Asana vs ProjectManager: qual software é melhor?

Você quer um software de gerenciamento de tarefas ou um software com recursos de gerenciamento de tarefas além de ferramentas de planejamento, monitoramento e rastreamento? Essa é a pergunta feita aos gerentes de projeto; é mais fácil gerenciar um projeto pulando de um aplicativo para outro ou com um software que cuida do seu trabalho do início ao fim?

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. O ProjectManager ajuda você a organizar seu trabalho para maior eficiência. Compararemos recurso com recurso para ver onde cada um deles se destaca e onde eles ficam aquém - e, no processo, ajudaremos você a escolher o software certo para gerenciar seu projeto.

O que é Asana?

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas fundada em 2008 por ex-executivos do Facebook. Eles nomearam sua ferramenta após uma palavra em sânscrito, em referência a uma posição de ioga. Assim como a ioga melhora o corpo e a mente, o objetivo da Asana é ajudá-lo a trabalhar melhor por meio de uma comunicação simplificada.

Embora a comunicação seja a base de qualquer projeto, ela precisa manter uma estrutura complexa para ser bem-sucedida. A Asana fica aquém do que um gerente de projeto desejaria de uma ferramenta, mas isso não significa que não valha a pena explorar mais.

A Asana organiza equipes e tenta ajudá-las a gerenciar seu trabalho. O software permite que as equipes criem projetos, atribuam tarefas com prazos e comunicação entre os membros da equipe. Ele compartilha recursos básicos com muitos outros aplicativos de gerenciamento de projetos.

Também existem ferramentas que permitem aos usuários relatar o progresso e o desempenho, adicionar anexos e usar calendários, entre outras coisas. O software pode ser integrado a outros aplicativos, incluindo Gmail, Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive e Zapier.

O que é o Project Manager?

ProjectManager é um software baseado em nuvem que organiza tarefas, equipes e projetos. Foi fundada na Nova Zelândia em 2008 e tem sua sede global em Austin, Texas. A empresa foi criada por gerentes de projeto com experiência na vida real para atender às verdadeiras necessidades e preocupações de quem trabalha em um projeto.

Vencedora de muitos prêmios, a empresa em rápido crescimento continuou a expandir seus recursos para incluir várias visualizações de projetos, incluindo um gráfico de Gantt interativo, visualização de planilha, quadros kanban, visualização de lista e calendário. Todas essas visualizações funcionam em sincronia umas com as outras para permitir que gerentes e equipes usem as ferramentas com as quais se sentem mais confortáveis ​​e que atendam às suas necessidades.

O ProjectManager fornece dados em tempo real para ajudar os usuários a tomar decisões perspicazes. É uma plataforma colaborativa que permite que as equipes trabalhem melhor juntas, estejam elas no mesmo escritório, em campo ou trabalhando em casa. Existem ferramentas de gerenciamento de recursos que dão aos gerentes transparência no fluxo de trabalho de sua equipe, para que possam ver o progresso da equipe sem microgerenciá-los.

As ferramentas de comunicação permitem que os gerentes monitorem e acompanhem o desempenho e o progresso para detectar problemas e respondê-los rapidamente antes que se tornem problemas. Há também ferramentas de relatórios flexíveis que fornecem informações mais detalhadas sobre os dados do projeto e podem ser facilmente compartilhadas para apresentações aos interessados.

Recursos da Asana

Embora seja um software de gerenciamento de tarefas, a Asana tenta ser a solução completa para todas as necessidades de gerenciamento de projetos. Vejamos os recursos da Asana e vejamos se eles realmente dão às equipes de projeto a cobertura de que precisam:

• Gerenciamento de Tarefas: Organize o trabalho em projetos compartilhados vistos como listas ou quadros kanban. Os projetos podem ser divididos em tarefas e subtarefas e visualizados em uma linha do tempo. Anexos podem ser adicionados, dependências identificadas e campos personalizados.
• Comunicação: adicione comentários às tarefas e marque outros membros da equipe. Comentários também podem ser adicionados a imagens e PDFs, que se tornam tarefas que podem ser rastreadas. Existem páginas de equipe que coletam os projetos e perfis da equipe em uma página e todos podem comentar e enviar anúncios.
• Exibições do projeto: obtenha várias exibições do seu projeto, incluindo uma lista de tarefas, que é uma lista de tarefas prioritárias. Há também uma exibição de lista, que é uma grade que pode ser filtrada e formatada. A visualização da carga de trabalho ajuda a gerenciar recursos. A visualização do calendário mostra uma visão geral do trabalho com datas importantes.
• Relatórios: use a ferramenta para definir, acompanhar e gerenciar suas metas de projeto, definir marcos para dividir projetos maiores em partes mais gerenciáveis ​​e motivar sua equipe. Obtenha atualizações de status para monitorar o projeto e compartilhar com as partes interessadas. Um painel pode ser personalizado para mostrar dados em tempo real em gráficos.
• Gerenciamento de equipe: organize suas equipes de projeto e mantenha os membros da equipe conectados com calendários e comentários compartilhados, além de controlar as configurações de privacidade conforme necessário. Adicione fornecedores, contratados e outros padrões ao canal de comunicação para mantê-los informados.

