Panduan & Manfaat Integrasi QuickBooks WooCommerce

WooCommerce adalah plugin belanja WordPress populer yang memungkinkan Anda dengan cepat mengatur toko online yang kuat dengan banyak fitur out-of-the-box. QuickBooks adalah salah satu program akuntansi bisnis kecil yang paling populer. Dalam artikel integrasi WooCommerce QuickBooks ini, saya akan menunjukkan cara menghubungkan WooCommerce dan QuickBooks.

Akuntansi dan pembukuan sangat penting untuk menjalankan bisnis, meskipun biasanya bukan tugas yang paling menyenangkan. Melihat angka laba dan pendapatan bisa menjadi hal yang mengasyikkan. Menentukan data tersebut dengan menganalisis informasi penjualan dan pengeluaran bisa jadi agak membosankan dan memakan waktu, terutama bagi pemilik usaha kecil yang harus menangani sendiri semua tanggung jawab akuntansi mereka.

Menghubungkan QuickBooks Online (QBO) atau perangkat lunak serupa lainnya dengan situs WooCommerce Anda bisa sangat menghemat waktu . Ini dapat secara signifikan mengurangi kecemasan dan stres dan memungkinkan Anda untuk fokus mengembangkan bisnis Anda.

Bagaimana pendapat Anda tentang mengintegrasikan toko WooCommerce Anda dengan QuickBooks? Itu adalah kombinasi sempurna bagi siapa saja yang ingin mengelola toko online dengan sukses.

QuickBooks adalah alat yang nyaman bagi pemilik toko online. Ini memungkinkan mereka untuk melacak pendapatan, pengeluaran, pembayaran, dan faktur . Mengintegrasikan situs web WooCommerce Anda dengan QuickBooks adalah cara yang lebih baik untuk tetap menjadi yang teratas. Menghubungkan kedua sistem memberikan kontrol yang lebih besar. Ini juga mengurangi jumlah dokumen yang perlu dilakukan dengan tangan.

Apa itu QuickBooks?

Ketika Anda mendengar "perangkat lunak akuntansi bisnis kecil", Anda mungkin memikirkan QuickBooks. Sejak Intuit meluncurkan produk andalannya lebih dari 20 tahun yang lalu, platform manajemen keuangan telah mendominasi pasar perangkat lunak akuntansi. Xero adalah saingan terdekatnya (lihat panduan integrasi WooCommerce Xero).

Saat ini, perangkat lunak QuickBooks memegang sebagian besar pangsa pasar usaha kecil. Jika Anda sedang meneliti solusi akuntansi bisnis kecil, QuickBooks akan ada dalam daftar Anda.

Selain kemampuan akuntansi, faktur, dan pelaporan dasar , QuickBooks juga menawarkan layanan tambahan yang memungkinkan Anda menangani hal-hal seperti penggajian, pelacakan inventaris, dan pemrosesan kartu kredit. Itu juga dapat diintegrasikan dengan Revolut dan Wise (periksa perbandingan Wise vs Revolut).

Manfaat Integrasi QuickBooks WooCommerce

QuickBooks adalah platform akuntansi pilihan bagi banyak perusahaan. Menghubungkan QuickBooks dengan situs WooCommerce Anda adalah cara yang bagus untuk menyederhanakan dan mengatur informasi akuntansi Anda .

Saatnya menggunakan program akuntansi terpercaya jika Anda belum melakukannya. Ini harus dilakukan tidak peduli berapa banyak pesanan yang Anda proses setiap bulan. QuickBooks adalah tempat yang sangat baik untuk memulai bagi perusahaan dari semua ukuran:

1. Data Ekspor Mudah – Anda dapat dengan mudah mencari dan mencocokkan catatan yang Anda miliki dengan akun yang ada.
2. Akuntansi Sepenuhnya Otomatis – Anda dapat mengotomatisasi dan menjadwalkan akuntansi dengan menghubungkan data penjualan WooCommerce langsung ke QuickBooks . Lacak pendapatan penjualan Anda secara instan di QuickBooks Online. Saat pelanggan mengambil pesanan di toko WooCommerce Anda, faktur dengan pajak dan diskon apa pun secara otomatis ditambahkan di QuickBooks Online.
3. Informasi Pelanggan yang Akurat – Saat pelanggan melakukan pemesanan, informasi pelanggan secara otomatis dibuat di QuickBooks Online. Dan jika detail berubah, mereka akan diperbarui secara otomatis.
4. Kelola Level Stok dengan Mudah – Level stok terbaru di QuickBooks Online saat pesanan dilakukan di toko WooCommerce Anda. Jika Anda memperbarui tingkat stok di QuickBooks Online, mereka secara otomatis diperbarui di WooCommerce.
5. Secara Otomatis Perbarui Produk – Menambahkan produk di WooCommerce secara otomatis menambahkan produk di QuickBooks Online. Setiap pembaruan pada produk juga diteruskan ke QuickBooks Online.
6. Mengurangi Kesalahan – Berkat QuickBooks, informasi diperbarui secara otomatis, sehingga mengurangi atau hampir nol kesalahan.

Bagaimana Mengintegrasikan WooCommerce & QuickBooks?

Mengintegrasikan QuickBooks dengan situs WooCommerce Anda memungkinkan transfer data waktu nyata . Anda tidak perlu lagi memasukkan informasi dengan tangan.

Koneksi dapat dilakukan dengan menggunakan MyWorks, Zapier, atau plugin pihak ketiga lainnya . Integrasi dapat berkisar dari tugas seperti transfer data sederhana hingga memperbarui inventaris secara langsung saat berubah. Plugin yang Anda pilih harus bergantung pada fitur dan fungsi yang Anda butuhkan.

Sebelum Anda dapat berintegrasi dengan situs WooCommerce Anda, Anda harus memiliki akun QuickBooks. QuickBooks Online adalah solusi yang menarik dan terjangkau untuk banyak bisnis kecil.

Mulai dari $25 per bulan, sumber daya yang berpusat pada cloud ini dapat digunakan untuk mengontrol penjualan, inventaris, dan faktur . Ini juga dapat membantu Anda tetap di atas pendapatan dan pengeluaran, klien Anda, dan transaksi penjualan.

Ingatlah fakta bahwa QuickBooks dan WooCommerce tidak dapat berintegrasi secara langsung satu sama lain di luar kotak. Sintesis itu hanya dapat dilakukan melalui alat atau plugin pihak ketiga. Untungnya ada banyak pilihan yang bisa menyelesaikan pekerjaan.

Saat Anda memeriksa sumber daya ini, perhatikan bagaimana setiap opsi mengirimkan informasi bolak-balik antara WooCommerce dan QuickBooks. Ada dua cara di mana QuickBooks dan WooCommerce mengintegrasikan dan meneruskan data satu sama lain:

1. Integrasi transfer satu arah : Ini adalah transaksi sederhana yang mengirim informasi dari satu sistem ke sistem lainnya. Contoh integrasi transfer satu arah adalah ketika pesanan di WooCommerce secara otomatis dicatat sebagai tanda terima penjualan di QuickBooks. Ada biaya satu kali untuk jenis interaksi ini. Mereka adalah cara yang baik untuk menangani pemrosesan pesanan dan tanda terima dan tugas-tugas lain yang sering berulang.
2. Integrasi sinkronisasi dua arah : Koneksi ini biasanya sedikit lebih rumit. Mereka sering melibatkan aliran data yang berbeda antara WooCommerce dan QuickBooks. Transaksi ini juga terjadi secara real-time. Contoh integrasi sinkronisasi dua arah adalah pembaruan sistem saat tingkat inventaris, data pelanggan, data pajak dan pesanan, serta informasi produk berubah. Interaksi ini juga biasanya lebih mahal daripada integrasi transfer satu arah.

Jenis integrasi informasi yang tepat akan bergantung pada kebutuhan organisasi Anda. Kepemilikan tunggal dan perusahaan startup hanya dapat memutuskan untuk menggunakan integrasi WooCommerce dan QuickBooks untuk memperbarui informasi pesanan. Ini dapat dilakukan melalui transfer satu arah dengan biaya nominal satu kali.

Perusahaan yang lebih besar yang berurusan dengan volume penjualan yang lebih tinggi mungkin akan mendapat manfaat dari menggunakan koneksi sinkronisasi dua arah. Ini dapat membantu mereka tetap mengetahui informasi pelanggan, pesanan, dan faktur saat berubah. Jenis operasi ini juga akan lebih mahal daripada integrasi satu arah.

