Was ist eine Machbarkeitsstudie? So führen Sie eine für Ihr Projekt durch

Warum ist eine Machbarkeitsstudie im Projektmanagement so wichtig? Zum einen ist die Machbarkeitsstudie oder Machbarkeitsanalyse die Grundlage, auf der Ihr Projektplan basiert. Denn die Machbarkeitsanalyse entscheidet über die Realisierbarkeit Ihres Projekts. Nachdem wir Ihre Aufmerksamkeit erregt haben, lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie über Machbarkeitsstudien wissen müssen.

Was ist eine Machbarkeitsstudie?

Eine Machbarkeitsstudie ist einfach eine Bewertung der Praktikabilität eines vorgeschlagenen Projektplans oder einer vorgeschlagenen Methode . Dies geschieht durch die Analyse technischer, wirtschaftlicher, rechtlicher, betrieblicher und zeitlicher Machbarkeitsfaktoren. Wie der Name schon sagt, fragen Sie: „Ist das machbar?“ Haben Sie zum Beispiel die Technologie, um das zu tun, was Sie vorschlagen, oder können Sie sie entwickeln? Verfügen Sie über die erforderlichen Mitarbeiter, Tools und Ressourcen? Und wird Ihnen das Projekt den ROI bringen, den Sie erwarten?

Wann sollten Projektmanager eine Machbarkeitsstudie durchführen? Dies sollte zu diesem Zeitpunkt im Lebenszyklus des Projektmanagements erfolgen, nachdem der Business Case abgeschlossen wurde.

Das ist also das „Was“ und das „Wann“, aber wie sieht es mit dem „Warum“ aus? Das heißt, warum brauchen Sie eine Machbarkeitsstudie? Nun, es bestimmt die Faktoren, die die Projektdurchführbarkeit beeinflussen, und ist daher ziemlich wichtig.

Während Sie die Machbarkeitsstudie recherchieren, kann Ihnen eine Projektmanagement-Software dabei helfen, all diese Informationen im Auge zu behalten. ProjectManager kann mehr als nur Elemente sammeln, wie es bei den meisten To-Do-Listen der Fall ist. Weisen Sie ein Teammitglied zu, um die benötigten Machbarkeitsanalysedaten zu erhalten. Sehen Sie ihren Fortschritt in Echtzeit. Sie können Belege beifügen. Sie können die Aufgabe sogar jederzeit und überall kommentieren. Wenn Sie eine Antwort auf eine Frage benötigen, markieren Sie jeden im Team und er wird per E-Mail und In-App-Benachrichtigungen auf die Nachricht aufmerksam gemacht. Optimieren Sie den Prozess der Machbarkeitsanalyse mit ProjectManager. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.

Was ist in einem Machbarkeitsstudienbericht enthalten?

Die Ergebnisse Ihrer Projekt-Machbarkeitsstudie werden in einem Machbarkeitsbericht zusammengestellt, der normalerweise die folgenden Elemente enthält.

1. Zusammenfassung
2. Beschreibung des Produkts/der Dienstleistung
3. Technologieüberlegungen
4. Marktplatz für Produkte/Dienstleistungen
5. Vermarktungsstrategie
6. Organisation/Personal
7. Zeitlicher Ablauf
8. Finanzielle Prognosen
9. Erkenntnisse und Empfehlungen

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu erfahren, was ein Machbarkeitsbericht ist und wie man ihn erstellt.

Arten von Machbarkeitsstudien

• Technische Machbarkeit: Besteht in der Feststellung, ob Ihre Organisation über die technischen Ressourcen und das Fachwissen verfügt, um die Projektanforderungen zu erfüllen.
• Wirtschaftliche Machbarkeit: Sie müssen eine Bewertung der wirtschaftlichen Faktoren Ihres Projekts vornehmen, um seine finanzielle Machbarkeit zu bestimmen. Sie können eine Kosten-Nutzen-Analyse verwenden, um die finanziellen Kosten mit den prognostizierten Vorteilen zu vergleichen.
• Legal Machbarkeit: Ihr Projekt muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dazu gehören Gesetze und Vorschriften, die für alle Aktivitäten und Leistungen in Ihrem Projektumfang gelten.
• Betriebliche Machbarkeit: Die operative Machbarkeit bezieht sich darauf, wie gut Ihr Projekt mit der Kapazitätsplanung, den Ressourcen, den strategischen Zielen und den Geschäftszielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.
• Zeitliche Durchführbarkeit: Schätzen Sie die Zeit, die für die Durchführung des Projekts benötigt wird, und legen Sie Fristen fest. Überlegen Sie dann, wie Ihr Projektzeitplan zu Ihren aktuellen Abläufen passt, wie z. B. Ihrer Bedarfsplanung, Ihrem Produktionsplan und vielen anderen Dingen.

