4 Cele mai bune metode de evaluare a stocurilor pentru o afacere profitabilă

Există mai multe metode de evaluare a stocurilor pentru a determina valoarea activelor companiei dumneavoastră. În calitate de proprietar de afaceri, este important să știți care funcționează cel mai bine pentru compania dvs. și cum vă afectează rezultatul.

În această postare pe blog, vom discuta câteva dintre cele mai populare moduri de a calcula valoarea unui activ pe inventar, evidențiind avantajele și dezavantajele fiecărei metode.

Să ne scufundăm.

Ce este evaluarea stocurilor?

Evaluarea inventarului, cunoscută și sub numele de costul inventarului , calculează cât valorează inventarul dvs. la sfârșitul anului fiscal.

Pragul de rentabilitate, parte a evaluării inventarului, este un calcul crucial pentru începerea și menținerea afacerii dvs. de comerț electronic. Este numărul de unități pe care va trebui să le vinzi pentru a ieși din negativ și a câștiga 0 USD în profit.

Când ajungi în acest punct, nu ai făcut niciun profit, dar nu ai pierdut niciun ban. Toate costurile tale sunt acoperite, iar banii pe care îi câștigi din acel moment fac parte din veniturile tale totale.

Nu există o singură modalitate corectă de abordare a evaluării stocurilor. Cele mai comune metode de evaluare a stocurilor sunt:

• Metoda costului mediu ponderat
• Metodă specifică de identificare
• Metoda primul intrat, primul ieșit (FIFO).
• Metoda Last in first out (LIFO).

Cunoașterea și urmărirea acestor informații vă va ajuta să luați decizii mai bune în ceea ce privește gestionarea comerțului electronic, astfel încât orice fluctuații ale bilanțului să nu afecteze prea mult marjele de profit.

De ce este importantă evaluarea stocurilor pentru afaceri?

Este esențial să înțelegeți contabilitatea valorii stocurilor. Cât de mult valorează inventarul dvs. afectează costul mărfurilor vândute (COGS). De asemenea, are un impact direct asupra declarației dvs. de venit și a bilanțului dvs. Este o măsură critică a sănătății financiare generale a afacerii dvs. Evaluarea stocurilor oferă informații utile pentru luarea deciziilor financiare.

În afaceri, lucrurile se pot schimba rapid. Evaluarea inventarului ajută la determinarea valorii afacerii dvs. în cazul în care decideți să vindeți.

Provocări în evaluarea stocurilor

Ar putea fi dificil să calculați valoarea inventarului dvs. dacă sunteți o întreprindere mică sau mijlocie cu investiții reduse sau deloc în urmărirea stocurilor.

Când lucrați cu un contabil, evaluarea stocurilor este mai simplă pentru întreprinderile mici și în creștere. Serviciile de onorare a comenzilor facilitează, de asemenea, gestionarea inventarului pentru companii.

Volume mari de stoc

Mii de unități în stoc este destul de comună pentru o companie de comerț electronic în creștere. Ar putea fi dificil să se calculeze valoarea actuală a stocurilor fără o bună gestionare a stocurilor.

Dacă aveți mai mult stoc în stoc decât puteți vinde, este posibil să plătiți prea mult în costuri de transport, ceea ce reduce profiturile. Gestionarea stocurilor este o parte importantă a contabilității stocurilor care nu trebuie neglijată.

Inventar în mai multe teritorii

Poate adăuga un alt nivel de complexitate pentru companiile care au stoc stocat în Statele Unite sau în afara acesteia.

Companiile de onorare au frecvent centre de onorare în multe țări. Acest lucru le permite companiilor de comerț electronic să distribuie stocuri pe site-uri, permițându-le să se extindă geografic și să se conecteze cu noi consumatori, reducând în același timp cheltuielile de transport.

Indiferent de locul în care sunt stocate articolele sau de câte locații sunt utilizate, trebuie să aveți o perspectivă completă asupra întregului proces de realizare. Acest lucru se face frecvent cu software-ul de gestionare a stocurilor, despre care vom discuta mai detaliat.

Costuri asociate cu auditarea stocurilor

Excesul de inventar, precum și raportarea la nivel de stoc și auditurile de stoc trebuie efectuate în mod regulat pentru a menține situațiile financiare exacte și stocurile sub control. Cu toate acestea, efectuarea unui audit de inventar necesită timp. Și dacă se face manual, există potențialul de greșeli și de micșorare a stocurilor.

Când începeți sau încheiați un inventar, fiți atenți la cost. Vânzarea articolelor fără acoperirea costurilor prejudiciază valoarea acestora. Schimbarea produselor poate afecta modul în care sunt contabilizate, ceea ce poate cauza probleme dacă încercați să le vindeți din nou.

Utilizarea software-ului pentru a gestiona evaluarea stocurilor

Cu software-ul de gestionare a stocurilor, compania dumneavoastră poate găsi cu ușurință articolele lipsă și poate monitoriza nivelul stocurilor. Sistemele de gestionare a stocurilor actualizează toate tranzacțiile în timp real, astfel încât să puteți vedea nivelurile de inventar dintr-o privire.

Software-ul de gestionare a stocurilor integrează mai multe tehnici de evaluare. Mulți se vor conecta la platforma dvs. de comerț electronic.

Liderii obțin cele mai precise date posibile despre afacere. Cu cât datele sunt mai precise, cu atât este mai ușor să ghidați deciziile către operațiuni de succes și o creștere profitabilă. De asemenea, asigură înregistrări contabile mai precise.

Metode comune pentru evaluarea stocurilor

Să ne uităm la cele mai populare patru metode de stabilire a costurilor inventarului:

1. Costul mediu ponderat

Metoda medie ponderată , cunoscută și ca metoda inventarului costului mediu, folosește o medie pentru a determina câți bani intră în COGS și articolele din stoc. Pentru a obține WAC pe unitate, împărțiți costul bunurilor disponibile pentru vânzare la numărul de unități disponibile pentru vânzare.

Această metodă de evaluare a inventarului costului mediu ponderat este adesea folosită deoarece este simplă și ușor de înțeles.

Un avantaj semnificativ al metodei costului mediu ponderat este că oferă o estimare bună a valorii totale de stoc . Singurul dezavantaj major al metodei de evaluare a stocurilor la costul mediu ponderat este că poate fi afectată de modificările costului real al articolelor individuale din stoc . De exemplu, dacă costul unui articol crește, costul mediu ponderat pe unitate va crește și el.

Această metodă este cea mai potrivită pentru companiile care vând o varietate de articole neperisabile, unde produsele au costuri foarte diferite. Costurile de stocare a stocurilor pot fi estimate prin înmulțirea costului pe unitate cu numărul de unități din stoc.

2. Identificare specifică

Cu metoda de evaluare a inventarului de identificare specifică , fiecare unitate de produs primește un identificator unic. Puteți urmări costul unităților individuale în inventarul fizic, ceea ce este ideal atunci când trebuie să urmăriți cu atenție costurile.

Dintre metodele de aici, aceasta este cea mai precisă , deoarece atribuie o valoare unică fiecărui articol din stoc. Este opțiunea ideală pentru companiile care vând produse omogene, cum ar fi produse alimentare, care nu se vor schimba prea mult.

Dezavantajul principal este ca venitul net poate fi manipulat în situațiile financiare.

Evaluarea stocurilor folosind această metodă funcționează cel mai bine pentru companiile care vând articole individuale sau grupuri mici de articole foarte asemănătoare.

Pentru a estima costurile de stocare a stocurilor atunci când produsele nu sunt urmărite separat:

Înmulțiți costul unitar cu numărul de unități din stoc și cu produsele expediate.

3. First In First Out (FIFO)

Cu evaluarea costurilor FIFO, bazați costurile stocurilor pe ordinea cronologică. Evaluarea folosește prima unitate achiziționată pe baza costului, deci este vândută pentru un câștig.

Metoda FIFO presupune că primele produse din inventar sunt primele care părăsesc. Aceasta este o metodă mai precisă, deoarece evită supraevaluarea valorii activelor dvs. de inventar.

Aici, evaluați inventarul pe baza celor mai recente costuri suportate. Este mai puțin util atunci când afacerile sunt lente , deoarece nu ține cont de inflație.

Evaluarea stocurilor folosind metoda primul intrat, primul ieșit funcționează cel mai bine pentru companiile care vând produse omogene interschimbabile cu cerere constantă. Este cel mai frecvent în cazul stocurilor perisabile. Costurile de stocare a stocurilor sunt estimate prin înmulțirea costului pe unitate al celor mai recente unități achiziționate cu numărul de unități din stoc.

4. Last In First Out (LIFO)

Cu evaluarea costurilor LIFO, bazați costurile stocurilor pe ordine cronologică inversă. Evaluarea folosește ultima unitate achiziționată pentru baza de cost.

Cel mai mare beneficiu al LIFO este avantajul fiscal pe care îl oferă . În perioadele de inflație, LIFO are ca rezultat un cost mai mare al bunurilor vândute și un sold mai mic al stocurilor rămase. Un cost mai mare al bunurilor vândute înseamnă o obligație fiscală mai mică.

O poziție de stoc subestimată poate face ca capitalul dvs. de lucru să arate mai rău decât este. LIFO poate provoca o subestimare a stocurilor dumneavoastră. Poate afecta negativ profitabilitatea și potențialul de creștere.

Evaluarea stocurilor folosind metoda ultimul intrat, primul ieșit funcționează cel mai bine pentru companiile care vând produse omogene interschimbabile cu cerere neregulată. Contabilitatea LIFO este legală doar în Statele Unite.

Întrebări frecvente privind evaluarea inventarului

Alegerea unei abordări de evaluare a stocurilor are o mare influență asupra afacerii dumneavoastră. Poate afecta orice, de la buget la taxe, cantitatea de recomandă și, cel mai semnificativ, creșterea profitului.

Care metodă de evaluare a stocurilor este cea mai bună pentru afacerea dvs.?

