4 melhores métodos de avaliação de estoque para um negócio lucrativo

Existem vários métodos de avaliação de estoque para determinar o valor dos ativos da sua empresa. Como proprietário de uma empresa, é importante saber o que funciona melhor para sua empresa e como isso afeta seus resultados.

Nesta postagem do blog, discutiremos algumas das maneiras mais populares de calcular o valor de um ativo no inventário, destacando os prós e contras de cada método.

Vamos mergulhar.

O que é Avaliação de Estoque?

A avaliação de estoque, também conhecida como custo do estoque , calcula quanto seu estoque vale no final do ano fiscal.

Seu ponto de equilíbrio, parte da avaliação de estoque, é um cálculo crucial para iniciar e manter seu negócio de comércio eletrônico. É o número de unidades que você precisará vender para sair do negativo e ganhar $ 0 de lucro.

Quando você chega a este ponto, você não teve nenhum lucro, mas não perdeu nenhum dinheiro. Todos os seus custos são cobertos e o dinheiro que você ganha a partir desse ponto faz parte de sua receita total.

Não existe uma única maneira certa de abordar a avaliação de estoque. Os métodos de avaliação de estoque mais comuns são:

• Método de custo médio ponderado
• Método de identificação específico
• Método primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
• Método Last in first out (LIFO)

Conhecer e rastrear essas informações o ajudará a tomar melhores decisões em relação ao gerenciamento de comércio eletrônico, para que quaisquer flutuações do balanço patrimonial não prejudiquem muito as margens de lucro.

Por que a avaliação de estoque é importante para os negócios?

É crucial entender a contabilidade do valor do estoque. O valor do seu estoque afeta o custo das mercadorias vendidas (CPV). Também tem um impacto direto na sua demonstração de resultados e no seu balanço. É uma medida crítica da saúde financeira geral da sua empresa . A avaliação de estoque fornece informações úteis para a tomada de decisões financeiras.

Nos negócios, as coisas podem mudar rapidamente. A avaliação de estoque ajuda a determinar o valor do seu negócio caso você decida vender.

Desafios na avaliação de estoque

Pode ser difícil calcular o valor do seu inventário se você for uma empresa de pequeno ou médio porte com pouco ou nenhum investimento em rastreamento de inventário.

Quando você trabalha com um contador, a avaliação de estoque é mais simples para empresas pequenas e em crescimento. Os serviços de atendimento de pedidos também facilitam o gerenciamento de estoque para as empresas.

Grandes Volumes de Estoque

Milhares de unidades em estoque é bastante comum para uma empresa de comércio eletrônico em crescimento. Pode ser difícil calcular o valor presente do estoque sem um bom gerenciamento de estoque.

Se você tem mais estoque em estoque do que pode vender, pode estar pagando demais nos custos de carregamento, o que reduz os lucros. O gerenciamento de estoque é uma parte importante da contabilidade de estoque que não deve ser negligenciada.

Inventário em vários territórios

Pode adicionar outro nível de complexidade para empresas que possuem estoque armazenado nos Estados Unidos ou fora dele.

As empresas de atendimento frequentemente têm centros de atendimento em muitos países. Isso permite que as empresas de comércio eletrônico distribuam o estoque entre os sites, permitindo que elas se expandam geograficamente e se conectem com novos consumidores, reduzindo as despesas de envio.

Independentemente de onde os itens são armazenados ou quantos locais são usados, você deve ter uma visão completa de todo o processo de atendimento. Isso é feito frequentemente com software de gerenciamento de estoque, que discutiremos com mais detalhes.

Custos associados à auditoria de estoque

O excesso de estoque, bem como relatórios de nível de estoque e auditorias de estoque, devem ser feitos regularmente para manter suas demonstrações financeiras precisas e seus estoques sob controle. No entanto, a realização de uma auditoria de inventário é demorada. E se for feito manualmente, há o potencial de erros e redução de estoque.

Ao iniciar ou encerrar um inventário, fique atento ao custo. Vender itens sem cobrir os custos prejudica seu valor. A alteração de produtos pode afetar a forma como eles são contabilizados, o que pode causar problemas se você tentar vendê-los novamente.

Usando software para gerenciar a avaliação de estoque

Com o software de gerenciamento de estoque, sua empresa pode encontrar facilmente itens ausentes e monitorar os níveis de estoque. Os sistemas de gerenciamento de estoque atualizam todas as transações em tempo real para que você possa ver os níveis de estoque rapidamente.

O software de gerenciamento de estoque integra várias técnicas de avaliação. Muitos se conectarão à sua plataforma de comércio eletrônico.

Os líderes obtêm os dados mais precisos possíveis sobre o negócio. Quanto mais precisos forem os dados, mais fácil será orientar as decisões para operações mais bem-sucedidas e crescimento lucrativo. Também garante registros contábeis mais precisos.

Métodos comuns para avaliação de estoque

Vejamos os quatro métodos de custeio de estoque mais populares:

1. Custo Médio Ponderado

O método da média ponderada , também conhecido como método de estoque de custo médio, usa uma média para determinar quanto dinheiro vai para o CPV e itens no estoque. Para obter seu WAC por unidade, divida o custo das mercadorias disponíveis para venda pelo número de unidades disponíveis para venda.

Esse método de avaliação de estoque de custo médio ponderado é frequentemente usado porque é simples e fácil de entender.

Uma vantagem significativa do método do custo médio ponderado é que ele fornece uma boa estimativa do valor geral do estoque . A única grande desvantagem do método de avaliação de estoque de custo médio ponderado é que ele pode ser afetado por mudanças no custo real de itens individuais em estoque . Por exemplo, se o custo de um item aumentar, o custo médio ponderado por unidade também aumentará.

Este método é mais adequado para empresas que vendem uma variedade de itens não perecíveis, onde os produtos têm custos muito diferentes. Os custos de armazenamento de estoque podem ser estimados multiplicando o custo por unidade pelo número de unidades no estoque.

2. Identificação Específica

Com o método de avaliação de estoque de identificação específica , cada unidade de produto recebe um identificador único. Você pode acompanhar o custo de unidades individuais no inventário físico, o que é ideal quando você precisa ficar de olho nos custos.

Dos métodos aqui, este é o mais preciso porque atribui um valor único a cada item em estoque. É a opção ideal para empresas que vendem produtos homogêneos, como itens de mercearia, que não mudarão muito.

A principal desvantagem é que o lucro líquido pode ser manipulado nas demonstrações financeiras.

A avaliação de estoque usando esse método funciona melhor para empresas que vendem itens únicos ou pequenos grupos de itens muito semelhantes.

Para estimar os custos de armazenamento de estoque quando os produtos não são rastreados separadamente:

Multiplique o custo unitário pelo número de unidades em estoque e os produtos enviados.

3. Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)

Com a avaliação de custo FIFO, você baseia os custos de estoque em ordem cronológica. A avaliação usa a primeira unidade comprada como base de custo, portanto, é vendida com ganho.

O método FIFO assume que os primeiros produtos em estoque são os primeiros a sair. Esse é um método mais preciso, pois evita superestimar o valor de seus ativos de inventário.

Aqui, você avalia o estoque com base nos custos incorridos mais recentemente. É menos útil quando os negócios estão lentos , pois não leva em consideração a inflação.

A avaliação de estoque usando o método primeiro a entrar, primeiro a sair funciona melhor para empresas que vendem produtos intercambiáveis ​​homogêneos com demanda constante. É mais comum com estoque perecível. Os custos de armazenamento de estoque são estimados multiplicando o custo por unidade das unidades compradas mais recentemente pelo número de unidades em estoque.

4. Último a entrar, primeiro a sair (LIFO)

Com a avaliação de custo LIFO, você baseia os custos do estoque em ordem cronológica inversa. A avaliação usa a última unidade comprada como base de custo.

O maior benefício do LIFO é a vantagem fiscal que oferece . Em tempos de inflação, o LIFO resulta em um custo mais alto dos produtos vendidos e um menor saldo de estoque restante. Um custo mais alto das mercadorias vendidas significa um passivo tributário menor.

Uma posição de estoque subestimada pode fazer com que seu capital de giro pareça pior do que é. LIFO pode causar uma subestimação em seus estoques. Pode afetar negativamente a lucratividade e o potencial de crescimento.

A avaliação de estoque usando o método last in, first out funciona melhor para empresas que vendem produtos intercambiáveis ​​homogêneos com demanda irregular. A contabilidade LIFO é legal apenas nos Estados Unidos.

Perguntas frequentes sobre avaliação de estoque

A seleção de uma abordagem de avaliação de estoque tem uma grande influência no seu negócio. Isso pode afetar tudo, desde o orçamento até os impostos, a quantidade de pedidos e, mais significativamente, o crescimento do lucro.

Qual método de avaliação de estoque é o melhor para o seu negócio?

