Como as empresas devem traçar os desafios de conformidade orientados por DT

Os líderes de negócios geralmente veem a transformação digital como o meio para expandir os negócios, otimizar a operação e melhorar o relacionamento com o cliente. Isso automaticamente torna P&D, vendas e cadeia de suprimentos, etc., as funções que afetam diretamente os lucros e perdas e capturam a essência do ROI da transformação digital. Isso faz com que o domínio de conformidade se torne o último a ser transformado.

Mas com as organizações ampliando seus esforços de transformação digital com tecnologias emergentes e dispositivos conectados, sua vulnerabilidade de risco muda com um risco maior de novas ameaças cibernéticas. E a falta de consistência entre as iniciativas de segurança corporativa só piora esses riscos – um evento que pode ser evitado mesclando transformação digital e conformidade.

Neste artigo, vamos discutir a necessidade de agregar a transformação digital para o risco e compliance, além de mergulhar nos diversos desafios de compliance que uma empresa enfrenta, além das formas de impulsionar o plano de gestão de compliance no mercado global de governança corporativa.

Índice

1. O que é Conformidade Empresarial?
2. Benefícios da Transformação Digital de Conformidade Empresarial
3. Desafios da transformação digital em conformidade
4. Formas de enfrentar os desafios da transformação digital em auditorias e conformidades

O que é Conformidade Empresarial?

A conformidade empresarial abrange vários negócios, unidades organizacionais e nações. Na era da transformação digital, é cada vez mais uma meta de negócios que as organizações ajam de forma ética e mantenham os riscos de conformidade sob controle. Ao analisar a conformidade de espectro total, você descobrirá que ela é composta por três componentes principais: ambiente, execução e avaliação.

Todos os três componentes mostram os efeitos da transformação digital na auditoria interna e na conformidade.

Benefícios da Transformação Digital de Conformidade Empresarial

O impacto das tecnologias digitais na auditoria interna se expande além dos negócios, conquistando um espaço seguro na plataforma jurídica. Ele se reflete em operações aprimoradas, alinhamento eficaz de insights e estratégia de negócios, entre outros espaços. Vamos analisar os benefícios da transformação digital e da auditoria interna e conformidades em detalhes.

Problemas legais reduzidos

O maior efeito da adesão constante ao compliance está na diminuição do risco de multas, penalidades, paralisação do trabalho e ações judiciais. A incapacidade de atender aos requisitos de conformidade, em supostos métodos de publicidade ou procedimentos de fabricação, pode abrir seu negócio a vários processos judiciais caros.

Operações aprimoradas

Seguir as conformidades pode tornar as operações de negócios mais eficientes. Tomemos, por exemplo , conformidade com HIPAA ou GDPR – eles são projetados para tornar as interações digitais seguras para todas as partes envolvidas por meio de várias diretrizes relacionadas a dados e software.

Melhor relações públicas

Ao manter-se atualizado com as conformidades, você tem a oportunidade de divulgá-las em seus sites e materiais de marketing – algo que pode ser uma ótima oportunidade de publicidade. Por exemplo, você pode mencionar que seu site é compatível com GDPR ou que o sistema de pagamento que você está usando segue as diretrizes do PCI .

Melhores insights e alinhamento da estratégia de negócios

Em um negócio, só se pode gerenciar o que pode medir. Um plano de gerenciamento de conformidade pode ajudar a obter uma melhor compreensão do seu negócio, fornecendo ao seu líder as informações necessárias para direcionar e controlar suas operações.

A análise de um plano de conformidade pode ajudar a revelar os insights ocultos em seus negócios, ao mesmo tempo em que oferece a chance de implementar as ações para melhorar o gerenciamento e a eficiência geral dos negócios.

Esses foram os vários benefícios associados à transformação digital de auditoria interna que muitas empresas experientes de consultoria em transformação digital juram. No entanto, não podemos ignorar os desafios da transformação digital em compliance e auditorias.

Desafios da transformação digital em conformidade

Quando as pessoas nos procuram em busca de serviços de consultoria em transformação digital , o maior problema que está no topo da lista é como tornar a adoção e a transformação do plano de conformidade amigável. No entanto, a lista de problemas que as empresas de transformação digital precisam resolver para tornar a transformação de conformidades das empresas amigável não termina aí.

1. Manter-se atualizado com as mudanças regulatórias

Os regulamentos de negócios estão mudando constantemente. Vários novos regulamentos surgem para ajudar empresas e indústrias a acompanhar as tendências e os requisitos dos usuários em constante mudança. Pode ser muito desafiador para as empresas acompanhar as conformidades e garantir que elas sejam cumpridas de forma abrangente.

Pense na conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) de 2018 . Embora, à primeira vista, fosse um regulamento centrado na UE, seu efeito foi de longo alcance, pois afetou todas as empresas que processavam dados de cidadãos da UE. O regulamento, que não existia antes de 2018, trouxe uma grande mudança para as empresas, solicitando que revissem sua estratégia para implementar os requisitos de conformidade.

