WooCommerce QuickBooks 集成指南和优势

已发表: 2020-07-09

WooCommerce 是一个流行的 WordPress 购物插件，可让您快速建立一个功能强大的在线商店，具有许多开箱即用的功能。 QuickBooks 是最受欢迎的小型企业会计程序之一。 在这篇 WooCommerce QuickBooks 集成文章中，我将向您展示如何连接 WooCommerce 和 QuickBooks。

会计和簿记对于经营企业至关重要，即使它们通常不是最令人愉快的任务。 看到利润和收入数字可能会令人兴奋。 通过分析销售和费用信息来确定数据可能相当乏味和耗时，尤其是对于必须自己处理所有会计责任的小企业主。

将 QuickBooks Online (QBO) 或其他类似软件与您的 WooCommerce 网站连接可以节省大量时间。 它可以显着减少焦虑和压力，让您专注于发展业务。

您如何考虑将您的 WooCommerce 商店与 QuickBooks 集成？ 对于想要成功管理在线商店的任何人来说，这是一个完美的组合。

QuickBooks 是在线商店所有者的便捷工具。 它允许他们跟踪收入、支出、付款和发票。 将您的 WooCommerce 网站与 QuickBooks 集成是一种更好的方式来掌握最新信息。 连接这两个系统可提供更好的控制。 它还减少了需要手工完成的文书工作量。

目录

什么是 QuickBooks？

当您听到“小型企业会计软件”时，您可能会想到 QuickBooks。 自 20 多年前 Intuit 推出其旗舰产品以来，财务管理平台一直主导着会计软件市场。 Xero 是其最接近的竞争对手（查看 WooCommerce Xero 集成指南）。

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目前，QuickBooks 软件占据了小型企业市场的大部分份额。 如果您正在研究小型企业会计解决方案，QuickBooks 将在您的清单上。

除了基本的会计、发票和报告功能之外，QuickBooks 还提供附加服务，允许您处理诸如工资单、库存跟踪和信用卡处理等事项。 它还可以与 Revolut 和 Wise 集成（检查 Wise 与 Revolut 比较）。

WooCommerce QuickBooks 集成的好处

QuickBooks 是许多公司首选的会计平台。 将 QuickBooks 与您的 WooCommerce 站点连接是一种简化和组织会计信息的好方法。

如果您还没有使用可信赖的会计程序，现在是时候使用了。 无论您每月处理多少订单，都应该这样做。 QuickBooks 是各种规模公司的绝佳起点：

  1. 轻松导出数据 –您可以轻松地搜索您拥有的记录并将其与现有帐户进行匹配。
  2. 会计完全自动化 -您可以通过将WooCommerce 销售数据直接连接到 QuickBooks来自动化和安排会计。 在 QuickBooks Online 中即时跟踪您的销售收入。 当客户在您的 WooCommerce 商店下单时，包含税款和任何折扣的发票会自动添加到 QuickBooks Online 中。
  3. 准确的客户信息 –当客户下订单时，会在 QuickBooks Online 中自动创建客户信息。 如果细节发生变化，它们将自动更新。
  4. 轻松管理库存水平 –在您的 WooCommerce 商店下订单时，QuickBooks Online 中的库存水平是最新的。 如果您在 QuickBooks Online 中更新库存水平，它们会在 WooCommerce 中自动更新。
  5. 自动保持产品更新 -在 WooCommerce 中添加产品会自动在 QuickBooks Online 中添加产品。 对产品的任何更新也会传递到 QuickBooks Online。
  6. 减少错误——感谢 QuickBooks，信息会自动更新，从而减少或几乎为零的错误。

如何集成 WooCommerce 和 QuickBooks？

将 QuickBooks 与您的 WooCommerce 站点集成可实现实时数据传输。 您不再需要手动输入信息。

可以通过使用 MyWorks、Zapier 或其他第三方插件来完成连接。 集成的范围可以从简单的数据传输等任务到随着库存的变化而实时更新。 您选择的插件应取决于您需要的特性和功能。

在与 WooCommerce 站点集成之前，您必须拥有现有的 QuickBooks 帐户。 QuickBooks Online 对于许多小型企业来说是一种有吸引力且价格合理的解决方案。

这种以云为中心的资源每月 25 美元起，可用于控制销售、库存和发票。 它还可以帮助您掌握收入和支出、您的客户和销售交易。

请记住，QuickBooks 和 WooCommerce 不能开箱即用地彼此直接集成。 该综合只能通过第三方工具或插件来完成。 值得庆幸的是，有很多选择可以完成工作。

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当您检查这些资源时，请注意每个选项如何在 WooCommerce 和 QuickBooks 之间来回发送信息。 QuickBooks 和 WooCommerce有两种相互集成和传递数据的方式：

  1. 单向传输集成：这些是将信息从一个系统发送到另一个系统的简单事务。 单向转移集成的一个示例是，WooCommerce 中的订单自动记录为 QuickBooks 中的销售收据。 这些类型的互动需要一次性付费。 它们是处理订单和收据处理以及其他常见重复性任务的好方法。
  2. 双向同步集成：这些连接通常稍微复杂一些。 它们通常涉及 WooCommerce 和 QuickBooks 之间的不同数据流。 这些交易也是实时发生的。 双向同步集成的示例是库存水平、客户数据、税收和订单数据以及产品信息发生变化时的系统更新。 这些交互通常也比单向传输集成更昂贵。

正确类型的信息集成将取决于您的组织需求。 独资企业和初创公司可能只决定使用 WooCommerce 和 QuickBooks 集成来更新订单信息。 这可以通过一笔象征性的一次性费用的单向转账来完成。

处理更高销量的大型公司可能会从使用双向同步连接中受益。 这可以帮助他们在客户、订单和发票信息发生变化时随时掌握这些信息。 这些类型的操作也将比单向集成成本更高。

WooCommerce QuickBooks 集成的最佳付费和免费工具

您可以通过以下几种方式、工具和插件将 QuickBooks 与 WooCommerce 连接起来：

1. WooCommerce 的 Quickbooks 集成– 每年 99 美元起

WooCommerce 的 Quickbooks 集成是一个强大而简单的解决方案，可将您的 WooCommerce 商店与 Quickbooks 连接起来。

此集成由 MakeWebBetter 开发，您可以将商店的数据连接并同步到 Quickbooks，并轻松跟踪和管理您的费用。 通过这种集成，您可以同步商店的历史数据和新数据。

MakeWebBetter WooCommerce QuickBooks 集成。

除此之外，此 Quickbooks 集成为您提供了一些提要，您可以使用这些提要来同步特定对象（如Orders、Customers 和 Products）的数据。

您可以根据自己的喜好配置每个提要。 例如，您可以更改触发产品数据同步过程的事件。

此外，您可以获得一个全面的同步日志，帮助您识别同步数据时发生的错误。 您还可以设置存储该日志的时间限制。 如果您想保留 30 天，请将限制设置为 30 天，在此期限后所有日志将被删除。

您可以通过每年支付99 美元，从 WooCommerce 市场开始使用此 Quickbooks WooCommerce 连接器。

2. Zapier –免费和付费

Zapier 提供经济的单向连接，而不是其他服务提供的更昂贵的双向同步。 它使用名为 Zaps 的较小连接来链接 WooCommerce 和 QuickBooks。

每个 Zap 在每个集成中都有一个触发器和一个操作。 触发器可以是新的 WooCommerce 订单。 相应的操作可以是销售收据，其中包含在 QuickBooks 中创建的该订单的所有相关信息。

zapier quickbooks woocommerce 集成
WooCommerce 和 QuickBooks 的 Zapier 连接选项示例。

您最多可以免费使用五个 Zapier 连接。 如果您需要更多，则需要购买 Zapier 的付费计划之一。

可以使用的 Zapier 单向连接的一些示例：

  • 每当您收到新的 WooCommerce 订单时，都会自动创建 QuickBooks Online 销售收据。
  • 在 QuickBooks Online 中为您在 WooCommerce 中收到的每个新订单添加一个新的客户资料。
  • 在 WooCommerce 中使用您的每月订阅续订在 QuickBooks Online 中自动创建销售收据。

免费 Zapier 帐户每个帐户最多允许五个 Zaps。 您可以使用该帐户建立简单的连接，而无需支付任何月费。 您还可以使用 WooCommerce 触发器来创建自定义的 Zaps 。

Zapier 是将 WooCommerce 交易和客户数据与 QuickBooks 帐户连接的最简单、最经济的方法之一。 一个缺点是 Zapier无法将信息从 QuickBooks 发送到 WooCommerce 。

如果您想同步所有客户信息、订单行项目、产品库存和其他数据，双向连接可能更适合您。 在这种情况下，MyWorks 将是一个有效的解决方案。

3. MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce –免费和付费

MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce 允许您轻松集成您的会计平台和 WooCommerce 在线商店。 您可以同步产品信息、订单数据、付款、库存水平等等。

该插件将从您的站点添加到 QuickBooks的直接连接。 该扩展提供了将客户、库存、产品、定价和付款详细信息轻松同步到您的会计系统的选项。 它适用于 QuickBooks Desktop、POS 和 Online。

用于 WooCommerce 的 MyWorks QuickBooks 同步

它与 QuickBooks 和 WooCommerce 建立的连接可以轻松同步您的银行存款、客户信息、付款、产品、订单、库存和其他相关数据。 实时连接是自动的并且双向工作。 它可以帮助您保持适当的库存水平和会计信息。

一旦您设置了扩展程序，实时同步就会开始工作。 您的 QuickBooks 系统将立即开始从 WooCommerce 接收您的库存、新客户、产品和订单数据。 您可以完全控制这些功能。

您可以决定哪些信息是链接的，哪些不是。 您还可以选择激活或停用不同数据类型的同步。 该扩展程序简化了 WooCommerce 和 QuickBooks 之间来回传输产品数据、订单信息和其他详细信息。

您可以免费下载并安装适用于 WooCommerce 的 QuickBooks Sync。 但是，您需要一个免费或付费的 MySync 帐户才能将 QuickBooks 与 WooCommerce 连接。

4. WooCommerce Quickbooks 连接器——79美元

WooCommerce QuickBooks 连接器插件是另一个简单的集成解决方案。 它会自动将您的 WooCommerce 银行存款、客户、库存、订单、付款和产品同步到 QuickBooks Online。

WooCommerce Quickbooks 连接器评论

当它们发生在 QuickBooks 中时，各种触发器会导致您的 WooCommerce 订单的连接。 它还可以帮助您管理在线业务的会计责任。

特征：

    • 您可以根据需要同步任意数量的在线订单，而无需支付月费。
    • 订单信息从 WooCommerce 实时自动传输到 QuickBooks，为您节省时间和精力。
    • 您可以创建规则让新订单自动同步到 QuickBooks。
    • 这是一种双向自动产品库存同步。 数据可以每小时、每天、每天两次和实时导入。
    • QuickBooks 中会自动创建任何订单信息，例如客户数据、订单税、运输信息等。
    • 如果您愿意，您可以选择手动导入和导出数据。
  • 能够导出每个订单的运费、折扣、优惠券和税费。
  • 您可以允许您的客户使用他们的 WooCommerce 客户帐户查看和下载他们自己的 QuickBooks Online 发票。
  • 与 WooCommerce 的货币切换器和多货币完全兼容。
  • 它支持一次拥有多个供应商。 该应用程序与 WooCommerce 的多供应商市场集成。
  • WPML 支持（检查 WPML 评论）。
  • 它适用于多语言插件。
  • 可以分配自定义状态以定义特定订单的导出方式。
  • 它与 WooCommerce 订阅集成。
  • 您可以使用 WordPress 管理区域来更新客户、订单和产品信息，并在 QuickBooks Online 中自动更新所有这些数据。
  • 您可以为任何存款账户或银行账户交易映射您的付款方式。 这使得在 QuickBooks 中记录和跟踪您的 WooCommerce 订单变得更加容易。
  • 您还可以同步特定客户、订单和产品的信息。

5. WooCommerce 和 QuickBooks 的集成- 免费和付费

您可以使用此插件来确定您的信用备忘录、客户数据、发票、销售收据和其他信息如何在 WooCommerce 和 QuickBooks 之间同步。

WooCommerce 和 QuickBooks 的集成

设置过程可能需要更长的时间。 但是，只要您为每个可能的 QuickBooks Online 字段映射数据，您就可以完全使用此插件。 它可以建立更复杂的会计和税务设置，甚至可以在 QuickBooks Online 中为集成的新订单创建新产品。

您可以从 WordPress 存储库下载免费版本或从官方网站购买专业版。

6. InfinitySync – 每月 69 美元起

InfinitySync 是在线公司非常可靠的会计资源。 这是一个 WooCommerce QuickBooks 插件，可自动将您的WooCommerce 网站与 QuickBooks Desktop集成。 它使您的会计任务更容易管理，并让您有更多时间专注于发展业务。

woocommerce quickbooks 桌面集成

woocommerce quickboks 销售点集成

订单信息实时同步，以便您的会计信息保持最新。 您在 WooCommerce 中的所有订单都会立即连接到 QuickBooks Desktop。 这个简单的解决方案消除了与您的在线订单相关的任何可能的会计错误。 它还可以帮助您的公司取得成功。

您的客户数据和订单信息都会从您的 WooCommerce 站点自动传输到 QuickBooks。 可以添加和编辑订单跟踪信息和运输详细信息的可自定义字段。 这些数据可以帮助您了解当前的税率、条款和批发价格。

7. Webgility – 每月 39 美元起

Webgility 允许您在短时间内将 WooCommerce 信息与QuickBooks Enterprise、QuickBooks Online 或 QuickBooks 销售点同步。 您不再需要手动输入数据。

Webgility 是最灵活的自动化会计工具之一。 它的自定义选项可以为您的会计方法节省大量时间和精力。

记录每个项目的所有费用和收入。 这简化了对账并提高了准确性。 您可以决定是要在每笔交易发生时过帐，还是只需要每日、每周或每月的摘要。

woocommerce quickbooks 企业整合

可以记录诸如消费者姓名、地址、付款方式、销售税、促销代码或折扣、运输方式和其他相关数据等信息。 这些详细信息也将映射到您的会计系统中的字段级别。

Webgility 还将您的库存水平与 QuickBooks 和 WooCommerce 集成。 这意味着您不必担心缺货或过度销售特定产品。

WooCommerce 付款费用会被记录下来，并且会从您的运输应用程序中保留运输信息。 此信息可以帮助您更好地处理运输成本和总收入。

带有 WooCommerce 结论的 QuickBooks

将 WooCommerce 网站连接到 QuickBooks 可以为您的 WooCommerce 会计需求节省大量时间。 当您的公司不断发展并且不再能够手动输入会计信息时，这一点尤其重要。 如果您需要更强大的软件，那么我建议您查看 NetSuite 评论和最佳 WooCommerce NetSuite 连接器工具。

如果您需要简单、基本的会计需求插件，提供从 WordPress 仪表板管理会计的选项，并且未连接到任何第三方软件，那么我建议您检查 Finpose 审查。

有很多插件和扩展可以帮助你。 最好的资源不是免费的，但它们可以提供丰富的特性和功能来帮助您实现目标。

WooCommerce QuickBooks 集成插件、产品和应用程序变得越来越流行。 它们中的大多数都非常容易设置和安装，并且非常直观。