Cum ar trebui întreprinderile să înregistreze provocările de conformitate determinate de DT

Liderii de afaceri văd în general transformarea digitală ca mijloc de dezvoltare a afacerii, de eficientizare a operațiunilor și de relații mai bune cu clienții. Acest lucru face automat R&D, vânzări și lanțul de aprovizionare etc. funcțiile care afectează direct profitul și pierderile și captează esența rentabilității investiției în transformarea digitală. Astfel, domeniul de conformitate devine ultimul care a fost transformat.

Dar, odată ce organizațiile își extind eforturile de transformare digitală cu tehnologii emergente și dispozitive conectate, vulnerabilitatea lor la risc se schimbă cu un risc mai mare de noi amenințări cibernetice. Iar lipsa de coerență între inițiativele de securitate ale întreprinderilor nu face decât să înrăutățească aceste riscuri – un eveniment care poate fi evitat prin îmbinarea transformării digitale și a conformității.

În acest articol, vom discuta despre necesitatea de a adăuga transformarea digitală pentru risc și conformitate, pe lângă multele provocări de conformitate cu care se confruntă o afacere, plus modalitățile de a stimula planul de management al conformității pe piața globală de guvernanță a întreprinderilor.

Cuprins

1. Ce este Enterprise Compliance?
2. Avantajele transformării digitale pentru conformitatea întreprinderilor
3. Transformarea digitală Provocări în conformitate
4. Modalități de a face față provocărilor de transformare digitală în audituri și conformități

Ce este Enterprise Compliance?

Conformitatea întreprinderii se întinde pe diverse afaceri, unități organizaționale și națiuni. În era transformării digitale, organizațiile devine din ce în ce mai mult un obiectiv de afaceri să acționeze etic și să mențină sub control riscurile de conformitate. Când te uiți la conformitatea cu spectrul complet, vei descoperi că este alcătuită din trei componente de bază: mediu, execuție și evaluare.

Toate cele trei componente prezintă efectele transformării digitale asupra auditului intern și conformității.

Avantajele transformării digitale pentru conformitatea întreprinderilor

Impactul tehnologiilor digitale asupra auditului intern se extinde dincolo de afaceri, obținând un spațiu sigur pe platforma juridică. Se reduce la operațiuni îmbunătățite, alinierea eficientă a informațiilor și strategia de afaceri, printre alte spații. Să analizăm în detaliu beneficiile transformării digitale și ale auditului intern și ale conformității.

Probleme juridice reduse

Cel mai mare efect al respectării constante a conformității constă în scăderea riscului de amenzi, penalități, opriri de lucru și procese. Incapacitatea de a îndeplini cerințele de conformitate, presupunând că metodele de publicitate sau procedurile de producție, vă poate deschide afacerea către mai multe procese costisitoare.

Operațiuni îmbunătățite

Urmărirea conformităților poate face ca gestionarea operațiunilor de afaceri să fie eficientă. Luați, de exemplu , conformitatea cu HIPAA sau GDPR – acestea sunt concepute pentru a face interacțiunile digitale sigure pentru toate părțile implicate prin mai multe linii directoare legate de date și software.

Relații publice mai bune

Ținându-vă la curent cu conformitatea, aveți ocazia să le prezentați pe site-urile dvs. web și pe materialele colaterale de marketing - ceva care poate fi o mare oportunitate de publicitate. De exemplu, puteți menționa că site-ul dvs. web respectă GDPR sau sistemul de plată pe care îl utilizați urmează regulile PCI .

Informații mai bune și aliniere a strategiei de afaceri

Într-o afacere, cineva poate gestiona doar ceea ce poate măsura. Un plan de management al conformității vă poate ajuta să înțelegeți mai bine afacerea dvs., oferindu-vă liderului informațiile de care au nevoie pentru a vă dirija și controla operațiunile.

Analiza unui plan de conformitate poate ajuta la dezvăluirea informațiilor ascunse în afacerea dvs., oferindu-vă în același timp șansa de a pune în aplicare acțiuni pentru îmbunătățirea managementului și a eficienței generale a afacerii.

Acestea au fost numeroasele beneficii asociate cu transformarea digitală a auditului intern pe care numeroasele companii de consultanță cu experiență în transformare digitală jură. Cu toate acestea, nu putem ignora provocările transformării digitale în conformitate și audit.

Transformarea digitală Provocări în conformitate

Atunci când oamenii vin la noi în căutarea unor servicii de consultanță în transformarea digitală , cea mai mare problemă care se află în fruntea listei lor este cum să-și faciliteze adoptarea și transformarea planului de conformitate. Cu toate acestea, lista problemelor pe care companiile de transformare digitală trebuie să le rezolve pentru ca transformarea conformității întreprinderilor să fie prietenoasă nu se termină doar aici.

1. Țineți-vă la curent cu modificările de reglementare

Reglementările de afaceri sunt în continuă schimbare. Mai multe reglementări noi apar pentru a ajuta companiile și industriile să țină pasul cu tendințele și cerințele în schimbare ale utilizatorilor. Poate fi foarte dificil pentru companii să țină pasul cu conformitatea și să se asigure că acestea sunt îndeplinite în mod cuprinzător.

Gândiți-vă la conformitatea cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) din 2018 . Deși, la prima vedere, a fost o reglementare centrată pe UE, dar efectul său a fost de amploare, deoarece a afectat toate întreprinderile care procesau datele cetățenilor UE. Regulamentul, care nu exista înainte de 2018, a adus o schimbare majoră pentru companii, cerându-le să-și revizuiască strategia de implementare a cerințelor de conformitate.

