كيف تحصل على أقصى استفادة من المؤتمرات المهنية

تعتبر المؤتمرات المهنية طريقة مثيرة لاكتساب معرفة جديدة حول مجالك ، ومشاركة المعرفة التي لديك بالفعل ، وبناء شبكتك المهنية. مع وجود العديد من الطرق لاستخدام حضور المؤتمرات لتعزيز حياتك المهنية ، فإن فهم كيفية تحقيق أقصى استفادة من المؤتمر المهني هو المفتاح لتجنب إجهاد المعلومات. استعدادًا لمؤتمرات Hero Conf Austin 2018 القادمة ، أكبر مؤتمر في العالم لجميع خدمات الدفع لكل نقرة يُعقد في الفترة من 16 إلى 18 أبريل ، قمت بتجميع قائمة بالطرق التي أضمن بها تحقيق أقصى استفادة من الأحداث المهنية التي أحضرها.

استعد مقدمًا

شارك معرفتك

تقبل معظم المؤتمرات خطابات المتحدثين المفتوحة من محترفين فرديين في الصناعة. هناك طريقة رائعة للحصول على الرؤية (أو الحصول على تصريح مجاني!) وهي إرسال عروض المتحدثين لمؤتمرات متعددة على مدار العام. قد يكون هذا احتمالًا مخيفًا ، لكن طرح نفسك هناك له العديد من المزايا. ستزيد من تعرضك ، وتتواصل مع محترفين آخرين في مجال عملك ، وستعلم أنك تعرف أكثر بكثير مما تعتقد في مجال عملك. تحتوي بعض المؤتمرات على فرص تطوعية أيضًا ، وهي طريقة جيدة لتغمس أصابع قدميك في الماء إذا كنت تشعر بالتردد في وضع نفسك هناك.

قم بأبحاثك

راجع جدول أعمال المؤتمر في وقت مبكر من الحدث. من خلال القيام بذلك ، يمكنك معرفة الجلسات التي تهمك ، بالإضافة إلى الخبراء الرئيسيين في مجالك الذين سيكونون هناك. ابحث عن الأسماء التي تعرفها وحدد أسماء من تريد معرفتها. سيساعدك البحث عن "من" و "ماذا" في وقت مبكر في إعدادك للشبكات التي ستفعلها في الحدث نفسه. حدد الأهداف التي تأمل في تحقيقها من خلال حضور المؤتمر ، وحدد كيف تخطط لتحقيقها عندما تكون هناك.

الحصول على اتصال

اتبع علامات التصنيف ذات الصلة بالمؤتمر الذي يسبق الحدث ، وتحقق من ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية للزملاء الحاضرين للتواصل مبكرًا. هذه طريقة جيدة لمعرفة ما يتحدث عنه الآخرون حول المؤتمر ، حيث يتم استخدام علامات التصنيف الخاصة بالمؤتمر بشكل عام قبل الحدث وأثناءه. ابحث عن الأشخاص الذين تعرفهم بالفعل وأعد الاتصال مسبقًا ، حتى تتمكن من الدخول على أساس شبكة قوية. إذا كانت هناك تطبيقات للتسجيل وتسجيل الوصول ، فتأكد من تنزيلها مسبقًا أيضًا.

في الحدث

تعرف على المكان

ستعقد العديد من المؤتمرات جلسات توجيهية للحضور الجدد ؛ تأكد من التعرف على المكان وهيكل المؤتمر مبكرًا ، لأن الصخب والضجيج في أيام الجلسة الأولية يمكن أن يطغى إذا لم تكن متأكدًا من المكان الذي ستذهب إليه. قم بتنظيم جدولك الزمني باستخدام جدول الأعمال الخاص بك قبل التوجه إلى أي جلسات. تأكد أيضًا من جدولة "أين" و "متى" للحصول على وقت لنفسك - للتفكير وفك الضغط - بعد الجلسات وقبل أي جلسة تناول طعام.

اختر الجلسات القابلة للتنفيذ

لقد استعدت مسبقًا وحددت أهدافك للمؤتمر. عندما تختار الجلسات التي ستحضرها ، فإن اختيار الجلسات القابلة للتنفيذ يمكن أن يساعدك بعدة طرق. إذا كانت شركتك تدفع مقابل ذهابك إلى المؤتمر ، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى تبرير النفقات من خلال توفير وجبات سريعة قابلة للتنفيذ لتنفيذها عند العودة. حتى لو كان ذلك هو ما تنفقه من أموال ، فستحتاج إلى استغلال وقتك كنوع من جلسة التدريب الفردية لإفادة دورك الحالي. المؤتمرات مكلفة ، ولا داعي للشعور بأنك أهدرت وقتك أو أموالك في الحضور.

شارك في المناقشة

سواء كنت ترفع يدك للتحدث في جلسة ورشة عمل صغيرة ، أو تشارك في محادثة على وسائل التواصل الاجتماعي حول موضوع المؤتمر ، فإن كونك جزءًا من المناقشة الأكبر هو طريقة رائعة أخرى لزيادة تعرضك والبقاء نشطًا بصفتك أحد الحاضرين في المؤتمر. أنت هناك لتتعلم ليس فقط من أعضاء اللجنة والمتحدثين ، ولكن أيضًا من زملائك الحاضرين معك. لا تخف من تبادل بطاقات العمل مع الحاضرين غير المألوفين الذين لفتوا انتباهك خلال هذه المناقشات. أقترح تعيين حد أدنى من الأشخاص لتقديم نفسك لهم يوميًا ، والتمسك بذلك.

العودة إلى الوطن

تنظيم الوجبات الجاهزة الخاصة بك

من المحتمل أنك قمت بتدوين الملاحظات ، وتبادل بطاقات العمل ، وخطط العصف الذهني لتنفيذ ما تعلمته في حياتك المهنية والمضي قدمًا. بعد المؤتمر ، خصص بعض الوقت لتنظيم كل ما حصلت عليه. أحب عمل "مجلة" ختامية بعد أن أحضر الأحداث المهنية ، لأن هذا يعطيني نوعًا من الطريقة السردية لتنظيم أفكاري ووضعها جميعًا في مكان واحد.

متابعة

استخدم بطاقات العمل التي تلقيتها واتصالات الوسائط الاجتماعية الجديدة التي أجريتها وخطط للمتابعة لكل نقطة اتصال. اعتمادًا على الأهداف التي حددتها لنفسك قبل المؤتمر ، قد تستلزم هذه المتابعات المشاركة أو التعاون أو تكوين شراكات تجارية. مهما كان سبب إنشاء جهة اتصال ، لا تنتظر وقتًا طويلاً لتقوية أي اتصالات ذات مغزى أجريتها مع زملائك الحاضرين.

علم ما تعلمته

لتوضيح النتائج القابلة للتنفيذ من الجلسات التي اخترت حضورها ، خطط لمشاركة ما تعلمته بشكل ملموس مع بقية زملائك في الفريق. قم بتشكيل مناقشة ما بعد المؤتمر مع زملائك الذين كانوا حاضرين أيضًا ، أو قم بتقديم أبرز الجلسة لأعضاء فريقك الذين بقوا في المكتب أثناء غيابك. إن إظهار كيف أن المعلومات التي تعلمتها مفيدة لشركتك أو للنمو الوظيفي هو جزء مهم لضمان حصولك على أفضل قيمة مقابل أموالك.

تغليف

على الرغم من أن المؤتمرات قد تكون عصرية في روح العصر المهنية الحالية ، إلا أن لديها الكثير لتقدمه لك في تطوير حياتك المهنية إذا كنت تستخدمها بحكمة. يمكن أن يضمن فهم طرق تحقيق أقصى استفادة من تذكرة المؤتمر حصولك على فرصة للتعلم والنمو من الأحداث في المستقبل.