减小 PDF 文件大小的 7 种方法

已发表: 2022-05-05

如何在不降低质量的情况下减小 PDF 大小？

您可能已经在这里和那里压缩了一些图像和视频，以节省空间。 您可能不知道的是，您也可以以相同的方式压缩 PDF。

当您需要将文件交给同事、提供一个作为引导磁铁或在线销售时，这很有用。

在这篇文章中，您将了解压缩 PDF 的最佳方法。 包括简单和先进的方法。

准备好？ 让我们开始吧：

减小 PDF 大小的 7 种简单和高级方法

您可以使用以下 7 种不同的方法来压缩 PDF，我们将在下面逐一介绍：

  1. 使用“另存为”而不是“保存”。
  2. 使用专用的 PDF 编辑器导出 PDF 文件。
  3. 使用 PDF 压缩器来减小文件大小。
  4. 审核 PDF 文档的空间使用情况。
  5. 使用 PDF 编辑器的高级优化设置。
  6. 删除 PDF 文档中不需要的对象。
  7. 压缩 PDF 文件中的图像。

您可以根据需要使用任意数量的这些方法。

1.使用“另存为”而不是“保存”

我们压缩 PDF 的第一种方法是使用“另存为”按钮，原因如下。

许多应用程序中的“保存”和“另存为”功能是不同的。

当然，他们都能够在您的设备上创建新文件。 但是，“另存为”总是会创建一个新文件，而“保存”会添加您对原始文件所做的任何更改。

因此，您创建的原始 PDF 文件保持不变，包括其文件大小。 当您对文档进行更改或添加新内容并单击“保存”时，您的编辑器会将这些更改附加到文件末尾。 它不会重写原件。

结果是每次单击“保存”时文件都会变大。

使用“另存为”允许编辑器创建一个干净且优化的新文件。

2. 使用专用的 PDF 编辑器导出 PDF

所有主要的 PDF 编辑器都可以通过几次简单的点击来减小 PDF 的大小。

以下是在 Adob​​e Acrobat 中的操作方法：

土坯杂技演员
  1. 打开一个 PDF 文件。
  2. 单击顶部菜单中的文件。
  3. 选择减小文件大小或压缩 PDF。
  4. 选择一个位置来保存您的压缩 PDF 文件。
福昕pdf编辑器

Foxit PDF Editor 使用说明：

  1. 在编辑器中打开您的 PDF 文件。
  2. 单击上方菜单中的文件。
  3. 对于 v10 及更高版本，单击 PDF 优化器，然后单击减小文件大小。

如果您使用的是应用程序的早期版本，请单击文件减小文件大小。

硝基pdf编辑器

最后，关于 Nitro 的说明：

  1. 打开一个 PDF。
  2. 单击文件。
  3. 对于数字 PDF，选择缩小尺寸。 对于准备打印的 PDF，选择缩小尺寸和准备打印以确保保持打印质量。
  4. 单击显示详细信息以查看为减小 PDF 文件大小所做的更改。
  5. 准备好后单击优化。

pdfFiller 也是一个不错的选择，它包含自己的压缩工具，我稍后会谈到。

3.使用PDF压缩工具

另一种减小已存在 PDF 文件大小的快速方法是通过压缩工具运行它。

对于大多数工具，只需上传原始的大型 PDF 文件、单击“压缩 PDF”或工具的等效项，然后下载优化的文件即可。

pdf24 pdf压缩工具

以下是一些可以尝试的压缩工具：

  1. pdfFiller – 免费压缩工具。 包括其他有用的功能。 他们的付费工具是一个强大的 PDF 编辑工具。
  2. PDF24 – 多个文件； 选择压缩级别； 无限。
  3. Smallpdf – 批量压缩 PDF 文件； 下载前修改文件； 最大 5GB PDF 文件大小。
  4. PDF 压缩器 – 一次最多压缩 20 个 PDF 文件。
  5. Soda PDF – 压缩一个文件； 选择压缩级别。
  6. iLovePDF – 批量压缩 PDF 文件的简单工具。
  7. PDF Converter – 简单的压缩工具。
  8. Adobe Acrobat – 适用于一个文件； 最大 2GB PDF 文件大小。
pdf24压缩完成

4.审核您的PDF文档的空间使用情况

Acrobat Pro 有一个非常棒的 PDF 文件优化功能。

它会分解您的文档，以便您可以看到每个元素占用了多少空间。

此信息将帮助您准确确定需要优化文件的哪些部分。

在 Acrobat 中可以通过三种方式找到此工具。

  1. 文件另存为其他优化的 PDF 高级优化审核空间使用情况。
  2. 工具 优化 PDF 高级优化 审计空间使用。
  3. 查看显示/隐藏导航窗格内容 从内容窗格的导航菜单中选择审核空间使用情况。

5. 使用编辑器的高级优化设置减小 PDF 大小

许多 PDF 编辑器具有高级优化设置，您可以在配置它们通常的压缩功能的同时进行配置。

这包括流行的编辑器，如 Adob​​e、Foxit 和 Nitro。

要在 Adob​​e 中访问这些设置：文件另存为其他优化的 PDF 高级优化或工具优化 PDF 高级优化。

在 Foxit 中访问这些设置：文件 PDF 优化器高级优化。

要在 Nitro 中访问这些设置：文件优化 PDF 自定义显示详细信息。

adobe acrobat pdf 优化器
资源

现在，您将能够以多种方式优化您的 PDF 文件。

它们包括配置图像设置、删除嵌入字体和删除不需要的对象。

6.删除不需要的对象

您可以使用我们提到的所有主要 PDF 编辑器的高级优化设置来删除特定对象。

例如，如果您只计划以数字方式分发 PDF，请使用 Adob​​e 禁用备用图像。

一些 PDF 对文档中的每个图像都有多个版本：用于 Web 的低分辨率版本和用于打印的高分辨率版本。

禁用替代图像会完全删除高分辨率版本。

您可以禁用的其他对象包括与表单提交、JavaScript 操作和嵌入页面缩略图相关的操作。

每个编辑器都有自己的 PDF 优化方式。

7.压缩图像

在将图像插入文档之前，养成压缩图像的习惯是个好主意。 这可确保文件大小尽可能小而不会损失图像质量。

tinypng 图像压缩

使用 TinyPNG 等图像压缩工具一次压缩多张图像，并确保在从照片编辑软件导出图像之前对其进行优化。

您还应该保留图像的原始（未压缩）副本，以防在压缩过程中丢失图像质量或在上传后发现问题。

另外，请记住这个简单的规则：对带有文本覆盖的屏幕截图和图像使用 PNG； 对其他一切使用 JPEG。

原因很简单：带有文本的图像在保存为 JPEG 时会降低质量。

您也可以使用 PDF 编辑器的高级优化设置来优化图像。

Adobe 具有不同色调、压缩类型、压缩强度和每英寸像素 (PPI) 的设置。

替代解决方案：在 Adob​​e Acrobat 中启用快速 Web 查看

Adobe Acrobat 有一项称为快速 Web 视图的功能。

当您在 PDF 文档上启用此功能时，当您的读者在 Web 上查看它时，一次只会加载一个页面。

换句话说，该设置通过仅加载阅读器浏览器中可见的内容而不是加载整个文档来提高性能。

按照以下步骤为现有 PDF 启用快速 Web 查看：

  1. 在 Adob​​e Acrobat 中打开您的 PDF 文件。
  2. 转到文件属性 为快速 Web 视图选择是。 它位于“描述”面板的右下方区域。
  3. 转到文件另存为以保存此更改。

按照以下步骤为您当前在 Adob​​e Acrobat 中创建的 PDF 启用快速 Web 查看：

  1. 转到编辑首选项。
  2. 选择类别下的文档。
  3. 找到保存设置部分。
  4. 选择 Save As Optimizes for Fast Web View 选项。
  5. 单击确定。
  6. 保存文档时，请使用“另存为”而不是“保存”。

最后的想法

共享或创建可下载的 PDF 文档在博主、企业家和许多企业中很流行。

共享干净、优化和压缩的 PDF 可以更轻松地通过电子邮件在线共享您的 PDF，尤其是对于那些互联网连接速度较慢的人。

减小 PDF 文件的大小并不总是那么容易，但很快。

有几种方法可以减小 PDF 文件的大小而不会降低质量。

最简单的方法是在保存或使用工具在线压缩 PDF 文件时使用 PDF 编辑器的压缩功能。

您还可以使用“另存为”而不是“保存”来创建新的优化文件。

至于您的目标大小，许多专家认为 1,024 KB 或 1 MB 是基于 Web 的 PDF 的理想大小。

否则，请依靠您希望分发 PDF 的任何位置的最大上传大小。

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减小 PDF 文件大小的方法