تعرف على كيفية التخطيط لقضاء إجازة ككاتب مستقل

هناك العديد من الفوائد للعمل بالقطعة بدوام كامل.

يتيح لك كونك رئيسك الخاص وتعيين جدولك الزمني العمل خلال ساعاتك الأكثر إنتاجية ، واختيار المهام التي تستمتع بها ، وإنشاء المواعيد النهائية والهياكل التي تتناسب مع أسلوب عملك.

ومع ذلك ، فإن كونك عاملاً مستقلاً بدوام كامل يعني أيضًا أنه ليس لديك نفس الإجازة المحددة والأيام المرضية التي يتمتع بها الموظف التقليدي. عندما تحتاج إلى الحصول على إجازة ، لا يوجد فريق هناك لالتقاط فترة الركود وتغطية أعباء العمل الخاصة بك.  

الأمر متروك لك للتحكم في جدولك ومعرفة كيفية التخطيط لوقت الفراغ في جدولك من أجل قضاء الإجازات والاستمتاع بوقتك على أكمل وجه.

بينما قد يكون تعلم كيفية التخطيط لقضاء إجازة كموظف مستقل أمرًا صعبًا ، إلا أنه يمكن القيام بذلك بالتأكيد.

لقد قمنا بتجميع قائمة بالنصائح التي يمكنك استخدامها عند التخطيط لقضاء إجازة حتى تتمكن من جعلها تعمل وفقًا لجدولك الزمني والاستمتاع بمزايا الإجازة التي يحصل عليها الموظفون التقليديون.

بمساعدة هذه النصائح ، ستتمكن من قضاء إجازة أحلامك دون التعرض للتوتر.

1. ضع نسبة مئوية من دخلك الشهري في صندوق الإجازة الخاص بك

من أصعب الأشياء التي يجب على المستقلين القيام بها ، خاصةً إذا كنت قد بدأت للتو مسيرتك المهنية بدوام كامل ، هو الادخار لقضاء إجازة.

عندما تبدأ في بناء علامتك التجارية والعثور على عملاء ، قد تجد نفسك تكافح للعثور على المال للذهاب في إجازة.

من خلال وضع نسبة مئوية من دخلك الشهري في صندوق الإجازات ، يمكنك إنشاء حساب مخصص فقط لاحتياجات السفر والإجازة دون أن يتم التطرق إليه لتغطية نفقات أخرى.

2. خطط مسبقًا لبناء الإجازات في التقويم الخاص بك

يعد التخطيط لعطلة اللحظة الأخيرة العفوية أمرًا صعبًا ، نظرًا لأن عبء العمل الخاص بك هو عبارة عن تدفق للمشاريع أكثر من كونه جدولًا ثابتًا خلال أيام الأسبوع.

هذا يمكن أن يجعل إيجاد الوقت لقضاء عطلة أكثر صعوبة. لتجنب المضاعفات ، من الأفضل التخطيط مسبقًا وإدراج وقت الإجازة في التقويم الخاص بك.

ثم تعرف على إعادة جدولة العمل أو إنهاء المهام في المستقبل بحيث يكون لديك مجموعة محددة من التواريخ خارج العمل لقضاء الإجازة.

3. أخبر عملائك جيدًا مقدمًا

بصفتك مستقلاً ، لديك العديد من العلاقات مع العديد من العملاء ، وليس مجرد مدير أو مشرف واحد.

إذا كان عملاؤك معتادون على إرسال طلباتك في اللحظة الأخيرة أو إجراء تحول فوري ، فأنت بحاجة إلى التأكد من التواصل معهم مسبقًا حتى يعرفوا متى ستكون "خارج المكتب".

من خلال إخبار العملاء مسبقًا ، سيكونون مستعدين من نهايتهم لقضاء إجازتك ولن يتوقعوا أشياء أثناء وجودك في إجازة.

4. تحميل أمامي المهام الخاصة بك

إذا كنت تعلم أن لديك عطلة قادمة ، فيمكنك تحميل مهامك مسبقًا من أجل تحرير تواريخ الإجازة هذه.

يسمح لك التحميل الأمامي ، أو وضع عملك في بداية جدولك الزمني ، بالتأكد من أنك قد أنجزت جميع الأعمال التي تحتاج إلى القيام بها لفترة من الوقت دون الحاجة إلى القيام بذلك في نهاية الموعد النهائي.

هذه الطريقة في الجدولة والتخطيط تحافظ على أيام إجازتك مفتوحة وتسمح لك بإنهاء العمل قبل بدء إجازتك.

5. ضع حدودًا واضحة لنفسك

غالبًا ما يعني العمل لحساب نفسك كموظف مستقل تجاوز الحدود. ومع ذلك ، فإن قضاء الوقت لنفسك ووقت الإجازة ضروري لصحتك العقلية.

من المهم أن تضع حدودًا واضحة لنفسك في الإجازة وأن تلتزم بها.

على سبيل المثال ، إذا قلت أنك لن تتحقق من بريدك الإلكتروني في العمل أثناء الإجازة ، فلا تفعل ذلك.

يعد قضاء الإجازة بعيدًا عن العمل أمرًا ضروريًا لتجنب الإرهاق والحفاظ على صحتك العقلية قوية حتى تتمكن من القيام بأفضل ما لديك من أجل العملاء.

6. النظر في التعاقد من الباطن العمل

إذا كان لديك عبء عمل ثقيل للغاية لا يمكنك القيام به في وقت مبكر قبل الإجازة ، فقد ترغب في التفكير في التعاقد من الباطن خارج العمل.

يتضمن ذلك العثور على موظف مستقل آخر يمكنه تولي مهام لفترة من الوقت والعمل من أجل عملك أثناء وجودك في إجازة .

قد يتطلب هذا بعض التخطيط المسبق ، لأنك تريد فحص المقاول من الباطن وتعلم أنه يقدم عملاً جيدًا ، ولكن يمكن أن يكون طريقة رائعة لإدارة العمل بينما تستمر في بناء علامتك التجارية.

7. العمل على تحسين طريقة تفكيرك

قد يكون من الصعب ترك العقلية التي تركز على العمل خلفك والتركيز بدلاً من ذلك على الاسترخاء والاستغناء عن نفسك والاستمتاع بنفسك.

باعتبارك عاملاً مستقلاً بدوام كامل ، فمن المحتمل أن تكون معتادًا على الزحام اليومي ، وقد يكون إيقاف هذه العقلية مهمة صعبة عندما تأخذ إجازة لأول مرة.

ومع ذلك ، من الضروري أن تغير تفكيرك للاستمتاع بالراحة حتى تحصل على فوائد الإجازة.

تذكر أن عملك وعملائك سيظلون موجودين عند عودتك ، لذلك لا بأس من تركها خلال فترة إجازتك.

8. ابدأ بإجازة صغيرة

يعتقد البعض منا أن الإجازة هي عطلة رئيسية لأسابيع متتالية. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال دائمًا.

يمكنك أن تبدأ بإجازة قصيرة ليست باهظة الثمن أو باهظة الثمن من أجل الحصول على مزايا الاسترخاء من الإجازة دون قضاء الكثير من الوقت بعيدًا عن عملك المستقل المتنامي.

هذا سوف يرضي الحكة التي لديك للإجازة مع السماح لك بالبقاء في حدود ميزانيتك. فكر في الأماكن المجاورة التي ترغب في زيارتها بدلاً من تجربة في الخارج.

9. ابحث عن الخصومات على الرحلات الجوية والرحلات

عند بدء مهنة حرة ، قد لا يكون لديك الكثير من المال المخصص لقضاء الإجازة.

خذ الوقت الكافي للبحث عن خصومات على الرحلات الجوية أو حزم السفر الشاملة التي تساعدك على التحكم في بعض تكاليف الإجازة أو التخلص منها.

