Cum să creați un plan de conținut pentru strategia dvs. de conținut

Publicat: 2022-08-23

Poate părea magie. Cum îi evocă pe clienți să cumpere produsul sau serviciul pe care îl vând? Nu este hocus pocus sau fum în oglinzi. Este mult mai puțin interesant decât oricare dintre aceste trucuri secundare.

Pentru a ajunge la clienții țintă, specialiștii în marketing folosesc tactici de marketing de conținut, cum ar fi postări pe blog, cărți electronice, studii de caz și rețele sociale. Toate aceste canale fac parte dintr-o strategie de conținut care direcționează eforturile de creare de conținut pe care le executați pentru a îndeplini obiectivele de marketing ale companiei.

Un plan de conținut, pe de altă parte, este planul care definește activele și pașii necesari pentru a vă implementa strategia de conținut. Să aflăm mai multe despre diferența dintre un plan de conținut și o strategie de conținut.

Ce este un plan de conținut?

Un plan de conținut definește toate activele de marketing și crearea de conținut de care veți avea nevoie pentru a vă implementa strategia de conținut. Aceasta include toate canalele și instrumentele de marketing digital de care veți avea nevoie pentru a vă crea, publica și gestiona conținutul.

Câteva exemple de active de marketing care ar putea face parte din planul dvs. de conținut sunt un sistem de gestionare a conținutului, platforme de social media, instrumente de optimizare pentru motoarele de căutare (SEO), analize, bloguri, cărți albe și alte articole conexe. Determinați ce active de marketing să utilizați analizându-vă publicul țintă.

Există multe canale de conținut care pot fi exploatate în planul tău de conținut, dar fiecare trebuie să se alinieze branding-ului tău.

Strategia de conținut trebuie, de asemenea, să se integreze cu pâlnia de marketing. O pâlnie de marketing este, în general, împărțită în patru etape: conștientizare, considerare, conversie și decizie. Puteți direcționa conținutul către oricare dintre aceste etape, dar întotdeauna cu scopul de a genera clienți potențiali.

Indiferent de planul dvs. de conținut, pe măsură ce îl dezvoltați și îl finalizați, acesta ar trebui să fie împărtășit întregului departament de marketing. Toți membrii echipei ar trebui să fie pe aceeași pagină și să știe cum funcționează împreună elementele planului de conținut și cum se leagă ele cu inițiativa generală de marketing de conținut.

Ce este o strategie de conținut?

Am menționat strategia de conținut, dar nu o confundați cu un plan de conținut. Strategia de conținut prezintă obiectivele de marketing de conținut ale companiei dvs. și cum să le atingeți. Este o vedere la nivel înalt a eforturilor dvs. de creare de conținut, care ghidează crearea planului dvs. de conținut.

Da, este mult de urmărit—strategie, plan și producție—de aceea specialiștii în marketing investesc în software de management al muncii. ProjectManager are mai multe vizualizări de proiect, astfel încât managerii, creatorii de conținut și designerii pot lucra la proiect așa cum doresc. Încercați gratuit ProjectManager astăzi!

Vizualizare listă în ProjectManager
ProjectManager are mai multe vizualizări pentru a funcționa așa cum doriți, cum ar fi cu o vizualizare de listă robustă. Aflați mai multe!

Cum să creați un plan de conținut pentru o strategie de conținut

Înainte de a vă gândi la crearea unui plan de conținut, va trebui să aveți o strategie de conținut în vigoare. Întrebați-vă: „cine vă va citi conținutul?” Acesta este primul pas în marketingul de conținut: definirea publicului țintă.

Apoi, determinați cum produsul sau serviciul dvs. va rezolva o problemă sau va umple o nișă pe care o are publicul țintă. Apoi, explorați opțiunile despre cum să vă comunicați cel mai bine propunerea de valoare. Apoi, va trebui să definiți care sunt cele mai bune canale de marketing și tipuri de conținut pentru a ajunge la publicul țintă.

Nu uitați de măsurători! Asigurați-vă că există instrumente și valori pentru a urmări datele dvs. de marketing de conținut. Aici începe să vină împreună strategia de conținut.

Cum să faci un plan de conținut

Odată ce ați stabilit strategia de conținut, atunci trebuie să construiți planul de conținut. Urmați acești opt pași:

  1. Definiți obiectivul: nu are rost în conținut fără scop. Trebuie să-ți creezi obiective concrete, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Scopul ar trebui să fie SMART: specific, măsurabil, realizabil, realist și bazat pe timp.
  2. Cunoaște-ți personalitatea cumpărătorului: dacă nu știi pentru cine scrii, atunci aceștia nu se vor conecta cu conținutul tău. Creați personaje de cumpărător uitându-vă la publicul țintă. Gândiți-vă la profilul lor demografic, obiceiurile consumatorilor, punctele dureroase, tipul de conținut pe care îl consumă etc.
  3. Dezvoltați subiecte: găsiți subiecte care vorbesc cu profilul dvs. de cumpărător și împărțiți-le în bucăți mai mici. Faceți un brainstorming cu echipa dvs. folosind publicul țintă ca lentilă prin care vedeți rezultatele.
  4. Faceți cercetarea cuvintelor cheie: rezultatele organice se referă la cuvinte cheie. Care sunt cuvintele cheie introduse de publicul țintă în motorul său de căutare? Încorporați aceste cuvinte cheie în conținutul dvs.
  5. Creați un calendar editorial: introduceți aceste informații în calendarul dvs. editorial, dar numele liderului de proiect, starea lucrării, cuvintele cheie de utilizat, durata conținutului, ofertele etc. De asemenea, va stabili programul de producție al conținutului.
  6. Alegeți canalul de conținut: cum veți distribui conținutul, rețelele sociale, postările de blog sau site-ul dvs. web? Ai nevoie de un sistem de management al conținutului? Există multe canale, dar publicul țintă probabil folosește doar unul sau două. Aflați ce sunt, cum și când le folosesc.
  7. Promovați conținut: trebuie să vă conectați conținutul cu cumpărătorul. Acest lucru se poate face în mai multe moduri. Puteți deține canalul, cum ar fi publicarea de bloguri sau utilizarea unei liste de abonamente. Există platforme sociale în care trebuie să-ți construiești un public. În cele din urmă, există metode plătite, cum ar fi reclamele online.
  8. Măsurați și analizați: desigur, nu ați terminat. Vrei să măsori și să analizezi întotdeauna performanța și să folosești acele date pentru a-ți ajusta planul de conținut, astfel încât să poată fi mai eficient.

Cum să faci o foaie de parcurs de conținut

O foaie de parcurs de conținut este un instrument care vă ajută să implementați planul de conținut. Este o modalitate vizuală de a vă organiza scopurile și obiectivele. Utilizați o foaie de parcurs de conținut pentru a vă concentra asupra strategiei generale de conținut, pentru a stabili priorități, pentru a informa luarea deciziilor, pentru a vizualiza progresul dvs. și pentru a menține pe toți informați.

  • Stabiliți obiective: acest lucru creează o punte care vă va duce de la plan la modul în care îl executați. Aceasta este urmată de crearea de inițiative, care este un alt mod de a spune sarcini care trebuie îndeplinite pentru a vă îndeplini obiectivele de conținut.
  • Definiți buyer persona: Acesta este un pas important, chiar dacă l-ați făcut deja. Cel mai important lucru de reținut este cine este publicul tău țintă.
  • Începeți să construiți campanii: aici preluați sarcini și le atribuiți membrilor echipei dvs. Prin încorporarea campaniilor în foaia de parcurs de conținut, vă asigurați că acestea rămân aliniate cu strategia generală de conținut.
  • Monitorizați și urmăriți progresul: nu uitați să partajați aceste date cu alte departamente din organizația dvs. Acest lucru permite tuturor să rămână la curent cu planul de marketing și despre modul în care acesta își afectează propria activitate.

Cele mai bune practici pentru conținut grozav

O strategie de conținut se referă la planificarea, crearea, livrarea și guvernarea conținutului. Conținutul include text, imagini, infografice și design. Toate acestea sunt făcute pentru a informa și îmbunătăți experiența utilizatorului pe un site web, e-mail, mobil sau platformă de imprimare.

  • Creați un obiectiv: unul care să vă oblige publicul să se implice așa cum doriți. Marketingul înseamnă a determina clienții să acționeze.
  • Publicul direcționează conținutul: Ce caută, este interesat sau își dorește? Acestea sunt întrebările care vă vor conduce la subiectele potrivite pentru ca planul de conținut să funcționeze.
  • Nu vă concentrați doar pe partea de sus a pâlniei. Vrei să te asiguri că planul tău de conținut se adresează tuturor nivelurilor canalului. Cel mai rău lucru pe care îl poți face este să plănuiești doar să aduci clienți noi fără a-i păstra. Așa construiți venituri.
  • Folosiți atât conținut închis, cât și conținut gratuit: asta funcționează ca un stimulent pentru a le aduce mai departe pe site-ul dvs. De exemplu, puteți folosi calendarul editorial pentru a programa bloguri care atrag o audiență și promovează conținutul închis pentru a le încuraja să aprofundeze.
  • Foile de parcurs de conținut sunt punți către clienți: doriți ca aceștia să înceapă un dialog. Asta ar putea însemna să invitați conținut generat de utilizatori în planul dvs. Dar orice ar fi, amintiți-vă, conținutul nu este o stradă cu sens unic.
  • Conținutul semnificativ este ceea ce face ca un plan de conținut să funcționeze: trebuie să reflecte obiectivele companiei dvs. și să răspundă nevoilor clienților dvs. Prin urmare, trebuie să aveți un profil al acelui client perfect și să înțelegeți ce își doresc și cum să îi ajungeți.

Cum ProjectManager ajută la planificarea conținutului

Conectarea diferitelor departamente, partajarea cu echipele interfuncționale și crearea de planuri și foi de parcurs sună ca lucrul a zeci de aplicații, dar aveți nevoie doar de una. ProjectManager este un software bazat pe cloud care ajută echipele să colaboreze în timp real și adună date pe măsură ce se întâmplă, pentru a menține toată lumea la curent.

Planificați proiecte întregi pe diagrame Gantt

Planurile de conținut pot fi complicate. Trebuie să atribui sarcini diferitelor echipe din organizație, să le furnizezi materiale de marketing și să organizezi toată munca, astfel încât să curgă fără probleme de la început până la sfârșit. Diagrama noastră Gantt online vă adună munca, leagă orice dependențe pentru a evita întârzierile și chiar stabilește o linie de bază care vă permite să urmăriți variația proiectului pentru a vă asigura că sunteți mereu pe drumul cel bun și nu cheltuiți în exces.

O captură de ecran a unei diagrame Gantt în ProjectManager

Creați și gestionați fluxurile de lucru pe panouri Kanban

Echipele lucrează diferit decât managerii. Diagramele Gantt ar putea să nu fie instrumentul potrivit pentru designerii și creatorii de conținut. ProjectManager are mai multe vizualizări ale proiectului, astfel încât fiecare să poată lucra cum dorește. De exemplu, panourile kanban vizualizează fluxul de lucru. Echipele își pot gestiona restanța și își pot planifica munca împreună. Managerii obțin transparență în procesul lor și pot realoca resurse după cum este necesar.

O captură de ecran a vizualizării proiectului panoului Kanban

Obțineți informații în timp real dintr-un tablou de bord

Informarea tuturor este simplă cu software-ul nostru. Tabloul de bord live al ProjectManager captează valorile proiectului și calculează automat cifrele pentru dvs., afișând timpul, costul, volumul de lucru și multe altele în grafice și diagrame ușor de citit. Pentru mai multe detalii, utilizați rapoarte cu un singur clic, care pot fi filtrate pentru a afișa doar informațiile pe care doriți să le vedeți. Apoi împărtășiți-le cu părțile interesate și mențineți-i pe toți la curent.

Vizualizarea tabloului de bord al ProjectManager, care arată șase valori cheie pentru un proiect

ProjectManager este un software premiat care organizează planuri de conținut, foi de parcurs și echipe de marketing. Vedeți de ce zeci de mii de echipe folosesc deja instrumentul nostru pentru a oferi campanii de succes. Încercați gratuit ProjectManager astăzi!