عمليات تسجيل البريد الإلكتروني: 18+ أمثلة يمكنك استخدامها لترك انطباع دائم

قد تبدو عمليات تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني بمثابة تفاصيل ثانوية ، لكنها ليست كذلك! يمكن أن يكون لهذه الكلمات القليلة الأخيرة في بريدك الإلكتروني تأثير كبير على كيفية إدراك المستلم لرسالتك.

من خلال قضاء وقت كافٍ في صياغة تسجيل بريدك الإلكتروني قبل النقر على إرسال ، يمكنك ترك انطباع أكثر عمقًا على المستلم ، مما يجعل بريدك الإلكتروني أكثر فاعلية في إيصال رسالتك أو الوصول إلى أهدافك.

في هذه المقالة ، سأقدم لك عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب مع بعض الأمثلة التي يمكنك استخدامها كأمثلة لك!

لذلك دعونا نمضي قدمًا ونغوص!

لماذا عمليات تسجيل البريد الإلكتروني مهمة

يلعب تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني دورًا حيويًا في كيفية تلقي شخص ما لبريدك الإلكتروني.

بالطبع ، جوهر رسالتك الإلكترونية أمر بالغ الأهمية! تكمن المشكلة في حقيقة أن معظم الأشخاص يولون اهتمامًا شديدًا بجسم رسالتهم ويتجاهلون تمامًا تسجيل الخروج ، ويختارون ببساطة الاشتراك في المعيار:

• "الأفضل"
• "شكرًا"
• "هتافات"

هذا هو السبب في أن هذا ليس أفضل طريق للذهاب - فهو يترك المستلم دون أي لمسة من التخصيص ولا يدفع بأي إجراء من جانبه. يجب أن يعمل تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني بمثابة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء تم إعداده بذكاء بحيث يتوافق مع أهدافك.

فكر في الأمر على هذا النحو: يجب أن يكون نص رسالتك الإلكترونية هو المحتوى الملهم الذي يجعل القارئ متحمسًا لأي شيء تقترحه. عندئذٍ ، فإن تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني هو الذي سيجعلهم يقومون بإجراء التحويل النهائي - سواء كان ذلك عن طريق زيارة منشور مدونة حديث حتى تتمكن من إظهار المزيد للقارئ عنك وعن عملك ، أو توجيههم لتنزيل مورد يمكنهم القيام به استعمال.

مهما كان الأمر ، فإن الإغلاق الخاص بك هو آخر شيء يقرأه المستلم في بريدك الإلكتروني قبل اتخاذ قرار ، لذلك تريد بالتأكيد بذل قصارى جهدك لجعله مهمًا!

3 نصائح سريعة لإنشاء تسجيل خروج مثالي للبريد الإلكتروني

عندما تفكر في تسجيل الخروج القياسي عبر البريد الإلكتروني ، فعادة ما تكون عبارة عن بيانات موجزة متبوعة بمعلومات الاتصال الخاصة بك. ليس بهذا القدر ، أليس كذلك؟

ولكن إذا كنت تريد أن يكون تسجيل بريدك الإلكتروني فعالاً حقًا ، فسيتعين عليك وضع القليل من الجهد في عملية الإنشاء. لا تعرف من أين تبدأ؟ فيما يلي ثلاث نصائح سريعة لمساعدتك في إنشاء تسجيل خروج مقنع بالبريد الإلكتروني:

1. النظر في سياق المناسبة

لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لتسجيل الخروج من بريد إلكتروني. ما قد يصلح لمناسبة ما قد لا يصلح لمناسبة أخرى. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية التفكير في نوع العلاقة التي تربطك بالمتلقي (أو القراء) ومستوى الشكل المناسب للموقف. سيساعدك القيام بذلك على اختيار تسجيل خروج مناسب لبريدك الإلكتروني بشكل أفضل.

2. قم بتضمين اسمك دائمًا

الهدف الكامل من تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني هو تزويد القارئ بطريقة للتواصل معك. لإنشاء هذا الاتصال مع القارئ الخاص بك ، يجب أن يعرفوا من هو كاتب الرسالة. لهذا السبب تريد دائمًا تضمين اسمك في نهاية التحية.

