Comment tirer le meilleur parti des conférences professionnelles

Les conférences professionnelles sont un moyen passionnant d'acquérir de nouvelles connaissances sur votre domaine, de partager les connaissances que vous possédez déjà et de construire votre réseau professionnel. Avec autant de façons d'utiliser la participation à une conférence pour faire avancer votre carrière, il est essentiel de comprendre comment tirer le meilleur parti d'une conférence professionnelle pour éviter la fatigue liée à l'information. En vue de notre prochaine Hero Conf Austin 2018, la plus grande conférence 100 % PPC au monde qui se déroulera du 16 au 18 avril, j'ai dressé une liste des façons dont je m'assure de tirer le meilleur parti des événements professionnels auxquels j'assiste.

Préparez-vous à l'avance

Partagez vos connaissances

La plupart des conférences acceptent les présentations ouvertes des conférenciers de professionnels individuels de l'industrie. Un excellent moyen de gagner en visibilité (ou d'obtenir un pass gratuit !) est de soumettre des pitchs de conférenciers pour plusieurs conférences tout au long de l'année. Cela peut être une perspective intimidante, mais s'exposer présente plusieurs avantages. Vous augmenterez votre visibilité, réseauterez avec d'autres professionnels de votre secteur et apprendrez que vous en savez beaucoup plus que vous ne le pensez sur votre domaine. Certaines conférences proposent également des opportunités de bénévolat, ce qui est un bon moyen de plonger les pieds dans l'eau si vous hésitez à vous lancer.

Faire votre recherche

Passez en revue l'ordre du jour de la conférence bien avant l'événement. En faisant cela, vous pouvez savoir quelles sessions vous intéressent, ainsi que quels experts clés dans votre domaine seront présents. Recherchez les noms que vous connaissez et identifiez les noms de ceux que vous voulez connaître. La recherche à l'avance du « qui » ​​et du « quoi » vous aidera à vous préparer au réseautage que vous ferez lors de l'événement lui-même. Déterminez les objectifs que vous espérez atteindre en assistant à la conférence et identifiez comment vous prévoyez les atteindre lorsque vous y serez.

Soyez connectés

Suivez les hashtags pertinents pour la conférence précédant l'événement et consultez les profils de médias sociaux des autres participants pour vous connecter tôt. C'est un bon moyen de découvrir de quoi les autres personnes parlent autour de la conférence, car les hashtags de la conférence sont généralement utilisés avant et pendant l'événement. Trouvez les personnes que vous connaissez déjà et reconnectez-vous à l'avance, afin de pouvoir vous mettre sur une solide base de réseautage. S'il existe des applications pour l'enregistrement et l'enregistrement, assurez-vous de les avoir également téléchargées à l'avance.

A l'événement

Familiarisez-vous avec le lieu

De nombreuses conférences tiendront des séances d'orientation pour les nouveaux participants; assurez-vous de vous familiariser tôt avec le lieu et la structure de la conférence, car l'agitation des jours de session principale peut vous submerger si vous ne savez pas où vous allez. Organisez votre emploi du temps avec votre propre agenda avant de vous rendre à une session. Assurez-vous également de planifier le « où » et le « quand » pour du temps pour vous – pour réfléchir et décompresser – après les séances et avant toute rafale.

Choisissez des sessions exploitables

Vous vous êtes préparé à l'avance et avez déterminé vos objectifs pour la conférence. Lorsque vous choisissez les sessions auxquelles participer, le choix de sessions exploitables peut vous aider de plusieurs manières. Si votre entreprise paie pour que vous vous rendiez à la conférence, il est probable que vous deviez justifier la dépense en fournissant des plats à emporter exploitables à mettre en œuvre à votre retour. Même s'il s'agit de votre propre argent, vous voudrez utiliser votre temps comme une sorte de session de formation individuelle au profit de votre rôle actuel. Les conférences sont coûteuses et il n'est pas nécessaire de se sentir comme si vous aviez perdu votre temps ou votre argent en y participant.

Participer à la discussion

Qu'il s'agisse de lever la main pour prendre la parole lors d'une petite session d'atelier ou de participer à une conversation sur les réseaux sociaux sur un sujet de conférence, participer à une discussion plus large est un autre excellent moyen de maximiser votre exposition et de rester actif en tant que participant à la conférence. Vous êtes là pour apprendre non seulement des panélistes et des conférenciers, mais aussi de vos pairs qui vous accompagnent. N'ayez pas peur d'échanger des cartes de visite avec les participants inconnus qui ont attiré votre attention au cours de ces discussions. Je suggère de fixer un nombre minimum de personnes à qui vous présenter par jour et de vous y tenir.

Atterrissage à la maison

Organisez vos plats à emporter

Vous avez probablement pris des notes, échangé des cartes de visite et réfléchi à des plans pour mettre en œuvre ce que vous avez appris dans votre carrière. Après la conférence, prenez le temps d'organiser tout ce que vous avez glané. J'aime faire un « journal » de synthèse après avoir assisté à des événements professionnels, car cela me donne une sorte de manière narrative d'organiser mes pensées et de les rassembler toutes au même endroit.

Suivre

Utilisez les cartes de visite que vous avez reçues et les nouvelles connexions aux réseaux sociaux que vous avez établies et planifiez un suivi pour chaque point de contact. Selon les objectifs que vous vous êtes fixés avant la conférence, ces suivis peuvent impliquer un partage, une collaboration ou la formation de partenariats d'affaires. Quelle que soit la raison pour laquelle vous établissez le contact, n'attendez pas trop longtemps pour renforcer les liens significatifs que vous avez établis avec les autres participants.

Enseignez ce que vous avez appris

Pour démontrer les points à retenir des sessions auxquelles vous avez choisi d'assister, prévoyez de partager concrètement ce que vous avez appris avec le reste de vos coéquipiers. Organisez une discussion après la conférence avec vos collègues qui étaient également présents, ou présentez les points saillants de la session aux membres de votre équipe qui sont restés au bureau pendant votre absence. Montrer comment les informations que vous avez apprises sont utiles à votre entreprise ou à la croissance de votre carrière est un élément essentiel pour vous assurer d'en avoir pour votre argent.

Emballer

Bien que les conférences puissent être à la mode dans l'air du temps professionnel actuel, elles ont beaucoup à vous offrir dans le développement de votre carrière si vous les utilisez à bon escient. Comprendre les moyens de tirer le meilleur parti de votre billet de conférence peut vous assurer que vous aurez l'occasion d'apprendre et de grandir à partir d'événements à l'avenir.