Как улучшить навыки письма с помощью этих 18 советов

Письменный контент сегодня связывает целевую аудиторию, предоставляя им все, что они хотят или в чем нуждаются, одним нажатием кнопки. В результате навыки письма необходимы как никогда.

Независимо от того, пишете ли вы для общения по электронной почте, в блоге, статье, публикации в социальных сетях, официальном документе или других типах контента, эффективность является ключевым моментом.

Создание контента лежит в основе маркетинга, а хорошие писатели постоянно востребованы. Чтобы выделиться, члены команды и писатели-фрилансеры должны постоянно совершенствовать свои навыки письма и привыкать к поиску способов подняться над конкурентами.

Как улучшить навыки письма: 18 советов

Чтобы повысить шансы получить больше работы и создать лучший контент, подумайте, как вы можете использовать следующие 18 советов, чтобы улучшить свои навыки письма.

1. Максимально используйте каждое слово

Один из важнейших ключей к хорошему письму — всегда быть кратким и мудро подбирать каждое слово . Это означает выражаться как можно яснее и короче.

Если одно слово будет работать вместо нескольких, то сделайте так, чтобы это слово соответствовало вашему письму. Если фраза работает лучше, используйте ее.

Всегда используйте знакомый язык и словарный запас и находите лучший способ сказать что-то, не добавляя лишнего пафоса.

2. Сосредоточьтесь на более коротких предложениях

Более короткие предложения могут оказать эффективное воздействие на читателей. Даже если вам нужно передать много информации, постоянно напоминайте себе, что чем короче, тем лучше.

Не каждое из ваших предложений нужно утяжелять, чтобы убедиться, что ваша точка зрения доходит до вашей аудитории.

Более короткие предложения облегчают чтение контента . Это также позволяет просматривать контент, что является популярной практикой сегодня, когда доступно так много контента.

Просмотрите свой контент, найдите более длинные предложения и определите лучший способ разбить их на более короткие, которые по-прежнему будут соответствовать ритму письма.

Убедитесь, что каждое предложение легко понять, избегает многословия и содержит только одну идею или мысль.

3. Делайте абзацы короткими

Сделайте ваш контент более удобным для чтения или просмотра читателями, сделав абзацы короткими.

Используйте 1–3 предложения на абзац, каждое из которых поддерживает одну и ту же мысль или идею.

В результате ваш контент будет легче сканировать и усваивать, а также он будет иметь привлекательный макет, который не будет выглядеть слишком толстым или загроможденным.

Конечно, многое будет зависеть от того, какой тип письма вы делаете. В менее формальном письме более короткие абзацы являются стандартными. Для других типов контента, таких как научные статьи, допустимы более длинные абзацы.

4. Избегайте монотонных переходов

Написание монотонных отрывков может повредить потоку вашего контента.

Этот тип письма возникает, когда вы группируете предложения, похожие по структуре и длине, в один абзац или отрывок.

Если вы обнаружите, что делаете это, есть способы исправить это и создать лучший опыт для читателя . Одним из примеров является объединение двух коротких предложений в одно с использованием зависимого предложения или прилагательного.

Соседние предложения, начинающиеся с одного и того же начала, также считаются однообразными. Например, если у вас есть три предложения в абзаце, и каждое из них начинается с повторения местоимения «Она», читатель это заметит.

Вы можете исправить эти вхождения с помощью:

• Переходное выражение (например, «Однако ей нужна помощь с грамматикой».)
• Предложение с наречием (например, «Пока ее письмо не улучшится, она будет продолжать терять работу».)
• Модификатор наречия (например, «Беспощадно», — написал автор на блокноте).
• Инфинитив или предложная фраза (например, «Чтобы играть лучше, актер должен больше практиковаться»).

5. Используйте естественный разговорный тон

У каждого писателя есть свой особый голос и стиль письма, и он должен включать их в каждую часть контента.

Пусть ваш контент течет так, как будто вы разговариваете с читателем. Не бойтесь использовать свой естественный голос и стиль во время письма.

Написав более естественным, разговорным тоном, вы сделаете текст более личным и заставите читателя почувствовать, что вы разговариваете непосредственно с ним.

6. Избавьтесь от ненужных слов

Исключите или удалите все лишние или ненужные слова из вашего контента

Например, избегайте использования ненужных слов, таких как «действительно», «очень» или «тот».

Это не только облегчит чтение вашего текста, но и сделает его более убедительным, побуждая читателей продолжать читать, отвечать или делиться.

7. Используйте активный голос

Сконцентрируйтесь на максимально возможном использовании активного залога в вашем контенте.

Активный залог помогает вам изложить свою точку зрения более кратко, в то время как использование пассивного залога, как правило, запутывает ваши предложения.

Вот как определить разницу:

• Active Voice: субъект вашего предложения что-то делает (например, Он написал технический документ).
• Пассивный залог: что-то делается с подлежащим предложения (например, Белая книга была написана Джонатаном.)

Хотя оба они грамматически правильны, активный залог лаконичен и четок, а пассивный длиннее, слабее в изложении и кажется скучным.

8. Следите за повторением слов

Просмотрите свой контент и найдите повторяющееся использование одних и тех же слов. Это повторение может происходить в предложении, абзаце или во всей длине самого контента.

Если вы обнаружите, что слово необходимо, рассмотрите возможность использования синонимов или найдите другой способ его написания.

Хотя вставка ваших ключевых слов или фраз важна для вашей стратегии SEO, слишком много повторений вредно.

9. Упростите выбор слов

Сегодня самый эффективный и убедительный онлайн-контент создается на уровне чтения от 4 ^-го до 8 ^-го класса.

Чтобы достичь этого, начните с упрощения выбора слов, когда это возможно.

Другими словами, откажитесь от этих сложных или причудливых слов и найдите другой способ их выразить.

Однако есть исключения, например, когда вам нужно использовать более сложные и незнакомые слова, например, в юридическом блоге или статье.

10. Удалите слова-заполнители

Избегайте использования таких слов-заполнителей, как «очень » и «этот ».

Эти слова занимают ценное место в вашем контенте. Они также делают ваши предложения слишком длинными и отнимают у читателя слишком много времени и когнитивных способностей. Кроме того, они ничего не добавляют к вашему письму.

11. Создавайте убедительные заголовки

Заголовки — это то, что в первую очередь привлекает внимание читателей, побуждая их щелкнуть, чтобы прочитать больше вашего контента.

Создание таких привлекательных заголовков — ценный навык, и ему можно помочь, включив в него следующее:

• Цифры (7 способов написать лучший продающий текст)
• Убедительные прилагательные, такие как удивительный, быстрый, простой или блестящий
• Позиционирующие слова, такие как «Лучший» или «Верхний»
• Важное преимущество (показывая им, что они получат от контента)
• Целевая аудитория (начинающие, внештатные писатели, графические дизайнеры)
• Всеобъемлющие слова, такие как «Всеобъемлющее руководство».

12. Сосредоточьтесь на вступлении

Начало или знакомство с вашим контентом ценно для недвижимости, когда речь идет о привлечении читателей и убеждении их оставаться на месте.

Потратьте время на вступление, убедившись, что оно информативно о том, что будет дальше, но в то же время убедительно и увлекательно.

13. Используйте контуры

Если ваш клиент не дал вам план или ваш руководитель не предоставил список того, что должно быть освещено в содержании, рассмотрите возможность создания плана.

Используйте простую структуру, показывающую порядок тем, о которых вы хотите написать.

Если ваша тема более сложная, расширьте план, чтобы ничего не пропустить.

Пусть план станет вашей дорожной картой, направляющей вас, но не запирающей вас на абсолютном пути, если ваши исследования покажут вам обходной путь.

14. Пишите для своей аудитории

Чтобы улучшить свое письмо, начните с понимания того, для кого вы пишете контент. Кто ваша аудитория? Это группа библиотекарей или фотографов-любителей? Они новички или профи в своих областях?

Этот тип информации поможет вам определить правильный тон для использования, какие слова включить и как отформатировать для достижения наибольшего воздействия.

15. Найдите инструмент редактирования, который вам нравится

Редактирование может быть трудным для писателя, особенно для начинающих. По этой причине хороший инструмент редактирования, на который вы можете положиться, станет ценным шагом в процессе написания.

Даже если вы уже хорошо разбираетесь в редактировании, полезно иметь резервную копию, которая поможет вам в еще большей точной настройке вашего письма.

Некоторые доступные сегодня варианты включают Grammarly и Hemmingway .

16. Увеличьте свой словарный запас

Увеличение словарного запаса никогда не бывает плохой идеей и может привести к улучшению ваших навыков письма.

С его помощью вы можете узнать, как лучше сказать что-то или найти больше описательных слов для использования.

Расширение словарного запаса также укрепляет вашу уверенность, и это отразится на ваших письмах.

Вот несколько идей, которые помогут:

• Читайте книги, журналы и статьи в Интернете на самые разные темы. Старайтесь не ограничиваться только тем, что вы уже знаете или чем интересуетесь.
• Подпишитесь на электронные письма со словарем, например, те, которые содержат новое слово каждый день.
• Играйте в словесные игры

17. Держите под рукой копию элементов стиля

Когда вы пишете, вы можете быть настолько увлечены потоком и творческими элементами, что иногда забываете, какой стиль или грамматику использовать.

Вместо того, чтобы напрягаться, всегда держите под рукой копию краткого авторитетного руководства «Элемент стиля» Странка и Уайта. Таким образом, вы можете сосредоточиться на создании и полагаться на ресурс, который предоставит рекомендации по структуре и грамматике.

18. Ищите вдохновение

Сохранение творчества иногда может быть проблемой для писателей. Один из способов преодолеть это — постоянно искать вдохновение в других источниках.

Найдите писателей, которыми вы восхищаетесь, и узнайте, как они пишут, каким голосом изображают и какие слова любят использовать.

Читайте стихи, слушайте рэп или читайте тексты популярных песен.

Подведение итогов: улучшите свои навыки письма уже сегодня

Письменное общение сегодня более распространено: электронные письма, сообщения в блогах, статьи, сообщения в социальных сетях и многое другое доминируют в онлайн-мире.

Таким образом, необходимо научиться улучшать навыки письма независимо от того, работаете ли вы в компании или фрилансером самостоятельно. Следуйте приведенным выше 18 советам, чтобы улучшить свои навыки, и наблюдайте, как ваше писательское мастерство достигает новых высот.

Ищете другие способы поделиться своими навыками письма? Посетите лучшие фриланс-сайты для поиска работы и используйте свои навыки с пользой.