Cara Membantu Tim Konten Anda yang Perfeksionis, Meskipun Itu Anda

Apakah Anda seorang perfeksionis? Jika demikian, Anda tentu tidak sendirian di dunia pemasaran konten.

Mungkin Anda pernah melihat seseorang di tim Anda membiarkan standar yang tidak realistis menggelincirkan tenggat waktu dan menunda tujuan.

Profesional pemasaran konten merasakan banyak tekanan untuk mencapai kesempurnaan dalam pekerjaan mereka. Membangun konten yang memberikan hasil membutuhkan perhatian terhadap detail yang bisa tampak seperti penghalang untuk menyelesaikan sesuatu.

Tetapi kesempurnaan bukanlah harapan yang realistis atau membantu untuk pekerjaan Anda atau tim Anda. Masalah yang ditimbulkannya meliputi penundaan, penghindaran, dan penurunan pemikiran kreatif, menurut Psychology Today.

Hasrat yang sehat untuk kualitas dapat memotivasi kerja yang hebat. Namun versi yang lebih ekstrem, perfeksionisme, dapat menyabotase inisiatif dan karier konten.

Di tim konten, perfeksionisme dapat terwujud dalam salah satu cara berikut:

• Seorang penulis menghabiskan banyak waktu untuk menemukan kata yang sempurna atau menyusun judul yang paling menarik, menyebabkan revisi dan penundaan yang berlebihan.
• Seorang manajer konten terobsesi untuk merencanakan dan mengaktualisasikan ide-ide yang paling berdampak, menunda keputusan tentang pekerjaan yang harus ditangani.
• Pimpinan agensi berusaha untuk memberikan pekerjaan sempurna yang melebihi harapan klien mereka dan melewatkan tenggat waktu internal atau klien.
• Seorang spesialis konten SEO menghabiskan satu hari untuk menyempurnakan strategi kata kunci tanpa membuat kemajuan apa pun dalam membuat konten.

Tetapi Anda dapat membuat diri Anda (dan tim Anda) fokus pada hasil terbaik tanpa membiarkan pengejaran kesempurnaan melumpuhkan pekerjaan Anda.

Timbang biaya kinerja yang lebih baik terhadap nilainya

Memberikan pekerjaan terbaik itu penting. Tapi tidak ada yang bisa memberikan yang terbaik di setiap proyek. Mengharapkan yang terbaik terlepas dari nilai tugas adalah resep untuk kelelahan.

Salah satu cara untuk mengkalibrasi upaya Anda adalah dengan menimbang biaya kinerja yang berlebihan terhadap nilai dan visibilitas pekerjaan. Dengan kata lain, evaluasi apakah tingkat usaha dapat dibenarkan mengingat nilai hasil Anda.

Misalnya, jika upaya Anda terkait dengan proyek berdampak tinggi untuk Anda atau klien Anda – seperti meningkatkan halaman arahan lalu lintas tinggi atau merencanakan inisiatif konten strategis untuk musim puncak – maka menginvestasikan waktu dan upaya ekstra untuk menyempurnakan pekerjaan Anda masuk akal.

Di sisi lain, laporan internal atau proyek yang potensinya tampak samar-samar mungkin layak mendapatkan pekerjaan yang baik, tetapi bukan jam tambahan yang diperlukan untuk menghasilkan pekerjaan yang nyaris sempurna.

Anda harus membuat keputusan itu. Pertimbangkan faktor-faktor ini dalam penilaian Anda:

• Siapa yang akan meninjau atau mengonsumsi konten Anda?
• Apakah akan dipublikasikan ke khalayak luas atau hanya beberapa pemangku kepentingan?
• Apakah itu akan memiliki nilai dan substansi abadi?
• Seberapa mudah atau sulit untuk memperbarui karya setelah dikirim?

Pemasaran konten membutuhkan keseimbangan dorongan untuk keunggulan dan waktu serta sumber daya yang tersedia.

Menilai audiens Anda dan nilai yang dipertaruhkan dapat membantu Anda menyesuaikan tingkat upaya sekaligus melindungi diri Anda dari hasil yang berkurang, hambatan kreatif, atau kelelahan.

Tetapkan harapan yang realistis dan tujuan yang dapat dicapai

Setiap orang, bukan hanya perfeksionis, akan berjuang tanpa ekspektasi yang jelas dan masuk akal serta tujuan pemasaran konten.

Pemimpin konten harus memastikan semua orang memahami tujuan jangka pendek dan jangka panjang untuk inisiatif tertentu. Dan manajer dan kontributor individu harus menyetujui harapan untuk kinerja.

Tetapi ide dasar untuk dipraktikkan adalah bersikap realistis tentang apa yang dapat Anda capai dalam waktu tertentu.

