Signatures d'e-mails : plus de 18 exemples que vous pouvez utiliser pour laisser une impression durable

Les signatures par e-mail peuvent sembler être un détail mineur, mais elles ne le sont pas ! Ces derniers mots dans votre e-mail peuvent avoir un impact significatif sur la façon dont votre destinataire perçoit votre message.

En prenant suffisamment de temps pour rédiger votre e-mail de signature avant d'appuyer sur envoyer, vous pouvez laisser une impression plus profonde sur votre destinataire, ce qui peut rendre votre e-mail plus efficace pour faire passer votre message ou atteindre vos objectifs.

Dans cet article, je vais vous présenter les signatures par e-mail ainsi que quelques exemples que vous pouvez utiliser comme les vôtres !

Alors allons-y et plongeons !

Pourquoi vos signatures d'e-mails sont importantes

La signature de votre e-mail joue un rôle essentiel dans la façon dont quelqu'un reçoit votre e-mail.

Bien sûr, la teneur de votre message électronique est cruciale ! Le problème réside dans le fait que la plupart des gens prêtent une très grande attention au corps de leur message et ignorent complètement leur approbation, choisissant simplement de s'inscrire à la norme :

• "Meilleur"
• "Merci"
• "Acclamations"

Voici pourquoi ce n'est généralement pas la meilleure voie à suivre - cela ne laisse aucune touche de personnalisation à votre destinataire et n'entraîne aucune action de sa part. Votre e-mail de signature doit fonctionner comme un appel à l'action intelligemment conçu qui correspond à vos objectifs.

Pensez-y comme ceci : le corps de votre e-mail doit être le contenu inspirant qui enthousiasme le lecteur à propos de ce que vous proposez. C'est ensuite votre e-mail de signature qui les incitera à effectuer la conversion finale - qu'il s'agisse de visiter un article de blog récent afin que vous puissiez montrer au lecteur plus sur vous et votre entreprise, ou de lui demander de télécharger une ressource qu'il pourrait utilisation.

Quoi qu'il en soit, votre conclusion est la dernière chose que votre destinataire lit dans votre e-mail avant de prendre une décision, vous voulez donc absolument faire de votre mieux pour que cela compte !

3 conseils rapides pour créer la signature d'e-mail parfaite

Lorsque vous pensez à une signature par e-mail standard, il s'agit généralement de brèves déclarations suivies de vos coordonnées. Pas tant que ça, non ?

Mais si vous voulez que la signature de votre e-mail soit vraiment efficace, vous devrez mettre un peu d'huile de coude dans le processus de création. Vous ne savez pas par où commencer ? Voici trois conseils rapides pour vous aider à créer une signature d'e-mail convaincante :

1. Considérez le contexte de l'occasion

Il n'y a pas d'approche unique pour signer un e-mail. Ce qui peut fonctionner pour une occasion peut ne pas fonctionner pour une autre. C'est pourquoi il est extrêmement important de réfléchir au type de relation que vous entretenez avec votre destinataire (ou vos lecteurs) et au niveau de formalité qui convient à la situation. Cela vous aidera à mieux choisir une signature appropriée pour votre e-mail.

2. Incluez toujours votre nom

L'intérêt d'une signature par e-mail est de fournir à votre lecteur un moyen de se connecter avec vous. Pour créer cette connexion avec votre lecteur, il doit savoir qui est l'auteur du message. C'est pourquoi vous voulez toujours inclure votre nom à la toute fin de votre salutation.

En supposant que votre message soit lié aux affaires, vous souhaitez également envisager d'inclure le nom de votre entreprise et le titre de votre poste dans votre salutation. De cette façon, le lecteur sait qui tend la main et, à son tour, peut être plus enclin à répondre.

3. N'oubliez pas d'ajouter vos coordonnées

La ligne suivante dans votre e-mail de signature devrait être des méthodes supplémentaires pour que le lecteur vous contacte. Cela peut inclure une simple adresse e-mail (s'il existe une adresse supplémentaire que vous souhaitez qu'ils utilisent en plus de l'adresse d'envoi), un numéro de téléphone et même des boutons de connexion aux réseaux sociaux qui amènent les lecteurs à vos profils personnels ou professionnels.

Encore une fois, cela joue un rôle essentiel pour aider votre lecteur à vous contacter, s'il préfère un autre moyen de communication que de répondre directement à votre e-mail.

Exemples d'excellentes signatures d'e-mails dont vous pouvez tirer des leçons

Si vous n'avez jamais vraiment réfléchi à la signature de votre e-mail auparavant, il peut être difficile d'en créer une pour votre prochaine campagne. Voici quelques approches différentes que vous pouvez adopter, selon le but de votre e-mail.

Signatures d'e-mails orientées vers l'action

Les signatures d'e-mails orientées vers l'action sont idéales lorsque vous souhaitez que les lecteurs vous répondent.

• J'aimerais entendre vos commentaires sur [proposition]
• N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions sur [proposition]
• Faîtes-moi savoir si vous avez besoin de quoi que ce soit
• J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles

Pour les e-mails marketing, ce type de signature d'e-mail peut ressembler à un appel à l'action. Cependant, une signature d'e-mail orientée vers l'action est un moyen de demander à vos destinataires de répondre avec leur intérêt pour ce que vous proposez.

Signatures d'e-mails reconnaissants

Les e-mails d'appréciation sont moins orientés vers l'action, mais sont cruciaux lorsque vous contactez un partenaire potentiel pour la première fois ou présentez votre marque à quelqu'un dans un e-mail de bienvenue. Après tout, ils ont pris le temps de lire votre e-mail et vous souhaitez terminer ce premier échange sur une note positive.

Les moyens simples de montrer votre appréciation dans votre e-mail de signature peuvent inclure :

• Merci de faire partie de notre communauté !
• Merci pour votre temps avec [tâche]
• Merci encore pour votre aide avec [tâche]
• Merci pour votre considération!

Encourager les signatures d'e-mails

Ce type de signature est destiné à ceux qui essaient d'encourager leurs destinataires à faire quelque chose ou de renforcer la confiance du destinataire en lui-même. Ils ont souvent un ton inspirant qui aidera les gens à mieux réussir avec tout ce sur quoi ils travaillent à ce moment-là.

Voici quelques exemples :

• Ravi de voir le travail incroyable que vous pouvez faire !
• Allons de l'avant ensemble, faisons-le.
• C'est toujours fantastique de travailler avec vous !

Signatures amicales par e-mail

Les signatures conviviales par e-mail sont parmi les plus simples à créer. Généralement, ils sont utilisés pour répondre aux clients, dans le cadre d'un bulletin d'information par e-mail ou pour correspondre avec quelqu'un avec qui vous avez déjà établi une bonne relation respectueuse.

Voici quelques exemples :

• C'est super de travailler avec vous [nom] !
• À la prochaine [nom] !
• Mon meilleur pour toi et les tiens
• Bonne (journée/semaine/vacances)

Signatures d'e-mails professionnels

Les signatures d'e-mails professionnels sont utilisées dans un cadre plus formel, comme les e-mails ou les messages professionnels. Ceux-ci doivent être réservés à des personnes que vous ne connaissez pas très bien et qui ne partagent peut-être pas le même sens de l'humour que vous.

Voici quelques exemples :

• Cordialement, [nom (ou nom de l'entreprise)]
• Respectueusement, [nom]
• Meilleurs voeux!

Lorsque vous créez une signature d'e-mail professionnelle, vous souhaitez vous souvenir des conseils mentionnés ci-dessus, ainsi que de ces conseils supplémentaires :

• Éliminez toutes les anecdotes ou blagues amusantes. Si vous les utilisez, vous risquez de perdre l'attention du lecteur ou de passer pour la blague vous-même.
• N'utilisez pas d'abréviations, car cela peut sembler peu professionnel et pourrait vous envoyer directement dans le dossier spam .

Bonus : signatures d'e-mails à éviter à tout prix

Dans la plupart des cas, vous pouvez faire preuve d'un peu de créativité avec vos signatures d'e-mails. Cependant, il existe de nombreux exemples de signatures que vous devriez éviter, peu importe à qui vous parlez.

• TTYL (vous parler plus tard); TAFN (c'est tout pour l'instant), Tnks (merci), G2G (Got to Go) : Bien que les abréviations soient amusantes dans certains cas, elles n'ont souvent pas leur place dans la correspondance professionnelle, que ce soit avec un client, un client ou une approche à froid. Non seulement ils ne sont pas professionnels, mais ils ne sont pas aussi universellement compris que vous pourriez le penser.
• Bien à vous : bien que bien intentionnée, cette phrase semble trop personnelle, même pour les e-mails entre vous et vos fidèles abonnés.
• XOXO ou XX : les câlins et les bisous n'ont pas leur place lorsqu'il s'agit d'une bonne étiquette professionnelle. Réservez ces signatures pour votre meilleur ami ou vos proches.
• Pas de salutation : Vous ne voulez jamais terminer un e-mail avec juste votre nom et vos coordonnées. Cela semble très froid et impersonnel et pourrait donner l'impression que vous ne vous souciez vraiment pas si le lecteur répond à votre message.
• Peace Out, Attrapez-vous sur le revers de la médaille, Et c'est un enveloppement! : L'argot doit également être évité dans toutes les correspondances commerciales. À moins que ce ne soit avec un collègue proche, vous voulez vous assurer que tous les e-mails professionnels sont professionnels, même au niveau le plus élémentaire.

La bonne signature d'e-mail pourrait faire ou défaire votre prochaine campagne

Ce n'est un secret pour personne que les premières impressions sont primordiales. Qu'il s'agisse de marketing par e-mail ou de diffusion d'e-mails froids, votre déclaration de clôture et votre signature d'e-mail jouent un rôle essentiel dans la manière dont la personne à l'autre bout de la conversation reçoit votre message.

C'est pourquoi il est temps d'accorder à vos e-mails l'attention qu'ils méritent et de tirer le meilleur parti de la signature de vos e-mails. Avec un peu de préparation, vous pouvez générer des résultats exploitables avec la signature de votre e-mail.