Как предприятия должны наметить проблемы соответствия, связанные с DT

Бизнес-лидеры обычно рассматривают цифровую трансформацию как средство для развития бизнеса, оптимизации операций и улучшения отношений с клиентами. Это автоматически делает исследования и разработки, продажи, цепочку поставок и т. д. функциями, которые напрямую влияют на прибыль и убытки и отражают суть окупаемости инвестиций в цифровую трансформацию. Это приводит к тому, что домен соответствия становится последним для трансформации.

Но по мере того, как организации расширяют свои усилия по цифровой трансформации с помощью новых технологий и подключенных устройств, их уязвимость к риску меняется с увеличением риска новых киберугроз. И отсутствие последовательности среди инициатив корпоративной безопасности только усугубляет эти риски — события, которого можно избежать, объединив цифровую трансформацию и соответствие требованиям.

В этой статье мы обсудим необходимость добавления цифровой трансформации для управления рисками и соответствия требованиям, а также рассмотрим многочисленные проблемы соблюдения требований, с которыми сталкивается бизнес, а также способы улучшения плана управления соблюдением требований на глобальном рынке корпоративного управления.

Содержание

1. Что такое корпоративное соответствие?
2. Преимущества цифровой трансформации соответствия требованиям предприятия
3. Проблемы цифровой трансформации в области соответствия
4. Способы решения проблем цифровой трансформации при аудите и соблюдении нормативных требований

Что такое корпоративное соответствие?

Корпоративное соответствие распространяется на различные предприятия, организационные подразделения и страны. В эпоху цифровой трансформации организациям все чаще становится бизнес-целью действовать этично и контролировать риски, связанные с соблюдением нормативных требований. Когда вы изучите полное соответствие требованиям, вы обнаружите, что оно состоит из трех основных компонентов: среды, выполнения и оценки.

Все три компонента демонстрируют влияние цифровой трансформации на внутренний аудит и соблюдение нормативных требований.

Преимущества цифровой трансформации соответствия требованиям предприятия

Влияние цифровых технологий на внутренний аудит выходит за рамки того, что предприятия получают безопасное пространство на правовой платформе. Среди прочего, это касается улучшения операций, эффективного согласования идей и бизнес-стратегии. Давайте более подробно рассмотрим преимущества цифровой трансформации, внутреннего аудита и соблюдения нормативных требований.

Снижение юридических проблем

Самый большой эффект от постоянного соблюдения требований заключается в снижении риска штрафов, неустойки, остановки работы и судебных исков. Неспособность соответствовать требованиям соответствия, например, рекламным методам или производственным процедурам, может открыть ваш бизнес для нескольких дорогостоящих судебных исков.

Улучшенные операции

Соблюдение нормативных требований может сделать управление бизнес-операциями эффективным. Возьмем, к примеру , соответствие HIPAA или GDPR — они предназначены для обеспечения безопасности цифровых взаимодействий для всех вовлеченных сторон с помощью нескольких руководств, связанных с данными и программным обеспечением.

Улучшение связей с общественностью

Если вы будете в курсе соответствия требованиям, вы получите возможность рекламировать их на своих веб-сайтах и ​​в маркетинговых материалах, что может стать отличной рекламной возможностью. Например, вы можете указать, что ваш веб-сайт соответствует требованиям GDPR или используемая вами платежная система соответствует рекомендациям PCI .

Лучшее понимание и согласование бизнес-стратегии

В бизнесе можно управлять только тем, что можно измерить. План управления соответствием может помочь лучше понять ваш бизнес, предоставляя вашему руководителю информацию, необходимую для управления и контроля ваших операций.

Анализ плана соответствия может помочь раскрыть скрытую информацию о вашем бизнесе, а также дать вам возможность принять меры для улучшения управления и общей эффективности бизнеса.

Это были несколько преимуществ, связанных с цифровой трансформацией внутреннего аудита, на которые клянутся многие опытные консалтинговые компании по цифровой трансформации . Однако мы не можем игнорировать проблемы цифровой трансформации в области соответствия и аудита.

Проблемы цифровой трансформации в области соответствия

Когда люди обращаются к нам в поисках консультационных услуг по цифровому преобразованию , самая большая проблема, которая стоит в их списке, — это то, как сделать принятие и преобразование их плана соответствия требованиям удобным. Однако на этом список проблем, которые компании, занимающиеся цифровой трансформацией, должны решить, чтобы сделать трансформацию предприятий более удобной, не заканчивается.

1. Быть в курсе нормативных изменений

Правила ведения бизнеса постоянно меняются. Вводится несколько новых правил, призванных помочь предприятиям и отраслям идти в ногу с меняющимися тенденциями и требованиями пользователей. Предприятиям может быть очень сложно не отставать от требований и обеспечивать их полное соблюдение.