Recursos do gerenciador de projetos

O ProjectManager possui recursos que abordam todas as fases do projeto, desde o início até o encerramento. Vamos dar uma olhada em suas ofertas.

• Planejamento e programação: Mais do que uma linha do tempo glorificada, a visualização do gráfico de Gantt também calcula o caminho crítico, mostra o esforço planejado versus o esforço real e pode ser facilmente compartilhada. As tarefas podem ser atribuídas, priorizadas, marcadas, comentadas e arquivos podem ser anexados para facilitar a colaboração assim que o projeto estiver sendo executado.
• Controle de tempo: ao contrário da Asana, o ProjectManager rastreia o tempo gasto em tarefas, adiciona automaticamente essas tarefas às planilhas de horas de sua equipe e gera relatórios úteis para ajudá-lo a manter o controle. Monitore a carga de trabalho, detalhamentos de custos e muito mais em um painel em tempo real que já vem incorporado e totalmente funcional na ferramenta.
• Relatórios: Gere relatórios com um clique. A ferramenta transforma automaticamente seus dados concretos em relatórios usados ​​e facilmente digeríveis. Os relatórios podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja, o que ajuda a manter as partes interessadas atualizadas. Os relatórios podem ser compartilhados em vários formatos.
• Segurança: Restrinja o acesso a determinados recursos ou dados em contas para permitir o acesso de fornecedores e partes interessadas sem interferir acidentalmente no projeto. Defina a segurança para gerenciar, editar ou colaborar.
• Gerenciamento de portfólio: gerencie um portfólio ou programa com ferramentas que permitem agrupar projetos para melhor gerenciá-los. Use a visualização do roteiro para ver todos os seus projetos em uma linha do tempo e obter informações sobre a alocação de recursos. Crie relatórios de status do portfólio para obter ainda mais dados.

Preços Asana

A Asana oferece quatro níveis de assinatura. Cada um tem seus prós e contras, mas há uma barra baixa de entrada para usuários casuais e planos mais avançados para quem precisa ter o conjunto completo de recursos:

• Básico: Um plano gratuito limitado.
• Premium: após uma avaliação gratuita de 30 dias, são $ 10,99 por usuário, por mês, quando cobrado anualmente ($ 13,49 quando cobrado mensalmente).
• Negócios: este plano custa US$ 24,99 por usuário, por mês, quando cobrado anualmente (US$ 30,49 quando cobrado mensalmente).
• Enterprise: para este nível, você deve entrar em contato com o departamento de vendas.

Preços do gerente de projeto

ProjectManager é uma ferramenta baseada em assinatura com vários pontos de entrada. Esses níveis de associação são os seguintes.

• Starter: Gratuito para até 3 usuários planejarem acompanhar e organizar projetos.
• Equipe: usuários ilimitados, US$ 14 por usuário, por mês, anualmente.
• Negócios: usuários ilimitados, US$ 25 por usuário, por mês, anualmente.
• Empresa: Fale com as vendas.

Prós e contras da Asana

A ferramenta realmente ajuda a gerenciar projetos, tarefas e equipes em todas as fases do ciclo de vida de um projeto? Vamos dar uma olhada no que a Asana faz bem e onde fica aquém:

Prós de usar a Asana

• Versão gratuita: Asana tem uma versão gratuita, o que é uma vantagem, exceto quando você começa a usá-la. A ferramenta que você obtém é básica e pouco útil para qualquer tipo de profissional.
• Colaboração: O software conecta as equipes para ajudá-las a colaborar. A área de trabalho é uma janela para todas as tarefas e projetos que estão ativos no momento. Isso fornece alguma transparência, mas fica aquém de uma experiência verdadeiramente colaborativa.
• Integração: é um elogio meio indireto, mas pelo menos a Asana é capaz de começar a preencher as lacunas em seus recursos fazendo parceria com aplicativos de terceiros que podem dar ao software um alcance maior. Embora não seja tão bom quanto ter todos os recursos necessários sob o capô, é algo.
• Priorização: Saber o que você tem que fazer e quando é a chave para executar um projeto de sucesso. A Asana ajuda você a priorizar o trabalho. Isso aumenta a produtividade.
• Segurança: A Asana mantém seus dados seguros com armazenamento seguro.