Alat Berbayar & Gratis Terbaik Untuk Integrasi QuickBooks WooCommerce

Berikut adalah beberapa cara, alat, plugin yang dapat digunakan untuk menghubungkan QuickBooks dengan WooCommerce:

1. Integrasi Quickbooks untuk WooCommerce – Dari $99/tahun

Integrasi Quickbooks untuk WooCommerce adalah solusi yang kuat namun mudah untuk menghubungkan toko WooCommerce Anda dengan Quickbooks.

Dikembangkan oleh MakeWebBetter, integrasi ini, Anda dapat menghubungkan dan menyinkronkan data toko Anda ke Quickbooks dan membuatnya mudah untuk melacak dan mengelola pengeluaran Anda. Dengan integrasi ini, Anda dapat menyinkronkan data historis maupun baru dari toko Anda.

Bersamaan dengan itu, integrasi Quickbooks ini memberi Anda beberapa umpan yang dapat Anda gunakan untuk menyinkronkan data untuk objek tertentu seperti Pesanan, Pelanggan, dan Produk .

Anda dapat mengonfigurasi setiap feed sesuai dengan preferensi Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah peristiwa yang memicu proses sinkronisasi untuk data Produk.

Selain itu, Anda mendapatkan log sinkronisasi komprehensif yang membantu Anda mengidentifikasi kesalahan yang terjadi saat menyinkronkan data. Anda juga dapat mengatur batas waktu untuk menyimpan log itu. Jika Anda ingin menyimpannya selama 30 hari, tetapkan batasnya menjadi 30 hari dan semua log akan dihapus setelah durasi tersebut.

Anda dapat mulai menggunakan konektor Quickbooks WooCommerce ini dari pasar WooCommerce dengan membayar $99 setahun .

2. Zapier – Gratis dan Berbayar

Zapier menawarkan koneksi satu arah yang ekonomis , berbeda dengan sinkronisasi dua arah yang lebih mahal yang disediakan layanan lain. Ini menggunakan koneksi yang lebih kecil bernama Zaps untuk menautkan WooCommerce dan QuickBooks.

Setiap Zap memiliki Pemicu dan Tindakan di setiap integrasi. Pemicu dapat berupa pesanan WooCommerce baru. Tindakan yang sesuai dapat berupa tanda terima penjualan dengan semua informasi yang relevan untuk pesanan yang dibuat di QuickBooks.

Anda dapat menggunakan hingga lima koneksi Zapier secara gratis. Jika Anda membutuhkan lebih banyak, Anda perlu membeli salah satu paket berbayar Zapier.

Beberapa contoh koneksi satu arah Zapier yang dapat digunakan:

• Buat tanda terima penjualan QuickBooks Online secara otomatis setiap kali Anda menerima pesanan WooCommerce baru.
• Tambahkan profil pelanggan baru di QuickBooks Online untuk setiap pesanan baru yang Anda terima di WooCommerce.
• Gunakan pembaruan langganan bulanan Anda di WooCommerce untuk secara otomatis membuat tanda terima penjualan di QuickBooks Online.

Akun Zapier gratis diperbolehkan maksimal lima Zap per akun. Anda dapat menggunakan akun itu untuk mengatur koneksi sederhana tanpa harus membayar biaya bulanan. Anda juga dapat menggunakan pemicu WooCommerce untuk membuat Zaps yang disesuaikan .

Zapier adalah salah satu cara paling sederhana dan paling ekonomis untuk menghubungkan transaksi WooCommerce dan data pelanggan Anda dengan akun QuickBooks Anda. Salah satu kelemahannya adalah fakta bahwa Zapier tidak dapat mengirim informasi dari QuickBooks ke WooCommerce .

Jika Anda ingin menyinkronkan semua informasi pelanggan, item baris pesanan, inventaris produk, dan data lainnya, koneksi dua arah mungkin lebih cocok untuk Anda. Dalam hal ini, MyWorks akan menjadi solusi yang efektif.

3. MyWorks QuickBooks Sync untuk WooCommerce – Gratis dan Berbayar

MyWorks QuickBooks Sync untuk WooCommerce memungkinkan Anda mengintegrasikan platform akuntansi dan toko online WooCommerce Anda dengan mudah. Anda dapat menyinkronkan informasi produk, data pesanan, pembayaran, tingkat inventaris, dan banyak lagi.

Plugin akan menambahkan koneksi langsung ke QuickBooks dari situs Anda. Ekstensi membawa opsi untuk menyinkronkan pelanggan, inventaris, produk, harga, dan detail pembayaran ke sistem akuntansi Anda dengan mudah. Ia bekerja dengan QuickBooks Desktop, POS, dan Online.

Koneksi yang dibuatnya dengan QuickBooks dan WooCommerce memudahkan sinkronisasi setoran bank, informasi pelanggan, pembayaran, produk, pesanan, inventaris, dan data relevan lainnya. Koneksi real-time otomatis dan bekerja dua arah. Ini membantu Anda mempertahankan tingkat inventaris dan informasi akuntansi yang tepat.

Setelah Anda menyiapkan ekstensi, sinkronisasi waktu nyata akan berfungsi. Sistem QuickBooks Anda akan mulai menerima inventaris Anda, klien baru, produk, dan data pesanan dari WooCommerce segera. Anda memiliki kendali penuh atas fungsi-fungsi ini.

Anda dapat memutuskan informasi apa yang ditautkan dan apa yang tidak. Anda juga dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi berbagai tipe data. Ekstensi menyederhanakan transfer data produk, informasi pesanan, dan detail lainnya bolak-balik antara WooCommerce dan QuickBooks.

Anda dapat mengunduh dan menginstal QuickBooks Sync untuk WooCommerce secara gratis. Namun, Anda memerlukan akun MySync gratis atau berbayar untuk dapat menghubungkan QuickBooks dengan WooCommerce.

4. Konektor Quickbooks WooCommerce – $79

Plugin WooCommerce QuickBooks Connector adalah solusi integrasi sederhana lainnya. Ini secara otomatis menyinkronkan setoran bank WooCommerce Anda, pelanggan, inventaris, pesanan, pembayaran, dan produk ke QuickBooks Online.

Berbagai macam pemicu menyebabkan koneksi untuk pesanan WooCommerce Anda saat terjadi di QuickBooks. Ini juga membantu Anda mengelola tanggung jawab akuntansi untuk bisnis online Anda.

Fitur:

• • Anda dapat menyinkronkan pesanan online sebanyak yang Anda inginkan tanpa harus membayar biaya bulanan.
  • Informasi pesanan ditransmisikan dari WooCommerce ke QuickBooks secara otomatis secara realtime, menghemat waktu dan tenaga Anda.
  • Anda dapat membuat aturan agar pesanan baru disinkronkan secara otomatis ke QuickBooks.
  • Ini adalah sinkronisasi inventaris produk otomatis dua arah. Data dapat diimpor setiap jam, setiap hari, dua kali sehari, dan secara real-time.
  • Setiap informasi pesanan seperti data pelanggan, pajak pesanan, info pengiriman, dll. dibuat di QuickBooks secara otomatis.
  • Anda dapat memilih untuk mengimpor dan mengekspor data secara manual jika diinginkan.

• Kemampuan untuk mengekspor biaya pengiriman, diskon, kupon, dan pajak dengan setiap pesanan.
• Anda dapat mengizinkan klien Anda menggunakan Akun Pelanggan WooCommerce mereka untuk melihat dan mengunduh faktur QuickBooks Online mereka sendiri.
• Kompatibilitas penuh dengan Currency Switcher dan Multi Currency untuk WooCommerce.
• Ini mendukung memiliki lebih dari satu vendor sekaligus. Aplikasi ini terintegrasi dengan Multivendor Marketplace untuk WooCommerce.
• Dukungan WPML (periksa ulasan WPML).
• Ini bekerja dengan plugin multi-bahasa.
• Status kustom dapat ditetapkan untuk menentukan bagaimana pesanan tertentu diekspor.
• Ini terintegrasi dengan Langganan WooCommerce.
• Anda dapat menggunakan area admin WordPress Anda untuk memperbarui informasi pelanggan, pesanan, dan produk serta memperbarui semua data tersebut di QuickBooks Online secara otomatis.
• Anda dapat memetakan metode pembayaran Anda untuk setiap rekening deposito atau transaksi rekening bank. Ini membuatnya lebih mudah untuk merekam dan melacak pesanan WooCommerce Anda di QuickBooks.
• Anda juga dapat menyinkronkan informasi untuk pelanggan, pesanan, dan produk tertentu.

5. Integrasi untuk WooCommerce dan QuickBooks – Gratis dan Berbayar

Anda dapat menggunakan plugin ini untuk menentukan bagaimana nota kredit, data pelanggan, faktur, tanda terima penjualan, dan informasi lainnya disinkronkan antara WooCommerce dan QuickBooks.

