Ce este un studiu de fezabilitate? Cum să desfășurați unul pentru proiectul dvs
Publicat: 2022-08-23De ce este un studiu de fezabilitate atât de important în managementul proiectelor? În primul rând, studiul de fezabilitate sau analiza de fezabilitate reprezintă fundamentul pe care se află planul dvs. de proiect. Asta pentru că analiza de fezabilitate determină viabilitatea proiectului dumneavoastră. Acum că v-am atras atenția, citiți mai departe pentru a afla ce trebuie să știți despre studiile de fezabilitate.
Ce este un studiu de fezabilitate?
Un studiu de fezabilitate este pur și simplu o evaluare a caracterului practic al unui plan de proiect sau a unei metode propuse . Acest lucru se realizează prin analiza factorilor tehnici, economici, juridici, operaționali și de fezabilitate în timp. Așa cum sugerează și numele, vă întrebați: „Este acest lucru fezabil?” De exemplu, ai sau poți crea tehnologia pentru a face ceea ce îți propui? Aveți oamenii, instrumentele și resursele necesare? Și, proiectul vă va oferi rentabilitatea investiției pe care o așteptați?
Când ar trebui managerii de proiect să facă un studiu de fezabilitate? Ar trebui să se facă în acel moment al ciclului de viață al managementului proiectului, după ce cazul de afaceri a fost finalizat.
Deci, acesta este „ce” și „când”, dar ce zici de „de ce?” Adică de ce ai nevoie de un studiu de fezabilitate? Ei bine, determină factorii care afectează fezabilitatea proiectului, făcându-l destul de important.
Pe măsură ce cercetați studiul de fezabilitate, software-ul de management de proiect vă poate ajuta să urmăriți toate aceste informații. ProjectManager face mai mult decât să colecteze articole, ca în majoritatea listelor de activități. Atribuiți un membru al echipei pentru a obține datele de analiză de fezabilitate de care aveți nevoie. Vedeți progresul lor în timp real. Aceștia pot atașa documente justificative. Puteți chiar să comentați sarcina oricând și oriunde. Dacă aveți nevoie de un răspuns la o întrebare, etichetați pe oricine din echipă și va fi avertizat cu privire la mesaj prin e-mail și notificări în aplicație. Eficientizați procesul de analiză a fezabilității cu ProjectManager. Încercați-l gratuit astăzi.
Ce este inclus într-un raport de studiu de fezabilitate?
Constatările studiului de fezabilitate a proiectului dumneavoastră sunt compilate într-un raport de fezabilitate care include de obicei următoarele elemente.
- Rezumat
- Descrierea produsului/serviciului
- Considerente tehnologice
- Piața de produse/servicii
- Strategie de marketing
- Organizare/personal
- Programa
- Previziuni financiare
- Constatari si recomandari
Urmăriți videoclipul de mai jos pentru a afla ce este un raport de fezabilitate și cum să creați unul.
Tipuri de studiu de fezabilitate
- Fezabilitatea tehnică: Constă în a determina dacă organizația dumneavoastră are resursele tehnice și expertiza pentru a îndeplini cerințele proiectului.
- Fezabilitate economică: va trebui să faceți o evaluare a factorilor economici ai proiectului dumneavoastră pentru a determina viabilitatea financiară a acestuia. Puteți utiliza o analiză cost-beneficiu pentru a compara costurile financiare cu beneficiile proiectate.
- Fezabilitate legală: Proiectul dumneavoastră trebuie să îndeplinească cerințele legale. Aceasta include legile și reglementările care se aplică tuturor activităților și rezultatelor din domeniul de aplicare al proiectului.
- Fezabilitate operațională: Fezabilitatea operațională se referă la cât de bine proiectul dumneavoastră se potrivește cu planificarea capacității, resursele, obiectivele strategice și obiectivele de afaceri ale organizației dumneavoastră.
- Fezabilitate în timp: Estimați timpul care va dura executarea proiectului și stabiliți termenele limită. Apoi gândiți-vă cum se potrivește cronologia proiectului dvs. cu operațiunile dvs. curente, cum ar fi planificarea cererii, programul de producție, printre multe alte lucruri.
7 pași pentru a face un studiu de fezabilitate
1. Efectuați o analiză preliminară
Începeți prin a vă contura planul de proiect. Ar trebui să vă concentrați pe o nevoie neservită, o piață în care cererea este mai mare decât oferta și dacă produsul sau serviciul are un avantaj distinct. Apoi, trebuie să determinați dacă factorii de fezabilitate sunt prea mari pentru a fi eliminati (adică prea scumpi, incapabili de a comercializa în mod eficient etc.).
2. Pregătiți o declarație de venit proiectată
Acest pas necesită să lucrezi înapoi. Începeți cu ceea ce vă așteptați să fie venitul din proiect și apoi ce finanțare pentru proiect este necesară pentru a atinge acest obiectiv. Acesta este fundamentul unei declarații de venit. Lucrurile de luat în considerare aici includ ce servicii sunt necesare și cât vor costa, orice ajustări ale veniturilor, cum ar fi rambursările etc.
3. Efectuați o anchetă de piață sau efectuați o cercetare de piață
Acest pas este cheia succesului studiului dvs. de fezabilitate, deci faceți analiza de piață cât mai amănunțită posibil. Este atât de important încât, dacă organizația dvs. nu are resursele necesare pentru a face una corectă, atunci este avantajos să angajați o firmă externă pentru a face acest lucru.
Cercetarea de piață vă va oferi cea mai clară imagine a veniturilor și a randamentului investiției la care vă puteți aștepta în mod realist de la proiect. Unele lucruri de luat în considerare sunt influența geografică asupra pieței, demografia, analiza concurenților, valoarea pieței și care va fi cota ta și dacă piața este deschisă expansiunii (adică răspunsul la oferta ta).
4. Planificați organizarea și operațiunile de afaceri
Odată puse bazele pașilor anteriori, este timpul să stabilim organizarea și operațiunile proiectului planificat pentru a răspunde factorilor de fezabilitate tehnică, operațională, economică și juridică a acestuia. Acesta nu este un efort superficial, de mare amploare. Ar trebui să fie minuțios și să includă costuri de pornire, investiții fixe și costuri de exploatare.
Aceste costuri se referă la lucruri precum echipamentul, metodele de comercializare, bunurile imobiliare, personalul, disponibilitatea aprovizionării, cheltuielile generale etc.
5. Pregătiți un bilanţ al zilei de deschidere
Aceasta include o estimare a activelor și pasivelor, una care ar trebui să fie cât mai precisă posibil. Pentru a face acest lucru, creați o listă care să includă articole, surse, costuri și finanțare disponibilă. Datoriile care trebuie luate în considerare sunt lucruri precum leasingul sau cumpărarea de terenuri, clădiri și echipamente, finanțarea activelor și a creanțelor.
6. Examinați și analizați toate datele
Toți acești pași sunt importanți, dar revizuirea și analiza sunt deosebit de importante pentru a vă asigura că totul este așa cum ar trebui să fie și că nimic nu necesită schimbare sau ajustare. Așadar, acordați-vă un moment pentru a vă uita pentru ultima oară peste munca dvs.
Reexaminați pașii anteriori, cum ar fi declarația de venit și comparați-l cu cheltuielile și datoriile dvs. Mai este realist? Acesta este, de asemenea, momentul să vă gândiți la risc, să analizați și să gestionați și să veniți cu orice plan de urgență.
7. Luați o decizie de a nu merge
Sunteți acum la punctul de a lua o decizie dacă proiectul este fezabil sau nu. Sună simplu, dar toți pașii anteriori duc la acest moment de luare a deciziei. Alte câteva lucruri de luat în considerare înainte de a face acea alegere binară este dacă angajamentul merită timpul, efortul și banii și dacă este aliniat cu obiectivele strategice și aspirațiile pe termen lung ale organizației.
