Подписи по электронной почте: более 18 примеров, которые вы можете использовать, чтобы оставить неизгладимое впечатление

Подписка по электронной почте может показаться незначительной деталью, но это не так! Эти последние несколько слов в вашем электронном письме могут оказать существенное влияние на то, как ваш получатель воспримет ваше сообщение.

Потратив достаточно времени на создание подписи по электронной почте, прежде чем нажать «Отправить», вы можете произвести более глубокое впечатление на получателя, что может сделать ваше электронное письмо более эффективным для передачи вашего сообщения или достижения ваших целей.

В этой статье я познакомлю вас с подписями по электронной почте вместе с некоторыми примерами, которые вы можете использовать как свои собственные!

Итак, давайте продолжим и погрузимся!

Почему ваши электронные подписи имеют значение

Ваша подпись по электронной почте играет жизненно важную роль в том, как кто-то получает вашу электронную почту.

Конечно, содержание вашего сообщения электронной почты имеет решающее значение! Проблема заключается в том, что большинство людей обращают очень пристальное внимание на тело своего сообщения и полностью игнорируют его подпись, предпочитая просто подписаться на стандарт:

• "Лучший"
• "Спасибо"
• "Ваше здоровье"

Вот почему это, как правило, не лучший путь — он оставляет вашего получателя без прикосновения к персонализации и не побуждает к каким-либо действиям с его стороны. Ваша электронная подпись должна работать как продуманный призыв к действию, который соответствует вашим целям.

Подумайте об этом так: основная часть вашего электронного письма должна быть вдохновляющим содержанием, которое заинтересует читателя тем, что вы предлагаете. Именно ваша подпись по электронной почте заставит их совершить окончательную конверсию — будь то посещение недавней записи в блоге, чтобы вы могли показать читателю больше о себе и своем бизнесе, или указание им загрузить ресурс, который они могли бы использовать.

Что бы это ни было, ваше закрытие — это последнее, что ваш получатель прочитает в вашем электронном письме, прежде чем принять решение, поэтому вы определенно хотите сделать все возможное, чтобы оно было учтено!

3 быстрых совета по созданию идеальной электронной подписи

Когда вы думаете о стандартной подписке по электронной почте, это обычно краткие заявления, за которыми следует ваша контактная информация. Не так уж и много, верно?

Но если вы хотите, чтобы ваша подпись по электронной почте была действительно эффективной, вам придется немного потрудиться в процессе создания. Не знаете, с чего начать? Вот три быстрых совета, которые помогут вам создать привлекательную электронную подпись:

1. Учитывайте контекст события

Не существует универсального подхода к подписанию электронного письма. То, что может сработать для одного случая, может не сработать для другого. Вот почему чрезвычайно важно подумать о типе ваших отношений с получателем (или читателями) и об уровне формальности, соответствующем ситуации. Это поможет вам лучше выбрать подходящую подпись для вашей электронной почты.

2. Всегда указывайте свое имя

Весь смысл подписки по электронной почте состоит в том, чтобы предоставить вашему читателю способ связаться с вами. Чтобы создать эту связь с вашим читателем, ему нужно знать, кто автор сообщения. Вот почему вы хотите всегда включать свое имя в самом конце вашего приветствия.

Предполагая, что ваше сообщение связано с бизнесом, вы также можете включить в приветствие название вашей компании и должность. Таким образом, читатель узнает, кто обращается к вам, и, в свою очередь, может быть более склонен ответить.

3. Не забудьте добавить свою контактную информацию

Следующая строка в подписи электронной почты должна содержать дополнительные способы, с помощью которых читатель может связаться с вами. Это может включать в себя простой адрес электронной почты (если есть дополнительный адрес, который вы хотите использовать помимо адреса отправки), номер телефона и даже кнопки подключения к социальным сетям, которые перенаправляют читателей на ваши личные или деловые профили.

Опять же, это играет жизненно важную роль, помогая вашему читателю связаться с вами, если он предпочитает другой способ общения, помимо прямого ответа на ваше электронное письмо.

Примеры отличных подписей по электронной почте, на которых вы можете поучиться

Если вы никогда раньше не задумывались о подписке по электронной почте, то придумать ее для следующей кампании может быть непросто. Вот несколько различных подходов, которые вы можете использовать в зависимости от цели вашего электронного письма.

Подтверждение электронной почты, ориентированное на действие

Ориентированные на действия подписи электронной почты идеально подходят, когда вы хотите, чтобы читатели ответили вам.

• Я хотел бы услышать ваши отзывы о [предложение]
• Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы о [предложение]
• Дайте мне знать, если вам нужно что-нибудь
• Я с нетерпением жду ответа от вас

В маркетинговых электронных письмах такой вид электронной подписи может показаться похожим на призыв к действию. Тем не менее, подписание электронной почты, ориентированное на действие, — это способ попросить ваших получателей ответить с их интересом к тому, что вы предлагаете.

Благодарные подписи по электронной почте

Благодарственные электронные письма менее ориентированы на действия, но имеют решающее значение, когда вы впервые связываетесь с потенциальным партнером или представляете свой бренд кому-то в приветственном письме. В конце концов, они нашли время, чтобы прочитать вашу электронную почту, и вы хотите закончить этот первоначальный обмен на позитивной ноте.

Простые способы показать свою признательность в электронной подписи могут включать в себя:

• Спасибо, что являетесь частью нашего сообщества!
• Спасибо за ваше время с [задачей]
• Еще раз большое спасибо за помощь с [задачей]
• Спасибо за внимание!

Поощрение подписки по электронной почте

Этот тип подписи предназначен для тех, кто пытается побудить своих получателей сделать что-то или укрепить уверенность получателя в себе. У них часто есть вдохновляющий тон, который поможет подтолкнуть людей к большему успеху в том, над чем они могут работать в данный момент.

Вот несколько примеров:

• Рад видеть замечательную работу, которую вы можете сделать!
• Двигаемся вперед вместе, давайте сделаем это.
• С вами всегда здорово работать!

Дружественные подписи по электронной почте

Дружественные подписи по электронной почте — одни из самых простых в создании. Как правило, они используются при ответе клиентам, в рамках рассылки по электронной почте или при переписке с кем-то, с кем у вас уже установились хорошие, уважительные отношения.

Некоторые примеры могут включать:

• Приятно работать с тобой [имя]!
• До следующего раза [имя]!
• Мои наилучшие пожелания вам и вашим
• Хорошего настроения (день/неделя/праздник)

Профессиональные подписи по электронной почте

Профессиональные подписи по электронной почте используются в более формальной обстановке, например, в деловых электронных письмах или сообщениях. Они должны быть зарезервированы для использования с людьми, которых вы не очень хорошо знаете и которые могут не разделять такое же чувство юмора, как у вас.

Некоторые примеры могут включать:

• С уважением, [имя (или название компании)]
• С уважением, [имя]
• Все лучшее для вас!

При создании профессиональной подписи электронной почты вы должны помнить советы, упомянутые выше, а также следующие дополнительные советы:

• Исключите любые смешные анекдоты или шутки. Если вы их используете, вы рискуете потерять внимание читателя или сами показаться шуткой.
• Не используйте сокращения, так как это может показаться непрофессиональным и может привести вас прямо в папку со спамом .

Бонус: подписи по электронной почте, которых следует избегать любой ценой

В большинстве случаев можно проявить немного творчества при подписке по электронной почте. Тем не менее, есть много примеров подписей, которых вам следует избегать, независимо от того, с кем вы разговариваете.

• TTYL (Поговорим с вами позже); TAFN (на этом пока все), Tnks (спасибо), G2G (Got to Go). Хотя в некоторых случаях аббревиатуры забавны, они часто неуместны в профессиональной переписке — будь то с клиентом, клиентом или холодным общением. Они не только непрофессиональны, но и не так общепонятны, как вы думаете.
• С уважением: Хотя эта фраза и имеет благие намерения, она кажется слишком личной, даже для электронных писем между вами и вашими преданными последователями.
• XOXO или XX: Объятиям и поцелуям не место в деловом этикете. Зарезервируйте эти подписи для своего лучшего друга или близких.
• Без приветствия: вы никогда не захотите заканчивать электронное письмо только своим именем и контактной информацией. Это выглядит очень холодным и безличным и может создать впечатление, что вам действительно все равно, ответит ли читатель на ваше сообщение.
• Peace Out, Поймать вас на оборотной стороне, И это обертка! : Сленга также следует избегать во всех деловых переписках. Если вы не общаетесь с близким коллегой, вы должны убедиться, что все деловые электронные письма являются профессиональными, даже на самом базовом уровне.

Правильная подпись по электронной почте может решить вашу следующую кампанию или разрушить ее.

Ни для кого не секрет, что первое впечатление решает все. Будь то электронный маркетинг или холодная рассылка по электронной почте, ваше заключительное заявление и подпись по электронной почте играют жизненно важную роль в том, как человек на другом конце разговора воспримет ваше сообщение.

Вот почему пришло время уделить вашим электронным письмам то внимание, которого они заслуживают, и извлечь максимальную пользу из подписи электронной почты. Немного подготовившись, вы сможете добиться действенных результатов с помощью подписи по электронной почте.