بافتراض أن رسالتك متعلقة بالعمل ، فأنت تريد أيضًا التفكير في تضمين اسم شركتك والمسمى الوظيفي في تحية الخاص بك. بهذه الطريقة ، يعرف القارئ من الذي يتواصل ، وبالتالي ، قد يكون أكثر ميلًا للرد.

3. لا تنس إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك

يجب أن يكون السطر التالي في تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني عبارة عن طرق إضافية للقارئ للاتصال بك. قد يشمل ذلك عنوان بريد إلكتروني بسيطًا (إذا كان هناك عنوان إضافي ترغب في استخدامه بخلاف عنوان الإرسال) ، ورقم هاتف ، وحتى أزرار اتصال الوسائط الاجتماعية التي تنقل القراء إلى ملفات تعريفك الشخصية أو التجارية.

مرة أخرى ، يلعب هذا دورًا حيويًا في مساعدة القارئ على التواصل معك ، إذا كان يفضل وسيلة اتصال مختلفة إلى جانب الرد مباشرة على بريدك الإلكتروني.

أمثلة على عمليات تسجيل الخروج الممتازة عبر البريد الإلكتروني التي يمكنك التعلم منها

إذا لم تفكر مطلقًا في تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني كثيرًا من قبل ، فقد يكون الخروج بواحدة لحملتك التالية أمرًا صعبًا. فيما يلي بعض الأساليب المختلفة التي يمكنك اتباعها ، اعتمادًا على الغرض من بريدك الإلكتروني.

عمليات تسجيل البريد الإلكتروني الموجهة نحو العمل

تعتبر عمليات تسجيل البريد الإلكتروني ذات التوجه العملي مثالية عندما تريد من القراء الرد عليك.

• يسعدني سماع ملاحظاتك حول [اقتراح]
• لا تتردد في الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة حول [اقتراح]
• اخبرني اذا احتجت شيئا
• أتطلع لسماع ردك

بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني التسويقية ، قد يبدو هذا النوع من تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني مشابهًا للحث على اتخاذ إجراء. ومع ذلك ، فإن تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني هو طريقة لمطالبة المستلمين بالرد باهتمامهم بما تقترحه.

تقدير رسائل البريد الإلكتروني

تعتبر عمليات الموافقة على رسائل البريد الإلكتروني التقديرية أقل توجهاً نحو العمل ، ولكنها ضرورية عندما تتصل أولاً بشريك محتمل أو تقدم علامتك التجارية إلى شخص ما في رسالة بريد إلكتروني ترحيبية. بعد كل شيء ، لقد أخذوا الوقت الكافي لقراءة بريدك الإلكتروني ، وتريد إنهاء هذا التبادل الأولي بملاحظة إيجابية.

يمكن أن تتضمن الطرق البسيطة لإظهار تقديرك في تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني ما يلي:

• شكرا لكونها جزءا من مجتمعنا!
• شكرا على وقتك مع [مهمة]
• شكرًا جزيلاً مرة أخرى على مساعدتك في [المهمة]
• أشكركم على اهتمامكم!

تشجيع الخروج من البريد الإلكتروني

هذا النوع من تسجيل الخروج مخصص لأولئك الذين يحاولون تشجيع المستفيدين على فعل شيء ما ، أو بناء ثقة المستلم في نفسه. غالبًا ما يكون لديهم نبرة ملهمة من شأنها أن تساعد في دفع الناس نحو نجاح أكبر في كل ما قد يعملون عليه في ذلك الوقت.

تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:

• متحمس لرؤية العمل الرائع الذي يمكنك القيام به!
• للمضي قدمًا معًا ، دعنا ننجز ذلك.
• من الرائع دائمًا العمل معك!

عمليات تسجيل البريد الإلكتروني الودية

تعد عمليات تسجيل البريد الإلكتروني الودية من أبسط عمليات الإنشاء. عادةً ما يتم استخدام هذه عند الرد على العملاء ، كجزء من رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني ، أو المراسلة مع شخص ما أنشأت معه بالفعل علاقة جيدة ومحترمة.