7 Schritte zur Durchführung einer Machbarkeitsstudie

1. Führen Sie eine vorläufige Analyse durch

Beginnen Sie mit der Skizzierung Ihres Projektplans. Sie sollten sich auf einen unversorgten Bedarf konzentrieren, einen Markt, auf dem die Nachfrage größer ist als das Angebot, und darauf, ob das Produkt oder die Dienstleistung einen deutlichen Vorteil hat. Dann müssen Sie feststellen, ob die Durchführbarkeitsfaktoren zu hoch sind, um geklärt zu werden (dh zu teuer, nicht in der Lage, effektiv zu vermarkten usw.).

2. Bereiten Sie eine prognostizierte Einkommenserklärung vor

Dieser Schritt erfordert, dass Sie rückwärts arbeiten. Beginnen Sie damit, was Sie von den Einnahmen aus dem Projekt erwarten und welche Projektfinanzierung erforderlich ist, um dieses Ziel zu erreichen. Dies ist die Grundlage einer Gewinn- und Verlustrechnung. Dabei sind unter anderem zu berücksichtigen, welche Leistungen benötigt werden und wie viel sie kosten, etwaige Umsatzanpassungen wie Erstattungen etc.

3. Führen Sie eine Marktumfrage durch oder führen Sie eine Marktforschung durch

Dieser Schritt ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Machbarkeitsstudie, also machen Sie Ihre Marktanalyse so gründlich wie möglich. Es ist so wichtig, dass es vorteilhaft ist, eine externe Firma damit zu beauftragen, wenn Ihre Organisation nicht über die Ressourcen verfügt, um eine ordnungsgemäße Durchführung durchzuführen.

Die Marktforschung wird Ihnen das klarste Bild der Einnahmen und der Kapitalrendite geben, die Sie realistisch von dem Projekt erwarten können. Einige Dinge, die zu berücksichtigen sind, sind der geografische Einfluss auf den Markt, die Demografie, die Analyse von Wettbewerbern, der Wert des Marktes und wie hoch Ihr Anteil sein wird und ob der Markt für eine Expansion offen ist (dh die Reaktion auf Ihr Angebot).

4. Planen Sie die Unternehmensorganisation und den Geschäftsbetrieb

Sind die Grundlagen der vorangegangenen Schritte gelegt, gilt es, das geplante Projekt organisatorisch und operativ auf die technischen, betrieblichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Machbarkeitsfaktoren auszurichten. Dies ist kein oberflächliches, breit angelegtes Unterfangen. Es sollte gründlich sein und Anlaufkosten, Festinvestitionen und Betriebskosten umfassen.

Diese Kosten beziehen sich auf Dinge wie Ausrüstung, Vermarktungsmethoden, Immobilien, Personal, Lieferverfügbarkeit, Gemeinkosten usw.

5. Erstellen Sie eine Bilanz für den Eröffnungstag

Dazu gehört eine Schätzung der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, die so genau wie möglich sein sollte. Erstellen Sie dazu eine Liste, die Artikel, Quellen, Kosten und verfügbare Finanzierung enthält. Zu berücksichtigende Verbindlichkeiten sind beispielsweise Leasing oder Kauf von Grundstücken, Gebäuden und Einrichtungen, Finanzierungen von Vermögenswerten und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

6. Überprüfen und analysieren Sie alle Daten

All diese Schritte sind wichtig, aber die Überprüfung und Analyse sind besonders wichtig, um sicherzustellen, dass alles so ist, wie es sein sollte, und dass nichts geändert oder optimiert werden muss. Nehmen Sie sich also einen Moment Zeit, um Ihre Arbeit ein letztes Mal zu überprüfen.

Überprüfen Sie Ihre bisherigen Schritte, wie z. B. die Gewinn- und Verlustrechnung, und vergleichen Sie sie mit Ihren Ausgaben und Verbindlichkeiten. Ist es noch realistisch? Dies ist auch die Zeit, um über Risiken nachzudenken, sie zu analysieren und zu verwalten und Notfallpläne zu erstellen.

7. Treffen Sie eine Go/No-Go-Entscheidung

Sie sind jetzt an dem Punkt, an dem Sie entscheiden müssen, ob das Projekt machbar ist oder nicht. Das klingt einfach, aber alle vorherigen Schritte führen zu diesem Moment der Entscheidungsfindung. Ein paar andere Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie diese binäre Entscheidung treffen, sind, ob das Engagement die Zeit, den Aufwand und das Geld wert ist und ob es mit den strategischen Zielen und langfristigen Bestrebungen der Organisation übereinstimmt.

Best Practices für eine Machbarkeitsstudie

• Verwenden Sie Projektmanagement-Software wie ProjectManager, um Ihre Daten zu organisieren und effizient und effektiv zu arbeiten
• Verwenden Sie Vorlagen oder beliebige Daten und Technologien, die Ihnen eine Hebelwirkung verschaffen
• Binden Sie die entsprechenden Stakeholder ein, um ihr Feedback einzuholen
• Verwenden Sie Marktforschung, um Ihre Datensammlung zu erweitern
• Machen Sie Ihre Hausaufgaben und stellen Sie Fragen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten solide sind

Wenn Ihr Projekt realisierbar ist, beginnt die eigentliche Arbeit. ProjectManager hilft Ihnen, effizienter zu planen. Unser Online-Gantt-Diagramm organisiert Aufgaben, legt Fristen fest, fügt Prioritäten hinzu und verknüpft abhängige Aufgaben, um Verzögerungen zu vermeiden. Aber im Gegensatz zu anderer Gantt-Software berechnen wir den kritischen Pfad für Sie und legen eine Baseline fest, um die Projektabweichung zu messen, sobald Sie in die Ausführungsphase übergehen.

Sehen Sie sich ein Video zu Machbarkeitsstudien an

Eine Projektdurchführbarkeitsstudie umfasst viele Schritte und Aspekte. Wenn Sie möchten, dass Ihr Projekt genau ist und korrekt prognostiziert, ob Ihr Projekt machbar oder ein Kumpel ist, dann müssen Sie ein klares Verständnis aller seiner beweglichen Teile haben.

Jennifer Bridges, PMP, ist Expertin für alle Aspekte des Projektmanagements und leitet dieses kostenlose Schulungsvideo, damit Sie das Thema fest im Griff haben.

Hier ist ein Screenshot für Ihre Referenz!

Danke fürs zuschauen!

Profi-Tipp: Wenn Sie eine Machbarkeitsstudie abschließen, ist es immer gut, einen Notfallplan zu haben, den Sie testen, um sicherzustellen, dass es sich um eine praktikable Alternative handelt.

ProjectManager verbessert Ihre Machbarkeitsstudie

Eine Machbarkeitsstudie ist ein Projekt, also besorgen Sie sich eine Projektmanagement-Software, die Ihnen bei der Durchführung helfen kann. ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, mit der Sie Ihre Machbarkeitsstudie in jeder Phase verwalten können.

Sobald Sie einen Plan für Ihre Machbarkeitsstudie haben, laden Sie diese Aufgabenliste in unsere Software hoch und Ihre gesamte Arbeit wird in unser Online-Gantt-Diagramm eingetragen. Jetzt können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Kosten hinzufügen, Zeitleisten erstellen, alle Marktforschungen sammeln und Notizen auf Aufgabenebene anhängen. Dies gibt den Menschen einen Plan, an dem sie arbeiten können, und eine kollaborative Plattform, um Ideen und Kommentare zu sammeln.

Wenn Sie sich für die Umsetzung des Projekts entscheiden, haben Sie es bereits in unserer Software gestartet, die Ihnen jetzt helfen kann, den Fortschritt zu überwachen und darüber zu berichten. Probieren Sie es selbst mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus und beginnen Sie sofort mit der Machbarkeitsstudie.

Transkription

Heute sprechen wir darüber, wie man eine Machbarkeitsstudie durchführt, aber zuerst möchte ich damit beginnen, zu klären, was eine Machbarkeitsstudie ist.

Machbarkeitsanalyse Definition

Grundsätzlich ist es eine Bewertung der Praktikabilität eines vorgeschlagenen Plans oder einer vorgeschlagenen Methode. Grundsätzlich wollen wir wissen wollen, ist das machbar? Einige der Fragen, die dies hervorrufen können oder die wir hören können, lauten: „Haben wir die Technologie dafür oder können wir sie schaffen? Haben wir die Personalressourcen, die dies produzieren können, und werden wir unseren ROI, unseren Return On Investment, erzielen?“

Wann eine Machbarkeitsstudie durchgeführt werden sollte

Wann machen wir also die Machbarkeitsstudie? Es wird also während eines Projektlebenszyklus und nach dem Business Case durchgeführt, weil der Business Case umreißt, was wir vorschlagen. Ist es ein Produkt oder eine Dienstleistung, die wir vorschlagen?

Warum tun wir das? Der Grund dafür ist, dass wir die Faktoren bestimmen müssen, die die Geschäftsmöglichkeit zu einem Erfolg machen.

So führen Sie eine Machbarkeitsstudie durch

Nun, lassen Sie uns über ein paar Schritte sprechen, die wir unternehmen, um die Machbarkeitsstudie durchzuführen.

Nun, zunächst führen wir eine vorläufige Analyse durch, was alles zum Business Case gehört und was wir analysieren und was wir versuchen zu bestimmen, ob es machbar ist.

Anschließend erstellen wir eine voraussichtliche Gewinn- und Verlustrechnung. Wir müssen wissen, was die Einnahmequellen sind, wie werden wir damit Geld verdienen? Woher kommen die Einnahmen? Wir müssen auch eine Marktuntersuchung durchführen.

Wir müssen wissen, ist das eine Forderung? Gibt es dafür einen Markt? Sind Kunden bereit, dieses Produkt oder diesen Service zu nutzen?

Der vierte ist, die Geschäftsorganisation und den Betrieb zu planen. Wie ist die Struktur, welche Art von Ressourcen brauchen wir? Welchen Personalbedarf haben wir?

Außerdem wollen wir eine Eröffnungsbilanz erstellen. Was sind die … wie nochmal, was sind die Ausgaben, was sind die Einnahmen und um sicherzustellen, dass wir in der Lage sind, festzustellen, ob wir unseren ROI erzielen werden.

Also wollen wir alle Daten, die wir haben, überprüfen und analysieren, und damit werden wir feststellen, dass wir eine Go-No-Go-Entscheidung treffen werden. Das heißt, werden wir dieses Projekt oder diese Geschäftsmöglichkeit durchführen oder nicht.

Nun, hier sind einige der bewährten Verfahren, die Sie während Ihrer Machbarkeitsstudie anwenden können.

Verwenden Sie zum einen Vorlagen, Tools und Umfragen, die es heute gibt. Die gute Nachricht ist, dass Daten immer häufiger vorkommen. Es gibt alle Arten von Technologien. Es gibt Gruppen, die tun nichts als Forschung. Dinge, die wir heute nutzen können.

Wir möchten die entsprechenden Interessengruppen einbeziehen, um sicherzustellen, dass die Beiträge der verschiedenen beteiligten Personen berücksichtigt werden.

Wir wollen auch wieder die Marktforschung nutzen, um sicherzustellen, dass wir gute und zuverlässige Daten liefern.

Wir auch… Ich meine, machen Sie Ihre Hausaufgaben, das heißt, tun Sie so, als wäre dies Ihr Projekt, wenn es Ihr Geld wäre. Machen Sie also Ihre Hausaufgaben und machen Sie es gut und stellen Sie sicher, dass Sie glaubwürdige Daten angeben.

Was ist ein Machbarkeitsbericht?

Letztendlich produzieren wir also und liefern einen Machbarkeitsbericht. Stellen Sie sich diesen Bericht also wie eine Vorlage vor.

Was Sie also tun werden, ist eine Zusammenfassung der Geschäftsmöglichkeit, die Sie bewerten, und die Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung.

Sie möchten sich mit verschiedenen Technologieüberlegungen befassen. Ist es Technologie, die Sie verwenden werden? Wirst du die Technologie bauen?

Welche Art von Produkt- und Dienstleistungsmarktplatz und die Möglichkeit, den spezifischen Markt zu identifizieren, auf den Sie abzielen werden. Und was ist die Marketingstrategie, die Sie verwenden werden, um den Markt anzusprechen?

Und wie ist die Organisationsstruktur? Wie hoch ist der Personalbedarf? Welche Leute brauchen Sie, um das Produkt oder die Dienstleistung zu liefern und sogar zu unterstützen?

Also wollen wir auch den Zeitplan kennen, um die Meilensteine ​​haben zu können, um sicherzustellen, dass wir, während wir Dinge bauen, während wir Geld ausgeben, beginnen, Einnahmen zu erzielen, die wir bezahlen müssen, und wissen, wann wir gehen einen Teil der Finanzierung zurückzufordern. Auch das hängt mit den Finanzprognosen zusammen.

Letztendlich werden Sie in diesem Bericht die Ergebnisse und Empfehlungen vorlegen.

Auch hier werden wir wahrscheinlich über Technologie sprechen. Wirst du es bauen? Wirst du es kaufen? Was sind die Marketingstrategien für die jeweilige Marktplatzorganisation? Möglicherweise haben Sie einige Empfehlungen, ob Sie das Personal eingliedern, vielleicht einige Mitarbeiter auslagern werden und wie das aussieht, und auch eine finanzielle Empfehlung.

Hier geht es also ein wenig um die Machbarkeitsstudie, und wenn Sie ein Tool benötigen, das Ihnen bei Ihrer helfen kann, dann melden Sie sich jetzt bei ProjectManager für unsere Software an.