2. Manifestarea constantă de responsabilitate și transparență

Responsabilitatea și transparența sunt cheile mai multor cerințe de conformitate, care includ conformitatea cu reglementări precum GDPR, reguli specifice industriei, cum ar fi PCI și HIPAA sau conformități de certificare precum ISO27001. Aceste conformități impun companiilor să dea dovadă de transparență și responsabilitate consecventă. Pentru a asigura acest lucru, companiile ar trebui să aibă sisteme de lucru pe lângă metodele de raportare, monitorizare și gestionare a proceselor de afaceri.

3. Progrese constante în tehnologie

Progresele tehnologice – și deschiderea pe care o aduc la masă – pot face un pic dificilă urmărirea conformității. De exemplu, progrese precum BYOD, IoT și integrarea API-urilor și a aplicațiilor terțe, deși benefice pentru companii, pot fi dificil de gestionat din motive de securitate și, prin urmare, pot afecta respectarea conformității.

În plus, pe măsură ce tehnologiile evoluează, companiile trebuie să-și revizuiască nevoile de modernizare a sistemului moștenit , asigurându-se că sistemele lor învechite sunt fie înlocuite, fie modificate.

4. Instanță în creștere de atacuri cibernetice

În lumea actuală hiperconectată, companiile procesează în mod constant o cantitate mare de date sensibile. Având în vedere mediile de afaceri care devin excesiv de multifațete și complexe, devine o provocare pentru companii să asigure protecția datelor pentru gestionarea conformității și atenuarea riscurilor.

Acest lucru a dus la o creștere bruscă a ratei atacurilor cibernetice pe tot globul. Într-un astfel de scenariu, companiile au responsabilitatea suplimentară de a proteja datele pe care le prelucrează nu doar de dragul conformității, ci și pentru a-și proteja clienții.

Modalități de a face față provocărilor de transformare digitală în audituri și conformități

1. Construiți fundații adaptabile

Actul principal de adăugare a transformării digitale în managementul conformității ar trebui să fie înțelegerea reglementărilor actuale și găsirea celui mai bun cadru și standard pentru protecția și gestionarea datelor. În timp ce lucrați la cadre, asigurați-vă că acestea sunt flexibile, astfel încât noile modificări să poată fi mapate în ele, menținând în același timp întreruperile la minimum.

Un alt punct de remarcat este că este întotdeauna bine indicat să faceți față schimbărilor tehnologice. Revizuiți sistemul dvs. moștenit, vedeți dacă acesta vă îndeplinește nevoile actuale de afaceri. Dacă se dovedește a fi nevalidă, gândiți-vă la adoptarea tehnologiei care s-ar potrivi nevoilor actuale ale pieței și infrastructurii de securitate.

Cheia, atunci când se construiește o bază adaptabilă de management al conformității, este dezvoltarea unui proces și a unui sistem care să fie scalabil în natură și să aibă spațiu pentru noi adoptări tehnologice.

2. Due diligence asupra furnizorilor de servicii terți

Conformitatea nu funcționează izolat, ceea ce înseamnă că nu poate fi proiectată pentru a menține procesele interne de afaceri în centru. Ar trebui să vă asigurați că cultura de conformitate este purtată și în relațiile cu furnizorii terți, astfel încât potențiala vulnerabilitate să poată fi atenuată.

Ar trebui să vă asigurați că diligența necesară pe care o urmează este la un nivel acceptabil de organizația dvs.

3. Faceți din protecția datelor o prioritate

Atacurile cibernetice sunt una dintre cele mai mari preocupări pentru întreprinderi , în toate sectoarele. În fiecare etapă, ar trebui să promovați protecția bazată pe date cu un nivel suplimentar de abordare de securitate care să abordeze cât mai multe preocupări posibil. Ar trebui să aveți un proces care să evidențieze cine poate gestiona ce, când și cum.

Mai mult, ar trebui să aveți un plan de recuperare în caz de dezastru care să coordoneze planuri eficiente de recuperare prin delegarea obligației de protecție a datelor către părțile interesate interne. Făcând acest lucru, veți asigura că ați identificat toate zonele cu probleme și că aveți un plan pentru a remedia problemele.

4. Implementați și monitorizați politicile de conformitate

O parte esențială a managementului conformității este asigurarea faptului că politicile și controalele sunt aplicate.

Ar trebui să existe un sistem eficient de raportare a managementului care să asigure că organizația dumneavoastră respectă în permanență liniile directoare de conformitate. De asemenea, vă puteți gândi la încorporarea tehnologiilor care v-ar ajuta afacerea să identifice problemele și să le abordeze în timp real pentru a reduce riscurile.

Alinierea managementului conformității cu nevoile rapide de transformare digitală este dificil de gestionat de către întreprinderi pe cont propriu. Ar fi nevoie să se asocieze cu cineva care operează în jurul tendințelor actuale ale pieței pentru a-i ajuta să rămână la curent cu noutățile și cum se mișcă industria în ceea ce privește reglementările.

Suntem una dintre firmele de consultanță în transformare digitală care au ajutat mai multe întreprinderi ca tine să-și dezvolte nevoile de conformitate. Luați legătura cu echipa noastră pentru a crea o foaie de parcurs despre cum să abordați acest aspect crucial al transformării digitale.