Karlı Bir İşletme İçin En İyi 4 Envanter Değerleme Yöntemi

Şirketinizin varlık değerini belirlemek için birkaç envanter değerleme yöntemi vardır. Bir işletme sahibi olarak, şirketiniz için hangisinin en iyi sonucu verdiğini ve bunların kâr hanenizi nasıl etkilediğini bilmek önemlidir.

Bu blog yazısında, her yöntemin artılarını ve eksilerini vurgulayarak, envanterde bir varlık değeri hesaplamanın en popüler yollarından bazılarını tartışacağız.

Hadi dalalım.

Envanter Değerleme Nedir?

Envanter maliyeti olarak da bilinen envanter değerlemesi, mali yılın sonunda envanterinizin ne kadar değerli olduğunu hesaplar.

Envanter değerlemesinin bir parçası olan başabaş noktanız, e-ticaret işinizi başlatmak ve sürdürmek için çok önemli bir hesaplamadır. Negatiften kurtulmak ve 0$ kar elde etmek için satmanız gereken birim sayısıdır.

Bu noktaya geldiğinizde herhangi bir kar elde etmediniz, ancak herhangi bir para kaybınız da olmadı. Tüm masraflarınız karşılanır ve o andan itibaren kazandığınız para, toplam gelirinizin bir parçasıdır.

Envanter değerlemesine yaklaşmanın tek bir doğru yolu yoktur. En yaygın envanter değerleme yöntemleri şunlardır:

• Ağırlıklı ortalama maliyet yöntemi
• Özel tanımlama yöntemi
• İlk giren ilk çıkar (FIFO) yöntemi
• Son giren ilk çıkar (LIFO) yöntemi

Bu bilgileri bilmek ve takip etmek, e-Ticaret yönetimi konusunda daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur, böylece herhangi bir bilanço dalgalanması kar marjlarına çok fazla zarar vermez.

Envanter Değerleme İşletmeler İçin Neden Önemlidir?

Envanter değeri muhasebesini anlamak çok önemlidir. Envanterinizin değeri, satılan malların maliyetini (COGS) etkiler. Ayrıca gelir tablonuzu ve bilançonuzu doğrudan etkiler. Bu, işletmenizin genel finansal sağlığının kritik bir ölçümüdür. Envanter değerlemesi, finansal kararlar almak için yararlı bilgiler sağlar.

İş hayatında işler hızla değişebilir. Envanter değerlemesi, satmaya karar vermeniz durumunda işletmenizin değerini belirlemenize yardımcı olur.

Envanter Değerlemesindeki Zorluklar

Envanter takibine çok az yatırım yapan veya hiç yatırım yapmayan küçük veya orta ölçekli bir işletmeyseniz envanterinizin değerini hesaplamak zor olabilir.

Bir muhasebeciyle çalıştığınızda, envanter değerlemesi küçük ve büyüyen işletmeler için daha basittir. Sipariş karşılama hizmetleri, işletmeler için envanter yönetimini de kolaylaştırır.

Büyük Hacimli Stok

Büyüyen bir e-ticaret şirketi için stokta binlerce birim oldukça yaygındır. İyi bir envanter yönetimi olmadan envanterin bugünkü değerini hesaplamak zor olabilir.

Stokta satabileceğinizden daha fazla envanteriniz varsa, taşıma maliyetlerinde çok fazla ödeme yapıyor olabilirsiniz, bu da karı azaltır. Envanter yönetimi, envanter muhasebesinin ihmal edilmemesi gereken önemli bir parçasıdır.

Birden Fazla Bölgede Envanter

Amerika Birleşik Devletleri'nde veya dışında stokları olan işletmeler için başka bir karmaşıklık düzeyi ekleyebilir.

Yerine getirme şirketlerinin çoğu ülkede çoğu zaman yerine getirme merkezleri vardır. Bu, e-ticaret şirketlerinin siteler arasında stok dağıtmalarına, coğrafi olarak genişlemelerine ve nakliye masraflarını düşürürken yeni tüketicilerle bağlantı kurmalarına olanak tanır.

Öğelerin nerede depolandığına veya kaç konumun kullanıldığına bakılmaksızın, tüm sipariş karşılama süreci hakkında eksiksiz bir içgörüye sahip olmanız gerekir. Bu, daha ayrıntılı olarak tartışacağımız envanter yönetimi yazılımıyla sıklıkla yapılır.

Envanter Denetimi ile İlişkili Maliyetler

Mali tablolarınızı doğru tutmak ve stoklarınızı kontrol altında tutmak için stok düzeyinde raporlama ve stok denetimlerinin yanı sıra fazla stok yapılmalıdır. Ancak, bir envanter denetimi yapmak zaman alıcıdır. Ve eğer manuel olarak yapılırsa, hatalar ve envanter daralması olasılığı vardır.

Bir envanteri başlattığınızda veya bitirdiğinizde, maliyete dikkat edin. Masrafları karşılamadan mal satmak, değerlerine zarar verir. Ürünlerin değiştirilmesi, bunların muhasebeleştirilme şeklini etkileyebilir ve bu, ürünleri tekrar satmayı denerseniz sorunlara neden olabilir.

Envanter Değerlemeyi Yönetmek için Yazılımı Kullanma

Envanter yönetimi yazılımı ile şirketiniz eksik kalemleri kolayca bulabilir ve stok seviyelerini takip edebilir. Envanter yönetim sistemleri, tüm işlemleri gerçek zamanlı olarak günceller, böylece envanter seviyelerini bir bakışta görebilirsiniz.

Envanter yönetimi yazılımı, çeşitli değerleme tekniklerini birleştirir. Birçoğu e-ticaret platformunuza bağlanacak.

Liderler, iş hakkında mümkün olan en doğru verileri alır. Veriler ne kadar doğru olursa, kararları daha başarılı operasyonlara ve karlı büyümeye yönlendirmek o kadar kolay olur. Ayrıca daha doğru muhasebe kayıtları sağlar.

Stok Değerleme için Ortak Yöntemler

En popüler dört envanter maliyetlendirme yöntemine bakalım:

1. Ağırlıklı Ortalama Maliyet

Ortalama maliyet envanter yöntemi olarak da bilinen ağırlıklı ortalama yöntemi , SMM'lere ve envanterdeki kalemlere ne kadar para gittiğini belirlemek için bir ortalama kullanır. Birim başına WAC'nizi almak için, satışa sunulan malların maliyetini, satışa sunulan birimlerin sayısına bölün.

Bu ağırlıklı ortalama maliyet envanter değerleme yöntemi, basit ve anlaşılması kolay olduğu için sıklıkla kullanılır.

Ağırlıklı ortalama maliyet yönteminin önemli bir avantajı , toplam envanter değerine ilişkin iyi bir tahmin vermesidir. Ağırlıklı ortalama maliyet envanter değerleme yönteminin tek büyük dezavantajı, stoktaki tek tek kalemlerin fiili maliyetindeki değişikliklerden etkilenebilmesidir . Örneğin, bir kalemin maliyeti artarsa, birim başına ağırlıklı ortalama maliyet de artacaktır.

Bu yöntem, ürünlerin çok farklı maliyetlere sahip olduğu, bozulmayan çeşitli ürünler satan şirketler için en uygun yöntemdir. Stok depolama maliyetleri, birim başına maliyet ile stoktaki birim sayısı çarpılarak tahmin edilebilir.

2. Özel Tanımlama

Spesifik tanımlama envanter değerleme yöntemiyle , her bir ürün birimi benzersiz bir tanımlayıcı alır. Fiziksel envanterde tek tek birimlerin maliyetini takip edebilirsiniz; bu, maliyetleri yakından takip etmeniz gerektiğinde idealdir.

Buradaki yöntemlerden en kesin olanı budur çünkü stoktaki her bir öğeye benzersiz bir değer atar. Bakkal ürünleri gibi çok fazla değişmeyecek homojen ürünler satan şirketler için ideal bir seçenektir.

Birincil dezavantaj, net gelirin finansal tablolarda manipüle edilebilmesidir .

Bu yöntemi kullanan envanter değerlemesi, tek kalemler veya çok benzer kalemlerden oluşan küçük gruplar satan şirketler için en iyi sonucu verir.

Ürünler ayrı ayrı izlenmediğinde envanter depolama maliyetlerini tahmin etmek için:

Birim maliyeti, stoktaki birim ve sevk edilen ürün sayısıyla çarpın.

3. İlk Giren İlk Çıkar (FIFO)

FIFO maliyet değerlemesi ile envanter maliyetlerini kronolojik sıraya göre temellendirirsiniz. Değerleme, maliyet esasına göre satın alınan ilk birimi kullanır, dolayısıyla bir kazanç için satılır.

FIFO yöntemi , envanterdeki ilk ürünlerin ilk ayrılan ürünler olduğunu varsayar. Bu, envanter varlıklarınızın değerini abartmaktan kaçındığı için daha doğru bir yöntemdir.

Burada, envanteri en son gerçekleşen maliyetlere göre değerlendirirsiniz. Enflasyonu hesaba katmadığı için işler yavaş olduğunda daha az kullanışlıdır .

İlk giren ilk çıkar yöntemini kullanan envanter değerlemesi, istikrarlı talep ile homojen değiştirilebilir ürünler satan şirketler için en iyi sonucu verir. Bozulabilir envanterde en yaygın olanıdır. Envanter depolama maliyetleri, en son satın alınan birimlerin birim başına maliyetinin stoktaki birim sayısıyla çarpılmasıyla tahmin edilir.

4. Son Giren İlk Çıkar (LIFO)

LIFO maliyet değerlemesi ile envanter maliyetlerini ters kronolojik sıraya göre temellendirirsiniz. Değerleme, maliyet esasına göre satın alınan son birimi kullanır.

LIFO'nun en büyük faydası sunduğu vergi avantajıdır . Enflasyon zamanlarında, LIFO satılan malın maliyetinin yükselmesine ve kalan envanterin daha düşük bir bakiyeye sahip olmasına neden olur. Satılan malın daha yüksek maliyeti, daha küçük bir vergi borcu anlamına gelir.

Abartılı bir envanter pozisyonu, işletme sermayenizin olduğundan daha kötü görünmesine neden olabilir. LIFO , stoklarınızda düşük bir değerlemeye neden olabilir. Kârlılığı ve büyüme potansiyelini olumsuz etkileyebilir.

Son giren ilk çıkar yöntemini kullanan envanter değerlemesi, homojen değiştirilebilir ürünleri düzensiz taleple satan şirketler için en iyi sonucu verir. LIFO muhasebesi yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde yasaldır.

Envanter Değerleme SSS'leri

Bir envanter değerleme yaklaşımının seçimi, işiniz üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Bütçelemeden vergilere, yeniden sipariş miktarına ve en önemlisi kar artışına kadar her şeyi etkileyebilir.

İşletmeniz için en iyi envanter değerleme yöntemi hangisidir?

Burada tek bir doğru cevap yok. E-ticaret işletmeleri için en popüler envanter değerleme yöntemlerinden dördünü tartışıyoruz, ancak bunlardan herhangi biri şirketiniz için işe yarayabilir.

Envanter değerleme yöntemleri, fiyatlandırma kararlarına, vergi stratejilerine ve diğer faktörlere yardımcı olan kabul edilmiş muhasebe ilkeleri oldukları için önemlidir.

Karar vermenize yardımcı olmak için birkaç senaryo özetleyeceğiz ve envanter muhasebesi mantığını uygulayacağız.

Vergi Yükümlülüğünün Azaltılması

İş hedeflerinizden biri vergilerden tasarruf etmekse ve standart fiyat enflasyonunu varsayıyorsak – bir LIFO değerleme tekniği paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Brüt kârınız (satışlar eksi satılan malların toplam maliyeti) üzerinden ve LIFO ile vergilendirilirsiniz; Kar marjı daha düşük olduğu için yükümlülük daha düşüktür.

Lütfen dikkat: Bu finansal tavsiye değildir. Bu senaryo, bir finansal kriz veya depresyon durumunda değişebilir. Herhangi bir sorunuz varsa, muhasebe uzmanlarıyla konuşun.

İşinizi Genişletmek İçin Yatırım Sermayesini Artırma

Borç almak istiyorsanız, varlıklarınızı teminat olarak tutmalısınız. Bu gibi durumlarda, hisse senedinizin değerinin yüksek olması tercih edilir, çünkü daha yüksek bir değer borç verene daha fazla güvence sağlayacaktır.