Подумайте о соблюдении Общего регламента по защите данных (GDPR) 2018 года . Хотя на первый взгляд это было регулирование, ориентированное на ЕС, но его влияние было далеко идущим, поскольку оно затронуло все предприятия, обрабатывающие данные граждан ЕС. Регламент, которого не существовало до 2018 года, привел к серьезным изменениям для предприятий, которым было предложено пересмотреть свою стратегию выполнения требований соответствия.

2. Демонстрация постоянной подотчетности и прозрачности

Подотчетность и прозрачность являются ключом к нескольким требованиям соответствия, включая соответствие нормативным требованиям, таким как GDPR, отраслевые правила, такие как PCI и HIPAA, или соответствие требованиям сертификации, таким как ISO27001. Эти соответствия требуют от компаний постоянной прозрачности и подотчетности. Чтобы гарантировать это, предприятия должны иметь работающие системы в дополнение к методам отчетности, мониторинга и управления бизнес-процессами.

3. Постоянное развитие технологий

Достижения в области технологий и открытость, которую они привносят, могут немного затруднить соблюдение нормативных требований. Например, такие усовершенствования, как BYOD, IoT и интеграция API и сторонних приложений, хотя и полезны для бизнеса, могут быть сложными в управлении с точки зрения безопасности и, таким образом, могут повлиять на соблюдение нормативных требований.

Кроме того, по мере развития технологий предприятиям приходится пересматривать свои потребности в модернизации устаревших систем, гарантируя, что их устаревшие системы будут либо заменены, либо модифицированы.

4. Рост числа кибератак

В современном гиперподключенном мире предприятия постоянно обрабатывают большое количество конфиденциальных данных. Поскольку бизнес-среды становятся чрезмерно многогранными и сложными, компаниям становится все труднее обеспечивать защиту данных для управления соблюдением нормативных требований и снижения рисков.

Это привело к резкому росту числа кибератак по всему миру. В таком сценарии предприятия несут дополнительную ответственность за защиту данных, которые они обрабатывают, не только для соблюдения нормативных требований, но и для защиты своих клиентов.

Способы решения проблем цифровой трансформации при аудите и соблюдении нормативных требований

1. Создавайте адаптируемые основы

Основным действием добавления цифровой трансформации в управление соответствием должно быть понимание современных правил и поиск наилучшей основы и стандарта для защиты данных и управления ими. Пока вы работаете с фреймворками, убедитесь, что они гибкие, чтобы в них можно было вносить новые изменения, сводя к минимуму перерывы в работе.

Еще один момент, который следует отметить, заключается в том, что всегда рекомендуется идти навстречу технологическим изменениям. Пересмотрите свою устаревшую систему и посмотрите, соответствуют ли они вашим текущим потребностям бизнеса. Если окажется, что это недействительно, подумайте о внедрении технологии, которая соответствовала бы текущим потребностям рынка и инфраструктуре безопасности.

Суть при построении адаптируемой основы управления соответствием требованиям заключается в разработке процесса и системы, которые являются масштабируемыми по своей природе и допускают внедрение новых технологий.

2. Комплексная проверка сторонних поставщиков услуг

Соответствие не работает изолированно, то есть его нельзя спроектировать таким образом, чтобы в центре внимания находились внутренние бизнес-процессы. Вы должны убедиться, что культура соответствия поддерживается и в отношениях со сторонними поставщиками, чтобы можно было смягчить потенциальную уязвимость.

Вы должны убедиться, что комплексная проверка, которой они следуют, находится на приемлемом для вашей организации уровне.

3. Сделайте защиту данных приоритетом

Кибератаки являются одной из самых больших проблем для бизнеса во всех секторах. На каждом этапе вы должны продвигать защиту на основе данных с дополнительным уровнем безопасности, который решает как можно больше проблем. У вас должен быть процесс, определяющий, кто может управлять чем, когда и как.

Кроме того, у вас должен быть план аварийного восстановления, который координирует эффективные планы восстановления путем делегирования обязанностей по защите данных внутренним заинтересованным сторонам. Это гарантирует, что вы определили все проблемные области и у вас есть план по их устранению.

4. Внедрение и мониторинг политик соответствия

Важнейшей частью управления соответствием требованиям является обеспечение соблюдения политик и средств контроля.

Должна существовать эффективная система управленческой отчетности, которая обеспечит постоянное соблюдение вашей организацией руководящих принципов соответствия. Вы также можете подумать о внедрении технологий, которые помогут вашему бизнесу выявлять проблемы и решать их в режиме реального времени, чтобы снизить риски.

Приведение управления соответствием требованиям в соответствие с быстро меняющимися потребностями цифровой трансформации является сложной задачей для предприятий в одиночку. Им потребуется сотрудничать с кем-то, кто работает в соответствии с текущими рыночными тенденциями, чтобы помочь им быть в курсе того, что нового и как отрасль движется с точки зрения правил.

Мы являемся одной из консалтинговых фирм по цифровой трансформации, которая помогла нескольким предприятиям, таким как вы, справиться с их потребностями в соблюдении требований. Свяжитесь с нашей командой , чтобы создать дорожную карту того, как реализовать этот важный аспект цифровой трансформации.