau menempelkan teks di Instagram). Meskipun tergoda untuk menyalin-menempelkan pekerjaan atau menggunakan template dari proyek sebelumnya, Anda sebenarnya meningkatkan kemungkinan bahkan satu slide secara tidak sengaja membuatnya menjadi presentasi akhir. Dapatkah Anda membayangkan mempresentasikan proyek tentang asuransi mobil hanya untuk secara tidak sengaja menemukan slide dari presentasi Anda sebelumnya tentang perusahaan kosmetik? Ini akan terlihat membingungkan dan ceroboh, dan tentu saja tidak akan mendapatkan bisnis baru atau membuat klien Anda saat ini merasa percaya diri dengan pekerjaan Anda. Mulailah segar dengan ide-ide baru di halaman kosong. Jika Anda harus menggunakan kembali pitch deck untuk memformat, pastikan untuk membaca dan menghapus salinan yang sudah ada sebelum Anda mulai menulis.

Tip #3: Kunjungi Kembali Salinan Anda Nanti

Setelah saya menyelesaikan sebuah tulisan, saya sering menyimpannya setidaknya selama sepuluh menit atau lebih sebelum memposting atau mengirimkannya. Tentu saja, tidak selalu layak untuk menghentikan sementara proyek di industri media digital dan periklanan yang bergerak cepat, tetapi jika Anda lebih cepat dari jadwal dalam menulis, selalu yang terbaik adalah kembali dan melihatnya sekali lagi dengan yang baru. set mata sebelum mengirimnya. Jika saya kekurangan waktu, saya hanya akan bangun untuk mengambil secangkir air, dan begitu saya kembali ke komputer saya, saya dapat mengatur ulang dan memperbaiki kesalahan yang tidak saya sadari sebelumnya. Ini penting ketika seseorang mulai menulis (atau, mungkin lebih tepatnya, mengizinkan magang mereka untuk menulis, dalam kasus di atas) tentang negara yang mereka rencanakan untuk dijalankan. Ini juga penting untuk penggunaan sehari-hari, seperti saat Anda menulis email ke klien atau bahkan teman.

Kiat #4: Daftarkan Rekan Kerja

Anda mungkin adalah orang yang paling cerdas di perusahaan Anda, tetapi Anda tetap manusia. Anda akan membuat kesalahan, itulah sebabnya menyenangkan dikelilingi oleh rekan kerja dan teman yang akan senang melihat pekerjaan Anda. Pikirkan seperti ini: Anda tidak akan pernah mengirim save-the-date tanpa seseorang melihatnya terlebih dahulu, bukan? Mungkin Anda mengirimnya ke ibu atau tunangan Anda atau saudara perempuan Anda, tetapi orang lain melihat undangan itu sebelum dikirim ke seluruh buku alamat Anda, benar? Mengapa pekerjaan Anda bisa berbeda? Ini terutama benar ketika Anda bekerja di sebuah agensi. Meskipun manajer pemasaran dan direktur akun sering sibuk, tujuan mereka sama dengan tujuan Anda: menciptakan produk terbaik untuk klien Anda. Oleh karena itu, jika Anda tidak memiliki staf editor salinan, Anda perlu meminta mereka untuk memeriksa pekerjaan Anda dan memastikan bahwa tidak ada kata ganda atau kesalahan ejaan yang tidak disengaja yang akan menghilangkan keseluruhan pesan. Menulis hanyalah bagian dari pemasaran konten. Mengedit dan memastikan bahwa salinan Anda sempurna akan menegakkan kredibilitas dengan pembaca Anda. Jika Anda seorang penulis, jangan mengandalkan editor salinan Anda untuk menyelamatkan kesalahan yang mungkin Anda buat. Perlakukan setiap bagian tulisan dengan hati-hati dan perhatian terhadap detail dan edit seolah-olah Anda adalah mata terakhir (meskipun Anda tidak seharusnya, seperti yang ditunjukkan pada # 4). Jika Anda seorang copy editor, ketahuilah bahwa Anda merupakan bagian integral dari proses dan memiliki tugas penting. Jika Anda adalah merek yang mempertimbangkan apakah Anda memerlukan copy professional atau tidak, jawabannya selalu "ya". Dengan cara yang sama seperti produsen mobil jarang memiliki cacat, hanya satu cacat kecil yang berpotensi mendatangkan malapetaka pada merek Anda dan kepercayaan konsumen. Pastikan untuk memiliki pemeriksaan dan keseimbangan yang tepat untuk bisnis Anda dan konten bisnis Anda. Saya berharap untuk membaca kata-kata Anda yang tak bernoda. Selamat menulis dan mengedit!