Não há uma resposta correta aqui. Discutimos quatro dos métodos de avaliação de estoque mais populares para empresas de comércio eletrônico, mas qualquer um deles pode funcionar para sua empresa.

Os métodos de avaliação de estoque são importantes porque são princípios contábeis aceitos que ajudam nas decisões de preços, estratégias fiscais e outros fatores.

Para ajudar na sua tomada de decisão, descreveremos alguns cenários e aplicaremos a lógica de contabilidade de estoque.

Redução da Responsabilidade Fiscal

Se um dos seus objetivos de negócios é economizar em impostos e estamos assumindo a inflação de preços padrão – uma técnica de avaliação LIFO pode ajudá-lo a economizar dinheiro.

Você é tributado sobre seu lucro bruto (vendas menos o custo total das mercadorias vendidas) e com LIFO; o passivo é menor porque a margem de lucro é menor.

Atenção: Este não é um conselho financeiro. Esse cenário pode mudar em caso de crise financeira ou depressão. Em caso de dúvidas, fale com os profissionais de contabilidade.

Levantando capital de investimento para expandir seus negócios

Se você deseja pedir dinheiro emprestado, deve manter seus ativos como garantia. Em tais situações, é preferível que o valor de suas ações seja alto, pois um valor mais alto dará ao credor maior segurança.

Se os preços estão subindo a cada ano, uma abordagem FIFO fornecerá um valor de estoque de fechamento maior. Uma abordagem LIFO lhe dará um valor maior se os preços estiverem caindo.

Quando você se aproxima de um banco para um empréstimo, ele usa a linha de estoque de fechamento como parte de sua decisão. Aqui, o método que oferece o maior valor de estoque é o melhor para sua organização.

Atrair novos investidores e manter a satisfação

Você está no mercado para investidores? Estabeleça credibilidade com uma posição positiva precisa em suas demonstrações financeiras. Uma empresa de comércio eletrônico com alta margem de lucro provavelmente receberá interesse de potenciais investidores. Pintando uma imagem precisa do seu

Quer ter certeza de que suas demonstrações financeiras mostram ganhos constantes? Use o custo FIFO durante os períodos de inflação. Se os custos estiverem caindo, opte pelo método LIFO.

A avaliação de estoque é importante para todas as empresas

Saber o valor de suas ações permite que um negócio permaneça lucrativo. A avaliação de estoque verifica o valor dos bens.

O valor associado aos seus itens afeta seus balanços e rendimentos tributáveis.

Balanços e demonstrativos de P&L

Para ser completo, um balanço deve incluir todos os custos de estoque como um ativo. CPV e ativos, como matérias-primas, custos unitários, lucro líquido e o valor do estoque, são todos considerados nas avaliações.

Implicações fiscais

Se você é proprietário de uma pequena empresa, ter uma avaliação de estoque precisa é fundamental para o sucesso da sua empresa. Você não quer que o IRS o audite, então a técnica de avaliação apropriada pode minimizar o risco de ser auditado e pagar muito imposto de renda.

Decisões de compra

Com o tempo, o valor de muitos bens, como eletrônicos ou consoles de jogos, se deprecia. As empresas devem entender quanto dinheiro ganharão ou perderão em seu estoque atual para decidir se devem reabastecer ou executar uma venda rápida para eliminá-lo.

Você pode avaliar se precisa reabastecer o estoque ou se pode ficar com o estoque restante de produtos acabados em mãos usando a abordagem de avaliação adequada.

Planejamento Financeiro e Orçamento

A avaliação de estoque é importante para o orçamento, pois pode ajudá-lo a decidir se deve permanecer com seu fabricante ou fornecedor ou encontrar um novo. Todos os aspectos da sua empresa que influenciam seus resultados precisam ser considerados.

Depois de determinar quanto vale o seu inventário, você pode escolher quanto dinheiro está disposto a investir para fazer e vender o item sem perder dinheiro.

Embrulhar

Os métodos de avaliação de estoque são importantes porque influenciam fortemente as operações, desde decisões de preços até estratégias fiscais e muito mais.

Para tomar decisões informadas sobre as finanças da sua empresa e quanto estoque comprar, você deve entender qual método usar e por quê.

Conduza regularmente a avaliação de estoque durante todo o período contábil. Ele não apenas garante que você tenha o inventário certo de que precisa, mas também é um indicador de saúde financeira.

Está claro que você tem sua escolha de opções de avaliação de estoque. Qual deles você já usou? Quais prós e contras você encontrou para esses métodos? Nos informe!