بعض الأمثلة قد تشمل:

• عمل رائع معك [الاسم]!
• حتى في المرة القادمة [الاسم]!
• جهدي للكم ولكم
• استمتع بقضاء عطلة رائعة (يوم / أسبوع / عطلة)

تسجيلات البريد الإلكتروني المهنية

يتم استخدام عمليات تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني الاحترافي في إعداد أكثر رسمية ، مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أو الرسائل. يجب أن تكون هذه محفوظة للاستخدام مع أشخاص لا تعرفهم جيدًا والذين قد لا يشاركونك نفس روح الدعابة كما تفعل.

بعض الأمثلة قد تشمل:

• مع خالص الشكر ، [الاسم (أو اسم الشركة)]
• مع الاحترام ، [الاسم]
• أتمنى لك التوفيق!

عند إنشاء تسجيل خروج احترافي للبريد الإلكتروني ، فأنت تريد أن تتذكر النصائح المذكورة أعلاه ، بالإضافة إلى هذه النصائح الإضافية:

• تخلص من أي نكات أو نكات مضحكة. إذا كنت تستخدمها ، فإنك تخاطر بفقدان انتباه القارئ أو أن تصبح مزحة بنفسك.
• لا تستخدم الاختصارات ، حيث يمكن أن يعتبر ذلك غير احترافي وقد يؤدي بك مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي .

المكافأة: عمليات تسجيل البريد الإلكتروني التي يجب تجنبها بأي ثمن

في معظم الحالات ، لا بأس في أن تكون مبدعًا قليلاً في عمليات تسجيل بريدك الإلكتروني. ومع ذلك ، هناك العديد من الأمثلة على عمليات التوقيع التي يجب تجنبها بغض النظر عمن تتحدث إليه.

• TTYL (أتحدث إليك لاحقًا) ؛ TAFN (هذا كل شيء في الوقت الحالي) ، Tnks (شكرًا) ، G2G (Got to Go): في حين أن الاختصارات ممتعة في بعض الحالات ، فإنها غالبًا لا تنتمي إلى المراسلات المهنية - سواء كان ذلك مع عميل أو عميل أو التواصل البارد. ليس فقط أنهم غير محترفين ، ولكنهم أيضًا غير مفهومة عالميًا كما قد تعتقد.
• تفضلوا بقبول فائق الاحترام: بالرغم من حسن النية ، فإن هذه العبارة تبدو شخصية للغاية ، حتى بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني بينك وبين أتباعك المخلصين.
• XOXO أو XX: لا مكان للأحضان والقبلات عندما يتعلق الأمر بآداب العمل المناسبة. احجز هذه الموافقات لأفضل صديق لك أو لأحبائك.
• لا تحية: لا تريد أبدًا إنهاء رسالة بريد إلكتروني تحتوي على اسمك ومعلومات الاتصال فقط. يأتي هذا على أنه بارد جدًا وغير شخصي ويمكن أن يعطي انطباعًا بأنك لا تهتم حقًا إذا كان القارئ يستجيب لرسالتك.
• Peace Out ، أمسك بك على الجانب الآخر ، وهذا التفاف! : يجب أيضًا تجنب اللغة العامية في جميع المراسلات التجارية. ما لم يكن مع زميل عمل مقرب ، فأنت تريد التأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل احترافية ، حتى على المستوى الأساسي.

قد يؤدي تسجيل الخروج الصحيح عبر البريد الإلكتروني إلى إنشاء حملتك التالية أو كسرها

ليس سرا أن الانطباعات الأولى هي كل شيء. سواء كان الأمر يتعلق بالتسويق عبر البريد الإلكتروني أو التواصل عبر البريد الإلكتروني البارد ، فإن البيان الختامي وتسجيل الخروج من البريد الإلكتروني يلعبان دورًا حيويًا في كيفية تلقي الفرد على الطرف الآخر من المحادثة لرسالتك.

لهذا السبب حان الوقت لمنح رسائلك الإلكترونية الاهتمام الذي تستحقه وتحقيق أقصى استفادة من تسجيل بريدك الإلكتروني. بقليل من التحضير ، يمكنك تحقيق نتائج قابلة للتنفيذ من خلال تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني.