วิธีช่วยเหลือผู้ที่ชอบความสมบูรณ์แบบในทีมเนื้อหาของคุณ แม้ว่าจะเป็นคุณก็ตาม

คุณเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณไม่ได้อยู่คนเดียวในโลกการตลาดเนื้อหาอย่างแน่นอน

บางทีคุณอาจสังเกตเห็นบางคนในทีมของคุณปล่อยให้มาตรฐานที่ไม่สมจริงทำให้เส้นตายและเป้าหมายล่าช้า

ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหารู้สึกกดดันอย่างมากที่จะต้องบรรลุความสมบูรณ์แบบในการทำงาน การสร้างเนื้อหาที่ให้ผลลัพธ์ต้องใส่ใจในรายละเอียดซึ่งอาจดูเหมือนเป็นอุปสรรคในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

แต่ความสมบูรณ์แบบไม่ใช่ความคาดหวังที่เป็นจริงหรือเป็นประโยชน์ต่องานของคุณหรือทีมของคุณ ปัญหาที่เกิดขึ้นรวมถึงการผัดวันประกันพรุ่ง การหลีกเลี่ยง และการลดลงของความคิดสร้างสรรค์ ตามรายงานของ Psychology Today

ความปรารถนาดีต่อคุณภาพสามารถกระตุ้นให้เกิดผลงานที่ยอดเยี่ยมได้ แต่รูปแบบสุดโต่งที่เรียกว่าความสมบูรณ์แบบสามารถก่อวินาศกรรมความคิดริเริ่มด้านเนื้อหาและอาชีพได้

ในทีมเนื้อหา การนิยมความสมบูรณ์แบบอาจแสดงออกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• นักเขียนใช้เวลาไร้สาระไปกับการค้นหาคำที่สมบูรณ์แบบหรือสร้างหัวข้อข่าวที่ดึงดูดใจมากที่สุด ทำให้เกิดการแก้ไขและความล่าช้ามากเกินไป
• ผู้จัดการเนื้อหาหมกมุ่นอยู่กับการวางแผนและการนำแนวคิดที่มีผลกระทบมากที่สุดไปใช้จริง ทำให้การตัดสินใจล่าช้าเกี่ยวกับงานที่ต้องจัดการ
• หัวหน้าหน่วยงานพยายามที่จะส่งมอบงานที่สมบูรณ์แบบซึ่งเกินความคาดหมายของลูกค้าและพลาดกำหนดเวลาภายในหรือกำหนดเวลาของลูกค้า
• ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหา SEO ใช้เวลาทั้งวันในการปรับกลยุทธ์คำหลักให้สมบูรณ์แบบโดยไม่มีความคืบหน้าในการสร้างเนื้อหา

แต่คุณสามารถให้ตัวคุณเอง (และทีมของคุณ) จดจ่ออยู่กับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยไม่ปล่อยให้การแสวงหาความสมบูรณ์แบบมาทำให้งานของคุณเป็นอัมพาต

ชั่งน้ำหนักต้นทุนของประสิทธิภาพที่เหนือกว่าเมื่อเทียบกับมูลค่า

ส่งมอบงานที่ดีที่สุด แต่ไม่มีใครสามารถทำผลงานได้ดีที่สุดในทุกโครงการ การคาดหวังสิ่งที่ดีที่สุดโดยไม่คำนึงถึงมูลค่าของงานนั้นเป็นเงื่อนไขของความเหนื่อยหน่าย

วิธีหนึ่งในการปรับเทียบความพยายามของคุณคือการชั่งน้ำหนักต้นทุนของประสิทธิภาพที่มากเกินไปเทียบกับมูลค่าและการมองเห็นของงาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ประเมินว่าระดับของความพยายามนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่เมื่อพิจารณาจากมูลค่าผลลัพธ์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากความพยายามของคุณเชื่อมโยงกับโครงการที่มีผลกระทบสูงสำหรับคุณหรือลูกค้าของคุณ เช่น การปรับปรุงหน้า Landing Page ที่มีการเข้าชมสูงหรือการวางแผนความคิดริเริ่มด้านเนื้อหาเชิงกลยุทธ์สำหรับฤดูกาลท่องเที่ยว การลงทุนเวลาและความพยายามเพิ่มเติมเพื่อทำให้งานของคุณสมบูรณ์แบบเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล

ในทางกลับกัน รายงานภายในหรือโครงการที่ดูเหมือนจะคลุมเครืออาจสมควรได้รับงานที่ดี แต่ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาเพิ่มเพื่อส่งมอบงานที่เกือบสมบูรณ์แบบ

คุณต้องทำการเรียกการตัดสินนั้น พิจารณาปัจจัยเหล่านี้ในการประเมินของคุณ:

• ใครจะตรวจสอบหรือบริโภคเนื้อหาของคุณ
• จะเผยแพร่ไปยังผู้ชมในวงกว้างหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพียงไม่กี่คนหรือไม่
• มันจะมีคุณค่าและคุณค่าเหนือกาลเวลาหรือไม่?
• อัพเดทงานเมื่อส่งแล้วจะง่ายหรือยากแค่ไหน?

การตลาดเนื้อหาต้องการการสร้างสมดุลระหว่างแรงผลักดันสู่ความเป็นเลิศกับเวลาและทรัพยากรที่มีอยู่

การประเมินผู้ชมและมูลค่าที่เป็นเดิมพันสามารถช่วยคุณปรับระดับความพยายามของคุณ ในขณะเดียวกันก็ป้องกันตัวเองจากผลลัพธ์ที่ลดลง การปิดกั้นความคิดสร้างสรรค์ หรือความเหนื่อยหน่าย

กำหนดความคาดหวังที่เป็นจริงและเป้าหมายที่ทำได้

ทุกคน ไม่ใช่แค่พวกชอบความสมบูรณ์แบบ จะต้องดิ้นรนโดยปราศจากความคาดหวังที่ชัดเจนและสมเหตุสมผล และเป้าหมายทางการตลาดเนื้อหา

ผู้นำด้านเนื้อหาควรแน่ใจว่าทุกคนเข้าใจเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวสำหรับความคิดริเริ่มที่เฉพาะเจาะจง และผู้จัดการและผู้มีส่วนร่วมแต่ละคนควรตกลงเกี่ยวกับความคาดหวังในการปฏิบัติงาน

แต่แนวคิดพื้นฐานที่จะนำไปสู่การปฏิบัติคือความเป็นจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในระยะเวลาที่กำหนด

เพื่อช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคของลัทธินิยมความสมบูรณ์แบบ โปรดระลึกถึงกลยุทธ์การตั้งความคาดหวังและการตั้งเป้าหมายเหล่านี้:

• แบ่งเป้าหมายออกเป็นงานที่ย่อยได้และสำเร็จได้ด้วยเหตุการณ์สำคัญ : ปฏิทินบรรณาธิการ เวิร์กโฟลว์กระบวนการ และเทมเพลต ช่วยให้มีสมาธิจดจ่อได้ง่ายขึ้นในขณะที่ดำเนินการอย่างต่อเนื่อง
• จัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ : จัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อช่วยให้คุณก้าวหน้าในสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเขียนบทความ A ก่อนที่จะมีอะไรเกิดขึ้นใน B และ C คุณจะรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณอยู่ที่ใด
• กำหนดเส้นตายและความคาดหวังของเวลาที่เป็นจริง : การกำหนดเวลาสามารถช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจและมีความรับผิดชอบ แต่ต้องแน่ใจว่าพวกเขาให้เวลาเพียงพอในการทำงานให้เสร็จโดยไม่ทำให้ตัวคุณเอง (หรือทีมของคุณ) รู้สึกหนักใจหรือหมดไฟ
• เรียนรู้ที่จะปฏิเสธคำมั่นสัญญาเพิ่มเติม : ผู้ที่ชอบความสมบูรณ์แบบมักรู้สึกกดดันที่ต้องทำงานมากเกินไป จดจ่อกับงานที่คุณได้ทำไว้แล้วและปฏิเสธเมื่อแบนด์วิธงานของคุณเต็ม หากไม่มีตัวเลือก ให้ทบทวนลำดับความสำคัญของคุณกับผู้จัดการและถามว่าคุณสามารถทิ้งอะไรได้บ้างเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับโครงการใหม่
• ฝึกฝนความเห็นอกเห็นใจตนเอง : ผู้ที่ชอบความสมบูรณ์แบบมักจะเข้มงวดกับตนเอง เห็นอกเห็นใจเมื่อคุณไม่สมบูรณ์
• ขอคำติชมจากเพื่อนร่วมงานของคุณ : การขอคำติชมจากเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และเพื่อนร่วมงานสามารถช่วยคุณระบุจุดที่คุณต้องปรับปรุงและปลูกฝังมุมมองที่เป็นจริงมากขึ้นเกี่ยวกับงานของคุณ

ทำงานร่วมกันอย่างเปิดใจ

การทำงานร่วมกันสามารถช่วยผู้ที่ชอบความสมบูรณ์แบบได้ด้วยการให้ความรู้สึกเป็นชุมชนและสายสัมพันธ์ เพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ของคุณน่าจะเคยต่อสู้กับปัญหาคล้ายๆ กัน

ระวังอย่าให้แนวโน้มความสมบูรณ์แบบของคุณทำให้ความคาดหวังและการมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณเปลี่ยนไป

เมื่อทำงานในโครงการเป็นทีม อย่าคาดหวังว่าเพื่อนร่วมงานจะเทียบได้กับระดับความพิถีพิถันของคุณ (ควรเป็นไปตามมาตรฐานและความคาดหวังของทีม ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้มีอยู่จริง)

ให้คิดว่าการทำงานร่วมกันเป็นวิธีการรักษาความสมบูรณ์แบบไว้ในการควบคุมโดยยอมรับแนวทาง "เรายิ่งใหญ่กว่าฉัน"

การทำงานร่วมกันหมายถึงการแบ่งปันงาน ซึ่งสามารถช่วยให้คุณละทิ้งความต้องการความสมบูรณ์แบบได้ การทำงานร่วมกับผู้อื่นยังสามารถให้มุมมองที่สดใหม่และแนวคิดใหม่ๆ ซึ่งจะช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และป้องกันความเฉื่อยชา

การทำงานร่วมกันช่วยให้ผู้ที่ชื่นชอบความสมบูรณ์แบบได้รับคำติชมและการสนับสนุนจากสมาชิกในทีม ซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพงานของพวกเขาและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง ไดนามิกนี้ยังสามารถให้โอกาสในการเรียนรู้จากผู้อื่นและคลายมาตรฐานที่เข้มงวดของพวกเขา

ปรับตัว – หรือดูอาชีพของคุณตายอย่างช้าๆ และสมบูรณ์แบบ

การตลาดเนื้อหามีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง สิ่งที่ได้ผลดีในวันนี้อาจไม่ใช่แนวทางที่ดีที่สุดในวันพรุ่งนี้

นี่อาจเป็นหนึ่งในแนวคิดที่ยากที่สุดสำหรับผู้ชอบความสมบูรณ์แบบที่จะยอมรับ เพราะการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ จะพาพวกเขาออกจากเขตความสะดวกสบายของตน

แต่ผลกระทบของการล้มเหลวในการเปลี่ยนแปลงนั้นสูงชัน นักการตลาดเนื้อหาที่ไม่เต็มใจที่จะเรียนรู้และยอมรับกระบวนการและเทคโนโลยีใหม่ ๆ หรือปรับตัวให้เข้ากับแนวโน้มการตลาดเนื้อหาจะอยู่ได้ไม่นาน

ใช้งานได้จริง

Winston Churchill เคยกล่าวไว้ว่า “ความสมบูรณ์แบบเป็นศัตรูของความก้าวหน้า” การแปลสมัยใหม่: อย่าปล่อยให้ความสมบูรณ์แบบภายในของคุณขัดขวางคุณจากการทำงาน

คุณสามารถต่อสู้กับมาตรฐานที่ไม่สมจริง การหลีกเลี่ยง และการผัดวันประกันพรุ่งได้ด้วยวิธีปฏิบัติเหล่านี้:

• ตั้งเวลาในปฏิทินของคุณเพื่ออุทิศให้กับโครงการเนื้อหาที่ใช้เวลานานในคิวของคุณ
• สร้างการสื่อสารที่มั่นคงระหว่างคุณ ผู้นำและทีมของคุณ ลูกค้า และเพื่อนร่วมงาน
• ตกลงกับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับมาตรการที่เกี่ยวข้องและมีผลกระทบมากที่สุดสำหรับความสำเร็จและประสิทธิภาพ
• ต้านทานแรงกระตุ้นที่จะแยกแยะทุกรายละเอียดในบทสรุปเนื้อหาหรืออีเมล – มุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบที่มีแนวโน้มที่จะมีอิทธิพลต่อความสำเร็จมากที่สุด
• ติดต่อกับทีมของคุณเพื่อสร้างความชัดเจนและทิศทางให้กับโครงการ
• มีระบบเพื่อลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ

โปรดจำไว้ว่าการนิยมความสมบูรณ์แบบสามารถนำไปสู่การจดจ่อกับรายละเอียดโดยทำให้ภาพรวมเสียไป และนั่นยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ

ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute