7 طرق لتقليل حجم ملفات PDF

كيف تقلل حجم ملف PDF دون التقليل من الجودة؟

ربما تكون قد ضغطت بعض الصور ومقاطع الفيديو هنا وهناك كطريقة لتوفير المساحة. ما قد لا تكون على دراية به هو أنه يمكنك أيضًا ضغط ملف PDF بنفس الطريقة.

يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى إسقاط الملفات إلى زملائك أو تقديمها كمغناطيس رئيسي أو بيعها عبر الإنترنت.

في هذا المنشور ، ستتعلم أفضل الطرق لضغط ملف PDF. وشملت الأساليب السهلة والمتقدمة.

مستعد؟ هيا بنا نبدأ:

7 طرق سهلة ومتقدمة لتقليل حجم ملف PDF

فيما يلي 7 طرق مختلفة يمكنك استخدامها لضغط ملف PDF ، وسنتناول كل منها أدناه:

1. استخدم "حفظ باسم" بدلاً من "حفظ".
2. قم بتصدير ملفات PDF باستخدام محرر PDF مخصص.
3. استخدم ضاغط PDF لتقليل حجم الملف.
4. قم بتدوين استخدام المساحة لمستند PDF الخاص بك.
5. استخدم إعدادات التحسين المتقدمة لمحرر PDF الخاص بك.
6. قم بإزالة الكائنات غير المرغوب فيها في مستند PDF الخاص بك.
7. اضغط الصور في ملف PDF الخاص بك.

يمكنك استخدام أي عدد تريده من هذه الطرق.

1. استخدم "حفظ باسم" بدلاً من "حفظ"

طريقتنا الأولى لضغط ملف PDF هي باستخدام الزر "حفظ باسم" ، وهذا هو السبب.

تختلف وظيفتا "Save" و "Save As" في العديد من التطبيقات.

بالتأكيد ، كلاهما لديه القدرة على إنشاء ملفات جديدة على جهازك. ومع ذلك ، يقوم "حفظ باسم" دائمًا بإنشاء ملف جديد بينما يضيف "حفظ" أي تغييرات تجريها على الملف الأصلي.

لذلك ، يظل ملف PDF الأصلي الذي قمت بإنشائه كما هو ، بما في ذلك حجم ملفه. عند إجراء تغييرات أو إضافة محتوى جديد إلى المستند الخاص بك والنقر فوق "حفظ" ، يقوم المحرر بإلحاق هذه التغييرات بنهاية ملفك. لا يعيد كتابة الأصل.

والنتيجة هي حجم ملف أكبر يزداد في كل مرة تنقر فيها على "حفظ".

يسمح استخدام "حفظ باسم" للمحرر بإنشاء ملف جديد نظيف ومحسّن.

2. تصدير ملفات PDF باستخدام محرر PDF مخصص

تأتي جميع برامج تحرير PDF الرئيسية مع القدرة على تقليل حجم PDF ببضع نقرات بسيطة.

إليك كيفية القيام بذلك في Adobe Acrobat:

1. افتح ملف PDF.
2. انقر فوق ملف في القائمة العلوية.
3. حدد تقليل حجم الملف أو ضغط PDF.
4. اختر موقعًا لحفظ ملف PDF المضغوط الخاص بك.

تعليمات لبرنامج Foxit PDF Editor:

1. افتح ملف PDF في المحرر.
2. انقر فوق ملف في القائمة العلوية.
3. للإصدار 10 والإصدارات الأحدث ، انقر فوق PDF Optimizer ، ثم Reduce File Size.

إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من التطبيق ، فانقر فوق File Reduce File Size.

وأخيرًا ، تعليمات Nitro:

1. افتح ملف PDF.
2. انقر فوق ملف.
3. لملفات PDF الرقمية ، حدد Reduced Size. بالنسبة لملفات PDF الجاهزة للطباعة ، حدد حجم صغير وجاهز للطباعة لضمان الحفاظ على الجودة للطباعة.
4. انقر فوق إظهار التفاصيل لمعرفة ما يتم تغييره لتقليل حجم ملف PDF الخاص بك.
5. انقر فوق تحسين عندما تكون جاهزًا.

يعد pdfFiller أيضًا خيارًا رائعًا يتضمن أداة الضغط الخاصة به ، والتي سأتحدث عنها بعد قليل.

3. استخدم أداة ضغط PDF

هناك طريقة سريعة أخرى لتقليل حجم ملف PDF الموجود بالفعل وهي تشغيله من خلال أداة ضغط.

بالنسبة لمعظم الأدوات ، يكون الأمر بسيطًا مثل تحميل ملف PDF الأصلي الكبير ، والنقر فوق "ضغط PDF" أو ما يعادله من الأداة ، وتنزيل ملفك المحسن.

إليك بعض أدوات الضغط التي يمكنك تجربتها:

1. pdfFiller - أداة ضغط مجانية. يتضمن ميزات مفيدة أخرى. أداتهم المدفوعة هي أداة قوية لتحرير ملفات PDF.
2. PDF24 - ملفات متعددة اختر مستوى الضغط لا حدود.
3. Smallpdf - ضغط ملفات PDF بكميات كبيرة ؛ تعديل الملف قبل التنزيل ؛ 5 جيجابايت كحد أقصى لحجم ملف PDF.
4. ضاغط PDF - لضغط ما يصل إلى 20 ملف PDF في وقت واحد.
5. Soda PDF - ضغط ملف واحد ؛ اختر مستوى الضغط.
6. iLovePDF - أداة بسيطة لضغط ملفات PDF بكميات كبيرة.
7. محول PDF - أداة ضغط بسيطة.
8. Adobe Acrobat - جيد لملف واحد ؛ 2 جيجا بايت كحد أقصى لحجم ملف PDF.

4. تدقيق استخدام مساحة وثيقة PDF الخاصة بك

يحتوي Acrobat Pro على ميزة رائعة لتحسين ملف PDF.

يقوم بتقسيم المستند الخاص بك حتى تتمكن من معرفة مقدار المساحة التي يشغلها كل عنصر.

ستساعدك هذه المعلومات في تحديد أجزاء الملف التي تحتاج إلى تحسين بالضبط.

توجد ثلاث طرق للعثور على هذه الأداة في Acrobat.

1. حفظ الملف باسم استخدام مساحة تدقيق محسّنة أخرى لتحسين PDF المتقدم.
2. الأدوات تحسين استخدام مساحة تدقيق التحسين المتقدم لملف PDF.
3. عرض محتوى إظهار / إخفاء أجزاء التنقل ، اختر Audit Space Usage من قائمة التنقل في لوحة Content.

5. تقليل حجم PDF باستخدام إعدادات التحسين المتقدمة للمحرر

يحتوي العديد من برامج تحرير PDF على إعدادات تحسين متقدمة يمكنك تكوينها جنبًا إلى جنب مع وظائف الضغط المعتادة.

وهذا يشمل المحررين المشهورين مثل Adobe و Foxit و Nitro.

للوصول إلى هذه الإعدادات في Adobe: File Save As Other Optimized Advanced Optimization أو Tools Optimize PDF Advanced Optimization.

للوصول إلى هذه الإعدادات في Foxit: File PDF Optimizer Advanced Optimization.

للوصول إلى هذه الإعدادات في Nitro: تحسين ملف PDF Custom Show Details.

الآن ، ستتمكن من تحسين ملف PDF الخاص بك بعدة طرق.

وهي تشمل تكوين إعدادات الصورة ، وإزالة الخطوط المضمنة وإزالة الكائنات غير المرغوب فيها.

6. إزالة الأشياء غير المرغوب فيها

يمكنك إزالة كائنات معينة باستخدام إعدادات التحسين المتقدمة لجميع برامج تحرير PDF الرئيسية التي ذكرناها.

على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط فقط لتوزيع ملفات PDF رقميًا ، فاستخدم Adobe لتعطيل الصور البديلة.

تحتوي بعض ملفات PDF على إصدارات متعددة لكل صورة داخل المستند: إصدار منخفض الدقة للويب وإصدار عالي الدقة للطباعة.

يؤدي تعطيل الصور البديلة إلى إزالة الإصدارات عالية الدقة تمامًا.

تتضمن الكائنات الأخرى التي يمكنك تعطيلها الإجراءات المتعلقة بعمليات إرسال النماذج وإجراءات JavaScript والصور المصغرة للصفحة المضمنة.

