Como fazer um fluxo de trabalho ágil para sua equipe

Gerenciar uma equipe ágil é um ato de equilíbrio. Equipes ágeis são autodirigidas, então o que um líder de equipe pode fazer que não microgerencie sua equipe, mas os inspire a níveis mais altos de produtividade? Criar um fluxo de trabalho ágil com software de gerenciamento de fluxo de trabalho pode ajudar.

O que é um fluxo de trabalho ágil?

O fluxo de trabalho ágil é o conjunto de etapas necessárias para concluir um projeto ágil ou um ciclo de desenvolvimento de produto ágil. Essas etapas iterativas são conhecidas como sprints ágeis, que são estágios curtos de desenvolvimento de produtos que possuem um cronograma definido.

No final de cada sprint, o feedback das partes interessadas e do cliente é coletado para planejar o próximo. O principal objetivo de um fluxo de trabalho ágil é fornecer uma ferramenta de planejamento de projeto ágil e flexível para maximizar a produtividade e melhorar a satisfação do cliente.

Construir um fluxo de trabalho ágil com software de gerenciamento de fluxo de trabalho é ideal para equipes ágeis. Com o ProjectManager, você pode planejar seus sprints no quadro kanban e, em seguida, criar processos de fluxo de trabalho automatizados para eliminar o trabalho ocupado e melhorar a produtividade. Você pode até definir um processo de aprovação para que as pessoas certas marquem as coisas como concluídas. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.

Fluxo de trabalho tradicional versus ágil

Vamos começar com uma breve introdução ao ágil. O conceito de trabalhar dentro de uma estrutura ágil é diferente das metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos. Uma metodologia tradicional como cascata é estruturada, sequencial e linear. Ele vai em fases, uma seguindo a outra somente após a anterior ter sido concluída.

Mas o que acontece quando há uma mudança nos requisitos? Muitas vezes a equipe terá que voltar para a prancheta. Reiniciar um projeto desde o início usando metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos é demorado e caro.

O fluxo de trabalho ágil é uma resposta a essa rigidez. Por um lado, funciona em sprints ágeis curtos que geralmente não duram mais de duas semanas. Está continuamente entregando pequenas tarefas e recebendo feedback dos clientes.

Isso permite que as equipes respondam rapidamente à medida que as mudanças ocorrem e criem valor para os usuários finais. Para fazer isso, as equipes ágeis precisam de um software de gerenciamento de trabalho para gerenciar seu produto e sprint backlog.

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Etapas do processo de fluxo de trabalho ágil

1. Ideação

Essa etapa é quando a equipe ágil define o backlog do produto, que é o conjunto de funcionalidades do produto a ser desenvolvido. Isso é feito com base nos requisitos do cliente e das partes interessadas. Normalmente, as equipes ágeis começam com o produto mínimo viável e começam a priorizar as histórias de usuários mais tarde no processo.

2. Planejamento

Depois de definir o que vai ser feito, é hora de montar uma equipe e começar com o planejamento do sprint. É quando você atribui tarefas e recursos aos membros de sua equipe ágil para realizar histórias de usuários.

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3. Iteração

Agora está tudo pronto para a equipe ágil começar a trabalhar. Eles começarão a trabalhar em cada sprint, lançarão lançamentos de produtos, obterão feedback do cliente e repetirão o ciclo até que o produto final seja entregue. Até então, o referido produto deve atender a todos os requisitos das partes interessadas e do cliente.

4. Liberação

Uma liberação de produto ocorre toda vez que um sprint é concluído. Conforme observado acima, o processo de fluxo de trabalho ágil envolve um ciclo de sprints e lançamentos de produtos até que o produto final seja entregue. Isso porque a metodologia ágil busca maximizar a eficiência e a satisfação do cliente.

5. Produção

Uma vez que um produto final é desenvolvido e testado, a fase de produção pode começar. A equipe ágil deve supervisionar esse processo e fornecer suporte a quaisquer outros departamentos.

6. Aposentadoria

Depois que o produto é lançado com sucesso, o processo de fluxo de trabalho ágil é finalizado. A equipe ágil pode passar para o próximo projeto ou ciclo de desenvolvimento de produto.

Tipos de fluxo de trabalho ágil

Agile é uma notória metodologia de gerenciamento de projetos que possui diversas variações. Essas variações são consideradas estruturas ágeis porque compartilham princípios ágeis comuns e valores fundamentais, mas são diferentes na forma como funcionam, o que também é verdade para seus fluxos de trabalho ágeis. Aqui estão as duas abordagens de fluxo de trabalho ágil mais importantes.

Scrum

Scrum é uma estrutura para um fluxo de trabalho ágil. É daí que vem o termo sprint. Cada sprint é seguido por um feedback que informa o plano de avançar para manter a meta nos requisitos do usuário final, mesmo quando eles mudam no meio do projeto.

No scrum, existem os scrums diários, que são reuniões curtas no início do dia de trabalho. Neles, as equipes vão discutir o que a equipe fez ontem, o que vai fazer hoje e se há algum impedimento no caminho. Dessa forma, a equipe pode evitar qualquer coisa que possa estar bloqueando seu progresso e ter um objetivo claro para o dia.

Ao trabalhar no scrum, existem coisas chamadas histórias de usuários. Essas são maneiras de manter uma conversa com o usuário final e fazer uma análise just-in-time. Em suma, é um requisito de alto nível. Essas equipes ajudam a saber o que estão fazendo, para quem e por quê.

Eles também são um ótimo canal de comunicação entre a equipe e os usuários finais, e esse tipo de feedback é fundamental para um fluxo de trabalho ágil.

Kanban

No entanto, também existe o kanban, que se baseia em uma lista priorizada de tarefas chamada backlog para gerenciar a atividade. Isso faz parte do que é chamado de manufatura enxuta e just-in-time, que garante que as equipes tenham apenas a quantidade de recursos necessária para cumprir sua capacidade de concluir uma determinada tarefa.

Kanban é uma ferramenta visual para um fluxo de trabalho ágil. Ele é composto por um quadro dividido em colunas, que representam o fluxo de trabalho. A estrutura básica do quadro kanban é que ele é dividido em três colunas: fazer, fazer e feito.

Os cartões Kanban são as tarefas ou pendências, que são priorizadas e coletadas na coluna de pendências. A partir daí, os membros da equipe os pegam e os movem para a coluna de execução, quando começam a executar a tarefa.

A grande vantagem do kanban como um fluxo de trabalho ágil é sua transparência para os líderes de equipe. Eles podem ver rapidamente quem está trabalhando no que e em que estágio de conclusão está. Isso é fundamental para acompanhar e relatar projetos.

Como criar um fluxo de trabalho ágil

Agora que aprendemos sobre os diferentes tipos de fluxos de trabalho ágeis que você pode escolher, aprenderemos o processo básico de configuração de um fluxo de trabalho ágil para seu projeto ou ciclo de desenvolvimento de produto.

1. Monte uma equipe ágil

Antes de escolher o tipo de fluxo de trabalho ágil que funciona melhor para o seu projeto, você precisa criar uma equipe aberta para trabalhar em uma estrutura ágil. Isso significa encontrar uma equipe olhando além de seus currículos. O gerenciamento ágil de projetos é frequentemente considerado quase uma filosofia de trabalho.

2. Escolha seu tipo de fluxo de trabalho ágil

Scrum, kanban e outras metodologias ágeis de gerenciamento de projetos têm prós e contras. Você deve considerar qual deles se adapta melhor à sua organização e sua equipe ágil. Lembre-se de que você e sua equipe precisarão conhecer o manifesto ágil, princípios ágeis, valores fundamentais e até reuniões ágeis, pois eles se aplicam a todas as abordagens de gerenciamento de projetos ágeis.

3. Atribuir funções e responsabilidades

Esteja você trabalhando em uma estrutura scrum ou kanban, você precisará atribuir funções e responsabilidades aos membros de sua equipe. Por exemplo, a metodologia scrum exigirá que você encontre pessoas para funções específicas de scrum, como scrum master, product owner e equipe de desenvolvimento.

4. Planeje Cerimônias Ágeis

Existem cinco cerimônias ágeis ou cerimônias scrum: planejamento do sprint, scrum diário, revisão do sprint, retrospectiva do sprint e preparação do backlog. Eles são muito importantes porque dão estrutura ao processo de fluxo de trabalho ágil e promovem a colaboração em equipe.

5. Planeje Sprints

Os sprints ágeis são planejados no que é conhecido como roteiro de desenvolvimento de produto. Para planejar sprints, você deve começar a pensar em cada recurso que seu produto ou entrega de projeto possui. Para começar com esse processo, você deve começar pelo seu produto mínimo viável, que possui os recursos absolutamente necessários e, em seguida, construir seu roteiro de desenvolvimento a partir daí.

6. Use ferramentas de gerenciamento de projetos

Você tem sua equipe ágil e uma série de técnicas de fluxo de trabalho ágil para escolher para ajudá-los a trabalhar de forma mais iterativa e colaborativa. A única coisa que falta agora é a ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que os líderes e membros da equipe usem esse fluxo de trabalho ágil de forma eficaz.

Crie um fluxo de trabalho ágil com o ProjectManager

ProjectManager é um premiado software de gerenciamento de trabalho e projetos que tem a flexibilidade de trabalhar dentro de uma metodologia tradicional, uma estrutura ágil ou um híbrido das duas. Ele ajuda as equipes a trabalhar melhor em conjunto e rastreia suas tarefas à medida que passam da lista de pendências para a conclusão. Além disso, é flexível para que as pessoas possam trabalhar como quiserem e serem o mais produtivas possível.

Várias maneiras de trabalhar

As equipes ágeis precisam de ferramentas diferentes das outras pessoas no projeto, que podem estar trabalhando de maneira mais tradicional. Mas você não quer ter um monte de ferramentas diferentes: isso dificulta a colaboração.

O ProjectManager tem várias visualizações de projeto, portanto, dependendo de quão ágil você deseja obter, você pode trabalhar em um projeto de várias maneiras. Há uma lista de tarefas e uma exibição de calendário, mas também um gráfico de Gantt mais tradicional que fornece aos líderes de equipe as ferramentas para agendar tarefas em uma linha do tempo e vincular dependências.

Use quadros Kanban para equipes ágeis

A quarta visão do projeto é o quadro Kanban. Esses quadros oferecem às equipes um fluxo de trabalho ágil que é fácil de usar, economiza tempo e os mantém focados nas tarefas. Os cartões podem ser filtrados por tags, datas de vencimento, progresso e responsável, o que os torna fáceis de encontrar em sua lista de pendências.

Os cartões Kanban também podem ser personalizados como os membros da equipe trabalham. Por exemplo, eles podem adicionar uma lista de tarefas, marcar o cartão, adicionar comentários e até anexos. O ProjectManager tem armazenamento de arquivos ilimitado, para que os líderes ou membros da equipe possam adicionar à tarefa o máximo de documentação e imagens relevantes para facilitar a colaboração.

Obtenha colaboração e gerenciamento de equipe

Com o ProjectManager, a colaboração está no nível da tarefa. As equipes podem comentar ou marcar qualquer membro da equipe e trazê-los para a conversa. Eles são notificados imediatamente por e-mail, para que todos na equipe do projeto trabalhem juntos.

Fluxos de trabalho ágeis também precisam de monitoramento. Ele permite que as equipes respondam rapidamente a quaisquer problemas que surjam. O painel em tempo real do ProjectManager é uma janela para acompanhar o progresso da tarefa, carga de trabalho da equipe, custos e muito mais à medida que isso acontece. Isso é perfeito para revisões de sprint e avaliação de projetos.

As equipes ágeis são autodirigidas. Eles precisam do controle que o ProjectManager lhes dá para gerenciar seu trabalho, criar suas próprias tarefas, mesmo aquelas que não estão vinculadas a um projeto específico. Isso os torna mais ágeis, não mais presos a um plano de projeto rígido.

O ProjectManager ajuda as equipes com um fluxo de trabalho ágil que é suportado por nossas ferramentas flexíveis de gerenciamento de projetos. Ser baseado em nuvem significa que as equipes têm acesso a essas ferramentas em qualquer lugar e a qualquer momento. Use o ProjectManager para trabalhar em cascata, metodologia ágil ou híbrida: é assim tão flexível. Torne-se ágil fazendo esta avaliação gratuita de 30 dias hoje.