Proses penyiapannya bisa memakan waktu sedikit lebih lama. Namun, selama Anda memetakan data untuk setiap bidang QuickBooks Online yang memungkinkan, Anda akan dapat menggunakan plugin ini sepenuhnya. Itu dapat membuat pengaturan akuntansi dan pajak yang lebih canggih, dan bahkan membuat produk baru di QuickBooks online untuk pesanan baru yang terintegrasi.

Anda dapat mengunduh versi gratis dari repositori WordPress atau membeli versi pro dari situs resmi.

6. InfinitySync – mulai dari $69/bulan

InfintySync adalah sumber akuntansi yang sangat andal untuk perusahaan online. Ini adalah plugin WooCommerce QuickBooks yang secara otomatis mengintegrasikan situs web WooCommerce Anda dengan QuickBooks Desktop . Itu membuat tugas akuntansi Anda lebih mudah untuk dikelola, dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi mengembangkan bisnis Anda.

Informasi pesanan disinkronkan secara real-time sehingga informasi akuntansi Anda selalu terbarui. Semua pesanan Anda di WooCommerce langsung terhubung ke QuickBooks Desktop. Solusi sederhana ini menghilangkan kemungkinan kesalahan akuntansi yang terkait dengan pesanan online Anda. Ini juga membantu perusahaan Anda sukses.

Data pelanggan dan informasi pesanan Anda secara otomatis dikirimkan dari situs WooCommerce Anda ke QuickBooks. Ada bidang yang dapat disesuaikan untuk informasi pelacakan pesanan dan detail pengiriman yang dapat ditambahkan dan diedit. Data ini dapat membantu Anda tetap mengetahui tarif pajak, persyaratan, dan harga grosir saat ini.

7. Webgility – mulai dari $39/bulan

Webgility memungkinkan Anda untuk menyinkronkan informasi WooCommerce dengan QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online, atau QuickBooks Point of Sale dalam beberapa saat. Anda tidak perlu lagi memasukkan data secara manual.

Webgility adalah salah satu alat akuntansi otomatis yang paling fleksibel. Pilihan penyesuaiannya dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dalam metode akuntansi Anda.

Semua biaya dan pendapatan dicatat untuk setiap item. Ini menyederhanakan rekonsiliasi dan meningkatkan akurasi. Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin memposting setiap transaksi saat itu terjadi, atau jika Anda hanya ingin ringkasan harian, mingguan, atau bulanan.

Informasi seperti nama konsumen, alamat, metode pembayaran, pajak penjualan, kode promosi atau diskon, metode pengiriman, dan data terkait lainnya dapat direkam. Rincian ini juga akan dipetakan dalam sistem akuntansi Anda di tingkat lapangan.

Webgility juga mengintegrasikan tingkat inventaris Anda dengan QuickBooks dan WooCommerce. Ini berarti Anda tidak perlu khawatir kehabisan stok atau menjual produk tertentu secara berlebihan.

Biaya pembayaran WooCommerce dicatat, dan informasi pengiriman disimpan dari aplikasi pengiriman Anda. Informasi ini dapat membantu Anda menangani biaya pengiriman dan pendapatan secara keseluruhan dengan lebih baik.

QuickBooks Dengan Kesimpulan WooCommerce

Menghubungkan situs WooCommerce ke QuickBooks bisa sangat menghemat waktu untuk kebutuhan akuntansi WooCommerce Anda. Ini bisa menjadi sangat penting ketika Anda memiliki perusahaan yang sedang berkembang dan tidak lagi dapat memasukkan informasi akuntansi dengan tangan. Jika Anda membutuhkan perangkat lunak yang lebih kuat dan tangguh, maka saya sarankan Anda untuk memeriksa ulasan NetSuite dan alat konektor WooCommerce NetSuite terbaik.

Dan jika Anda membutuhkan plugin dasar sederhana untuk kebutuhan akuntansi yang menyediakan opsi untuk mengelola akuntansi dari dashboard WordPress dan tidak terhubung ke perangkat lunak pihak ketiga, maka saya sarankan Anda memeriksa ulasan Finpose.

Ada banyak plugin dan ekstensi yang dapat membantu Anda. Sumber daya terbaik tidak gratis, tetapi mereka dapat menyediakan banyak fitur dan fungsi untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Plugin, produk, dan aplikasi integrasi WooCommerce QuickBooks menjadi semakin populer. Kebanyakan dari mereka sangat mudah diatur dan dipasang dan sangat intuitif.