من خلال التفكير المقتصد في عطلتك ، ستكون قادرًا على إيجاد طرق لتوفير المال مع الاستمرار في الاستمتاع بنفسك وتجنب إنفاق الكثير من المال بينما تستمر في توسيع اسم علامتك التجارية والعثور على عملاء جدد.

10. خذ عملك معك

واحدة من أفضل فوائد العمل كمستقل هي القدرة على العمل معك.

طالما لديك اتصال بالإنترنت ، يمكن لمعظم العاملين لحسابهم الخاص القيام بعملهم من أي مكان في جميع أنحاء العالم.

"العمل" هو وسيلة رائعة للاستمتاع بعطلة أطول دون توقف كل عملك.

يمكنك قضاء أسبوع آخر في الإجازة وقضاء أوقات الصباح في العمل ثم الاستمتاع بالمشاهد والأنشطة في فترة ما بعد الظهر. هذا يسمح لك بكسب الدخل أثناء الإجازة.

11. قم بإعداد رد تلقائي بالبريد الإلكتروني

التواصل هو المفتاح عندما تكون مستقلاً.

على الرغم من أنك أخبرت عملائك مسبقًا أنك في إجازة ، فقد لا يزال لديهم طلب أو ينسون أنك رحلت.

قد يكون لديك أيضًا استفسارات عن الأعمال من عملاء جدد يأتون أثناء إجازتك.

يتيح لك إعداد الرد التلقائي للبريد الإلكتروني إرسال رسالة آلية إلى الأشخاص الذين يحاولون الوصول إليك لإبلاغهم بموعد عودتك.

بهذه الطريقة ، لن يعتقد أحد أنك تتجاهل رسالتهم أو تتركهم في الظلام.

12. خطة لوقت السفر وفترات التعديل

قد يكون من المغري العمل حتى يوم الإجازة وإخبار عملائك بأنك ستعود إلى العمل يوم عودتك.

ومع ذلك ، سترغب في التخطيط ليوم عازل أو يوم راحة بين الوقت الذي ستكون فيه في إجازة والوقت الذي ستعود فيه إلى العمل بدوام كامل.

يمنحك اليوم السابق لعطلتك الفعلية وبعدها وقتًا للتكيف مع الفروق الزمنية ، وتفريغ الأمتعة وإعادة التوطين في المنزل ، وإعادة عقلك إلى وضع العمل.

كما أنه يمنحك مساحة للتنفس إذا تأخرت خطط السفر وتحتاج إلى مزيد من الوقت للوصول إلى المنزل.

13. استمتع بوقتك

الإجازات ضرورية لتجنب الإرهاق وتمنحك الراحة الذهنية والاسترخاء التي تشتد الحاجة إليها.

حتى كموظف مستقل جديد ، يمكنك الاستمتاع بعطلة والحصول على المزايا التي تحتاجها للعمل على المستوى الأمثل. تأكد من أنك تأخذ الوقت الكافي لفصلها والاستمتاع بأيام إجازتك عندما يكون لديك إجازة.

العمل كمستقل على أساس التفرغ يعني أنه قد يكون من الصعب معرفة كيفية التخطيط لقضاء إجازة في جدولك الزمني.

بمساعدة هذه النصائح وعقل متفتح ، ستتمكن من وضع خطة إجازة تتيح لك الكثير من وقت الفراغ وتسمح لك بإنشاء توازن بين العمل والحياة المهنية.

تعلم كيفية التخطيط لقضاء إجازة هو أحد الصعوبات التي يواجهها المستقلون. آخر هو التأكد من أن لديك الأدوات المناسبة للقيام بعملك بشكل صحيح وتقديم أفضل النتائج للعملاء.

إذا كنت تعمل بالقطعة وتبحث عن أفكار حول الأدوات التي يجب أن تستثمر فيها ، فقم بإلقاء نظرة على مدونتنا حول أفضل أدوات العمل المستقل .

ستتعرف هناك على أكثر الأدوات فائدة لعلامتك التجارية وأين يمكنك العثور عليها!