Nu există niciun răspuns corect aici. Discutăm patru dintre cele mai populare metode de evaluare a stocurilor pentru afacerile de comerț electronic, dar oricare dintre ele ar putea funcționa pentru compania dvs.

Metodele de evaluare a stocurilor sunt importante deoarece sunt principii contabile acceptate care ajută la deciziile de stabilire a prețurilor, strategiile fiscale și alți factori.

Pentru a vă ajuta în luarea deciziilor, vom schița câteva scenarii și vom aplica logica contabilității stocurilor.

Reducerea obligației fiscale

Dacă unul dintre obiectivele dvs. de afaceri este să economisiți taxe și presupunem inflația standard a prețurilor - o tehnică de evaluare LIFO vă poate ajuta să economisiți bani.

Sunteți impozitat pe profitul dumneavoastră brut (vânzări minus costul total al bunurilor vândute) și cu LIFO; pasivul este mai mic deoarece marja de profit este mai mică.

Vă rugăm să rețineți: acesta nu este un sfat financiar. Acest scenariu s-ar putea schimba în cazul unei crize financiare sau depresie. Dacă aveți întrebări, discutați cu profesioniști în contabilitate.

Strângerea de capital de investiții pentru a vă extinde afacerea

Dacă doriți să împrumutați bani, trebuie să vă păstrați activele drept garanție. În astfel de situații, este de preferat dacă valoarea stocului dumneavoastră este mare, deoarece o valoare mai mare va oferi creditorului o mai mare asigurare.

Dacă prețurile cresc în fiecare an, o abordare FIFO vă va oferi o valoare mai mare a stocului de închidere. O abordare LIFO vă va oferi o valoare mai mare dacă prețurile scad.

Când abordați o bancă pentru un împrumut, aceasta va folosi linia de inventar de închidere ca parte a deciziei lor. Aici, metoda care vă oferă cea mai mare valoare de inventar este cea mai bună pentru organizația dvs.

Atragerea de noi investitori și menținerea satisfacției

Sunteți pe piața investitorilor? Stabiliți credibilitatea cu o poziție pozitivă corectă asupra situațiilor dvs. financiare. O companie de comerț electronic cu o marjă mare de profit este probabil să primească interes de la potențialii investitori. Pictând o imagine exactă a dvs

Vrei să fii sigur că situațiile tale financiare arată câștiguri constante? Utilizați costul FIFO în perioadele de inflație. Dacă costurile sunt în scădere, optați pentru metoda LIFO.

Evaluarea stocurilor este importantă pentru fiecare companie

Cunoașterea valorii stocului dvs. permite unei afaceri să rămână profitabilă. Evaluarea stocurilor verifică valoarea mărfurilor.

Valoarea asociată articolelor dvs. afectează bilanţurile dvs. şi venitul impozabil.

Bilanțuri și situații de profit și profit

Pentru a fi complet, un bilanț trebuie să includă toate costurile de stoc ca activ. COGS și active, cum ar fi materiile prime, costurile unitare, venitul net și valoarea stocului, sunt toate luate în considerare în evaluări.

Implicații fiscale

Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri, a avea o evaluare exactă a inventarului este esențială pentru succesul companiei dvs. Nu doriți ca IRS să vă auditeze, așa că tehnica de evaluare adecvată poate minimiza riscul de a fi auditat și de a plăti prea mult impozit pe venit.

Deciziile de cumpărare

În timp, valoarea multor bunuri, precum electronice sau console de jocuri, se depreciază. Companiile trebuie să înțeleagă câți bani vor câștiga sau vor pierde din inventarul lor curent pentru a decide dacă să reaprovizioneze sau să efectueze o vânzare flash pentru a-l elimina.

Puteți evalua dacă trebuie să reaprovizionați stocul sau dacă vă puteți descurca cu stocul de bunuri finite rămase la îndemână, utilizând abordarea adecvată a evaluării.

Planificare financiară și bugetare

Evaluarea stocurilor este importantă pentru buget, deoarece vă poate ajuta să decideți dacă rămâneți la producător sau furnizor sau să găsiți unul nou. Trebuie luate în considerare toate aspectele companiei dvs. care vă influențează rezultatul final.

După ce ați determinat cât valorează inventarul dvs., puteți alege câți bani sunteți dispus să investiți pentru a face și vinde articolul fără a pierde bani.

Învelire

Metodele de evaluare a stocurilor sunt importante deoarece influențează puternic operațiunile, de la deciziile de stabilire a prețurilor la strategiile fiscale și multe altele.

Pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la finanțele companiei dvs. și la cantitatea de stocuri pe care să le achiziționați, trebuie să înțelegeți ce metodă să utilizați și de ce.

Evaluați în mod regulat stocurile pe parcursul perioadei contabile. Nu numai că vă asigură că aveți inventarul potrivit de care aveți nevoie, dar este un indicator de sănătate financiară.

Este clar că aveți alegerea opțiunilor de evaluare a stocurilor. Pe care dintre ele le-ai folosit? Ce avantaje și dezavantaje ați găsit pentru aceste metode? Anunță-ne!