Os contras de usar a Asana

• No True Gantt: Embora a ferramenta tenha uma linha do tempo semelhante a Gantt, ela não chega nem perto do poder do que um gráfico de Gantt real pode fazer. Esta é uma grande omissão, pois o gráfico de Gantt é uma ferramenta fundamental de gerenciamento de projetos. Ele é usado para planejamento e programação e geralmente é onde o gerente de projeto mora durante o projeto.
• Difícil de usar: Outro problema com a Asana é que é uma curva de aprendizado íngreme para novos usuários. Sua interface não é fácil de usar e a maioria dos novos usuários terá que dedicar uma quantidade substancial de tempo para obter treinamento antes de poder ser integrado.
• Falta controle de tempo: não há planilhas de horas ou quaisquer outros recursos de controle de tempo, o que é um déficit perigoso se você deseja manter um projeto dentro do cronograma. A Asana pode acompanhar projetos e tarefas, mas não o tempo que os responsáveis ​​da tarefa gastam trabalhando neles. Isso é um problema, não apenas para rastreamento, mas também para clientes de faturamento.
• Não consegue lidar com a complexidade: A Asana parece se destacar em projetos simples, mas quando as coisas ficam complicadas, torna-se menos fácil de usar. Grandes equipes e projetos lotam a página e dificultam a verificação de informações importantes ou o rastreamento de tarefas e membros da equipe. Falando em tarefas, elas só podem ser atribuídas a uma pessoa. Isso pode funcionar em projetos menores, mas muitas vezes uma tarefa será executada por mais de uma pessoa e não há como fazer isso de forma simples.
• Caro: embora a empresa ofereça uma versão gratuita, a maioria das pessoas precisará de mais recursos para gerenciar seus projetos. Depois de começar a subir para os planos de assinatura pagos, as coisas podem ficar caras rapidamente. Isso é especialmente um problema se você for uma equipe relativamente pequena. Recursos básicos, como datas de início e dependências, não estão disponíveis, a menos que você pague por um plano caro.

ProjectManager é a melhor alternativa Asana

Não é nenhum concurso. Embora a Asana seja uma ferramenta de gerenciamento de tarefas decente, ela fica lamentavelmente aquém de cobrir todas as bases necessárias para entregar um projeto bem-sucedido. O ProjectManager oferece tudo o que a Asana faz em um pacote amigável e muito mais. Ele oferece à sua equipe ferramentas colaborativas dinâmicas para ajudá-los a trabalhar melhor juntos.

A ideia de executar um projeto sem um gráfico de Gantt deixa a maioria dos gerentes de projeto em branco. A linha do tempo da Asana não é suficiente quando se trata do que nossa ferramenta faz para ajudá-lo a organizar todas as partes díspares do seu projeto.

Planeje com nosso Gantt, que calcula automaticamente o caminho crítico e define uma linha de base para que você possa comparar o progresso planejado versus o real. Quando você está atribuindo, nossos dados em tempo real mostram quem em sua equipe está disponível e quando, o que torna a atribuição de tarefas mais eficiente.

Uma das maiores diferenças entre a Asana e o ProjectManager são nossos recursos robustos de gerenciamento de tarefas. Enquanto você fica com apenas um responsável por tarefa com a Asana, você pode atribuir quantos quiser com nossa ferramenta. Mostramos todas as suas tarefas e subtarefas em um só lugar, permitindo priorizar, adicionar anexos, vincular dependências e definir durações sem ter que pular para um plano de pagamento caro.

Ao contrário da Asana, você pode acompanhar o tempo que sua equipe leva para concluir suas tarefas com planilhas de horas que fazem mais do que apenas simplificar o processo de folha de pagamento. Os quadros de horários podem preencher automaticamente tarefas repetidas e adicionar tarefas atribuídas automaticamente. Os gerentes podem usar planilhas de horas para monitorar quantas horas sua equipe passou trabalhando em suas tarefas. Então, quando o quadro de horários é aprovado, ele é bloqueado e seguro.

Nosso software possui relatórios de um clique em planilhas de horas para maiores detalhes, mas também status de projetos e portfólios, carga de trabalho, tempo, custo e muito mais. Embora o painel ao vivo forneça dados em tempo real a partir de uma visão de alto nível, nosso painel não precisa ser configurado como a Asana, para que você economize tempo. Também podemos exportar e importar em vários formatos e alternar entre as visualizações do projeto sem perder nenhum dado.

Se você quiser saber mais sobre nosso premiado software de gerenciamento de projetos, visite nossa página inicial e veja nosso conjunto completo de recursos. Veja por que os gerentes de projeto usaram nosso software para planejar mais de 2.000.000 projetos em todo o mundo.

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