Untuk membantu Anda mengatasi hambatan perfeksionisme ini, ingatlah strategi penetapan harapan dan penetapan tujuan ini:

• Pecah tujuan menjadi tugas yang dapat dicerna dan dicapai dengan pencapaian : Kalender editorial, alur kerja proses, dan templat. Mereka membuatnya lebih mudah untuk tetap fokus sambil membuat kemajuan yang konsisten.
• Prioritaskan pekerjaan Anda : Prioritaskan tugas Anda untuk membantu Anda membuat kemajuan pada hal yang paling penting terlebih dahulu. Misalnya, jika Anda perlu menulis artikel A sebelum sesuatu terjadi di B dan C, Anda akan tahu di mana letak prioritas Anda.
• Tetapkan tenggat waktu dan ekspektasi waktu yang realistis : Tenggat waktu dapat membantu Anda tetap termotivasi dan bertanggung jawab. Namun pastikan mereka memberikan waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas tanpa membuat diri Anda (atau tim Anda) merasa kewalahan atau kelelahan.
• Belajar untuk mengatakan tidak pada komitmen tambahan : Perfeksionis sering merasa tertekan untuk melakukan terlalu banyak pekerjaan. Fokus pada tugas yang telah Anda lakukan dan katakan tidak ketika Anda telah mencapai bandwidth kerja Anda. Jika tidak ada pilihan, tinjau prioritas Anda dengan manajer Anda dan tanyakan apa yang dapat Anda tinggalkan untuk memberi ruang bagi proyek baru.
• Latih belas kasih diri : Perfeksionis cenderung keras pada diri mereka sendiri. Berbelas kasihlah saat Anda tidak sempurna.
• Mencari umpan balik dari rekan kerja Anda : Meminta umpan balik dari kolega, klien, dan rekan kerja Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu Anda tingkatkan dan memupuk perspektif yang lebih realistis tentang pekerjaan Anda.

Berkolaborasi dengan pikiran terbuka

Kolaborasi dapat membantu perfeksionis dengan memberikan rasa kebersamaan dan koneksi – sebagian besar kolega Anda kemungkinan besar telah bergumul dengan perjuangan serupa.

Berhati-hatilah untuk tidak membiarkan kecenderungan perfeksionis mewarnai harapan dan interaksi Anda dengan rekan kerja dan bawahan langsung.

Saat mengerjakan proyek sebagai tim, jangan berharap rekan kerja menyamai tingkat ketelitian Anda. (Mereka harus memenuhi standar dan harapan tim, jadi pastikan ini ada).

Alih-alih, pikirkan kolaborasi sebagai cara untuk mengendalikan perfeksionisme dengan merangkul pendekatan "kita lebih hebat dari saya".

Berkolaborasi berarti berbagi pekerjaan, yang dapat membantu Anda melepaskan diri dari keinginan Anda akan kesempurnaan. Bekerja dengan orang lain juga dapat memberikan perspektif segar dan ide baru, yang dapat membantu merangsang kreativitas dan mencegah stagnasi.

Berkolaborasi memungkinkan perfeksionis untuk mendapatkan umpan balik dan dukungan dari anggota tim, yang dapat membantu meningkatkan kualitas pekerjaan mereka dan mengidentifikasi area untuk perbaikan. Dinamika ini juga dapat memberikan kesempatan untuk belajar dari orang lain dan melonggarkan standar kaku mereka.

Beradaptasi - atau saksikan karier Anda mati dengan lambat, kematian yang sempurna

Pemasaran konten terus berkembang – apa yang bekerja dengan baik hari ini mungkin bukan pendekatan terbaik besok.

Ini bisa menjadi salah satu konsep yang paling sulit diterima oleh perfeksionis karena mempelajari hal-hal baru membuat mereka keluar dari zona nyaman.

Tetapi dampak dari kegagalan untuk berubah sangatlah besar. Pemasar konten yang tidak mau belajar dan merangkul proses dan teknologi baru atau beradaptasi dengan tren pemasaran konten tidak akan bertahan lama.

Dapatkan praktis

Winston Churchill pernah berkata, "Kesempurnaan adalah musuh kemajuan." Terjemahan modern: Jangan biarkan perfeksionis batin Anda mencegah Anda menjadi produktif.

Anda dapat melawan standar yang tidak realistis, penghindaran, dan penundaan dengan pendekatan praktis berikut:

• Tetapkan waktu di kalender Anda untuk dicurahkan ke proyek konten yang menghabiskan waktu dalam antrean Anda.
• Bangun komunikasi yang solid antara Anda, pemimpin dan tim Anda, klien, dan rekan kerja.
• Setuju dengan manajer Anda tentang tindakan yang paling relevan dan berdampak untuk kesuksesan dan kinerja.
• Tahan dorongan untuk memilih setiap detail dalam ringkasan konten atau email – fokuslah pada elemen yang paling mungkin memengaruhi kesuksesan.
• Sentuh dasar dengan tim Anda untuk memberikan kejelasan dan arah ke proyek.
• Memiliki sistem untuk meminimalkan kelelahan keputusan.

Ingat, perfeksionisme dapat menyebabkan terpaku pada detail dengan mengorbankan gambaran yang lebih besar. Dan itu jauh dari sempurna.

Gambar sampul oleh Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute