WooCommerce QuickBooks-Integrationsleitfaden und Vorteile

WooCommerce ist ein beliebtes WordPress-Shopping-Plugin, mit dem Sie schnell einen leistungsstarken Online-Shop mit vielen sofort einsatzbereiten Funktionen einrichten können. QuickBooks ist eines der beliebtesten Buchhaltungsprogramme für kleine Unternehmen. In diesem Artikel zur WooCommerce QuickBooks-Integration zeige ich Ihnen, wie Sie WooCommerce und QuickBooks verbinden.

Buchhaltung und Buchhaltung sind für die Führung eines Unternehmens unerlässlich, auch wenn sie normalerweise nicht die angenehmsten Aufgaben sind. Gewinn- und Umsatzzahlen zu sehen, kann aufregend sein. Die Ermittlung dieser Daten durch die Analyse von Verkaufs- und Speseninformationen kann ziemlich mühsam und zeitaufwändig sein, insbesondere für Kleinunternehmer, die alle ihre Buchhaltungsaufgaben selbst übernehmen müssen.

Die Verbindung von QuickBooks Online (QBO) oder einer anderen ähnlichen Software mit Ihrer WooCommerce-Site kann eine enorme Zeitersparnis sein . Es kann Ängste und Stress deutlich reduzieren und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Wie denkst du über die Integration deines WooCommerce-Shops mit QuickBooks? Das ist eine perfekte Kombination für alle, die erfolgreich einen Online-Shop führen möchten.

QuickBooks ist ein praktisches Tool für Online-Shop-Besitzer. Es ermöglicht ihnen, Einnahmen, Ausgaben, Zahlungen und Rechnungen zu verfolgen . Die Integration Ihrer WooCommerce-Website mit QuickBooks ist eine noch bessere Möglichkeit, den Überblick zu behalten. Die Verknüpfung der beiden Systeme bietet eine bessere Kontrolle. Es reduziert auch den Papierkram, der von Hand erledigt werden muss.

Was ist QuickBooks?

Wenn Sie „Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen“ hören, denken Sie wahrscheinlich an QuickBooks. Seit Intuit vor über 20 Jahren sein Flaggschiffprodukt auf den Markt brachte, dominiert die Finanzmanagementplattform den Markt für Buchhaltungssoftware. Xero ist der nächste Rivale (siehe WooCommerce Xero Integration Guide).

Derzeit hält QuickBooks-Software einen großen Teil des Marktanteils kleiner Unternehmen. Wenn Sie nach Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen suchen, steht QuickBooks auf Ihrer Liste.

Neben grundlegenden Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs- und Berichtsfunktionen bietet QuickBooks auch Zusatzdienste, mit denen Sie Dinge wie Gehaltsabrechnung, Bestandsverfolgung und Kreditkartenverarbeitung erledigen können. Es kann auch in Revolut und Wise integriert werden (vergleiche Wise vs Revolut).

Vorteile der WooCommerce QuickBooks-Integration

QuickBooks ist für viele Unternehmen die bevorzugte Buchhaltungsplattform. Die Verbindung von QuickBooks mit Ihrer WooCommerce-Site ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Buchhaltungsinformationen zu vereinfachen und zu organisieren .

Es ist an der Zeit, ein vertrauenswürdiges Buchhaltungsprogramm zu verwenden, falls Sie dies noch nicht getan haben. Dies sollte unabhängig davon erfolgen, wie viele Bestellungen Sie jeden Monat bearbeiten. QuickBooks ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für Unternehmen jeder Größe:

1. Einfacher Datenexport – Sie können die Datensätze, die Sie haben, einfach suchen und mit Ihren bestehenden Konten abgleichen.
2. Buchhaltung komplett automatisiert – Sie können die Buchhaltung automatisieren und planen, indem Sie WooCommerce-Verkaufsdaten direkt mit QuickBooks verbinden . Verfolgen Sie sofort Ihre Verkaufserlöse in QuickBooks Online. Wenn ein Kunde eine Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop aufnimmt, wird die Rechnung mit Steuern und etwaigen Rabatten automatisch in QuickBooks Online hinzugefügt.
3. Genaue Kundeninformationen – Wenn die Kunden eine Bestellung aufgeben, werden die Kundeninformationen automatisch in QuickBooks Online erstellt. Und wenn sich Details ändern, werden sie automatisch aktualisiert.
4. Mühelos Lagerbestände verwalten – Die Lagerbestände sind in QuickBooks Online aktuell, wenn eine Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop aufgegeben wird. Wenn Sie Lagerbestände in QuickBooks Online aktualisieren, werden diese automatisch in WooCommerce aktualisiert.
5. Produkte automatisch aktualisieren – Durch das Hinzufügen eines Produkts in WooCommerce wird automatisch ein Produkt in QuickBooks Online hinzugefügt. Alle Aktualisierungen des Produkts werden auch an QuickBooks Online weitergegeben.
6. Reduzierte Fehler – Dank QuickBooks werden die Informationen automatisch aktualisiert, was zu weniger oder fast null Fehlern führt.

Wie integriere ich WooCommerce & QuickBooks?

Die Integration von QuickBooks in Ihre WooCommerce-Site ermöglicht eine Echtzeit-Datenübertragung . Sie müssen keine Informationen mehr von Hand eingeben.

Die Verbindung kann mit MyWorks, Zapier oder einem anderen Drittanbieter-Plugin hergestellt werden . Die Integration kann von Aufgaben wie einfachen Datentransfers bis hin zur Live-Aktualisierung des Inventars reichen, wenn es sich ändert. Welches Plugin Sie auswählen, sollte von den Features und Funktionen abhängen, die Sie benötigen.

Bevor Sie Ihre WooCommerce-Site integrieren können, müssen Sie über ein bestehendes QuickBooks-Konto verfügen. QuickBooks Online ist eine attraktive und kostengünstige Lösung für viele kleine Unternehmen.

Ab 25 US-Dollar pro Monat kann diese cloudbasierte Ressource zur Kontrolle von Verkäufen, Lagerbeständen und Rechnungen verwendet werden . Es kann Ihnen auch helfen, den Überblick über Einnahmen und Ausgaben, Ihre Kunden und Verkaufstransaktionen zu behalten.

Denken Sie nur daran, dass QuickBooks und WooCommerce nicht direkt ineinander integriert werden können. Diese Synthese kann nur durch ein Drittanbieter-Tool oder Plugin durchgeführt werden. Zum Glück gibt es viele Möglichkeiten, die Arbeit zu erledigen.

Achten Sie bei der Untersuchung dieser Ressourcen darauf, wie jede Option Informationen zwischen WooCommerce und QuickBooks hin und her sendet. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie QuickBooks und WooCommerce Daten integrieren und aneinander übergeben:

1. One-Way-Transfer-Integrationen : Dies sind einfache Transaktionen, die Informationen von einem System zum anderen senden. Ein Beispiel für eine Einweg-Überweisungsintegration ist, wenn eine Bestellung in WooCommerce automatisch als Kaufbeleg in QuickBooks erfasst wird. Für diese Art von Interaktionen fällt eine einmalige Gebühr an. Sie sind eine gute Möglichkeit, die Auftrags- und Eingangsbearbeitung und andere häufig wiederkehrende Aufgaben zu erledigen.
2. Zwei-Wege-Synchronisierungsintegrationen : Diese Verbindungen sind normalerweise etwas komplizierter. Sie beinhalten oft unterschiedliche Datenströme zwischen WooCommerce und QuickBooks. Auch diese Transaktionen erfolgen in Echtzeit. Beispiele für bidirektionale Synchronisierungsintegrationen sind Systemaktualisierungen, wenn sich Lagerbestände, Kundendaten, Steuer- und Bestelldaten sowie Produktinformationen ändern. Diese Interaktionen sind in der Regel auch teurer als unidirektionale Transferintegrationen.

Die richtige Art der Informationsintegration hängt von Ihren organisatorischen Anforderungen ab. Einzelunternehmen und Startup- Unternehmen können sich nur dafür entscheiden, die WooCommerce- und QuickBooks-Integration zu verwenden, um Bestellinformationen zu aktualisieren. Dies kann durch eine einfache Überweisung gegen eine geringe einmalige Gebühr erfolgen.

Größere Unternehmen mit höheren Verkaufsmengen würden wahrscheinlich von der Verwendung einer bidirektionalen Synchronisierungsverbindung profitieren. Dies kann ihnen helfen, den Überblick über die Kunden-, Bestell- und Rechnungsinformationen zu behalten, wenn sich diese ändern. Diese Arten von Operationen werden auch kostspieliger sein als unidirektionale Integrationen.

Beste kostenpflichtige und kostenlose Tools für die WooCommerce QuickBooks-Integration

Hier sind mehrere Möglichkeiten, Tools und Plugins, mit denen Sie QuickBooks mit WooCommerce verbinden können:

1. Quickbooks-Integration für WooCommerce – Ab 99 $/Jahr

Die Quickbooks-Integration für WooCommerce ist eine leistungsstarke und dennoch einfache Lösung, um Ihren WooCommerce-Shop mit Quickbooks zu verbinden.

Diese von MakeWebBetter entwickelte Integration ermöglicht es Ihnen, die Daten Ihres Shops mit Quickbooks zu verbinden und zu synchronisieren und Ihre Ausgaben einfach zu verfolgen und zu verwalten. Mit dieser Integration können Sie sowohl historische als auch neue Daten Ihres Shops synchronisieren.

Darüber hinaus bietet Ihnen diese Quickbooks-Integration einige Feeds, mit denen Sie die Daten für ein bestimmtes Objekt wie Bestellungen, Kunden und Produkte synchronisieren können.

Sie können jeden Feed nach Ihren Wünschen konfigurieren. Sie können beispielsweise das Ereignis ändern, das den Synchronisationsprozess für die Produktdaten auslöst.

Darüber hinaus erhalten Sie ein umfassendes Synchronisierungsprotokoll , das Ihnen hilft, den Fehler zu identifizieren, der beim Synchronisieren der Daten auftritt. Sie können auch das Zeitlimit für die Speicherung dieses Protokolls festlegen. Wenn Sie es 30 Tage lang aufbewahren möchten, stellen Sie das Limit auf 30 Tage ein und alle Protokolle werden nach dieser Dauer gelöscht.

Sie können diesen Quickbooks WooCommerce-Connector vom WooCommerce-Marktplatz verwenden, indem Sie 99 US-Dollar pro Jahr zahlen.

2. Zapier – kostenlos und kostenpflichtig

Zapier bietet kostengünstige unidirektionale Verbindungen im Gegensatz zu den teureren bidirektionalen Synchronisierungen, die andere Dienste bereitstellen. Es verwendet kleinere Verbindungen namens Zaps, um WooCommerce und QuickBooks zu verknüpfen.

Jeder Zap hat in jeder Integration sowohl einen Trigger als auch eine Aktion . Ein Trigger kann eine neue WooCommerce-Bestellung sein. Die entsprechende Aktion könnte ein Verkaufsbeleg mit allen relevanten Informationen für diese in QuickBooks erstellte Bestellung sein.

Sie können bis zu fünf Zapier-Verbindungen kostenlos nutzen. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie einen der kostenpflichtigen Pläne von Zapier erwerben.

Einige Beispiele für die unidirektionale Verbindung von Zapier, die verwendet werden kann:

• Erstellen Sie automatisch QuickBooks Online-Kaufbelege, wenn Sie eine neue WooCommerce-Bestellung erhalten.
• Fügen Sie für jede neue Bestellung, die Sie in WooCommerce erhalten, ein neues Kundenprofil in QuickBooks Online hinzu.
• Verwenden Sie Ihre monatlichen Abonnementverlängerungen in WooCommerce, um automatisch Kaufbelege in QuickBooks Online zu erstellen.

Kostenlose Zapier-Konten dürfen maximal fünf Zaps pro Konto haben. Mit diesem Konto können Sie einfache Verbindungen einrichten, ohne monatliche Gebühren zahlen zu müssen. Sie können auch WooCommerce-Trigger verwenden, um benutzerdefinierte Zaps zu erstellen .

Zapier ist eine der einfachsten und wirtschaftlichsten Möglichkeiten, Ihre WooCommerce-Transaktionen und Kundendaten mit Ihrem QuickBooks-Konto zu verbinden. Ein Nachteil ist die Tatsache, dass Zapier keine Informationen von QuickBooks an WooCommerce senden kann .

Wenn Sie alle Kundeninformationen, Auftragspositionen, Produktinventar und andere Daten synchronisieren möchten, ist eine bidirektionale Verbindung wahrscheinlich besser für Sie geeignet. In diesem Fall wäre MyWorks eine effektive Lösung.

3. MyWorks QuickBooks Sync für WooCommerce – kostenlos und kostenpflichtig

MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce ermöglicht Ihnen die einfache Integration Ihrer Buchhaltungsplattform und des WooCommerce-Onlineshops. Sie können Produktinformationen, Bestelldaten, Zahlungen, Lagerbestände und vieles mehr synchronisieren.

Das Plugin fügt von Ihrer Site eine direkte Verbindung zu QuickBooks hinzu . Die Erweiterung bietet die Möglichkeit, Kunden-, Inventar-, Produkt-, Preis- und Zahlungsdetails mühelos mit Ihrem Buchhaltungssystem zu synchronisieren. Es funktioniert mit QuickBooks Desktop, POS und Online.

Die Verbindung, die es mit QuickBooks und WooCommerce herstellt, macht es einfach, Ihre Bankeinlagen, Kundeninformationen, Zahlungen, Produkte, Bestellungen, Lagerbestände und andere relevante Daten zu synchronisieren. Die Echtzeitverbindung ist automatisch und funktioniert in beide Richtungen. Es hilft Ihnen, die richtigen Lagerbestände und Buchhaltungsinformationen zu verwalten.

Sobald Sie die Erweiterung eingerichtet haben, beginnt die Echtzeitsynchronisierung. Ihr QuickBooks-System empfängt sofort Ihre Bestands-, Neukunden-, Produkt- und Bestelldaten von WooCommerce. Sie haben die vollständige Kontrolle über diese Funktionen.

Sie können entscheiden, welche Informationen verlinkt werden und welche nicht. Sie können auch die Synchronisation verschiedener Datentypen aktivieren oder deaktivieren. Die Erweiterung vereinfacht die Übertragung von Produktdaten, Bestellinformationen und anderen Details zwischen WooCommerce und QuickBooks.

Sie können QuickBooks Sync für WooCommerce kostenlos herunterladen und installieren. Sie benötigen jedoch entweder ein kostenloses oder kostenpflichtiges MySync-Konto, um QuickBooks mit WooCommerce verbinden zu können.

4. WooCommerce Quickbooks Connector – $79

Das WooCommerce QuickBooks Connector-Plugin ist eine weitere einfache Integrationslösung. Es synchronisiert automatisch Ihre WooCommerce-Bankeinlagen, Kunden, Inventar, Bestellungen, Zahlungen und Produkte mit QuickBooks Online.

Verschiedene Trigger verursachen Verbindungen für Ihre WooCommerce-Bestellungen, wenn sie in QuickBooks eingehen. Es hilft Ihnen auch, die Buchhaltungsaufgaben für Ihr Online-Geschäft zu verwalten.

Merkmale:

• • Sie können beliebig viele Online-Bestellungen synchronisieren, ohne eine monatliche Gebühr zahlen zu müssen.
  • Bestellinformationen werden automatisch in Echtzeit von WooCommerce an QuickBooks übertragen, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.
  • Sie können Regeln erstellen, damit neue Bestellungen automatisch mit QuickBooks synchronisiert werden.
  • Es handelt sich um eine bidirektionale automatische Synchronisierung des Produktinventars. Daten können stündlich, täglich, zweimal täglich und in Echtzeit importiert werden.
  • Alle Bestellinformationen wie Kundendaten, Bestellsteuern, Versandinformationen usw. werden automatisch in QuickBooks erstellt.
  • Wenn Sie möchten, können Sie Daten manuell importieren und exportieren.

• Die Möglichkeit, Versandkosten, Rabatte, Coupons und Steuern mit jeder Bestellung zu exportieren.
• Sie können Ihren Kunden erlauben, ihre WooCommerce-Kundenkonten zu verwenden, um ihre eigenen QuickBooks Online-Rechnungen anzuzeigen und herunterzuladen.
• Volle Kompatibilität mit Currency Switcher und Multi Currency für WooCommerce.
• Es unterstützt mehr als einen Anbieter gleichzeitig. Die Anwendung lässt sich in den Multivendor Marketplace für WooCommerce integrieren.
• WPML-Unterstützung (siehe WPML-Überprüfung).
• Es funktioniert mit dem mehrsprachigen Plugin.
• Es kann ein benutzerdefinierter Status zugewiesen werden, um zu definieren, wie bestimmte Bestellungen exportiert werden.
• Es lässt sich in WooCommerce-Abonnements integrieren.
• Sie können Ihren WordPress-Administrationsbereich verwenden, um Kunden-, Bestell- und Produktinformationen zu aktualisieren und alle diese Daten in QuickBooks Online automatisch aktualisieren zu lassen.
• Sie können Ihre Zahlungsmethoden für alle Einzahlungskonto- oder Bankkontotransaktionen abbilden. Dies macht es einfacher, Ihre WooCommerce-Bestellungen in QuickBooks zu erfassen und zu verfolgen.
• Sie können auch Informationen für bestimmte Kunden, Bestellungen und Produkte synchronisieren.

5. Integration für WooCommerce und QuickBooks – kostenlos und kostenpflichtig

Mit diesem Plugin können Sie bestimmen, wie Ihre Gutschriften, Kundendaten, Rechnungen, Kaufbelege und andere Informationen zwischen WooCommerce und QuickBooks synchronisiert werden.

Die Einrichtung kann etwas länger dauern. Solange Sie jedoch Daten für jedes mögliche QuickBooks Online-Feld zuordnen, können Sie dieses Plugin vollständig nutzen. Es kann anspruchsvollere Buchhaltungs- und Steuereinstellungen einrichten und sogar neue Produkte in QuickBooks online für neue Bestellungen erstellen, die integriert werden.

Sie können eine kostenlose Version aus dem WordPress-Repository herunterladen oder eine Pro-Version von der offiziellen Website kaufen.

6. InfinitySync – ab 69 $/Monat

InfintySync ist eine sehr zuverlässige Buchhaltungsressource für Online-Unternehmen. Es ist ein WooCommerce QuickBooks-Plugin, das Ihre WooCommerce-Website automatisch in QuickBooks Desktop integriert . Es erleichtert die Verwaltung Ihrer Buchhaltungsaufgaben und gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Bestellinformationen werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Ihre Buchhaltungsinformationen auf dem neuesten Stand sind. Alle Ihre Bestellungen in WooCommerce werden sofort mit QuickBooks Desktop verbunden. Diese einfache Lösung eliminiert mögliche Abrechnungsfehler im Zusammenhang mit Ihren Online-Bestellungen. Es hilft auch Ihrem Unternehmen, erfolgreich zu sein.

Ihre Kundendaten und Bestellinformationen werden beide automatisch von Ihrer WooCommerce-Site an QuickBooks übertragen. Es gibt anpassbare Felder für Bestellverfolgungsinformationen und Versanddetails, die hinzugefügt und bearbeitet werden können. Diese Daten können Ihnen dabei helfen, die aktuellen Steuersätze, Bedingungen und Großhandelspreise im Auge zu behalten.

7. Webgility – ab 39 $/Monat

Mit Webgility können Sie WooCommerce-Informationen in Sekundenschnelle mit QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online oder QuickBooks Point of Sale synchronisieren . Sie müssen Daten nicht mehr manuell eingeben.

Webgility ist eines der flexibelsten automatisierten Buchhaltungstools überhaupt. Seine Anpassungsmöglichkeiten können Ihnen viel Zeit und Mühe bei Ihren Buchhaltungsmethoden sparen.

Alle Gebühren und Einnahmen werden für jeden Artikel erfasst. Dies vereinfacht die Abstimmung und verbessert die Genauigkeit. Sie können entscheiden, ob Sie jede Transaktion sofort buchen möchten oder ob Sie nur eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassung wünschen.

Es können Informationen wie Verbrauchername, Adresse, Zahlungsmethode, Umsatzsteuer, Aktionscodes oder Rabatte, Versandart und andere relevante Daten erfasst werden. Diese Angaben werden auch in Ihrem Buchhaltungssystem auf Feldebene abgebildet.

Webgility integriert Ihre Lagerbestände auch in QuickBooks und WooCommerce. Dies bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass ein bestimmtes Produkt ausverkauft oder überverkauft ist.

WooCommerce-Zahlungsgebühren werden erfasst und Versandinformationen werden aus Ihren Versandanwendungen gespeichert. Diese Informationen können Ihnen helfen, Ihre Versandkosten und Ihren Gesamtumsatz besser in den Griff zu bekommen.

QuickBooks mit WooCommerce Fazit

Die Verbindung der WooCommerce-Site mit QuickBooks kann eine enorme Zeitersparnis für Ihre WooCommerce-Buchhaltungsanforderungen sein. Dies kann besonders wichtig sein, wenn Sie ein wachsendes Unternehmen haben und nicht mehr in der Lage sind, Buchhaltungsinformationen von Hand einzugeben. Wenn Sie eine leistungsfähigere und robustere Software benötigen, empfehle ich Ihnen, die NetSuite-Überprüfung und die besten WooCommerce NetSuite-Connector-Tools zu überprüfen.

Und wenn Sie ein einfaches, grundlegendes Plugin für Buchhaltungsanforderungen benötigen, das die Möglichkeit bietet, die Buchhaltung über das WordPress-Dashboard zu verwalten und nicht mit einer Drittanbietersoftware verbunden ist, dann empfehle ich Ihnen, die Finpose-Überprüfung zu überprüfen.

Es gibt viele Plugins und Erweiterungen, die Ihnen helfen können. Die besten Ressourcen sind nicht kostenlos, aber sie können eine Fülle von Features und Funktionen bieten, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

WooCommerce QuickBooks-Integrations-Plugins, -Produkte und -Apps werden immer beliebter. Die meisten von ihnen sind sehr einfach einzurichten und zu installieren und sind unglaublich intuitiv.