2. Demonstrar responsabilidade e transparência constantes

Responsabilidade e transparência são as chaves para vários requisitos de conformidade que incluem conformidade com regulamentos como o GDPR, regras específicas do setor como PCI e HIPAA ou conformidades de certificação como ISO27001. Essas conformidades exigem que as empresas demonstrem transparência e responsabilidade consistentes. Para garantir isso, as empresas teriam que ter sistemas de trabalho implementados, além de métodos de geração de relatórios, monitoramento e gerenciamento de processos de negócios.

3. Avanços constantes em tecnologia

Os avanços na tecnologia – e a abertura que eles trazem para a mesa – podem dificultar um pouco as conformidades. Por exemplo, avanços como BYOD, IoT e integração de APIs e aplicativos de terceiros, embora benéficos para as empresas, podem ser difíceis de gerenciar por questões de segurança e, portanto, podem afetar a adesão à conformidade.

Além disso, à medida que as tecnologias evoluem, as empresas precisam rever suas necessidades de modernização de sistemas legados , garantindo que seus sistemas desatualizados sejam substituídos ou modificados.

4. Instância crescente de ataques cibernéticos

No mundo hiperconectado atual, as empresas estão processando uma grande quantidade de dados confidenciais constantemente. Com os ambientes de negócios se tornando excessivamente multifacetados e complexos, está se tornando um desafio para as empresas garantir a proteção de dados para gerenciar conformidades e mitigar os riscos.

Isso trouxe um aumento acentuado na taxa de ataques cibernéticos em todo o mundo. Nesse cenário, as empresas têm a responsabilidade adicional de proteger os dados que processam, não apenas para fins de conformidade, mas também para proteger seus clientes.

Formas de enfrentar os desafios da transformação digital em auditorias e conformidades

1. Construir fundações adaptáveis

O principal ato de adicionar a transformação digital no gerenciamento de conformidade deve ser entender as regulamentações atuais e encontrar a melhor estrutura e padrão para proteção e gerenciamento de dados. Enquanto você trabalha nas estruturas, certifique-se de que elas sejam flexíveis de forma que novas mudanças possam ser mapeadas nelas, mantendo o mínimo de interrupção.

Outro ponto a ser observado é que é sempre aconselhável atender às mudanças tecnológicas. Revisite seu sistema legado, veja se eles estão atendendo às suas necessidades atuais de negócios. Se for considerado inválido, pense na adoção de tecnologia que se encaixaria na necessidade atual do mercado e na infraestrutura de segurança.

O ponto crucial, ao construir uma base de gerenciamento de conformidade adaptável, é desenvolver um processo e sistema que seja escalável por natureza e tenha escopo para novas adoções tecnológicas.

2. Due diligence em provedores de serviços terceirizados

A conformidade não funciona isoladamente, o que significa que não pode ser projetada para manter os processos internos de negócios no centro. Você deve garantir que a cultura de conformidade seja transmitida também nas relações dos fornecedores terceirizados para que a potencial vulnerabilidade possa ser mitigada.

Você deve garantir que a devida diligência que eles seguem esteja em um nível aceitável por sua organização.

3. Faça da proteção de dados uma prioridade

Os ataques cibernéticos são uma das maiores preocupações das empresas , em todos os setores. Em todas as etapas, você deve promover a proteção orientada a dados com uma camada adicional de abordagem de segurança abordando o maior número possível de preocupações. Você deve ter um processo em vigor destacando quem pode gerenciar o quê, quando e como.

Além disso, você deve ter um plano de recuperação de desastres que coordene planos de recuperação eficazes por meio da delegação do dever de proteção de dados às partes interessadas internas. Fazer isso garantirá que você tenha identificado todas as áreas problemáticas e tenha um plano para corrigir os problemas.

4. Implementar e monitorar políticas de conformidade

Uma parte crucial do gerenciamento de conformidade é garantir que as políticas e os controles sejam aplicados.

Deve haver um sistema eficiente de relatórios de gerenciamento que garanta que as diretrizes de conformidade sejam seguidas por sua organização em todos os momentos. Você também pode pensar em incorporar tecnologias que ajudariam sua empresa a identificar problemas e resolvê-los em tempo real para mitigar riscos.

Alinhar o gerenciamento de conformidade com as necessidades de transformação digital em ritmo acelerado é difícil para as empresas gerenciarem por conta própria. Seria necessário que eles se associassem a alguém que opera em torno das tendências atuais do mercado para ajudá-los a se manter atualizados sobre o que há de novo e como o setor está se movendo em termos de regulamentações.

Somos uma das empresas de consultoria em transformação digital que ajudaram várias empresas como você a atender suas necessidades de conformidade. Entre em contato com nossa equipe para criar um roteiro de como lidar com esse aspecto crucial da transformação digital.