7 modi per ridurre le dimensioni dei file PDF

Come si riduce la dimensione del PDF senza degradare la qualità?

Probabilmente hai compresso alcune immagini e video qua e là per risparmiare spazio. Quello di cui potresti non essere a conoscenza è che puoi anche comprimere un PDF nello stesso modo.

Questo è utile quando devi consegnare file ai colleghi, offrirne uno come magnete guida o venderli online.

In questo post imparerai i modi migliori per comprimere un PDF. Metodi facili e avanzati inclusi.

Pronto? Iniziamo:

7 modi semplici e avanzati per ridurre le dimensioni del PDF

Ecco 7 diversi metodi che puoi utilizzare per comprimere un PDF, esamineremo ciascuno di essi di seguito:

1. Usa "Salva con nome" invece di "Salva".
2. Esporta file PDF con un editor PDF dedicato.
3. Usa un compressore PDF per ridurre le dimensioni del file.
4. Verifica l'utilizzo dello spazio del tuo documento PDF.
5. Usa le impostazioni di ottimizzazione avanzate del tuo editor PDF.
6. Rimuovi gli oggetti indesiderati nel tuo documento PDF.
7. Comprimi le immagini nel tuo file PDF.

Puoi usare tutti i metodi che vuoi.

1. Usa "Salva con nome" invece di "Salva"

Il nostro primo metodo per comprimere un PDF è utilizzare il pulsante "Salva con nome", ed ecco perché.

Le funzioni "Salva" e "Salva con nome" in molte applicazioni sono diverse.

Certo, entrambi hanno la possibilità di creare nuovi file sul tuo dispositivo. Tuttavia, "Salva con nome" crea sempre un nuovo file mentre "Salva" aggiunge tutte le modifiche apportate all'originale.

Pertanto, il file PDF originale che hai creato rimane intatto, comprese le dimensioni del file. Quando apporti modifiche o aggiungi nuovo contenuto al documento e fai clic su "Salva", l'editor aggiunge tali modifiche alla fine del file. Non riscrive l'originale.

Il risultato è una dimensione del file più grande che aumenta ogni volta che fai clic su "Salva".

L'utilizzo di "Salva con nome" consente all'editor di creare un nuovo file pulito e ottimizzato.

2. Esporta PDF con un editor PDF dedicato

Tutti i principali editor PDF hanno la possibilità di ridurre le dimensioni del PDF in pochi semplici clic.

Ecco come farlo in Adobe Acrobat:

1. Apri un file PDF.
2. Fare clic su File nel menu in alto.
3. Seleziona Riduci dimensioni file o Comprimi PDF.
4. Scegli una posizione in cui salvare il tuo file PDF compresso.

Istruzioni per Foxit PDF Editor:

1. Apri il tuo file PDF nell'editor.
2. Fare clic su File nel menu in alto.
3. Per la versione 10 e successive, fare clic su Ottimizzatore PDF, quindi su Riduci dimensioni file.

Se stai utilizzando una versione precedente dell'app, fai clic su File Riduci dimensione file.

E infine, le istruzioni per Nitro:

1. Apri un PDF.
2. Fare clic su File.
3. Per i PDF digitali, seleziona Dimensioni ridotte. Per i PDF pronti per la stampa, selezionare Dimensioni ridotte e Stampa pronta per garantire che la qualità venga mantenuta per la stampa.
4. Fare clic su Mostra dettagli per vedere cosa è stato modificato per ridurre le dimensioni del file PDF.
5. Fai clic su Ottimizza quando sei pronto.

pdfFiller è anche un'ottima opzione che include il proprio strumento di compressione, di cui parlerò tra poco.

3. Utilizzare uno strumento di compressione PDF

Un altro modo rapido per ridurre le dimensioni di un file PDF già esistente consiste nell'eseguirlo tramite uno strumento di compressione.

Per la maggior parte degli strumenti, è semplice come caricare il file PDF originale di grandi dimensioni, fare clic su "Comprimi PDF" o l'equivalente dello strumento e scaricare il file ottimizzato.

Ecco alcuni strumenti di compressione da provare:

1. pdfFiller – Strumento di compressione gratuito. Include altre utili funzioni. Il loro strumento a pagamento è un potente strumento di modifica PDF.
2. PDF24 – File multipli; scegli il livello di compressione; senza limiti.
3. Smallpdf: comprime file PDF in blocco; modificare il file prima del download; Dimensione massima del file PDF 5 GB.
4. PDF Compressor: comprime fino a 20 file PDF contemporaneamente.
5. Soda PDF – Comprimi un file; scegli il livello di compressione.
6. iLovePDF – Strumento semplice per comprimere file PDF in blocco.
7. PDF Converter – Semplice strumento di compressione.
8. Adobe Acrobat: valido per un file; Dimensione massima del file PDF di 2 GB.

4. Verifica l'utilizzo dello spazio del tuo documento PDF

Acrobat Pro ha una funzione ingegnosa per l'ottimizzazione dei file PDF.

Scompone il tuo documento in modo da poter vedere quanto spazio occupa ogni elemento.

Queste informazioni ti aiuteranno a determinare esattamente quali parti del tuo file devono essere ottimizzate.

Esistono tre modi per trovare questo strumento in Acrobat.

1. File Salva come altro PDF ottimizzato Ottimizzazione avanzata Controllo dell'utilizzo dello spazio.
2. Strumenti Ottimizza PDF Ottimizzazione avanzata Controllo dell'utilizzo dello spazio.
3. Visualizza Mostra/Nascondi riquadri di navigazione Contenuto scegli Verifica utilizzo spazio dal menu di navigazione del riquadro Contenuto.

5. Riduci le dimensioni del PDF con le impostazioni di ottimizzazione avanzate del tuo editor

Molti editor PDF hanno impostazioni di ottimizzazione avanzate che puoi configurare insieme alla loro normale funzionalità di compressione.

Ciò include editor popolari come Adobe, Foxit e Nitro.

Per accedere a queste impostazioni in Adobe: File Salva come altro Ottimizzazione avanzata PDF ottimizzato o Strumenti Ottimizza Ottimizzazione avanzata PDF.

Per accedere a queste impostazioni in Foxit: File PDF Optimizer Ottimizzazione avanzata.

Per accedere a queste impostazioni in Nitro: File Optimize PDF Custom Show Details.

Ora sarai in grado di ottimizzare il tuo file PDF in numerosi modi.

Includono la configurazione delle impostazioni dell'immagine, la rimozione dei caratteri incorporati e la rimozione di oggetti indesiderati.

6. Rimuovere gli oggetti indesiderati

Puoi rimuovere oggetti specifici utilizzando le impostazioni di ottimizzazione avanzate di tutti i principali editor PDF che abbiamo menzionato.

Ad esempio, se prevedi di distribuire i PDF solo digitalmente, utilizza Adobe per disabilitare le immagini alternative.

Alcuni PDF hanno più versioni per ogni immagine all'interno di un documento: una versione a bassa risoluzione per il Web e una versione ad alta risoluzione per la stampa.

La disabilitazione delle immagini alternative rimuove del tutto le versioni ad alta risoluzione.

Altri oggetti che puoi disabilitare includono azioni relative all'invio di moduli, azioni JavaScript e miniature delle pagine incorporate.

Ogni editor ha il proprio modo di procedere con l'ottimizzazione dei PDF.

7. Comprimi le immagini

È una buona idea prendere l'abitudine di comprimere le immagini prima di inserirle nel documento. Ciò garantisce che le dimensioni del file siano le più piccole possibili senza perdere la qualità dell'immagine.

Usa uno strumento di compressione delle immagini come TinyPNG per comprimere più immagini contemporaneamente e assicurati di ottimizzare le immagini prima di esportarle dal tuo software di fotoritocco.

Dovresti anche conservare copie grezze (non compresse) delle immagini nel caso in cui perdi la qualità dell'immagine nel processo di compressione o scopri problemi dopo averle caricate.

Inoltre, ricorda questa semplice regola: usa PNG per schermate e immagini con sovrapposizioni di testo; usa JPEG per tutto il resto.

Il motivo è semplice: le immagini con testo perdono qualità se salvate come JPEG.

Puoi anche ottimizzare le immagini utilizzando le impostazioni di ottimizzazione avanzate del tuo editor PDF.

Adobe ha impostazioni per diverse tonalità di colore, tipo di compressione, intensità di compressione e pixel per pollice (PPI).

Soluzione alternativa: abilitare Fast Web View in Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ha una funzione chiamata Fast Web View.

Quando lo abiliti su un documento PDF, verrà caricata solo una pagina alla volta quando il tuo lettore la visualizza sul Web.

In altre parole, l'impostazione migliora le prestazioni caricando solo ciò che è visibile nel browser del lettore anziché caricare l'intero documento.

Segui questi passaggi per abilitare Fast Web View per un PDF esistente:

1. Apri il tuo file PDF in Adobe Acrobat.
2. Vai a Proprietà file Selezionare Sì per Visualizzazione Web veloce. Si trova nell'area in basso a destra del pannello Descrizione.
3. Vai a File Salva con nome per salvare questa modifica.

Segui questi passaggi per abilitare Fast Web View per un PDF che stai creando in Adobe Acrobat:

1. Vai a Modifica preferenze.
2. Seleziona Documenti in Categorie.
3. Trova la sezione Salva impostazioni.
4. Seleziona l'opzione Salva come ottimizza per la visualizzazione Web veloce.
5. Fare clic su OK.
6. Quando salvi il documento, usa Salva con nome invece di Salva.

Pensieri finali

La condivisione o la creazione di documenti PDF scaricabili è popolare tra blogger, imprenditori e molte aziende.

La condivisione di un PDF pulito, ottimizzato e compresso rende più facile condividere il tuo PDF online, via e-mail e soprattutto con chi ha una connessione Internet lenta.

Ridurre le dimensioni dei file PDF non è sempre facile, ma è veloce.

Esistono diversi modi per ridurre le dimensioni del file PDF senza perdere la qualità.

I modi più semplici prevedono l'utilizzo della funzionalità di compressione dell'editor PDF durante il salvataggio o l'utilizzo di uno strumento per comprimere i file PDF online.

Puoi anche creare un nuovo file ottimizzato utilizzando "Salva con nome" anziché "Salva".

Per quanto riguarda la dimensione a cui dovresti mirare, molti esperti ritengono che 1.024 KB o 1 MB sia la dimensione ideale per i PDF basati sul Web.

Altrimenti, fai affidamento sulla dimensione massima di caricamento di dove desideri distribuire il tuo PDF.

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