Fiyatlar her yıl artıyorsa, bir FIFO yaklaşımı size daha büyük bir kapanış envanter değeri sağlayacaktır. Bir LIFO yaklaşımı , fiyatlar düşüyorsa size daha büyük bir değer verecektir.

Bir kredi için bir bankaya yaklaştığınızda, kararlarının bir parçası olarak kapanış envanterini kullanırlar. Burada size en yüksek envanter değerini veren yöntem, kuruluşunuz için en iyisidir.

Yeni Yatırımcıları Çekmek ve Memnuniyeti Sürdürmek

Yatırımcılar için piyasada mısınız? Mali tablolarınızda doğru bir pozitif pozisyon ile kredibilite oluşturun. Yüksek kar marjına sahip bir e-ticaret şirketinin potansiyel yatırımcılardan ilgi görmesi muhtemeldir. senin doğru bir resmini boyamak

Mali tablolarınızın sabit kazançlar gösterdiğinden emin olmak ister misiniz? Enflasyon dönemlerinde FIFO maliyetini kullanın. Maliyetler düşüyorsa, LIFO yöntemini tercih edin.

Stok değerlemesi her şirket için önemlidir

Hisse senedinizin değerini bilmek, bir işletmenin karlı kalmasını sağlar. Envanter değerlemesi, malların değerini doğrular.

Öğelerinizle ilişkili değer, bilançolarınızı ve vergiye tabi gelirinizi etkiler.

Bilançolar ve P&L tabloları

Tam olması için, bir bilançonun tüm envanter maliyetlerini bir varlık olarak içermesi gerekir. SMM ve hammaddeler, birim maliyetler, net gelir ve envanter değeri gibi varlıkların tümü değerlemelerde dikkate alınır.

Vergi etkileri

Küçük bir işletme sahibiyseniz, şirketinizin başarısı için doğru bir envanter değerlendirmesine sahip olmak çok önemlidir. IRS'nin sizi denetlemesini istemezsiniz, bu nedenle uygun değerleme tekniği denetlenme ve çok fazla gelir vergisi ödeme riskini en aza indirebilir.

Satın alma kararları

Zamanla, elektronik veya oyun konsolları gibi birçok malın değeri değer kaybeder. İşletmeler, stoklarını yenileyip stoklamamaya veya temizlemek için hızlı satış yapmaya karar vermek için mevcut envanterlerinde ne kadar para kazanacaklarını veya kaybedeceklerini anlamalıdır.

Envanteri yeniden stoklamanız gerekip gerekmediğini veya uygun değerleme yaklaşımını kullanarak eldeki kalan bitmiş ürün stoğuyla idare edip edemeyeceğinizi değerlendirebilirsiniz.

Finansal Planlama ve Bütçeleme

Envanter değerlemesi, bütçeleme için önemlidir, çünkü üreticiniz veya tedarikçinizle kalmaya veya yeni bir tane bulmaya karar vermenize yardımcı olabilir. Şirketinizin kârlılığınızı etkileyen tüm yönleri dikkate alınmalıdır.

Envanterinizin ne kadar değerli olduğunu belirledikten sonra, ürünü para kaybetmeden yapmak ve satmak için ne kadar para yatırmak istediğinizi seçebilirsiniz.

Sarmak

Envanter değerleme yöntemleri, fiyatlandırma kararlarından vergi stratejilerine ve daha fazlasına kadar operasyonları büyük ölçüde etkilediği için önemlidir.

Şirketinizin mali durumu ve ne kadar envanter satın alacağınız hakkında bilinçli kararlar vermek için hangi yöntemi ve neden kullanacağınızı anlamalısınız.

Muhasebe dönemi boyunca düzenli olarak envanter değerlemesi yapın. Yalnızca ihtiyacınız olan doğru envantere sahip olmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bir finansal sağlık göstergesidir.

Envanter değerleme seçenekleri arasından seçim yapabileceğiniz açıktır. Siz bunlardan hangisini kullandınız? Bu yöntemler için hangi artıları ve eksileri buldunuz? Bilmemize izin ver!