วิธีพัฒนาทักษะการเขียนด้วย 18 เคล็ดลับเหล่านี้

เนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรในปัจจุบันเชื่อมโยงกลุ่มเป้าหมาย โดยมอบสิ่งที่พวกเขาต้องการหรือต้องการด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว ด้วยเหตุนี้ ทักษะการเขียนจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

ไม่ว่าคุณจะ เขียนเพื่อสื่อสาร ผ่านอีเมล บล็อกโพสต์ บทความ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย เอกสารไวท์เปเปอร์ หรือเนื้อหาประเภทอื่นๆ ประสิทธิผลคือกุญแจสำคัญ

การสร้างเนื้อหาเป็นหัวใจสำคัญของการตลาด และนักเขียนที่ดีก็เป็นที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้โดดเด่น สมาชิกในทีมและนักเขียนอิสระจำเป็นต้องอัปเดตทักษะการเขียนอย่างต่อเนื่อง และทำความคุ้นเคยกับการหาวิธีที่จะทะยานเหนือคู่แข่ง

วิธีพัฒนาทักษะการเขียน: 18 เคล็ดลับ

เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานมากขึ้นและสร้างเนื้อหาที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ ลองพิจารณาวิธีที่คุณสามารถใช้เคล็ดลับ 18 ข้อต่อไปนี้เพื่อพัฒนาทักษะการเขียนของคุณ

1. ใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกคำ

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งในการเขียนที่ดีคือการ รวบรัดและเลือกแต่ละคำอย่างชาญฉลาด นั่นหมายถึงการแสดงออกอย่างชัดเจนและสั้นที่สุด

หากคำหนึ่งใช้แทนหลายคำได้ ให้เขียนคำหนึ่งคำนั้นเข้ากับงานเขียนของคุณ หากวลีใช้ได้ผลดีกว่า ให้ใช้สิ่งนั้น

ใช้ภาษาและคำศัพท์ที่คุ้นเคยเสมอ และค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการพูดอะไรโดยไม่ต้องเพิ่มคำฟุ่มเฟือย

2. เน้นประโยคที่สั้นลง

ประโยคที่สั้นลงสามารถมีผลกระทบอย่างมีประสิทธิผลต่อผู้อ่าน แม้ว่าคุณจะมีข้อมูลมากมายที่ต้องอ่าน ให้เตือนตัวเองอยู่เสมอว่าสั้นกว่านี้จะดีกว่าทุกครั้งที่ทำได้

ไม่ใช่ว่าทุกประโยคของคุณจะต้องถ่วงน้ำหนักเพื่อให้แน่ใจว่าประเด็นของคุณจะไปถึงผู้ฟังของคุณ

ประโยคที่สั้นลงทำให้ประสบการณ์การอ่านเนื้อหาของคุณง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังอนุญาตให้อ่านเนื้อหาแบบคร่าวๆ ซึ่งเป็นวิธีปฏิบัติยอดนิยมในปัจจุบันด้วยเนื้อหาที่มีอยู่มากมาย

ตรวจสอบเนื้อหาของคุณ ค้นหาประโยคที่ยาวขึ้น และกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งออกเป็นประโยคสั้นๆ ที่ยังคงไหลไปตามจังหวะของการเขียน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละประโยคเข้าใจง่าย หลีกเลี่ยงการใช้คำฟุ่มเฟือย และมีเพียงหนึ่งความคิดหรือความคิด

3. ย่อหน้าให้สั้น

ทำให้เนื้อหาของคุณง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่านในการอ่านหรืออ่านคร่าวๆ โดยย่อย่อหน้า

ถ่ายทำ 1-3 ประโยคต่อย่อหน้า โดยแต่ละย่อหน้าสนับสนุนความคิดหรือแนวคิดเดียวกัน

ด้วยเหตุนี้ เนื้อหาของคุณจะสามารถสแกนและแยกแยะได้ง่ายขึ้น และยังมีเลย์เอาต์ที่น่าดึงดูดซึ่งไม่ดูหนาหรือรกเกินไป

แน่นอน มากจะขึ้นอยู่กับประเภทของการเขียนที่คุณทำ ในการเขียนที่เป็นทางการน้อยกว่า ย่อหน้าที่สั้นกว่าเป็นมาตรฐาน สำหรับเนื้อหาประเภทอื่นๆ เช่น บทความทางวิชาการ สามารถใช้ย่อหน้าที่ยาวกว่านี้ได้

4. หลีกเลี่ยงเส้นทางที่ซ้ำซากจำเจ

การเขียนข้อความที่ซ้ำซากจำเจสามารถทำลายการไหลของเนื้อหาของคุณได้

การเขียนประเภทนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณจัดกลุ่มประโยคที่มีโครงสร้างและความยาวใกล้เคียงกันในย่อหน้าหรือตอนเดียว

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังทำเช่นนี้ มีหลายวิธีในการแก้ไขและสร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับผู้อ่าน ตัวอย่างหนึ่งคือการรวมประโยคสั้น ๆ สองประโยคเข้าด้วยกันโดยใช้อนุประโยคหรือ appositive

ประโยคที่อยู่ใกล้เคียงที่ขึ้นต้นด้วยการเปิดแบบเดียวกันถือเป็นประโยคที่ซ้ำซากจำเจ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสามประโยคในย่อหน้า และแต่ละประโยคเริ่มต้นด้วยการซ้ำคำสรรพนาม "เธอ" ผู้อ่านจะสังเกตเห็น

คุณสามารถแก้ไขเหตุการณ์เหล่านี้ได้ด้วย:

• นิพจน์เฉพาะกาล (เช่น อย่างไรก็ตาม เธอต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับไวยากรณ์ของเธอ”)
• ประโยคคำวิเศษณ์ (เช่น “จนกว่างานเขียนของเธอจะดีขึ้น เธอจะตกงานต่อไป”)
• ตัวแก้ไขคำวิเศษณ์ (เช่น “อย่างไม่ลดละ” ผู้เขียนเขียนลวก ๆ บนกระดาษ”)
• วลีที่ไม่สิ้นสุดหรือบุพบท (เช่น "เพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น นักแสดงต้องฝึกฝนมากขึ้น")

5. ใช้โทนเสียงสนทนาที่เป็นธรรมชาติ

นักเขียนแต่ละคนมีเสียงพูดและสไตล์การเขียนของตัวเอง และควรรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในเนื้อหาทุกชิ้น

ให้เนื้อหาของคุณไหลลื่น ราวกับว่าคุณกำลังสนทนากับผู้อ่าน อย่ากลัวที่จะใช้เสียงและสไตล์ที่เป็นธรรมชาติของคุณขณะเขียน

การเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นธรรมชาติและเป็นการสนทนา คุณจะทำให้มันเป็นส่วนตัวมากขึ้นและทำให้ผู้อ่านรู้สึกเหมือนกับว่าคุณกำลังพูดโดยตรงกับพวกเขา

6. กำจัดคำที่ไม่จำเป็น

ลบหรือลบคำพิเศษหรือไม่จำเป็นทั้งหมดออกจากเนื้อหาของคุณ

ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้คำฟุ่มเฟือย เช่น “จริงๆ” “มาก” หรือ “นั่น”

การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้งานเขียนของคุณอ่านง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังดึงดูดใจให้ผู้อ่านอ่าน ตอบกลับ หรือแชร์ต่อไปอีกด้วย

7. ใช้เสียงที่ใช้งาน

จดจ่อกับการใช้เสียงแอคทีฟตลอดเนื้อหาของคุณให้มากที่สุด

Active Voice ช่วยให้คุณตั้งประเด็นได้กระชับขึ้น ในขณะที่การใช้ Passive Voice มักจะทำให้ประโยคของคุณสับสน

วิธีบอกความแตกต่างมีดังนี้

• Active Voice: หัวเรื่องของประโยคของคุณกำลังทำอะไรบางอย่าง (เช่น เขาเขียนกระดาษสีขาว)
• Passive Voice: มีบางอย่างที่ทำกับประธานของประโยค (เช่น สมุดปกขาวเขียนโดย Jonathan)

แม้ว่าเสียงทั้งสองจะถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ แต่เสียงที่ใช้งานก็กระชับและชัดเจน ในขณะที่เสียงที่ไม่โต้ตอบนั้นยาวกว่า อ่อนแอกว่าในการนำเสนอ และดูเหมือนน่าเบื่อ

8. ระวังการทำซ้ำคำ

ตรวจสอบเนื้อหาของคุณและค้นหาการใช้คำเดียวกันซ้ำๆ การซ้ำซ้อนนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในประโยค ย่อหน้า หรือความยาวโดยรวมของเนื้อหาเอง

หากคุณพบว่าคำนั้นจำเป็น ให้ลองใช้คำพ้องความหมายหรือหาวิธีอื่นในการเขียนคำนั้น

แม้ว่าการแทรกคีย์เวิร์ดหรือวลีสำคัญมีความสำคัญต่อกลยุทธ์ SEO ของคุณ แต่การทำซ้ำมากเกินไปก็เป็นอันตราย

9. ลดความซับซ้อนของ Word Choice

เนื้อหาออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพและน่าสนใจที่สุดในปัจจุบันเขียนขึ้นที่ระดับการ ^{อ่าน เกรด} 4 ถึง 8

เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ ให้เริ่มโดยลดความซับซ้อนของการเลือกคำเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้ทิ้งคำที่ซับซ้อนหรือแฟนซีเหล่านั้นและหาวิธีอื่นในการแสดงออก

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้น เช่น เมื่อคุณต้องการใช้คำที่ซับซ้อนและไม่คุ้นเคย เช่น ในบล็อกโพสต์หรือบทความทางกฎหมาย

10. กำจัดคำเติม

หลีกเลี่ยงการใช้คำเติม เช่น very และ that

คำเหล่านี้ใช้พื้นที่อันมีค่าในเนื้อหาของคุณ พวกเขายังทำให้ประโยคของคุณยาวเกินไปและใช้เวลานานเกินไปของผู้อ่านและความสามารถทางปัญญาของคุณ นอกจากนี้ยังไม่เพิ่มอะไรให้กับงานเขียนของคุณอีกด้วย

11. หัวข้อข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับงานฝีมือ

หัวข้อข่าวคือสิ่งที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านเป็นอันดับแรก โดยดึงดูดให้ผู้อ่านคลิกเพื่ออ่านเนื้อหาของคุณเพิ่มเติม

การสร้างพาดหัวข่าวที่น่าสนใจเหล่านี้เป็นทักษะที่มีคุณค่าและสามารถช่วยได้โดยการทำสิ่งต่อไปนี้:

• ตัวเลข (7 วิธีในการเขียนสำเนาการขายที่ดีขึ้น)
• คำคุณศัพท์ที่น่าสนใจ เช่น น่าทึ่ง รวดเร็ว เรียบง่าย หรือยอดเยี่ยม
• การวางตำแหน่งคำ เช่น "ดีที่สุด" หรือ "บนสุด"
• ประโยชน์ที่สำคัญ (แสดงให้พวกเขาเห็นว่าจะได้อะไรจากเนื้อหา)
• กลุ่มเป้าหมาย (ผู้เริ่มต้น นักเขียนอิสระ นักออกแบบกราฟิก)
• คำที่ครอบคลุมทั้งหมดเช่น "คู่มือที่ครอบคลุม"

12. เน้นที่การแนะนำตัวของคุณ

การเปิดหรือแนะนำเนื้อหาของคุณมีค่าสำหรับอสังหาริมทรัพย์เมื่อพูดถึงการชนะใจผู้อ่านและโน้มน้าวให้พวกเขาอยู่ต่อ

ใช้เวลากับการแนะนำตัวของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังจะมาถึงที่น่าสนใจและน่าตื่นเต้นด้วย

13. ใช้โครงร่าง

หากคุณไม่ได้รับโครงร่างจากลูกค้าของคุณ หรือหัวหน้างานของคุณไม่มีรายการสิ่งที่ต้องครอบคลุมในเนื้อหา ให้พิจารณาสร้างโครงร่าง

ใช้กรอบงานง่ายๆ แสดงลำดับของหัวข้อที่คุณต้องการเขียน

หากหัวข้อของคุณซับซ้อนมากขึ้น ให้ขยายโครงร่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด

ให้เค้าโครงเป็นแผนงานของคุณ นำทางคุณแต่ไม่ล็อคคุณเข้าสู่เส้นทางที่แน่นอน หากการวิจัยของคุณแสดงให้คุณเห็นทางอ้อม

14. เขียนเพื่อผู้ชมของคุณ

ในการปรับปรุงงานเขียนของคุณ ให้เริ่มด้วยการทำความเข้าใจว่าคุณกำลังเขียนเนื้อหาให้ใคร ใครคือผู้ชมของคุณ? เป็นกลุ่มบรรณารักษ์หรือช่างภาพสมัครเล่น? พวกเขาเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตนหรือไม่?

