如何创建项目简介（包括示例）

项目不只是发生。 在获得批准之前还有很多工作要做，一旦获得批准，就需要更多的计划和日程安排！ 您如何与利益相关者和团队沟通这些信息，以便他们了解项目？

您使用项目简介，即概述项目内容的重要文档来做到这一点。 项目简介可以让您传达项目的主要目标，以便每个人都了解他们将要做什么。

继续阅读以了解有关它们的更多信息，以及如何为自己制作一个。

什么是项目简介？

项目简介传达了项目的原因和方法以及将用于管理它的过程。 它不像项目计划那么详细，尽管它的重要性在那里。

利益相关者和项目团队需要一个简短的演讲来解释项目。 项目简介是一种以摘要形式提供此信息的方式，该摘要将概述项目的目标、范围、主要可交付成果、里程碑和时间表。

花时间创建一个完整的项目简介有助于将每个人聚集在一起，以更好地完成项目的任务。 它还将为更好的计划和项目时间表奠定基础。 您的项目简介越好，您就越能实现项目的目标和目的。

项目简介的目的是什么？

项目简介不仅是项目的框架，它还可以作为一种有效的沟通工具。 一份强有力的项目简介可以帮助利益相关者、团队、设计师和参与项目的任何人了解其要求和目标。 它是项目启动时的关键文件，因为它将每个人聚集在一起以服务于共同的目标。

毫不夸张地说，项目简介是领导成功项目的最关键文件。 在这里，您可以定义项目的范围，并为参与最有效地实现目标的各方之间的对话打开大门。

实际上，项目简介将明确您的客户的目标是什么，产品或服务的目标受众或市场是谁，甚至是该领域的主要竞争对手。

谁创建项目简介？

因为它是任何项目中的基本文档，所以项目简介由项目经理创建。 项目经理负责创建项目计划和进度，以及管理资源，因此他们参与项目简介的创建是很自然的，因为它将指导所有其他项目组件。

但是，项目经理不会将项目简介中包含的信息从他们的帽子中提取出来。 就像制定项目计划和时间表一样，项目经理将利用资源来确保文档准确地捕捉到项目的任务。

首先要与之交谈的最关键的人自然是客户和项目利益相关者。 他们是项目存在的对象，并且可以定义其目标和目的。

一旦愿景清晰，项目经理就可以参考旧项目的历史数据，以帮助指导这个新项目的方向。 另一个资源是运行过类似项目的其他项目经理，当然还有团队，他们因技能和经验而聚集在一起。

当项目经理承担责任时，这个厨房里有很多厨师。 在铅笔碰到纸之前进行的研究和准备越多，结果就越好，这将为接下来的整个项目定下基调。

项目简介应该包括什么？

项目简介有点矛盾。 它必须彻底描述整个项目，同时仅提供摘要。 它与执行摘要没有太大区别，因为它介于电梯宣传和议程概述之间。

虽然项目简介的格式可能会有所不同，但大多数都会涉及这些主题。

• 标题
• 客户（联系信息、业务类型和客户群）
• 项目定义（背景、成果、范围）
• 项目方法（过程和程序）
• 项目目标
• 项目详细信息（目标受众、目标、时间表、阶段、审查等）

项目简介示例

让我们看一下项目简介，看看将所有这些元素放在一个页面上的内容。 ProjectManager 为项目管理的各个方面提供了大量免费模板，包括免费的项目简介模板。 你可以看到，一切都布置得清晰而干净。 项目名称在顶部，项目简介的创建日期、客户信息和项目本身的概述都在顶部。

描述了目标和对象，给出了约束和假设，并详细说明了项目范围。 您还可以添加目标受众以及有权认为项目成功的人员以及根据什么标准。

之后是有关执行项目的更多详细信息，例如预算、时间表、持续时间和里程碑。

如何创建项目简介

当你写一个项目简介时，你必须结合背景、项目的目标以及决定它是否成功的因素。 需要有一个项目时间表和目标受众的大纲。

简而言之，项目简介可以回答这些问题并达到其目的。 您可以将这些部分列为单页文档上的项目符号，或者如果它是支持文档的数字链接。 没有一种方法可以创建项目简介，但以下是如何开始的一般指南：

项目概况

首先收集联系信息。 这是一个很好且容易的开始。 记下客户，他们的合同，简要介绍他们的业务和客户群。 拥有扎实的背景将为您的业务简介的其余部分提供信息。

项目目标

了解您的项目目标是如何更好地了解整个项目。 看看你有什么可交付成果，尤其是最后一个。 这也是您开始定义成功项目的方式。 使用 SMART 方法，因为它是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的。

项目时间表

你已经定义了你必须交付的东西，现在你需要弄清楚你必须在什么时间内完成这些交付物。 这意味着知道您何时开始以及项目的时间表是什么。 您在这里所做的是 SMART 中的 T，即有时间限制的部分。 要进一步细化时间表，请查看里程碑（重要日期，例如一个阶段结束和另一个阶段开始的时间）。

目标受众是谁？

项目简介不仅仅是你在做什么，当你在做的时候，你需要概述你在为谁做这件事。 没有目标受众，您就无法定义您的项目是否成功。 您可以在预算范围内按时完成所有工作，但仍然失败，因为您没有达到目标受众的质量期望。 这意味着人口统计和其他分析，以确保您满足观众的需求。

将其与利益相关者和团队联系起来

最后，您希望将所有部分与利益相关者和团队联系起来，他们是项目简介的目标受众。 这意味着，通过包括项目资源、概述预算、甚至是沟通计划以及定义角色和责任来使其与他们相关。 你想添加多少取决于你自己，但它应该在什么是重要的和什么是杂草之间取得良好的平衡。 请记住，您不想掩盖您的信息。

制作项目简介时要避免的事情

人们在制定项目简介时会犯一些常见的错误； 让我们快速看看下面的这些错误。

咬得比你能嚼的多

注意陷阱，例如定义太多目标。 项目简介需要，嗯，简短，太多的目标不仅会使它变得更长，而且更难理解。

令人困惑的沟通

清晰是成功的项目简介的关键。 如果您在定义目标受众时不清楚，那么项目的目标将从一开始就偏离。 即使目标只有一点点偏离，在项目的整个过程中，效果也会累积起来，您的最终交付成果将远远超出预期。

缺乏精度

要避免的另一件事是泛化。 好的写作是具体的，一个写得很好的项目简介也有同样的精确度。 避免行话和任何无意义的填充。 说你想要的是一些明确的词来描述你在说什么，把它放在焦点上。

打电话给它

最后，不要偷懒。 投入工作。 做所有的研究，与你需要的每个人交谈，以提供一个强有力的项目简介。 这是导致项目计划的基础文件，但它也是一种沟通工具。 如果你没有清晰的项目简介，项目的其余部分就会受到影响。

ProjectManager 如何促成成功的项目

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，可将简报转化为成功的项目。 借助可以计划、监控和报告进度和绩效的功能，您只需要一个软件来管理项目的所有方面。

项目简介中导致可交付成果的所有任务都需要在您估计的时间范围和预算内完成。 为了控制所有这些元素，我们有一个在线甘特图项目视图。 它组织您的任务和子任务、资源和成本。

易于执行的任务列表

现在您已经制定了任务，但任务需要人们执行并推动您的项目向前发展。 您可以指导您的团队使用我们的任务列表，其中列出了您的任务描述和文件附件。 然后，他们可以一起工作，在任务级别与通过电子邮件通知的其他团队成员进行评论。

使用自动化仪表板跟踪项目

您可以通过强大的监控功能跟踪他们的进度，例如显示任务状态、成本和项目其他高级视图的实时仪表板。 我们的软件计算任务更新并以颜色编码的图表和图形显示它们，非常适合在利益相关者会议上分享以保持它们在循环中。

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