لكل محرر طريقته الخاصة في تحسين ملفات PDF.

7. ضغط الصور

من الجيد أن تعتاد على ضغط صورك قبل إدراجها في المستند. هذا يضمن أن تكون أحجام الملفات صغيرة بقدر ما يمكن أن تكون دون فقدان جودة الصورة.

استخدم أداة ضغط الصور مثل TinyPNG لضغط صور متعددة في وقت واحد ، وتأكد من تحسين الصور قبل تصديرها من برنامج تحرير الصور الخاص بك.

يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بنسخ أولية (غير مضغوطة) من الصور في حالة فقد جودة الصورة في عملية الضغط أو اكتشاف المشكلات بعد تحميلها.

تذكر أيضًا هذه القاعدة البسيطة: استخدم PNG للقطات الشاشة والصور التي تحتوي على تراكبات نصية ؛ استخدم JPEG لأي شيء آخر.

السبب بسيط: الصور التي تحتوي على نص تفقد جودتها عند حفظها بتنسيق JPEG.

يمكنك أيضًا تحسين الصور باستخدام إعدادات التحسين المتقدمة لمحرر PDF.

يحتوي Adobe على إعدادات مختلفة لدرجات الألوان ونوع الضغط وكثافة الضغط ووحدات البكسل في البوصة (PPI).

حل بديل: تمكين Fast Web View في Adobe Acrobat

يحتوي Adobe Acrobat على ميزة تسمى Fast Web View.

عند تمكين هذا في مستند PDF ، سيتم تحميل صفحة واحدة فقط في الوقت الذي يعرضه فيه القارئ على الويب.

بمعنى آخر ، يعمل الإعداد على تحسين الأداء من خلال تحميل ما هو مرئي في متصفح القارئ فقط بدلاً من تحميل المستند بأكمله.

اتبع هذه الخطوات لتمكين Fast Web View لملف PDF موجود:

1. افتح ملف PDF في Adobe Acrobat.
2. انتقل إلى خصائص الملف حدد نعم لعرض الويب السريع. يوجد هذا الزر في المنطقة اليمنى السفلية من لوحة الوصف.
3. انتقل إلى ملف حفظ باسم لحفظ هذا التغيير.

اتبع هذه الخطوات لتمكين Fast Web View لملف PDF الذي تقوم بإنشائه حاليًا في Adobe Acrobat:

1. انتقل إلى تحرير التفضيلات.
2. حدد المستندات ضمن الفئات.
3. ابحث عن قسم حفظ الإعدادات.
4. حدد الخيار Save As Optimizes for Fast Web View.
5. انقر فوق موافق.
6. عند حفظ المستند الخاص بك ، استخدم "حفظ باسم" بدلاً من "حفظ".

افكار اخيرة

تعد مشاركة أو إنشاء مستندات PDF قابلة للتنزيل أمرًا شائعًا بين المدونين ورجال الأعمال والعديد من الشركات.

تعمل مشاركة ملف PDF نظيف ومحسن ومضغوط على تسهيل مشاركة ملف PDF عبر الإنترنت ، عبر البريد الإلكتروني وخاصة لمن لديهم اتصال إنترنت بطيء.

إن تقليل حجم ملفات PDF ليس بالأمر السهل دائمًا ، ولكنه سريع.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تقليل حجم ملف PDF دون فقدان الجودة.

تتضمن أسهل الطرق استخدام وظيفة الضغط في محرر PDF عند حفظ أو استخدام أداة لضغط ملفات PDF عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا إنشاء ملف محسّن جديد باستخدام "حفظ باسم" بدلاً من "حفظ".

بالنسبة إلى الحجم الذي يجب أن تستهدفه ، يعتقد العديد من الخبراء أن 1،024 كيلو بايت أو 1 ميجا بايت هو الحجم المثالي لملفات PDF المستندة إلى الويب.

خلافًا لذلك ، اعتمد على الحد الأقصى لحجم التحميل في أي مكان ترغب فيه لتوزيع ملف PDF الخاص بك.

الإفصاح: يحتوي هذا المنشور على روابط تابعة. هذا يعني أننا قد نقوم بعمل عمولة صغيرة إذا قمت بالشراء.