ข้อมูลประเภทนี้จะช่วยคุณกำหนดโทนเสียงที่เหมาะสมที่จะใช้ คำที่จะรวม และวิธีจัดรูปแบบเพื่อให้เกิดผลสูงสุด

15. ค้นหาเครื่องมือแก้ไขที่คุณชอบ

การแก้ไขอาจเป็นเรื่องยากสำหรับนักเขียน โดยเฉพาะผู้เริ่มต้น ด้วยเหตุนี้ เครื่องมือแก้ไขที่ดีที่คุณวางใจได้จะเป็นขั้นตอนที่มีคุณค่าในกระบวนการเขียนของคุณ

แม้ว่าคุณจะแก้ไขงานได้ดีอยู่แล้ว แต่การมีตัวเลือกสำรองจะช่วยคุณในการปรับแต่งงานเขียนของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

ตัวเลือกบางส่วนที่มีอยู่ในปัจจุบัน ได้แก่ Grammarly และ Hemmingway

16. เพิ่มคำศัพท์ของคุณ

การเพิ่มคำศัพท์ของคุณไม่เคยเป็นความคิดที่ไม่ดีและสามารถนำไปสู่การพัฒนาทักษะการเขียนของคุณ

ด้วยวิธีนี้ คุณอาจเรียนรู้วิธีพูดบางอย่างได้ดีขึ้นหรือค้นหาคำที่สื่อความหมายเพื่อใช้

การพัฒนาคำศัพท์ของคุณยังช่วยสร้างความมั่นใจอีกด้วย ซึ่งจะแสดงให้เห็นในการเขียนของคุณ

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดที่จะช่วย:

• อ่านหนังสือ นิตยสาร และบทความออนไลน์ในหัวข้อต่างๆ พยายามอย่ายึดติดกับสิ่งที่คุณรู้อยู่แล้วหรือสนใจ
• ลงทะเบียนเพื่อรับอีเมลคำศัพท์ เช่น อีเมลที่ให้คำศัพท์ใหม่ทุกวัน
• เล่นเกมคำศัพท์

17. เก็บสำเนาของ องค์ประกอบของสไตล์ ที่อยู่ใกล้เคียง

ในขณะที่คุณเขียน คุณอาจจมอยู่กับความลื่นไหลและองค์ประกอบที่สร้างสรรค์ จนบางครั้งคุณลืมรูปแบบหรือไวยากรณ์ที่เหมาะสมที่จะใช้

แทนที่จะเน้นย้ำ ให้เก็บสำเนาคำแนะนำสั้น ๆ ที่เชื่อถือได้เรื่อง The Element of Style ของ Strunk and White ไว้ ใกล้ ๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การสร้างและใช้ทรัพยากรเพื่อจัดเตรียมคำแนะนำเกี่ยวกับโครงสร้างและไวยากรณ์

18. แสวงหาแรงบันดาลใจ

ความคิดสร้างสรรค์ในบางครั้งอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับนักเขียน วิธีหนึ่งที่จะผ่านพ้นสิ่งนี้ได้คือการแสวงหาแรงบันดาลใจจากแหล่งอื่นอย่างต่อเนื่อง

ค้นหานักเขียนที่คุณชื่นชมและคุ้นเคยกับวิธีที่พวกเขาเขียน เสียงที่พวกเขาพรรณนา และคำที่พวกเขาชอบใช้

อ่านบทกวี ฟังเพลงแร็พ หรืออ่านเนื้อเพลงยอดนิยม

สรุป: พัฒนาทักษะการเขียนของคุณวันนี้

การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นที่แพร่หลายมากขึ้นในปัจจุบัน ด้วยอีเมล บล็อกโพสต์ บทความ โพสต์ในโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ ที่ครอบงำโลกออนไลน์

การเรียนรู้วิธีพัฒนาทักษะการเขียนเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ว่าคุณจะทำงานในบริษัทหรือเป็นฟรีแลนซ์ด้วยตัวเอง ทำตาม 18 เคล็ดลับด้านบนเพื่อพัฒนาทักษะให้ดียิ่งขึ้น และดูงานเขียนของคุณก้าวขึ้นสู่ระดับใหม่

กำลังมองหาวิธีเพิ่มเติมในการแบ่งปันทักษะการเขียนของคุณหรือไม่? ตรวจสอบเว็บไซต์งานฟรีแลนซ์ที่ดีที่สุดและนำทักษะของคุณไปใช้ประโยชน์