Manfaat Microlearning yang Perlu Anda Ketahui di Tahun 2022

Mikroskop, bedah mikro, Microsoft PowerPoint… Berapa banyak hal hebat yang memiliki awalan ' mikro ' ini dan bekerja dengan sangat baik! Jika Anda mencari solusi pengubah permainan serupa yang dapat mengubah pelatihan karyawan Anda, ada microlearning. Itu benar-benar dapat mencontohkan langkah-langkah kecil menuju tujuan yang lebih besar. Artikel ini akan membantu Anda mengetahui lebih banyak tentang microlearning dan mempertimbangkan alasan untuk menggunakannya di perusahaan Anda.

Apa itu Microlearning?

Microlearning adalah pendekatan yang menyiratkan penggunaan unit kecil konten pendidikan yang ditargetkan untuk hasil tertentu. Konten ini dapat mencakup ilustrasi, infografis, tutorial video pendek, modul interaktif, penilaian mini, dll. Di dunia kita yang serba cepat, dengan banyak proses multilangkah yang rumit di industri apa pun, pengetahuan berbasis tugas yang mengalirkan tetesan, tanpa pengisi atau bulu – di sini dan sekarang – bisa lebih efektif daripada pelatihan ekstensif.

Apa Contoh Microlearning?

Konsep microlearning sepertinya baru. Sebenarnya, jika Anda pernah mencoba mempelajari lima istilah baru dalam kosakata baru setiap hari, itu dianggap sebagai pembelajaran mikro. Di tingkat perusahaan, buletin email untuk karyawan dengan satu tip/ide per hari dan jenis 'kursus bisikan' lainnya juga merupakan pembelajaran mikro.

Saat ini, microlearning umumnya diasosiasikan dengan, namun tidak terbatas pada, pembelajaran dengan perangkat bergerak (mobile learning). Memang, mereka saling memperkuat: perangkat seluler tidak cocok untuk pelatihan tentang hal-hal mendasar atau teknis, pengetahuan yang diperlukan, tetapi sempurna untuk mengonsumsi semburan singkat informasi bermanfaat. Selain itu, pembelajaran seluler sangat cocok dengan kursus online singkat, tutorial video 5 menit, memo digital, dll.

Nilai Besar dari Pembelajaran Mikro

Mari kita lihat apa yang terjadi jika Anda mencoba pendekatan microlearning untuk pelatihan. Saat Anda memasukkan informasi ke dalam konten berukuran kecil, namun lengkap, dan berdiri sendiri, informasi tersebut menjadi:

• Lebih habis pakai
• Lebih mudah dipahami
• Lebih cepat mengingat
• Lebih baik untuk memori jangka panjang
• Lebih cocok dengan jadwal harian seseorang

Tidak kalah pentingnya, pembelajaran mikro bermanfaat dari perspektif organisasi karena sejumlah alasan. Bisa:

1. Hemat waktu karyawan Anda tanpa mengurangi kualitas pelatihan
2. Izinkan pelatihan yang lebih fleksibel, bahkan dengan anggaran terbatas
3. Menutup kesenjangan pengetahuan dan keterampilan dengan lebih baik
4. Mempercepat produksi kursus dan memungkinkan Anda memperbarui konten pembelajaran lebih cepat
5. Isi kekosongan dalam program pelatihan dengan cepat dengan menambahkan kursus mikro kapan saja

Pelajari tentang ini dan manfaat lain dari pembelajaran mikro, didukung dengan fakta dan angka!

Pembelajaran Mikro yang Digunakan: Apa yang Dapat Anda Lakukan Hari Ini?

Pertama dan terpenting, pikirkan tentang peserta didik Anda. Anda dapat meluncurkan pembelajaran mikro dengan aman dalam dua kondisi dalam hal ini:

• Ketika peserta didik Anda memiliki pengetahuan dasar tentang topik tersebut tetapi masih memiliki kesenjangan pengetahuan.
• Ketika pelajar Anda merasa siap untuk mentransfer pelatihan mereka dari lingkungan kelas formal dan merasa nyaman menggunakan teknologi.

Sekarang mari kita beralih ke bagian pembuatan konten. Kemungkinan besar, perusahaan Anda memiliki kumpulan pengetahuan dan keahlian internal, tetapi Anda masih belum menerapkannya dan itu terletak di folder yang berdebu. Hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah memasukkan pengetahuan ini ke dalam format digital. Bagaimana cara melakukannya? Gunakan perangkat lunak authoring seperti iSpring Suite Max.

Dengan alat pembuat iSpring Suite Max, Anda dapat membuat konten pembelajaran dengan panjang dan kerumitan apa pun, termasuk kursus mikro interaktif dengan kuis, video, dan mini-game. Alat ini berfungsi sebagai add-in PowerPoint dan memiliki template siap pakai untuk interaktivitas, sehingga tidak memerlukan pelatihan tambahan atau keterampilan TI untuk membuat konten yang keren dan bermakna.

Dan jika Anda memanfaatkan iSpring Suite Max untuk materi yang ada, Anda akan dapat membuat konten pembelajaran mikro tanpa outsourcing dan biaya tambahan. Hanya dengan mengunggah berbagai memo, daftar tugas, petunjuk cara, dan materi pengarahan, Anda dapat mengubahnya menjadi format online dalam hitungan menit.

Butuh beberapa ide tentang topik pelatihan? Ini akan baik-baik saja untuk pembelajaran mikro:

• Pelatihan tepat waktu (petunjuk yang tepat dan terfokus tentang cara menutup transaksi dalam keadaan tertentu, cara melakukan pengembalian uang, dll.)
• Apa pun yang mungkin memerlukan pelatihan penyegaran cepat dari waktu ke waktu (komunikasi dengan klien, prinsip negosiasi, dll.)
• Kebijakan dan prosedur yang dapat dirujuk oleh karyawan (keselamatan, pengolahan data, dll.)
• Kursus untuk pekerja lapangan yang sering bepergian dari situs ke situs dan pelajar lain yang selalu bepergian (perwakilan penjualan, pelatih bisnis, dll.)

Oleh karena itu, Anda dapat mulai memanfaatkan pembelajaran mikro untuk orientasi dan pelatihan kepatuhan. Alam ini tidak menyiratkan pelatihan kelas yang ekstensif atau dasar-dasar pengajaran. Namun yang mereka butuhkan adalah ketersediaan konten — dan pembelajaran mikro pasti dapat menyediakannya.

Misalnya, kemungkinan karyawan baru Anda akan membutuhkan petunjuk atau tip tentang cara melakukan tugas tertentu. Atau karyawan yang ada mungkin memerlukan kursus penyegaran tentang perubahan peraturan. Dalam kedua kasus tersebut, mereka bisa mendapatkan semua info yang diperlukan yang dikemas dalam kursus mini online singkat, dan ini akan membuat hidup mereka lebih mudah. Selain itu, mereka dapat membukanya di perangkat apa pun, termasuk ponsel cerdas mereka.

Cara Memperas Lebih Banyak Konten Pembelajaran Mikro Anda

Setelah Anda memutuskan topik pelatihan mana yang dapat Anda bahas dengan pembelajaran mikro, ambil tips ini yang akan membantu Anda mencapai hasil terbaik dengan program pelatihan Anda. Ingatlah mereka untuk meningkatkan pengalaman pembelajaran mikro.

• Jangan tetap terikat pada perangkat desktop. Jika Anda membatasi karyawan Anda untuk mengonsumsi konten pelatihan di meja mereka, dan hanya di tempat kerja, pelatihan bisa terasa seperti gangguan lain dari tugas pekerjaan. Konten pembelajaran mikro Anda harus responsif seluler, sehingga pelajar dapat mengaksesnya dengan segala keunggulannya di perangkat mereka. Dengan perangkat seluler, Anda memberi siswa Anda fleksibilitas yang luar biasa. Untuk membuat konten yang mobile-friendly, pilihlah software authoring yang responsif seperti iSpring Suite Max.
• Jangkau dengan berbagai gaya belajar . Orang belajar secara berbeda: beberapa menyukainya dengan lebih banyak gambar, sementara yang lain lebih suka komentar audio. Kelebihan pembelajaran mikro adalah dapat mengomunikasikan ide secara ringkas melalui multimedia. Diversifikasi penggunaan audio, video, gambar, dan infografis, sehingga konten pembelajaran mikro Anda dapat memikat semua orang.
• Melampaui ruang lingkup . Pembelajaran mikro sangat berfokus pada tugas, tetapi Anda tidak harus membatasi rasa ingin tahu siswa Anda. Antisipasi kemungkinan pertanyaan mereka dan dukung mereka dengan materi tambahan tentang topik tersebut. Sebaiknya sediakan bacaan dan tautan lebih lanjut di akhir setiap kursus mikro. Dengan cara ini, Anda dapat membuat pelatihan lebih komprehensif dan memiliki kesempatan untuk meningkatkan keahlian peserta didik.
• Ceritakan cerita . Jelaskan ide-ide kunci dalam istilah manusia dan bahkan gunakan karakter fiksi untuk mengilustrasikan pemikiran Anda. Pendekatan seperti itu menggunakan storytelling, dan bekerja seperti dongeng yang memberi kita pelajaran berharga dalam waktu singkat. Bercerita akan menjadi cara yang bagus untuk memicu minat pelajar Anda dan membantu mereka menghafal pengetahuan baru dengan lebih baik.
• Bawa dalam konteks kehidupan nyata . Dengan contoh-contoh yang relevan, akan lebih mudah bagi peserta didik untuk memahami topik yang diberikan. Selain itu, waktu yang dibutuhkan untuk mengomunikasikan ide-ide kunci dalam kursus mikro Anda akan lebih sedikit. Tunjukkan pada pelajar bahwa pelatihan Anda secara langsung relevan dengan kehidupan dan pekerjaan mereka, dan tunjukkan konteks di mana mereka dapat menggunakan pengetahuan baru.

Untuk Membungkus

Microlearning adalah cara yang efisien untuk memasukkan beberapa pukulan ekstra ke dalam pelatihan internal Anda. Dengan memberi makan peserta didik Anda dengan konten berukuran kecil yang berfokus pada tugas, Anda dapat mengatasi kesenjangan pengetahuan mereka, membuat pelatihan lebih dapat dikonsumsi dan fleksibel, dan mencapai hasil lebih cepat. Untuk mengubah materi pelatihan yang ada menjadi kursus singkat yang berdiri sendiri, Anda dapat memilih alat pembuat iSpring Suite Max yang mudah digunakan yang dapat membuat semua jenis konten pembelajaran mikro.