Cele mai bune practici pentru un studiu de fezabilitate
- Utilizați software de management de proiect precum ProjectManager pentru a vă organiza datele și a lucra eficient și eficient
- Utilizați șabloane sau orice date și tehnologie care vă oferă pârghie
- Implicați părțile interesate adecvate pentru a obține feedback-ul lor
- Folosiți cercetarea de piață pentru a vă continua colectarea de date
- Fă-ți temele și pune întrebări pentru a te asigura că datele tale sunt solide
Dacă proiectul tău este fezabil, atunci începe munca adevărată. ProjectManager vă ajută să planificați mai eficient. Diagrama noastră Gantt online organizează sarcini, stabilește termene limită, adaugă prioritate și leagă sarcinile dependente pentru a evita întârzierile. Dar, spre deosebire de alte software-uri Gantt, calculăm calea critică pentru dvs. și stabilim o linie de bază pentru a măsura variația proiectului odată ce treceți în faza de execuție.
Urmăriți un videoclip despre studiile de fezabilitate
Există mulți pași și aspecte pentru un studiu de fezabilitate a unui proiect. Dacă doriți ca proiectul dvs. să fie precis și să prognozeze corect dacă proiectul dvs. este realizabil sau un tip, atunci trebuie să aveți o înțelegere clară a tuturor părților sale mobile.
Jennifer Bridges, PMP, este expertă în toate aspectele managementului de proiect și conduce acest videoclip de instruire gratuit pentru a vă ajuta să înțelegeți bine subiectul.
Iată o captură de ecran pentru referință!
Multumesc pentru vizionare!
Sfat pro: atunci când finalizați un studiu de fezabilitate, este întotdeauna bine să aveți un plan de urgență pe care îl testați pentru a vă asigura că este o alternativă viabilă.
ProjectManager vă îmbunătățește studiul de fezabilitate
Un studiu de fezabilitate este un proiect, așa că obțineți-vă un software de management de proiect care vă poate ajuta să-l executați. ProjectManager este un software premiat care vă poate ajuta să vă gestionați studiul de fezabilitate în fiecare fază.
Odată ce aveți un plan pentru studiul dvs. de fezabilitate, încărcați acea listă de sarcini în software-ul nostru și toată munca dvs. este populată în diagrama Gantt online. Acum puteți atribui sarcini membrilor echipei, adăugați costuri, creați calendare, colectați toate cercetările de piață și atașați note la nivel de sarcină. Acest lucru oferă oamenilor un plan din care să lucreze și o platformă de colaborare pentru a colecta idei și comentarii.
Dacă decideți să implementați proiectul, îl aveți deja început în software-ul nostru, care vă poate ajuta acum să monitorizați și să raportați progresul acestuia. Încercați-l singur cu această încercare gratuită de 30 de zile și începeți imediat studiul de fezabilitate.
Transcriere
Astăzi vorbim despre Cum să desfășurăm un studiu de fezabilitate, dar, în primul rând, vreau să încep cu clarificarea ce este un studiu de fezabilitate.
Definiția Analizei de Fezabilitate
Practic, este o evaluare a caracterului practic al unui plan sau al unei metode propuse. Practic, vom dori să știm, este acest lucru fezabil? Unele dintre întrebările care pot genera acest lucru sau putem auzi oamenii punând sunt: „Avem sau putem crea tehnologia pentru a face acest lucru? Avem resursele de oameni care pot produce acest lucru și vom obține rentabilitatea investiției, rentabilitatea investiției?”
Când să faceți un studiu de fezabilitate
Atunci când facem studiul de fezabilitate? Deci, se face în timpul ciclului de viață al unui proiect și se face după cazul de afaceri, deoarece cazul de afaceri conturează ceea ce propunem. Este un produs sau serviciu pe care îl propunem?
Deci de ce facem asta? Motivul pentru care facem acest lucru este pentru că trebuie să determinăm factorii care vor face oportunitatea de afaceri un succes.
Cum se efectuează un studiu de fezabilitate
Ei bine, haideți să vorbim despre câțiva pași pe care îi facem pentru a realiza studiul de fezabilitate.
Ei bine, în primul rând, efectuăm o analiză preliminară a ceea ce este implicat în cazul de afaceri și ceea ce analizăm și ceea ce încercăm să stabilim este fezabil.
Apoi pregătim o declarație de venit proiectată. Trebuie să știm care sunt fluxurile de venit, cum vom face bani din asta? De unde vin veniturile? De asemenea, trebuie să facem un studiu de piață.
Trebuie să știm, aceasta este o cerere? Există o piață pentru asta? Sunt clienții dispuși să folosească acest produs sau să utilizeze acest serviciu?
Al patrulea este, planificați organizarea afacerii și operațiunile. Cum ar fi, care este structura, ce fel de resurse avem nevoie? Ce fel de cerințe de personal avem?
De asemenea, dorim să pregătim un bilanţ în ziua de deschidere. Care sunt... cum din nou, care sunt cheltuielile, care sunt veniturile și să ne asigurăm că putem determina dacă vom obține rentabilitatea investiției.
Așa că vrem să revizuim și să analizăm toate datele pe care le avem și, cu acestea, vom determina, vom lua o decizie de a nu merge. Adică vom face acest proiect sau această oportunitate de afaceri sau nu.
Ei bine, iată câteva dintre cele mai bune practici de utilizat în timpul studiului de fezabilitate.
Unul este să folosiți șabloane, instrumente și sondaje care există astăzi. Vestea bună este că datele devin din ce în ce mai răspândite. Există tot felul de tehnologii. Există grupuri pe care nu fac altceva decât să cerceteze. Lucruri pe care le putem folosi astăzi.
Dorim să implicăm părțile interesate adecvate pentru a ne asigura că sunt luate în considerare contribuțiile diferitelor persoane implicate.
De asemenea, dorim să folosim din nou cercetarea de piață pentru a ne asigura că aducem date bune și de încredere.
De asemenea... vreau să spun să-ți facem temele, adică să acționăm ca și cum dacă acesta este proiectul tău, dacă sunt banii tăi. Așa că fă-ți temele și fă-o bine și asigură-te că dai date credibile.
Ce este un raport de fezabilitate?
Deci, în cele din urmă, ceea ce facem este să producem și să furnizăm un raport de fezabilitate. Deci, în acel raport, gândiți-vă că acesta este ca un șablon.
Deci, ceea ce veți face este să îi oferiți un rezumat executiv al oportunității de afaceri pe care o evaluați și descrierea produsului sau serviciului.
Vrei să te uiți la diferite considerente tehnologice. Este tehnologia pe care o vei folosi? Ai de gând să construiești tehnologia?
Ce fel de piață de produse și servicii și să fii capabil din nou să identifici piața specifică pe care o vei viza. De asemenea, care este strategia de marketing pe care o veți folosi pentru a viza piața?
Și care este, de asemenea, structura organizatorică? Care sunt cerințele de personal? De ce oameni ai nevoie pentru a livra produsul sau serviciul și chiar pentru a-l sprijini?
De asemenea, vrem să știm programul pentru a putea avea reperele pentru a ne asigura că, pe măsură ce construim lucruri, că, pe măsură ce cheltuim bani, începem să aducem venituri de plătit și să știm când vom merge să înceapă să recupereze o parte din fonduri. Din nou, care se leagă și de proiecțiile financiare.
În cele din urmă, în acest raport, veți prezenta constatările și recomandările.
Din nou, probabil că vom vorbi despre tehnologie. Ai de gând să-l construiești? Ai de gând să-l cumperi? Care sunt strategiile de marketing pentru organizația specifică a pieței? S-ar putea să aveți câteva recomandări dacă veți externaliza personalul, poate veți externaliza ceva personal și cum arată acesta și, de asemenea, recomandări financiare.
Deci, acesta este un pic despre studiul de fezabilitate și, dacă aveți nevoie de un instrument care vă poate ajuta cu al dvs., atunci înscrieți-vă pentru software-ul nostru acum la ProjectManager.